قسمت چهل و هفتم آموزش ترفندهای اکسل
ایجاد یک داشبورد با Copilot
#اکسل
#آموزش_اکسل
#فیلم

برای دفتر معماری پرگار، علاقمندیم اعلام کنیم که یک نیروی #کوردینیتور میخوایم جذب کنیم
شرایط احراز
1- رشته #معماری، #عمران یا #مدیریت پروژه باشه
2- 3،4 سالی سابقه توی پروژه های #ساختمانی داشته باشه
3-اکسل و MSP رو آشنا باشه
4-سن هم ترجیحا زیر 40 سال باشه
کارایی که قرار هست بکنه :
1-هماهنگی بین تیمهای فاز 1-فاز 2 و داخلی
2-گزارش نویسی
3-تحلیل مشکلات و رفع مشکلات
4-دولوپ کردن PMIS و Task Management

محل کار سمت فرمانیه هست
روزای کاری شنبه تا چهارشنبه 9-17

ارسال #رزومه
whatsapp - telegram : 09126209698
[email protected]

🔍1. Power BI چیست؟
Power BI یک ابزار هوش تجاری (Business Intelligence) است که توسط مایکروسافت توسعه یافته و به کاربران امکان می‌دهد به چندین منبع داده متصل شوند، داده‌ها را تبدیل و مدل‌سازی کنند، گزارش‌ها و داشبوردهای تعاملی ایجاد نمایند و بینش‌ها را در سراسر یک سازمان به اشتراک بگذارند. این ابزار یک رابط کاربرپسند برای مصورسازی داده‌ها، تحلیل و گزارش‌دهی فراهم می‌کند.

🔍2. اجزای اصلی Power BI کدامند؟
اجزای اصلی Power BI عبارتند از:

Power BI Desktop: یک برنامه ویندوزی برای ایجاد گزارش و داشبورد.

Power BI Service: یک پلتفرم مبتنی بر ابر برای به اشتراک‌گذاری و همکاری روی گزارش‌ها.

Power BI Mobile: یک برنامه موبایل برای مشاهده گزارش روی گوشی‌های هوشمند و تبلت‌ها.

Power BI Gateway: یک پل ارتباطی برای اتصال منابع داده داخلی (On-Premises) به سرویس Power BI.

Power BI Report Server: یک راه‌حل داخلی برای میزبانی گزارش‌های Power BI.

Power BI Embedded: ابزاری برای ادغام گزارش‌های Power BI در برنامه‌های سفارشی.

🔍3. نسخه‌های مختلف Power BI کدامند؟
Power BI در نسخه‌های مختلفی در دسترس است:

Power BI رایگان: یک نسخه پایه با ویژگی‌های محدود، مناسب برای استفاده شخصی.

Power BI Pro: یک نسخه پولی که امکان همکاری، اشتراک‌گذاری و بروزرسانی داده را فراهم می‌کند.

Power BI Premium: قابلیت‌های پیشرفته، ظرفیت ابری اختصاصی و عملکرد بهبود یافته برای enterprises ارائه می‌دهد.

Power BI Embedded: برای توسعه‌دهندگان طراحی شده تا گزارش‌های Power BI را در برنامه‌ها ادغام کنند.

Power BI Report Server: برای میزبانی داخلی گزارش‌ها با لایسنس SQL Server.

🔍4. منابع داده مختلفی که Power BI پشتیبانی می‌کند کدامند؟
Power BI از طیف گسترده‌ای از منابع داده پشتیبانی می‌کند، از جمله:

پایگاه‌های داده: SQL Server, MySQL, PostgreSQL, Oracle و غیره.

سرویس‌های ابری: Azure SQL Database, Google BigQuery, Amazon Redshift و غیره.

فایل‌ها: Excel, CSV, JSON, XML, PDF و غیره.

سرویس‌های آنلاین: SharePoint, Salesforce, Google Analytics و غیره.

سایر منابع: داده‌های وب، REST APIها، فیدهای OData، مجموعه داده‌های Power BI.

🔍5. انواع ویژوال‌های (visuals) Power BI کدامند؟
Power BI انواع مختلفی از مصورسازی‌ها را ارائه می‌دهد، از جمله:

نمودارهای میله‌ای و ستونی: برای مقایسه داده‌های دسته‌ای استفاده می‌شوند.

نمودار خطی: روندها را در طول زمان نشان می‌دهد.

نمودارهای دایره‌ای و دونات: نسبت‌ها را نمایش می‌دهند.

جدول و ماتریس: داده‌های جزئی را در قالب جدولی نشان می‌دهند.

کارت (Card): یک مقدار واحد یا KPI را نمایش می‌دهد.

ویژوال‌های نقشه: داده‌های جغرافیایی را نمایش می‌دهند (نقشه پر شده، ArcGIS و غیره).

نمودار درختی (Treemap): داده‌های سلسله‌مراتبی را با استفاده از مستطیل‌های تو در تو نشان می‌دهد.

نمودار عقربه‌ای (Gauge): برای KPIها و ردیابی پیشرفت استفاده می‌شود.

نمودارهای پراکندگی و حبابی: روابط بین متغیرها را نشان می‌دهند.

نمودار آبشاری (Waterfall): برای درک تغییرات مالی یا داده‌های ترتیبی استفاده می‌شود.

ویژوال‌های سفارشی: ویژوال‌های اضافی از بازارگاه (Marketplace) Power BI.

قسمت چهل و هشتم آموزش ترفندهای اکسل
یکسان سازی و ترکیب داده ها با Copilot
#اکسل
#آموزش_اکسل
#فیلم

6. تفاوت بین Power BI Desktop و Power BI Service چیست؟

قسمت چهل و نهم آموزش ترفندهای اکسل
تبدیل داده های متنی با Copilot
#اکسل
#آموزش_اکسل
#فیلم

🔍7. Power BI Report Server چیست؟
Power BI Report Server یک راه‌حل گزارش‌دهی داخلی (On-Premises) برای سازمان‌هایی است که ترجیح می‌دهند داده‌های خود را پشت فایروال نگهداری کنند تا اینکه از ابر استفاده کنند.

به کاربران امکان می‌دهد گزارش‌های Power BI، گزارش‌های صفحه‌بندی شده (Paginated) و گزارش‌های موبایل را روی سرورهای خود ایجاد، ذخیره و مدیریت کنند.

گزارش‌ها را می‌توان از طریق مرورگر وب یا برنامه موبایل Power BI مشاهده کرد.

این سرویس با لایسنس Power BI Premium ارائه می‌شود.

🔍8. Power Query چیست؟
Power Query یک ابزار تبدیل داده و ETL (استخراج، تبدیل، بارگذاری) در Power BI است.

به کاربران کمک می‌کند قبل از بارگذاری داده در Power BI، آن را متصل، پاک، تغییر شکل و تبدیل کنند.

از چندین منبع داده مانند Excel، SQL، APIها و پایگاه‌های داده ابری پشتیبانی می‌کند.

از یک زبان فرمول‌نویسی به نام زبان M برای تبدیل‌های پیشرفته داده استفاده می‌کند.

🔍9. Power Pivot چیست؟
Power Pivot یک مؤلفه مدل‌سازی داده در Power BI است که به کاربران امکان می‌دهد:

بین جداول رابطه ایجاد کنند.

از DAX (عبارت‌های تحلیل داده) برای محاسبات پیشرفته استفاده کنند.

با استفاده از فشرده‌سازی در حافظه، مجموعه داده‌های بزرگ را به طور مؤثر مدیریت کنند.
Power Pivot برای ساخت مدل‌های تحلیلی پیچیده در Power BI ضروری است.

🔍10. Power BI Gateway چیست؟
Power BI Gateway پلی است که منابع داده داخلی (On-Premises) را بدون جابجایی داده به ابر، به سرویس Power BI متصل می‌کند.

بروزرسانی خودکار داده از پایگاه‌های داده SQL، فایل‌های Excel و سایر منابع داخلی را فعال می‌کند.

دو نوع دروازه (Gateway) وجود دارد:

حالت شخصی (برای استفاده فردی)

حالت استاندارد (برای استفاده تیم یا سازمان)
این ابزار برای سازمان‌هایی که به بروزرسانی داده‌های لحظه‌ای در داشبوردهای Power BI نیاز دارند در حالی که داده‌ها به طور ایمن روی سرورهای محلی ذخیره شده‌اند، ضروری است.

🔍11. Power View در Power BI چیست؟
Power View یک ویژگی مصورسازی داده تعاملی در Power BI است که به کاربران امکان می‌دهد گزارش‌ها و داشبوردهای پویا ایجاد کنند.

از نمودارها، گراف‌ها، نقشه‌ها و جداول پشتیبانی می‌کند.

کاربران می‌توانند داده را به صورت پویا فیلتر و هایلایت کنند.

در اصل در Excel و SharePoint در دسترس بود اما اکنون در Power BI Desktop ادغام شده است.

🔍12. Power Map در Power BI چیست؟
Power Map یک ابزار مصورسازی داده سه‌بعدی در Power BI است که به کاربران کمک می‌کند داده‌های جغرافیایی را روی یک نقشه رسم کنند.

به کاربران امکان می‌دهد مصورسازی‌های متحرک از داده در طول زمان ایجاد کنند.

از Bing Maps برای تحلیل مبتنی بر مکان پشتیبانی می‌کند.

اکنون در Power BI به عنوان ویژوال‌های نقشه و نقشه پر شده (Filled Map) ادغام شده است.

🔍13. Power BI Mobile چیست؟
Power BI Mobile نسخه برنامه موبایل Power BI است که به کاربران امکان می‌دهد گزارش‌ها و داشبوردها را روی گوشی‌های هوشمند یا تبلت‌های خود مشاهده و با آن‌ها تعامل داشته باشند.

برای دستگاه‌های iOS، اندروید و ویندوز در دسترس است.

از نظارت بر داده‌های لحظه‌ای و اعلان‌ها پشتیبانی می‌کند.

به کاربران امکان می‌دهد مستقیماً از برنامه، گزارش‌ها را حاشیه‌نویسی و به اشتراک بگذارند.

🔍14. یک مجموعه داده (Dataset) Power BI چیست؟
یک مجموعه داده Power BI، مجموعه‌ای ساختاریافته از داده است که درون Power BI برای تحلیل و مصورسازی، وارد شده، متصل یا تبدیل شده است.

می‌تواند از پایگاه‌های داده، Excel، APIها و سرویس‌های ابری منبع گرفته شود.

از DirectQuery، حالت Import و اتصال زنده (Live Connection) برای بروزرسانی داده پشتیبانی می‌کند.

مجموعه‌های داده می‌توانند در چندین گزارش به اشتراک گذاشته و مجدداً استفاده شوند.

🔍15. مزایای استفاده از Power BI چیست؟
Power BI مزایای متعددی ارائه می‌دهد، از جمله:

سهولت استفاده – رابط کشیدن و رها کردن برای ایجاد گزارش و داشبورد.

منابع داده چندگانه – از اتصال به پایگاه‌های داده، Excel، APIها و سرویس‌های ابری پشتیبانی می‌کند.

مصورسازی‌های تعاملی – طیف گسترده‌ای از نمودارها و گراف‌ها را ارائه می‌دهد.

بروزرسانی داده و اتوماسیون – امکان بروزرسانی زمان‌بندی شده برای به‌روزرسانی‌های داده لحظه‌ای را فراهم می‌کند.

دسترسی ابری و داخلی – هم روی سرویس Power BI (ابر) و هم روی Power BI Report Server (داخلی) کار می‌کند.

امنیت و انطباق – از امنیت در سطح سطر (RLS) پشتیبانی می‌کند و با ویژگی‌های امنیتی Azure یکپارچه می‌شود.

قسمت پنجاهم آموزش ترفندهای اکسل
فرمت دهی شرطی یا Conditional Formattingد با Copilot
#اکسل
#آموزش_اکسل
#فیلم

قسمت پنجاه و یکم و پایانی آموزش ترفندهای اکسل
ساخت بینش های سریع با Copilot
#اکسل
#آموزش_اکسل
#فیلم

این سری آموزش ها، روان، ساده و تو دِ پوینت بود
۵۱ قسمت
ویدیو
با زیرنویس
تمامی نکات مهم رو هم شامل شده
امیدوارم استفاده لازم رو برده باشید
باز هم نظرات و پیشنهادات شما، در بهبود محتوای کانال به ما کمک فراوانی میکنه

از فردا، ادامه سوالها رو خواهیم داشت
از ۱۶ تا ۱۰۰ مونده
Let’s Ready

سوالات مربوط به منابع داده و اتصالات داده
16. چگونه Power BI را به SQL Server متصل می‌کنید؟
برای اتصال Power BI به SQL Server، این مراحل را دنبال کنید:

Power BI Desktop را باز کنید.

روی Home → Get Data → SQL Server کلیک کنید.

نام سرور و نام پایگاه داده (در صورت وجود) را وارد کنید.

نوع اتصال را انتخاب کنید:

18. چگونه Power BI را به یک فایل Excel متصل می‌کنید؟
Power BI Desktop را باز کنید.

روی Home → Get Data → Excel کلیک کنید.

فایل Excel را مرور و انتخاب کنید.

sheet یا جدولی را که می‌خواهید وارد کنید انتخاب کنید.

برای وارد کردن داده روی Load کلیک کنید یا برای تغییر آن در ویرایشگر Power Query روی Transform Data کلیک کنید.

19. چگونه Power BI را به یک منبع داده مبتنی بر ابر متصل می‌کنید؟
Power BI Desktop را باز کنید.

روی Home → Get Data → More کلیک کنید.

سرویس ابری مورد نظر را انتخاب کنید (مثلاً Azure, Google BigQuery, Snowflake, Salesforce, SharePoint Online).

اعتبارنامه‌های مورد نیاز را وارد کنید (OAuth, کلید API یا اعتبارنامه پایگاه داده).

مجموعه داده لازم را انتخاب کرده و آن را در Power BI بارگذاری کنید.
برای سرویس Power BI، اتصالات مبتنی بر ابر با استفاده از Dataflows و Gateways مدیریت می‌شوند.

20. چگونه داده را در Power BI بروزرسانی می‌کنید؟
در Power BI Desktop:

روی Home → Refresh کلیک کنید تا داده بروز شود.

اگر از DirectQuery استفاده می‌کنید، داده به طور خودکار بروز می‌شود.
در سرویس Power BI:

به سرویس Power BI (app.powerbi.com) بروید.

به Dataset → Refresh Now بروید.

بروزرسانی زمان‌بندی شده را در تنظیمات dataset برای بروزرسانی خودکار پیکربندی کنید.
برای داده‌های داخلی:

از Power BI Gateway برای فعال کردن بروزرسانی‌های زمان‌بندی شده استفاده کنید.
Import (داده را در Power BI بارگذاری می‌کند).

DirectQuery (داده را مستقیماً از SQL Server پرس و جو می‌کند).

OK را کلیک کنید، جداول مورد نیاز را انتخاب کرده و داده را بارگذاری کنید.

مفتخریم اعلام کنیم، سری جدید پست هامون:
بهترین کتابهای آموزشی یادگیری PowerBI
که با وسواس تمام انتخاب شدن
انشاالله تا ماه های آینده کتاب فارسیش هم به بازار میدیم
#کتاب
#پاور_بی_آی
#PowerBIDesktop
#PowerBI

17. تفاوت بین DirectQuery و حالت Import چیست؟

اولین کتاب از سری پست های جدید
کتاب بسیار کاربردی
Applied DAX with Power BI From zero to hero with 15-minute lessons
درس های 15 دقیقه ای فرمول نویسی پاور بی آی با دکس
نویسنده
Teo Lachev

اولین کتاب از سری پست های جدید
کتاب بسیار کاربردی
Applied DAX with Power BI From zero to hero with 15-minute lessons
درس های 15 دقیقه ای فرمول نویسی پاور بی آی با دکس
نویسنده
Teo Lachev

21. تفاوت بین Gateway شخصی و سازمانی (Enterprise) Power BI چیست؟

22. چگونه مجموعه داده‌های بزرگ را در Power BI مدیریت می‌کنید؟
از حالت DirectQuery استفاده کنید - از بارگذاری داده‌های بزرگ در Power BI اجتناب کرده و مستقیماً منبع را پرس و جو می‌کند.

از تجمیع‌ها (Aggregations) استفاده کنید - داده را از پیش تجمیع کنید تا بار روی ویژوال‌ها کاهش یابد.

پرس‌وجوهای DAX را بهینه کنید - معیارهای DAX کارآمد بنویسید تا عملکرد بهبود یابد.

کاردینالیتی (Cardinality) را کاهش دهید - از جزئیات غیرضروری در داده اجتناب کنید تا فشرده‌سازی بهبود یابد.

داده را پارتیشن‌بندی کنید - از بروزرسانی افزایشی (incremental refresh) استفاده کنید تا فقط داده جدید یا تغییر کرده بارگذاری شود.

مدل داده را بهینه کنید - ستون‌های غیرضروری را حذف کنید و از schema ستاره‌ای استفاده کنید.

از مدل‌های ترکیبی (Composite Models) استفاده کنید - حالت Import را برای داده‌های پرکاربرد و DirectQuery را برای داده لحظه‌ای ترکیب کنید.

23. آیا Power BI می‌تواند به داده‌های استریمینگ زنده متصل شود؟
بله، Power BI می‌تواند با استفاده از موارد زیر به داده‌های استریمینگ زنده متصل شود:

Azure Stream Analytics - داده‌های لحظه‌ای از دستگاه‌های IoT و برنامه‌ها را پردازش می‌کند.

Power BI REST API - داده لحظه‌ای را به مجموعه داده‌های Power BI می‌فرستد (push می‌کند).

مجموعه داده‌های استریمینگ (Streaming Datasets) - امکان استریمینگ مستقیم بدون ذخیره‌سازی داده را فراهم می‌کند.

یکپارچه‌سازی PubNub - به جریان‌های داده لحظه‌ای PubNub متصل می‌شود.

24. فرمت‌های فایل مختلفی که برای وارد کردن داده به Power BI پشتیبانی می‌شوند کدامند؟
Power BI از چندین فرمت فایل پشتیبانی می‌کند، از جمله:

فایل‌های Excel - .xls, .xlsx

فایل‌های CSV - .csv

فایل‌های JSON - .json

فایل‌های XML - .xml

فایل‌های متنی - .txt

فایل‌های Parquet - .parquet

فایل‌های PBIX - فایل‌های Power BI Desktop

فایل‌های ODS - Open Document Spreadsheet

25. سرویس داده مشترک (Common Data Service - CDS) در Power BI چیست؟
سرویس داده مشترک (CDS) یک سیستم ذخیره‌سازی مبتنی بر ابر است که امکان ذخیره‌سازی ایمن و مقیاس‌پذیر داده را برای Power Apps و Power BI فراهم می‌کند.

یک schema داده استاندارد شده برای یکپارچه‌سازی در چندین برنامه ارائه می‌دهد.

مزایای CDS:

ذخیره‌سازی داده متمرکز.

کنترل دسترسی ایمن و مبتنی بر نقش.

اشتراک‌گذاری آسان داده در ابزارهای Power Platform (Power Apps, Power Automate, Power BI) را فعال می‌کند.

نیاز به فرآیندهای ETL پیچیده را کاهش می‌دهد.

تبدیل داده و مدل‌سازی داده
26. چگونه با استفاده از Power Query داده را پاک می‌کنید؟
Power Query گزینه‌های مختلفی برای پاکسازی داده ارائه می‌دهد، از جمله:

حذف مقادیر Null - مقادیر گم شده یا خالی را فیلتر کنید.

حذف duplicates - رکوردهای تکراری را حذف کنید.

تغییر نوع داده - ستون‌ها را به فرمت‌های مناسب تبدیل کنید (مثلاً تاریخ، عدد، متن).

تریم و پاکسازی متن - فضاهای اضافی، کاراکترهای خاص یا خطاهای قالب‌بندی را حذف کنید.

جایگزینی مقادیر - مقادیر خاص در یک ستون را پیدا و جایگزین کنید.

ادغام و الحاق queryها - داده را از چندین منبع ترکیب کنید.

افزودن ستون‌های سفارشی - با استفاده از فرمول‌ها، ستون‌های محاسبه شده ایجاد کنید.
28. چگونه مقادیر تکراری را در Power BI حذف می‌کنید؟
می‌توانید duplicates را در Power BI با استفاده از Power Query حذف کنید:

به ویرایشگر Power Query (Transform Data) بروید.

ستون(هایی) که duplicates باید از آن حذف شوند را انتخاب کنید.

در تب Home روی "Remove Duplicates" کلیک کنید.

تغییرات را اعمال و ذخیره کنید (Apply and Close).

29. کاربرد تابع "ادغام queryها" (Merge Queries) چیست؟
تابع ادغام queryها داده دو جدول را بر اساس یک کلید مشترک (مانند JOIN در SQL) ترکیب می‌کند.

در یکپارچه‌سازی داده از چندین منبع کمک می‌کند.

انواع joinهای موجود:

Inner Join - فقط رکوردهای منطبق.

Left Outer Join - همه رکوردهای جدول اول و رکوردهای منطبق از جدول دوم.

Right Outer Join - همه رکوردهای جدول دوم و رکوردهای منطبق از جدول اول.

Full Outer Join - همه رکوردهای هر دو جدول.

Anti Joins - رکوردهای غیرمنطبق را پیدا می‌کند.

مراحل:

به ویرایشگر Power Query بروید → روی Merge Queries کلیک کنید.

هر دو جدول را انتخاب کنید و یک ستون مشترک انتخاب کنید.

نوع join را انتخاب کرده و OK را کلیک کنید.

جدول ادغام شده را expand کنید تا ستون‌های مورد نیاز شامل شوند.

30. چگونه یک ستون را در Power BI تقسیم (Split) می‌کنید؟
می‌توانید یک ستون را در Power BI با استفاده از ویرایشگر Power Query تقسیم کنید:

ستونی که می‌خواهید تقسیم کنید را انتخاب کنید.

در تب Transform روی "Split Column" کلیک کنید.

یک روش تقسیم انتخاب کنید:

بر اساس Delimiter (کاما، فاصله، خط تیره و غیره).

بر اساس تعداد کاراکترها (عرض ثابت).

برای اعمال تغییرات OK را کلیک کنید.

در صورت لزوم ستون‌های جدید را rename کنید.
این به سازماندهی داده‌های بدون ساختار برای تحلیل بهتر کمک می‌کند.

31. یک رابطه (Relationship) در Power BI چیست؟
یک رابطه در Power BI تعریف می‌کند که چگونه دو یا چند جدول بر اساس ستون‌های مشترک (کلیدها) به هم متصل می‌شوند. روابط به ترکیب داده از جداول مختلف برای تحلیل و گزارش کمک می‌کنند.
به عنوان مثال، اگر یک جدول Sales و یک جدول Customers دارید، یک رابطه می‌تواند آن‌ها را با استفاده از یک ستون مشترک مانند Customer ID به هم پیوند دهد.

32. انواع مختلف روابط در Power BI کدامند؟
Power BI از سه نوع رابطه پشتیبانی می‌کند:

یک به چند (1:M) - متداول‌ترین؛ یک رکورد در جدول A به چندین رکورد در جدول B مربوط می‌شود.

مثال: یک مشتری می‌تواند چندین سفارش داشته باشد.

چند به چند (M:M) - زمانی استفاده می‌شود که چندین رکورد در جدول A به چندین رکورد در جدول B مربوط می‌شوند.

مثال: یک محصول می‌تواند به چندین دسته تعلق داشته باشد و یک دسته می‌تواند چندین محصول داشته باشد.

یک به یک (1:1) - هر رکورد در جدول A دقیقاً یک رکورد منطبق در جدول B دارد.

مثال: یک جدول Product Details با مشخصات اضافی که به جدول Products لینک شده است.
روابط می‌توانند فعال (پیش‌فرض) یا غیرفعال (در محاسبات DAX استفاده می‌شوند) باشند.