Как подводить итоги года с максимальной пользой?

📌 Начните с себя: личные итоги года
Прежде чем собирать команду, важно подвести собственные итоги. Это поможет вам понять свои сильные стороны и подготовиться к обсуждению с коллегами_
- Оцените достижения. Что вы сделали лучше всего? Какие моменты гордости хотите отметить?
- Проанализируйте ошибки. Что пошло не так, и как это можно исправить в будущем?
- Запишите благодарности. Подумайте, кому и за что вы хотите сказать спасибо в этом году: коллегам, партнёрам или даже самому себе

📊Оцифруйте результаты
Четкие цифры дают объективную картину и позволяют выделить зоны для улучшения

🏆Выпишите успехи
Перед тем как переходить к сложностям и обсуждению планов, уделите время для фиксации достижений:

- Составьте список самых значимых побед команды и каждого сотрудника
- Отметьте успехи, даже если они не входят в ключевые KPI, например, рост корпоративной культуры или адаптацию к новым вызовам

❗️И помните: позитивный фокус помогает мотивировать команду и напомнить, что их усилия ценны

🔎 Учитывайте контекст
Оценка итогов года будет неполной без понимания внешних и внутренних обстоятельств, в которых вы работали

- Какие внешние события повлияли на результаты? Например, изменения на рынке, макроэкономические факторы или неожиданные кризисы
- Как внутренние факторы способствовали или мешали успеху? Это могут быть кадровые перестановки, бюджетные ограничения или новые процессы

📩 Попросите фидбек
Привлеките команду к подведению итогов, чтобы получить разностороннюю картину
- Попросите сотрудников поделиться своим взглядом на итоги года. Какие задачи были для них наиболее важными? Что, по их мнению, можно улучшить?
- Соберите идеи и предложения для следующего года. Иногда инсайты "с поля" дают отличные результаты
- Проведите анонимный опрос, чтобы узнать, как команда оценивает вашу работу как лидера и общий климат в коллективе

🫂 Создайте безопасное пространство для обсуждения
Обсуждение итогов года должно быть честным и конструктивным, но при этом комфортным для каждого участника.
- Проводите встречи в неформальной обстановке, чтобы снизить напряжение.
- Начинайте с позитива: пусть каждый расскажет о своих достижениях или благодарностях.
- Будьте открыты к критике, но акцентируйте внимание на совместном поиске решений

📝 Сформируйте SWOT-анализ команды
Чтобы подвести итоги с пользой, структурируйте обсуждение по модели SWOT:
- Сильные стороны (Strengths): Какие навыки и результаты были на высоте?
- Слабые стороны (Weaknesses): Где есть потенциал для улучшения?
- Возможности (Opportunities): Какие новые перспективы открылись?
- Угрозы (Threats): Что мешало достигать результатов и какие риски сохраняются?
Этот анализ даст вам комплексное понимание, с чем вы входите в новый год)

🎉 Мотивируйте команду
Важно завершить подведение итогов на позитивной и вдохновляющей ноте:
- Отметьте вклад каждого участника в общий успех.
- Подготовьте небольшие подарки или благодарственные письма.
- Расскажите о будущих возможностях: как компания или команда может вырасти в следующем году?

В новый год с благодарностью, новыми целями и идеями! 🎄🎉

Дорогие супергерои HR!

Вот и подходит к концу 2024 год — год, когда вы снова доказали, что умеете находить баланс между мотивацией команды и тайным умением читать мысли сотрудников! 🎄

Мы знаем, что HR — это и огромный труд, и настоящее искусство, а иногда и бег с препятствиями. Поэтому в 2025 году мы обещаем:
⚫разрабатывать и прокачивать инструменты, чтобы автоматизировать рутину и оставить вам время не только на людей, но и на кофе
⚫быть рядом в любой момент, чтобы помогать вам укрощать хаос в HR-процессах
⚫и конечно, продолжать вдохновлять вас на покорение новых профессиональных вершин

Пусть в новом году сотрудники с энтузиазмом заполняют опросы и вовремя заполняют анкеты, отчеты формируются за пару кликов, а KPI становятся не просто цифрами, но и поводом для гордости!

Счастья, здоровья и миллион причин улыбаться в Новом году! 🎄

С Новым годом,
Edstein 🎁 🧑‍💻 ✨

Если вдруг вы хотите переключиться от новогодних фильмов и немного провести время с пользой, делюсь с вами полезными материалами от нашей команды Edstein 😎

Быть в курсе важного и полезного: экспертные статьи

🔴Привлекательный HR-бренд для зумеров: как привлечь и удержать молодое поколение?

🔴Как автоматизировать адаптацию сотрудников и нужно ли это?

🔴Как эффективно провести аттестацию линейных сотрудников?

🔴Как составить карьерный план сотрудника?
 
Записи бесплатных вебинаров:

📹Как выбрать подходящий инструмент оценки персонала. Смотреть вебинар

📹Как выстроить систему внутреннего обучения: от запроса до оценки качества. Смотреть вебинар

📹Как проводить адаптацию для поколения зумеров и удерживать молодых специалистов. Смотреть вебинар

📹Почему стандартное обучение больше не работает: ИПР и персонализация. Смотреть вебинар

Коллеги, вы как?)

Чтобы плавно вернуться в рабочую жизнь и без стресса перестроиться с режима «оливье и мандарины» в режим «дедлайны и Zoom-совещания», собрали с командой инструкцию для тех, кто уже забыл, где лежит пропуск в офис

Читать 🔥

Как миссия и ценности компании способствуют привлечению и удержанию талантов?

Миссия и ценности создают основу для формирования сильной корпоративной культуры и помогают сотрудникам чувствовать особую связь с организацией)

🟡Привлечение сотрудников, разделяющих общие ценности
   - Привлечение «своих». Когда компания имеет четко выраженную миссию и ценности, это помогает привлекать кандидатов, которые разделяют эти самые взгляды
   - Бренд работодателя. Компании с ясной и привлекательной миссией поддерживают сильный HR-бренд. Кандидаты будут стремиться работать в таких организациях

🟡Создание смысла и цели работы
   - Работа с целью. Когда сотрудники видят, что их работа имеет значение и помогает компании достичь более значимых целей (например, улучшение качества жизни людей, развитие инновационных технологий), это усиливает их мотивацию. Работая в компании с яркой миссией, сотрудники понимают, что их усилия приводят к большому результату, и это способствует их долгосрочной привязанности к организации
   - Вовлеченность через ценности. Если сотрудники идентифицируют себя с ценностями компании, они чувствуют, что их личные цели совпадают с корпоративными. Это повышает вовлеченность и удовлетворение от работы

🟡Удержание сотрудников через корпоративную культуру
   - Сильная корпоративная культура. Миссия и ценности формируют основу корпоративной культуры, в которой сотрудники работают в комфортной и поддерживающей среде. Когда культура соответствует ожиданиям сотрудников, они чувствуют себя частью чего-то большего, а не просто «рабочей силы»
   - Признание и поддержка. Если организация действительно придерживается своих ценностей, сотрудники видят, что их работа важна, и это способствует высокой удовлетворенности и удержанию

Да/нет?

На днях изучил отчет BCG на тему «ИИ в работе: друг или враг?». Зацепили пару моментов, делюсь инсайтами исследования с вами:

- Сотрудники сообщают о росте доверия к этим инструментам за последний год, поскольку они используют их чаще
- Около половины сотрудников экономят не менее пяти часов в неделю, используя GenAI в совей работе
- Сотрудники, которые регулярно используют инструменты GenAI, чаще других беспокоятся о потере работы (49%)

Про изменение организации
Почти две трети руководителей (64%) заявили, что они начинают использовать GenAI для изменения своих организаций. Поскольку компании трансформируют свой бизнес для внедрения GenAI, им нужно будет управлять этим напряжением на рабочем месте между уверенностью и беспокойством. Один из подходов заключается в том, чтобы подчеркнуть способность GenAI уменьшать рутину работы, например, административные задачи, при этом увеличивая время, доступное для задач, которые нравятся сотрудникам.

Как GenAI влияет на HR
❗️Благодаря более сильной автоматизации и анализу данных текущие варианты использования GenAI показывают в три раза более быстрое создание и визуализацию контента, автоматизацию более 50% задач в процессе адаптации и показатели вовлеченности рекрутинга, которые в два раза выше, чем при написании персонализированных сообщений

Технология помогает HR лучше узнать сотрудников: ритм их работы, необходимое им обучение и развитие, когда им может понадобиться отпуск и будут ли им полезны напоминания о годовых целях или других стратегических программах. Менеджеры также могут настраивать планы адаптации, вдохновлять высокоэффективных сотрудников и получать оповещения для восстановления связи с оторвавшимся от работы коллегой

Про комплексную экосистему талантов на основе данных: способность GenAI объединять менее структурированные источники данных позволит использовать более взаимосвязанные варианты использования, включая оценку талантов, разработку карьерных путей, поиск талантов

Про повышение производительности: 25–30% экономия времени HRBP за счет развертываний GenAI, включая чат-боты и решения по автоматизации

❗️Эффективная оценка помогает сотрудникам лучше понимать свои сильные стороны, зоны роста, а еще стимулирует их карьерное развитие. Но ошибочный процесс может вызывать разочарование и снизь вовлеченность. Что ж, давайте подробнее о влиянии...

1) Повышение мотивации через регулярную обратную связь
Исследование Gallup показывает, что сотрудники, которые получают регулярную и конструктивную обратную связь, в 3,6 раза более вовлечены в работу. Те компании, которые поддерживают постоянную обратную связь, видят на 14,9% более высокую производительность и на 10% лучшее качество работы сотрудников
Пример: В компаниях с частой обратной связью (ежемесячной или квартальной) сотрудники чувствуют большую уверенность в своих возможностях и стремятся улучшить свои результаты, что значительно повышает их мотивацию

2) Влияние персонализированных оценок на карьерное развитие
По данным LinkedIn Learning, 94% сотрудников остаются в компании дольше, если видят возможности для карьерного и профессионального роста. Оценка, направленная, например, на изучение потенциала сотрудника, мотивирует на достижение новых целей и повышает лояльность к компании
Пример: В компаниях, которые используют индивидуальные планы развития на основе оценки сотрудников, сотрудники более мотивированы на рост, так как видят явную связь между своими действиями и карьерными перспективами

3) Влияние непрерывной оценки на производительность
Согласно исследованию Deloitte, компании, внедрившие Continuous Performance Management (непрерывную оценку), видят рост производительности на 13%. Вместо того чтобы проводить разовую ежегодную оценку, компании внедряют регулярные встречи для обсуждения прогресса, что позволяет сотрудникам получать своевременную обратную связь и корректировать свои действия
Пример: Adobe отказалась от традиционной ежегодной оценки производительности в пользу системы регулярных чек-инов, что позволило сократить текучесть кадров на 30% и значительно повысить вовлеченность сотрудников в процесс работы

4) Негативное влияние неправильно организованной оценки
Исследование Zenger/Folkman показало, что 33% сотрудников чувствуют себя демотивированными после того, как получили неконструктивную или неадекватную обратную связь. Это может быть связано с тем, что оценка фокусируется только на негативных аспектах или дается слишком поздно, когда исправить ситуацию сложно
Пример: Сотрудник, который получает разовую оценку раз в год с акцентом только на ошибки, может чувствовать несправедливость и потерю уверенности в своих силах, что снижает его производительность и мотивацию к дальнейшей работе

5) Оценка как инструмент удержания сотрудников
Исследование PwC показало, что 72% сотрудников считают, что возможности развития карьеры и обучения являются ключевыми мотивирующими факторами для работы в компании. Когда оценка персонала фокусируется на выявлении потенциала для роста и создании индивидуальных планов развития, это снижает текучесть кадров
Пример: В компании Accenture внедрение систем оценки, нацеленных на развитие и регулярное обучение сотрудников, способствовало увеличению удержания талантов и снижению числа увольнений по собственному желанию на 15%