Внимание! Новые штрафы за нарушения в обработке персональных данных: как избежать серьезных последствий 🤯

Как мы писали ранее, штрафы за нарушения при обработке персональных данных (ПДн) кратно увеличились:

За неуведомление Роскомнадзора (об обработке ПДн, об изменении данных в реестре, об утечке ПДн и пр) максимальный штраф вырос с 5000р до 300 000р.

Причем формальный подход к подаче уведомления может привести к ошибкам и, как следствие, отказу в регистрации в реестре операторов ПДн.

Краткую дорожную карту мероприятий ДО подачи уведомления приводим ниже:

1. Понять, в каких процессах в компании обрабатываются ПДн (в результате появляется "Реестр процессов")
2. Проверить, чьи ПДн, в каком объёме и в каких целях обрабатываются (наполняем Реестр)
3. Составить перечень информационных систем, в которых компания обрабатывает ПДн (фиксируете периметр вашей ответственности)
4. Актуализировать /создать с нуля обязательный локальный документы (минимум- Положение о порядке обработки ПДн)
5. Проверить, что все письменные согласия имеются и отвечают требованиям закона (минимизируем риск получить штраф до 700 000 руб)

И это далеко не все.
Как говорится, не является индивидуальной рекомендацией- перед подачей уведомления требуется консультация специалиста.

👰‍♀️ Если у вас остались вопросы или требуется помощь в работе по персональным данным, обращайтесь @aglrequest🙌🏻

Наши специалисты всегда на связи )

🤩Вебинар: Самые частые ошибки в ИТ-льготах: как их определить и обезвредить

Новогодний подарок в виде бесплатного вебинара от AG-LEGAL🧑‍💻

Спикеры:
- Оксана Маслова, старший юрист AG-LEGAL;

- Лилия Князева, юрист AG-LEGAL.

📎Описание:
На нашем опыте разберем, какие ошибки чаще всего допускают ИТ-компании при использовании налоговых льгот. И, конечно, объясним как их можно исправить.

📎На вебинаре расскажем:
- про налоговые льготы и опишем общие правила их применения;
- объясним последствия совершения ошибок при использовании льгот;
- разберем разные типы ошибок, с которыми мы сталкивались в нашей практике;
- объясним, как избежать таких ошибок.

На второй части вебинара, как всегда, ответим на ваши вопросы.

Когда: 17 декабря в 12.00

Ссылка на регистрацию.
После вебинара всем, кто зарегистрировался, направим запись и презентацию 👍

👰‍♀️Ждем вас на нашем последнем вебинаре в этом году)

Статья: "Все, что нужно знать бизнесу про IT-льготы: ответы на самые частые вопросы"

😐С какого момента компания может начать использовать налоговые льготы? Как восстановить утерянное право на их использование? Можно ли совмещать ИТ-льготы с льготами для резидентов Сколково? Как считать нужные 70% дохода от ит-деятельности?

В статье собрали ответы на эти и многие другие вопросы, с которыми сталкивались в нашей практике. Собранные материалы помогут сформировать полную и понятную картинку того, как работает механизм льгот ⚙️

🫶🏼 Самое важное от юристов AG-LEGAL

Собрали для вас подборку наших самых топовых статей и вебинаров по различным тематикам за последнее время. Если пропустили что-то важное и полезное, сохраняйте🤝🏼

Налоговые льготы
- Налоговая реформа 2025 года: как она отразится на ИТ-секторе
- Что дает бизнесу статус участника Сколково?
- Что надо не забыть сделать ИТ-компаниям в декабре?
– Вебинар "Изменения в налогах для IT-компаний: обзор, обсуждение возможностей для оптимизации и как подготовиться к 2025 году"
YouTube
Презентация

РРПО
- Актуальность Реестра российского ПО в 2025 г.
- Переход критической инфраструктуры на отечественный софт и программно-аппаратные комплексы
- Как не потерять регистрацию в РРПО: внесение изменений, актуализация сведений
– Вебинар "Программно-аппаратные комплексы: доверенный ПАК vs ПАК в реестре российского ПО"
YouTube
Презентация

Интеллектуальная собственность
- Как аудит интеллектуальной собственности в организации может помочь защитить бизнес и повысить его стоимость?
- Регистрация прав на ПО и другие способы охраны: советы юристов
- Правовые способы защиты элементов компьютерной игры
– Вебинар "Нематериальные активы в IT: учет и амортизация программного обеспечения"
YouTube
Презентация

👰‍♀️ Еще больше вебинаров на нашем ютуб канале , а новые статьи можно найти тут👈

Как эффективно применять СоИДН IT-бизнесу?

👨‍💻IT-компании не всегда могут использовать налоговые льготы, особенно в международных сделках, из-за статуса иностранных компаний и особых правил налогообложения. Однако налоговую нагрузку можно снизить даже в таких случаях.

В статье рассмотрели, чем будет полезно:
- применение соглашений об избежании двойного налогообложения (СоИДН) IT-бизнесу,
- что важно учесть при составлении международной сделки, чтобы снизить налоговые риски и уменьшить нагрузку по налогу на прибыль.

👰‍♀️ Если определение оптимальных налоговых условий для обеих сторон или составление договоров, подпадающих под налоговые льготы, кажутся Вам слишком сложными, обращайтесь к нам @aglrequest.

❄️ О чем нужно не забыть в Новом году, если ваше ПО включено в реестр российского ПО?

1. Обновить сведения о выплатах в пользу иностранных лиц
В соответствии с пунктами 30 и 67 Правил формирования и ведения реестров правообладатели должны ежегодно не позднее 1 апреля актуализировать сведения о выплатах в пользу иностранных юридических (или физических) лиц.

Для этого на сайте необходимо заполнить уведомление с новыми данными за 2024 год и отправить его.

2. Проверить срок действия доверенностей
Если подаете заявку в реестр российского ПО в этом году, позаботьтесь о сроке действия доверенности. Часто доверенности выдают сроком до конца года, а потом забывают продлить.

3. Если изменились сведения о ПО — подать уведомление об изменении сведений
Необходимо указать сведения, подлежащие изменению:
- название ПО;
- адрес страницы сайта, на которой размещена техническая документация и информация о стоимости ПО;
- сведения об основаниях возникновения у правообладателя исключительного права на ПО;
- класс (классы) программного обеспечения;
- сведения о наличии программного обеспечения в национальном фонде алгоритмов и программ для электронных вычислительных машин;
- информация о соответствии программного обеспечения требованиям, установленным пунктом 5 Правил формирования и ведения реестров;
- сведения о программных модулях.

👰‍♀️ По всем этим пунктам вы всегда можете обратиться к нам за консультацией. Пишите в @aglrequest

Начинаем новый рабочий 2025 год!

Дорогие друзья, мы еще раз поздравляем всех с праздниками! 🎉🎅

Надеемся, все классно отдохнули, перезагрузились и готовы покорять вершины в новом 2025 году!

Наша команда AG-LEGAL уже в рабочем режиме и готова помочь вам в юридических вопросах.

Пишите нам в @aglrequest или звоните +7 969 790 0090 💭
Будем рады вас услышать!

Платим больше? Обзор изменений госпошлин за регистрацию ПО в Роспатенте🤑

С 13.01.2025 г. начала действовать новая редакция ст. 333.30 НК РФ, регулирующая госпошлины за регистрацию ПО, баз данных (БД) и топологий интегральных микросхем (ТИМ).

Что конкретно изменилось?🫣

1. Размеры госпошлин

- В старой редакции госпошлина для юр. лиц составляла 4 500 рублей, для физ. лиц — 3 000 рублей. За внесение изменений — 1 200 рублей, за дубликат свидетельства — 1 300 рублей.

- В новой редакции госпошлина за рассмотрение заявки увеличена до 5 000 рублей для всех категорий. Внесение изменений в Реестр - 3 000 рублей. Убран пункт о госпошлине за дубликат свидетельства.

2. Условия оплаты

- В старой редакции устанавливались разные размеры для физ. и юр. лиц. Также предусматривалась пропорциональная оплата для нескольких плательщиков.

- В новой редакции — фиксированная госпошлина для всех с дополнительной оплатой за каждую единицу.

Вывод: упростился процесс исчисления размера госпошлин, но единовременный платеж стал больше 🫠

👰‍♀️ Если у вас остались вопросы или требуется помощь с уплатой госпошлин, обращайтесь @aglrequest🙌🏻

❗️Не забудьте подать заявку на ИТ-отсрочку от срочной службы

С 21 января до 5 февраля сотрудники ИТ-компаний смогут через Госуслуги подать заявку на отсрочку от срочной службы.

В весеннем призыве 2025 года предусмотрены новые сроки подачи заявки для граждан, состоящих на воинском учёте в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к нему. Они могут сделать это до 6 марта.

Как подаются списки на отсрочку
- с 21 января до 9 февраля (до 11 марта — для Крайнего Севера) компании проверяют данные сотрудников, подтверждают и отправляют списки в Минцифры через ГУ.
- до 28 февраля (для Крайнего Севера — до 31 марта) Минцифры передаст информацию в Минобороны.

С 1 апреля по 15 июля (для Крайнего Севера — с 1 мая по 15 июля) призывная комиссия будет принимать решения по отсрочке.

Критерии для включения специалистов в списки
- мужской пол;
- возраст от 18 до 30 лет ;
- работа по трудовому договору, нормальная продолжительность рабочего дня;
- высшее образование по специальности из перечня;
- работа в аккредитованных ИТ-компаниях не менее 11 месяцев в течение года, предшествующего дате начала призыва. Компания должна быть аккредитована до 9 февраля 2025 года (для Крайнего Севера — до 11 марта 2025 года).

Успейте подать данные вовремя 😌

❗️Российским компаниям, работающими с удаленщиками из других стран, нужно будет удерживать НДФЛ с их вознаграждения.

С 01.01.2025 вступила в силу норма, согласно которой необходимо уплачивать НДФЛ с вознаграждения, полученного по договорам ГПХ (подряд/оказание услуг/ предоставление прав использования интеллектуальной деятельности), выполняемых с помощью сети Интернет и российских доменов/информационных систем при соблюдении одного из условий:
- получатель вознаграждения - налоговый резидент РФ (проще говоря, проживает на территории России не меньше 6 месяцев в году)
- вознаграждение поступает на российский банковский счет;
- вознаграждение поступает от российского юр.лица/ИП.

Обоснование: пп 6.3 п. 1 ст. 208 НК РФ.

📌Кто должен уплачивать НДФЛ?
Российская организация признается налоговым агентом и должна удерживать НДФЛ - п. 1 ст. 226 НК РФ.

📌По каким ставкам?
По общей шкале прогрессивных ставок для НДФЛ - п. 3.1. ст. 224 НК РФ.

📌Вывод:
Теперь, если российская компания удаленно работает по договорам ГПХ с лицами, живущими за границей, то с их вознаграждения ей нужно будет удерживать НДФЛ по прогрессивной ставке.
Введение этой нормы влечет двойное налогообложение для иностранных граждан, работающих на российские компании. Поскольку теперь им нужно будет уплачивать налог в РФ и своей стране.

👰‍♀️ Если у вас возникли вопросы или нужна помощь в связи с возникшей ситуацией, пишите в @aglrequest.