tgoop.com/albertsmoney/61
Last Update:
Как выиграть тендер на полтора ляма в 21 год? Без Мам, Пап и коррупции, часть 3
Если вы тут впервые, для поддержания логики повествования в первую очередь ознакомьтесь с частью 1 и 2, а также фото-дополнением к части 1.
Признаюсь честно, прошло уже пять лет и все трудней вспоминать детали этой авантюры. Проблема осложняется еще тем, что я вел административные дела самостоятельно. А так как дело провалилось, мозг тщательно старается вычищать стрессовые эпизоды из памяти.
Я излазил всю почту, поднял договоры и презентации, которые использовали при участии в тендере. Но очень и очень жаль, что не сохранилась переписка с коллегами и организаторами тендера. Вроде никаких критически важных событий в процессе подготовки презентаций и смет не было. Единственное, что нужно было заморачиваться и на каждый праздник писать сценарий.
Представляете, отдельный лист, где криво-косо написан текст и даже есть маломальский тайминг. И так на каждые гребаные выходные, четыре раза в месяц. Сметы писал и считал в том числе благодаря опыту владения клубом и тому, что немного занимался музыкой. В телефонной книжке завалялись контакты хозяев репетиционных точек. Они же и сдавали оборудование в том числе под концерты. Тут дело было за малым: актуализировать прайс и внести его в таблицу. Пример сметы и саму презентацию я, кстати, приложу к посту, они будут выше.
А что касается аниматоров, тут рулила девочка, с кем все это затеял. Она, повторюсь, уже некоторое время занималась организацией частных детских праздников. Следовательно, в ее телефонной книжке были те, кто подрабатывал на таких мероприятиях и был готов принимать участие в более серьезных ивентах.
После того как сложили дважды два, получился внушительный пакет документов: презентация о компании, в которую вошла информация о нашем совокупном опыте, включая опыт помощницы-актрисы из ТЮЗа, далее шла презентация программы на целый год и отдельно от нее таблица со стоимостью проведения мероприятий каждые выходные.
Тут стоит сказать об отношениях внутри ТЦ и вообще схеме работы. Дело в том, что торговый центр для управления своими делами нанимал управляющую компанию. У данной УК был обширный портфель объектов под управлением, в том числе по всему миру. И схема работы ТЦ была такая: собственник, он же владелец бренда и здания, ниже по ступени управляющая компания, которая ведет все дела от финансов до аренды, и ниже уже все службы, подконтрольные УК, вроде клининга, охраны и прочего. Решения принимает УК, бюджет согласовывает тоже он. Но финальная подпись всегда за собственником.
Именно собственник в последствии подписывал наши акты и договоры. Что касается моих личных взаимоотношений, то повторюсь, тут я знал одну из сотрудниц и никаких коррупционных связей (к сожалению, ха-ха) тут не было. Подавался в общие ворота, не имея даже информации о конкурентах. Кроме той, что была в открытом доступе о тех, кто уже вел праздники на момент, когда шел тендер. Ситуация осложнялась еще моим возрастом и отсутствием профессионализма. Поэтому сразу возникли маленькие конфликты с начальницей отдела маркетинга в УК.
Она, к слову, никогда в жизни бы с нами не работала, если бы не демпинг, который мы сделали относительно других, более профессиональных предложений. Экономия была, по слухам, до 30% от бюджета, что не могло радовать не только УК, но и собственника. А начальница злилась в первую очередь из-за моего адского раздолбайства и срыва всех сроков. На тот момент это были сроки подачи документации.
Итак, мы это сделали. Нам отдали этот гребаный контракт. Да, потому что дешевле остальных, но для меня, в 21 год, это было целое событие — с нуля зайти и победить. Даже не представляете, какие чувства испытывал мальчик, держа подписанный договор. И этот мальчик еще не представлял, какое дерьмо по собственной глупости придется ему съесть в ближайшие пару месяцев. Об этом позже.
До завтра.
#истории
BY Гроши Альберта
Share with your friend now:
tgoop.com/albertsmoney/61