Анализируем поставки

Материально-техническое обеспечение – пожалуй, один из ключевых аспектов успешной реализации любого проекта. Без эффективного управления ресурсами и материалами не достичь поставленных целей и обеспечить высокое качество работы.

🟡 Старший менеджер Baseline Ярослав Павленко представляет интерактивный дашборд в Analytic Workspace, который помогает отследить МТО по объектам строительства, поставщикам и номенклатурным группам. По итогу можно быстро получать информацию о ресурсах и прогрессе поставок.

🗣В скринкасте показываем, как работает дашборд, какие ключевые показатели и данные отображает, и как их можно использовать для принятия решений.
Ставьте реакции, если полезно, подготовим новые видео 💯

В YouTube 🌐 разместили запись вебинара с 3 дашбордами и BI-решения:
↖️ Drill-down и фильтрация на дашбордах в AW
↖️ добавление вех на S-кривую
↖️ перенос дашборда из Power BI в AW BI

Меняем отношение к графикам

Есть два подхода к графикам в строительных проектах в зависимости от их стадии реализации: относиться к ним как к точной инструкции или как к ориентиру по необходимым темпам выполнения работ.

🟡 Обсудили обе позиции в четвёртом эпизоде подкаста со старшим менеджером Baseline и экспертом IPMA Вячеславом Ротарем.

🗣В полной версии подкаста бонусом рассмотрели ошибки, которые могут привести к отставаниям в графиках – смотрите её в 🌐 Дзен и 🌐 YouTube. Ранее мы поднимали эту тему в 🌐 канале.

Предыдущие эпизоды подкаста вышли здесь:
↖️Зачем нужно КСП
↖️С чего начинается КСП
↖️Можно ли использовать Excel для планирования

Ставьте реакции, если было полезно. Новый выпуск подкаста на подходе 😎

Первому планеру приготовиться

После разговора про календарно-сетевое планирование мы не могли оставить в стороне BI.

🟡 Поэтому сняли ещё один сюжет и обсудили, зачем нужны дашборды, метрики и аналитика в проекте. Наш герой – старший менеджер Baseline Глеб Карпинский.

↖️ Второй выпуск подкаста вышел в 🌐 Дзен и 🌐 YouTube, а здесь делимся бэкстейджем. По эпизодам покажем главное в этом 🌐 канале.

Первый выпуск с Вячеславом Ротарем можете посмотреть у нас в Дзен и YouTube-канале.

Ставьте 👍, если ждёте новые эпизоды.

Можно всё перенести на дашборд

🗣Главное преимущество BI – это интерактивность, которая позволяет представить отчёты и метрики в удобочитаемом виде и настроить их под себя.

🟡 Чем ещё BI помогает в крупных проектах, обсудили со старшим менеджером Baseline Глебом Карпинским в эпизоде 2.1 нашего подкаста.

↖️Полный выпуск с Глебом смотрите на YouTube 🌐 и в Дзен 🌐.

Без данных как без рук

Как организовать информационные потоки в управлении строительными проектами? Здесь ключевую роль играет работа с данными.

🗣Объёмы информации огромны: графики, бюджеты, спецификации, запросы на изменения, оперативные отчёты. Ошибки или несвоевременные решения из-за разрозненных данных приводят к срыву сроков и росту затрат.

Можно пытаться собрать всё вручную, но это создаёт риски:
🔻 Данные могут потерять актуальность.
🔻 Появляются проблемы с доступностью информации для участников команды.
🔻При обработке и анализе данных возникают ошибки, которые уходят на следующие этапы.

🟡 Оптимальное решение — это внедрение цифровых систем хранения и обработки. С помощью них менеджер может:
⏺Централизовать данные для удобного доступа.
⏺ Автоматизировать формирование отчётов и аналитики.
⏺ Исключить ошибки, связанные с «человеческим» фактором.

На схеме представили ключевые ИС, которые традиционно используются в строительных проектах, и обозначили возможные проблемы по работе с данными и их взаимодействием.

↖️ Как проявляется уровень аналитической зрелости компании, читайте у нас в канале 🌐

Если хотите оценить уровень управления данными в вашем проекте и найти точки роста, запишитесь на бесплатный аудит.

P.S. Подводим итоги конкурса! Проверяйте себя, мы свяжемся с победителями для вручения призов 💯

Разгоняем тучи метанол

Друзья, давно не делились кейсами, исправляемся🫡

Наш новый партнёр проводит реконструкцию терминала в Ленинградской области. С 2024 года на трёх причалах принимают и отгружают нефтепродукты на судна ёмкостью до 90 тыс тонн и максимальной осадкой 13,2 метра.

🛢При строительстве морской части создавали искуственную акваторию, судоходный путь в 20 миль и позаботились об экологии:
⏺ Резервуарный парк строили по принципу «стакан в стакане» с двойным дном, чтобы исключить протечку нефтепродуктов.
⏺ Для защиты почвы и грунтовых вод поместили резервуары в бетонные каре.

🗣Реконструкцию терминала проводят для обеспечения перевалки метанола. Он прибывает в вагон-цистернах и танк-контейнерах по железной дороге, после чего попадает в морские танкеры. Объём перевалки составляет 1 млн тонн в год, работы проходят на территории действующей компании.

Наша команда начала работу с партнёром в этом году. Что мы решали на старте:
1️⃣ Провели консолидацию, обработку смет и выполнили кодировку: название и вид работы, шифр, марка, титул.
2️⃣ Рассчитали стоимость и трудозатраты для прокодированных работ.
3️⃣ Провели сверку спецификаций из Рабочей документации с ведомостью материалов и оборудования, сформированной из сметной документации.
4️⃣ Сверили физические объёмы по двум реестрам: ведомости объёмов работ и сметной документации.

🟡 В результате сфомировали для партнёра детальную базу физических объёмов строительно-монтажных работ для календарно-сетевого графика. Кроме этого, подготовили данные для плана освоения денежных средств, провели систематизацию данных и расширили возможность управлять изменениями в проекте.

Вернёмся к дашбордам

Каждый проект уникальный, и принятие решений требует большого количества информации: по подрядчикам, титулам, составу работ. Для её обработки и систематизации используют дашборды.

🔄 Остаётся вопрос, есть ли универсальный алгоритм, который поможет быстро перенести информацию и настроить дашборд? 🟡 Об этом – в новом эпизоде второго подкаста со старшим менеджером Baseline Глебом Карпинским.