Быстрый выбор ячеек и областей в Excel

В этом видео вы разберёте горячие клавиши для быстрой активации ячеек и целых областей в рабочих листах Excel. А также узнаете, как при помощи комбинаций клавиш добавлять к выбранным ячейкам соседние, как перепрыгивать целые области, что такое “Current Region” и многое другое.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/KkaoX7l-GFc

​​​​Как настроить ширину и высоту ячейки?

Чтобы задать высоту строки или ширину столбца, необходимо на вкладке Главная в разделе Ячейки выбрать пункт Формат.
С помощью кнопок Высота строки и Ширина столбца вы сможете вручную указать необходимые вам параметры.

В этом же меню можно настроить Автоподбор высоты или ширины строки или столбца, выбрав соответствующий пункт.
В таком случае размер будет подстроен под ту ячейку, в которой введено максимальное количество текста.

​​​​Создание столбчатой диаграммы

— Выбор и добавление столбчатой диаграммы на лист. Пока в Excel нет столбчатого типа диаграмм, поэтому придется выбирать подходящий вариант из общего списка: «Вставка» → «Рекомендуемые диаграммы» → выберите понравившуюся гистограмму → дважды кликните левой кнопкой мыши.

— Редактирование. Напишите название, добавьте вспомогательную ось, настройте цену деления и заливку.

— Изменение формата трëхмерной фигуры. Кликните правой кнопкой мыши на гистограмму, после в меню выберите «Формат ряда данных». Поставьте галочку у нужного формата фигуры.

3D-карта (Power Map) для визуализации географических данных

В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разберет процесс создания 3D-карты (Power Map) в MS Excel для визуализации географических данных.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/ykUGqffhKzY

Продвинутые фишки сводных таблиц Excel

В этом ролике автор подробно разбирает полезные фишки работы со сводными таблицами в Microsoft Excel 2021, о которых вы не знали.

00:00 Вступление
00:26 Строим на основании умной таблицы
02:19 Показать детали (+ отключить)
04:22 Убираем ошибки, заменяем нули
06:37 Сводные по фильтру
08:03 Работа с моделью данных
12:29 Считаем количество уникальных значений
14:20 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/ASdPB3bnGac

​​​​Настраиваемая сортировка

Параметр учитывает уровни и диапазоны данных — это позволяет более гибко выстроить расположение элементов в таблице. Для ее создания используется специальное меню:

1. Выделите всю таблицу.
2. В разделе «Редактирование» выбирайте пункт «Настраиваемая сортировка».
3. В выпадающем меню «Сортировать по» укажите столбец, который затрагивает сортировка.
4. Кликните на режим сортировки «Значения ячеек».
5. Основная настройка — сортировка от А до Я. Но в меню можно настроить более детально.

​​​​Печать большой таблицы

Когда таблица при печати не помещается на одну страницу, Excel автоматически разделяет ее на несколько страниц. И не всегда это происходит удачно.
Если нужно, чтобы определенные строки или столбцы в таблице находились на одном листе, можно установить разрыв страницы самостоятельно:

— Шаг 1
Выделяем строку, выше которой хотим установить разрыв.

— Шаг 2
На ленте на вкладке Разметка страницы нажимаем на кнопку Разрывы и выбираем пункт Вставить разрыв страницы.
После чего все строки, начиная с выделенной, переместятся на следующий лист.

Для столбцов разрывы устанавливаются аналогично.

​​​​Добавление нулей перед числами

Нужно срочно подставить цифры под необходимый формат — проставить нули. А Excel сопротивляется и автоматически меняет все вводимые нами числа. Давайте разбираться в проблеме:

1. Поменять формат. Выделите ячейки, которые нужно изменить, и во вкладке «Главная» найдите «Ячейки». В выпавшем меню кликните на «Формат ячеек» и выберите «Текстовый».

2. Создать свой формат. Повторите действия из первого пункта. Только вместо формата «Текстовый» выберите «Все форматы». В окне назначьте свой тип, например 000 0000.

3. «По-быстрому». Выделите одну ячейку и перед числовым значением поставьте «'». После введите нужное количество нулей и нажмите на «Enter».

Цепочка примечаний в Excel

В этом видео автор разбирает новый тип примечаний в Excel, который позволяет оставлять цепочку комментариев к ячейке на листе. Старые примечания при этом теперь называются заметками.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/gsjT2e7kKJQ

​​​​Виды диаграмм

1. Гистограмма состоит из столбов, отвечающие каждый за своë значение. Этот вид диаграммы является самым популярным среди пользователей Excel.

2. Для отображения изменений одного или нескольких показателей с течением времени можно использовать стандартный график.

3. Линейчатая диаграмма по сути это гистограмма, повернутая на 90°. Главное преимущество — использование названий в несколько строк.

4. Круговая диаграмма полностью отражает пропорции и доли одного или нескольких показателей относительно целого.

Расширенный фильтр в Excel

В этом видео автор подробно разбирает инструмент Расширенный фильтр: его практическое использование, отличия от стандартного фильтра Excel, применение макросов для эффективной работы, спецсимволы при отборе значений.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/HLtOfUo29vs

​​​​Буфер обмена для расширения функционала Excel

Раздел «Буфер обмена» поможет в мгновенном заполнении данных таблицы.

Копируйте элементы Excel-листа с помощью стандартного «Ctrl+C». Теперь перейдите в раздел «Главная» и найдите инструмент «Буфер обмена».

В открывшемся меню вы увидите список всех скопированных элементов данного листа. Теперь вам не придётся постоянно копировать, когда необходимо заполнять ячейки повторяющимися значениями.

Группировка строк и столбцов

В этом видео автор подробно описывает процесс группировки строк и столбцов в Excel и объясняет для чего это нужно. Также вы узнаете, как нажатием одной кнопки можно добавить промежуточные итоги в таблицу.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/syZ0MZKsl5Y

​​​​Одновременный ввод одинаковой информации в диапазон ячеек

Если требуется ввести в некоторый диапазон ячеек одну и ту же информацию, можно воспользоваться следующим алгоритмом:

— Шаг 1
Выделите ячейки, в которые необходимо ввести одинаковую информацию.

— Шаг 2
Введите данные в активную ячейку.

— Шаг 3
Завершите ввод, нажав CTRL + ENTER.

Сравнение Microsoft Excel и Google-Таблиц

В этом видео автор подробно разбирает, в чем разница между Excel и Google Sheets, а также основные плюсы и минусы программ:

00:22 Вступление
00:38 Чем Excel отличается от Google таблиц?
01:58 Технические ограничения
07:20 Формулы
13:35 Инструменты
15:16 Сводные таблицы
19:09 Выпадающие списки
24:39 Автоматизация
25:52 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/kF6TnVDB7Uw

Формулы массивов

Формулы массивов крайне редко применяются пользователями Excel и многие даже не слышали об их существовании. В этом видеоуроке автор разберет данный инструмент.

0:00 Вступление
0:15 Что такое массив
0:36 Как работает формула массива
1:18 Как использовать - таблица умножения
3:41 Пример 1 - товарный чек
5:01 Пример 2 - объем продаж
6:09 Массивы констант
8:53 Плюсы и минусы

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/uhDf8NwdmHo

​​​​Быстрый переход к нужному листу

Если в вашем файле используется большое количество рабочих листов, то ориентироваться в них становится трудновато.

В таком случае вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки листов, после чего отобразится оглавление, в котором можно будет мгновенно перейти на любой нужный вам лист.

​​Создание линейчатой диаграммы

Линейчатая диаграмма в Excel применяется для эффектного отображения информации (вы же не хотите усыпить зрителей). Из-за этого возникает потребность не только создать ее, но и настроить под свои задачи. Вот детальная инструкция:

Первый этап — создание. В шапке программы найдите «Вставка», а после жмите на «Диаграммы» и выберите «Гистограммы».

Второй этап — редактирование. Выберите тип гистограммы: 3D, процентный или нормированная. После выберите «Формат данных» и фигуру.

Третий этап — детализация. В окне «Формат данных» настройте расстояние фронтального и бокового зазора, формат фона и добавьте подписи.

Функция прогнозирования продаж в Excel на Wildberries

Прогнозирование продаж в Excel позволяет построить прогноз продаж на будущие периоды с учетом разнообразных факторов (сезонности) и создать понятный график прогноза. На примере автор разберет функцию ПРЕДСКАЗ, которая позволяет экономить время для работы в эксель и выстраивать прогнозы продаж.

0:00 Функция прогнозирования продаж
1:14 Гистограмма в excel
3:00 Прогнозирование на примере
5:00 Перенос прогноза продаж на гистограмму
5:43 Планируемые продажи

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/u2xt4SHyhi4

​​​​Выделение значений с допустимыми отклонениями

В данном случае нам нужно автоматически выделить цветом все значения в столбце «Продажи», которые на 15% меньше или больше установленной нормы в столбце «План».

1) Выделяем диапазон ячеек C2:C8 и выбираем Главная → Стили → Условное форматирование → Создать правило.

2) Тут выбираем Форматировать только ячейки, которые содержат.

3) В разделе Изменение описания правила в каждое поле вводится своя формула отклонения сначала в меньшую, а потом в большую сторону. Заполняем параметры: 1 — Значение ячейки, 2 — между, 3 — =B20,85, 4 — =B21,15.

4) Нажимаем на кнопку Формат, чтобы задать желаемый цвет заливки для ячеек. Затем кликаем на ОК.