Присвоение имени ячейке и формуле
Любое присвоение имени ячейкам, константам или формулам имеет схожий алгоритм.
Для этого найдите блок «Задать имя» и в контекстном меню «Создание имени» введите нужную ссылку на ячейку или формулу.
Если вы хотите, чтобы ваша именованная формула при расчете использовала значение из ячейки, находящейся левее (например, A4) от той, в которой формула будет находиться (B4), обязательно перед созданием имени активируйте ячейку B4 и не используйте абсолютные ссылки.
Любое присвоение имени ячейкам, константам или формулам имеет схожий алгоритм.
Для этого найдите блок «Задать имя» и в контекстном меню «Создание имени» введите нужную ссылку на ячейку или формулу.
Если вы хотите, чтобы ваша именованная формула при расчете использовала значение из ячейки, находящейся левее (например, A4) от той, в которой формула будет находиться (B4), обязательно перед созданием имени активируйте ячейку B4 и не используйте абсолютные ссылки.
Настройки гистограммы
Стандартное меню настройки диаграммы открывается по клику на одноимённую функцию в разделе «Вставка».
Один из популярнейших вариантов среди пользователей Excel при работе с визуализацией данных — гистограммы, где каждая точка данных выводится в виде вертикального столбика.
Основное значение инструмента — отразить динамику изменений показателей с течением времени.
Чтобы добавить «Легенду» на гистограмму вы можете нажать на «Название диаграммы» и переписать его. А для изменения внешнего вида гистограммы кликните по появившейся вкладке «Конструктор» и найдите функцию «Стили диаграмм».
Стандартное меню настройки диаграммы открывается по клику на одноимённую функцию в разделе «Вставка».
Один из популярнейших вариантов среди пользователей Excel при работе с визуализацией данных — гистограммы, где каждая точка данных выводится в виде вертикального столбика.
Основное значение инструмента — отразить динамику изменений показателей с течением времени.
Чтобы добавить «Легенду» на гистограмму вы можете нажать на «Название диаграммы» и переписать его. А для изменения внешнего вида гистограммы кликните по появившейся вкладке «Конструктор» и найдите функцию «Стили диаграмм».
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
PowerView в Excel
Везде рассказывают про qlikview и Tableau, все чаще мы слышим про PowerBI, но у нас с вами есть клевый инструмент PowerView, который входит в комплект Excel, работает совместно с моделями данных и демонстрирует ряд полезных инструментов. Это интерактивные карты, дашборды и сквозные фильтры. В этом видео автор подробно разбирается с ним.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/EGCJUwhHk-I
Везде рассказывают про qlikview и Tableau, все чаще мы слышим про PowerBI, но у нас с вами есть клевый инструмент PowerView, который входит в комплект Excel, работает совместно с моделями данных и демонстрирует ряд полезных инструментов. Это интерактивные карты, дашборды и сквозные фильтры. В этом видео автор подробно разбирается с ним.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/EGCJUwhHk-I
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Основы работы с кодом VBA
В этом видеоуроке автор разберет основы программирования на языке VBA. Вы узнаете как сделать код читабельным, какие есть типы переменных в vba, как работать с select case, а также научитесь писать цикл for.
00:42 Правила оформления кода
03:23 Объявление переменных и типы данных
04:41 Разница Function и Sub
05:20 Операторы в vba
05:50 Оператор условного выполнения - IF THEN
09:00 Оператор условного выполнения - Select Case
12:20 Цикл For
15:13 Пример 1
18:29 Пример 2
25:00 Заключение
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/VN8oFtPZ2TU
В этом видеоуроке автор разберет основы программирования на языке VBA. Вы узнаете как сделать код читабельным, какие есть типы переменных в vba, как работать с select case, а также научитесь писать цикл for.
00:42 Правила оформления кода
03:23 Объявление переменных и типы данных
04:41 Разница Function и Sub
05:20 Операторы в vba
05:50 Оператор условного выполнения - IF THEN
09:00 Оператор условного выполнения - Select Case
12:20 Цикл For
15:13 Пример 1
18:29 Пример 2
25:00 Заключение
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/VN8oFtPZ2TU
Форма для ввода данных
Excel позволяет вводить собственные данные не в табличной форме, а в привычном виде. Словно вы зашли на сайт и заполняете окошко регистрации.
Начать использование этого инструмента нужно с подготовки данных: постройте структуру данных в табличном виде.
В шапке программы найдите «Ленту», кнопку «Параметры Excel», найдите функцию «Форма» и добавьте еë на панель быстрого доступа.
Осталось открыть соответствующее окно и заполнить данные.
Excel позволяет вводить собственные данные не в табличной форме, а в привычном виде. Словно вы зашли на сайт и заполняете окошко регистрации.
Начать использование этого инструмента нужно с подготовки данных: постройте структуру данных в табличном виде.
В шапке программы найдите «Ленту», кнопку «Параметры Excel», найдите функцию «Форма» и добавьте еë на панель быстрого доступа.
Осталось открыть соответствующее окно и заполнить данные.
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Печать таблицы
В этом видео автор подробно разбирает различные варианты печати таблиц в Excel.
00:15 Печать части таблицы
01:28 Масштаб таблицы
03:12 Представления в excel
05:32 Сквозные строки и столбцы
07:00 Печать примечаний и ошибок
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/gqF8OgvOtNE
В этом видео автор подробно разбирает различные варианты печати таблиц в Excel.
00:15 Печать части таблицы
01:28 Масштаб таблицы
03:12 Представления в excel
05:32 Сквозные строки и столбцы
07:00 Печать примечаний и ошибок
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/gqF8OgvOtNE
Как выделить все ячейки одним нажатием?
Для этого есть два способа:
1) Кликнуть на значок треугольника, который находится в углу над левым числовым столбцом и слева от буквенных значений.
2) Использовать комбинацию клавиш Ctrl + A.
Для этого есть два способа:
1) Кликнуть на значок треугольника, который находится в углу над левым числовым столбцом и слева от буквенных значений.
2) Использовать комбинацию клавиш Ctrl + A.
Всплывающие сообщения в Excel
Блок инструментов «Проверка данных» позволяет настроить всплывающие сообщения, которые будут высвечиваться при наведении на ячейку.
Найдите соответствующую функцию в блоке «Редактирование» и кликните по «Подсказка по вводу». Не забудьте поставить галочку у параметра «Отображать подсказку, если ячейка является текущей».
Останется только ввести ваш текст в поле «Подсказка по вводу».
Блок инструментов «Проверка данных» позволяет настроить всплывающие сообщения, которые будут высвечиваться при наведении на ячейку.
Найдите соответствующую функцию в блоке «Редактирование» и кликните по «Подсказка по вводу». Не забудьте поставить галочку у параметра «Отображать подсказку, если ячейка является текущей».
Останется только ввести ваш текст в поле «Подсказка по вводу».
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Как правильно использовать стили
В этом видео автор разбирает, для чего нужны Стили в Excel и как правильно их использовать для быстрого форматирования данных.
01:30 Стиль для целых чисел с разделителями
04:23 Редактирование параметров стиля
05:12 Стили для своих единиц измерения
08:28 Стили для тысяч и миллионов
10:15 Стили с цветом и процентами для отклонений
13:17 Стили со значками и спецсимволами
15:33 Стиль для полей ввода в защищенных формах
17:45 Стили для финансовых моделей
18:26 Стили со сложными условиями и эмодзи
22:25 Перенос стилей в другие книги
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/T762JP2kg1U
В этом видео автор разбирает, для чего нужны Стили в Excel и как правильно их использовать для быстрого форматирования данных.
01:30 Стиль для целых чисел с разделителями
04:23 Редактирование параметров стиля
05:12 Стили для своих единиц измерения
08:28 Стили для тысяч и миллионов
10:15 Стили с цветом и процентами для отклонений
13:17 Стили со значками и спецсимволами
15:33 Стиль для полей ввода в защищенных формах
17:45 Стили для финансовых моделей
18:26 Стили со сложными условиями и эмодзи
22:25 Перенос стилей в другие книги
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/T762JP2kg1U
Вставка пустых ячеек
Следуйте данному алгоритму:
1) Выделяем диапазон, где хотите вставить пустые ячейки.
2) Затем используем комбинацию горячих клавиш
3) В появившемся окне выбираем Ячейки со сдвигом вниз и кликаем на ОК.
Следуйте данному алгоритму:
1) Выделяем диапазон, где хотите вставить пустые ячейки.
2) Затем используем комбинацию горячих клавиш
CTRL + SHIFT + «плюс».3) В появившемся окне выбираем Ячейки со сдвигом вниз и кликаем на ОК.
Пара «тяжëлых» элементов
Excel не без грехов. Есть инструменты, которые «весят» слишком много, из-за чего работа становится невыносимой:
1. Макросы. Этот графический инструмент делает файл подверженным к лагам и техническим ошибкам. Для большей надëжности заранее сохраните файл без использования макросов — так станет значительно проще и безопаснее.
2. Расчëтные формулы. Большое количество расчетных формул в совокупности с «простынëй» исходных данных также могут вам помешать. При возможности, исключите исходные данные и сохраните файл в таком виде.
Excel не без грехов. Есть инструменты, которые «весят» слишком много, из-за чего работа становится невыносимой:
1. Макросы. Этот графический инструмент делает файл подверженным к лагам и техническим ошибкам. Для большей надëжности заранее сохраните файл без использования макросов — так станет значительно проще и безопаснее.
2. Расчëтные формулы. Большое количество расчетных формул в совокупности с «простынëй» исходных данных также могут вам помешать. При возможности, исключите исходные данные и сохраните файл в таком виде.
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Menu Key в Excel
В этом ролике автор подробно рассматривает, как использовать клавишу
Вы разберете, как с помощью
• Вызывать контекстное окно для выбора различных параметров вставки скопированных элементов;
• Игнорировать ошибки при помощи
• Использовать функции быстрого анализа.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/aJFV7wfxCeY
В этом ролике автор подробно рассматривает, как использовать клавишу
Menu Key (альтернатива SHIFT + F10) в Excel. Ее основная задача состоит в вызове контекстного окна выбранного элемента текущей области программы. Вы разберете, как с помощью
Menu Key можно:• Вызывать контекстное окно для выбора различных параметров вставки скопированных элементов;
• Игнорировать ошибки при помощи
ALT + Menu Key;• Использовать функции быстрого анализа.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/aJFV7wfxCeY
Пара текстовых функций для исправления ошибок коллег
Первая функция — «ПРОПНАЧ». Она исправляет текст, который невнимательный коллега написал наполовину большими буквами.
Функция подчистит предложения и приведëт в стандартный вид «Caps Lock».
Параллельно с этим «Excel-старички» используют старую функцию «Автозаполнения». Она существует в программе с 2013 года и до сих пор отлично справляется с работой.
Первая функция — «ПРОПНАЧ». Она исправляет текст, который невнимательный коллега написал наполовину большими буквами.
Функция подчистит предложения и приведëт в стандартный вид «Caps Lock».
Параллельно с этим «Excel-старички» используют старую функцию «Автозаполнения». Она существует в программе с 2013 года и до сих пор отлично справляется с работой.
Как получить дату из составляющих
У Excel это делается достаточно просто, если знаешь о существовании нужных функций. Вот несколько из них:
• «ДЕНЬ» возвращает номер дня.
• «МЕСЯЦ» возвращает номер месяца.
• «ГОД» возвращает год.
• «ДЕНЬНЕД» возвращает порядковый номер дня недели, при этом 2 во втором аргументе означает, что неделя начинается с понедельника, а заканчивается воскресеньем.
• «ДАТА» собирает из составляющих необходимую дату, т.е. делает обратное действие от первых трёх функций.
У Excel это делается достаточно просто, если знаешь о существовании нужных функций. Вот несколько из них:
• «ДЕНЬ» возвращает номер дня.
• «МЕСЯЦ» возвращает номер месяца.
• «ГОД» возвращает год.
• «ДЕНЬНЕД» возвращает порядковый номер дня недели, при этом 2 во втором аргументе означает, что неделя начинается с понедельника, а заканчивается воскресеньем.
• «ДАТА» собирает из составляющих необходимую дату, т.е. делает обратное действие от первых трёх функций.
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Мгновенное заполнение в Excel
Функция Мгновенное заполнение поможет вам быстрее и эффективнее формировать какие-либо списки или вносить данные. Например, с ее помощью можно легко разделить ФИО на три столбца.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/SPOiZcIFwm4
Функция Мгновенное заполнение поможет вам быстрее и эффективнее формировать какие-либо списки или вносить данные. Например, с ее помощью можно легко разделить ФИО на три столбца.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/SPOiZcIFwm4
Функция ПРОСМОТР (LOOKUP)
ПРОСМОТР (LOOKUP) возвращает значение из строки, столбца или массива.
• Просматриваемый вектор (обязательный аргумент) — диапазон, состоящий из одной строки или одного столбца;
• Вектор результатов (необязательный аргумент) — диапазон, состоящий из одной строки или столбца (должен иметь тот же размер, что и просматриваемый вектор).
Пример работы формулы приведен на картинке ниже.
ПРОСМОТР (LOOKUP) возвращает значение из строки, столбца или массива.
=ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; [вектор_результатов])
• Искомое значение (обязательный аргумент) — значение, которое функция ищет в первом векторе;• Просматриваемый вектор (обязательный аргумент) — диапазон, состоящий из одной строки или одного столбца;
• Вектор результатов (необязательный аргумент) — диапазон, состоящий из одной строки или столбца (должен иметь тот же размер, что и просматриваемый вектор).
Пример работы формулы приведен на картинке ниже.
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН в Excel
Одной из часто решаемых с помощью Excel задач является подсчет количества определенных значений в некотором диапазоне. Для решения подобных задач можно задействовать функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН.
0:00 Вступление
0:26 Простое использование функции СЧЁТЕСЛИ
1:40 Сводные таблицы с помощью СЧЁТЕСЛИМН
3:49 Подсчет значений в диапазоне
5:04 Поиск дубликатов
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/MeiKWiKDea0
Одной из часто решаемых с помощью Excel задач является подсчет количества определенных значений в некотором диапазоне. Для решения подобных задач можно задействовать функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН.
0:00 Вступление
0:26 Простое использование функции СЧЁТЕСЛИ
1:40 Сводные таблицы с помощью СЧЁТЕСЛИМН
3:49 Подсчет значений в диапазоне
5:04 Поиск дубликатов
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/MeiKWiKDea0
Разбивка текста по столбцам
При слиянии данных нескольких таблиц можно заметить издержки программы — столбцы и строки не соблюдены.
Для решения проблемы и разбиения данных по столбцам выделите группу ячеек, кликните по разделу «Данные», найдите функцию «Работа с данными» и действие «Текст по столбцам».
Откроется окно «Мастер распределения текста по столбцам», где останется ввести нужные данные.
При слиянии данных нескольких таблиц можно заметить издержки программы — столбцы и строки не соблюдены.
Для решения проблемы и разбиения данных по столбцам выделите группу ячеек, кликните по разделу «Данные», найдите функцию «Работа с данными» и действие «Текст по столбцам».
Откроется окно «Мастер распределения текста по столбцам», где останется ввести нужные данные.
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Основы Excel. Форматирование данных
В этом видеоуроке автор разбирает, что представляет собой форматирование в Excel, и как им следует грамотно пользоваться.
00:00 Форматирование данных (шрифт, цвет, начертание)
04:31 Форматирование ячеек (границы, заливка, готовые стили)
09:00 Выравнивание содержимого
10:27 Перенос текста, ориентация, автоподбор ширины
12:59 Объединение ячеек
15:25 Копирование формата
17:07 Поиск и замена формата
18:39 Очистка форматирования
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/r9Els1oWJVc
В этом видеоуроке автор разбирает, что представляет собой форматирование в Excel, и как им следует грамотно пользоваться.
00:00 Форматирование данных (шрифт, цвет, начертание)
04:31 Форматирование ячеек (границы, заливка, готовые стили)
09:00 Выравнивание содержимого
10:27 Перенос текста, ориентация, автоподбор ширины
12:59 Объединение ячеек
15:25 Копирование формата
17:07 Поиск и замена формата
18:39 Очистка форматирования
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/r9Els1oWJVc
Как скрывать строки и столбцы?
Сделать это можно за несколько секунд:
1) Выделяем столбец, который хотим скрыть.
2) По выделенному столбцу щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем опцию Скрыть. Также есть альтернативный способ: CTRL + 0 (для столбцов), CTRL + 9 (для строк).
Сделать это можно за несколько секунд:
1) Выделяем столбец, который хотим скрыть.
2) По выделенному столбцу щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем опцию Скрыть. Также есть альтернативный способ: CTRL + 0 (для столбцов), CTRL + 9 (для строк).
