Учет доходов и расходов по категориям в Excel

В этом ролике автор подробно разбирает процесс создания таблицы по учету доходов и расходов. Причем, доходы и расходы будут учитываться по категориям. В результате вы сможете подсчитать доходы и расходы по каждой категории, а также конечное сальдо.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/pFdtE1Vn3E0

​​Функция РАНГ (RANK)

РАНГ возвращает позицию числа в отсортированном списке чисел.

РАНГ(число; ссылка; [порядок])

• Число (обязательный аргумент) — значение, для которого определяется ранг;
• Ссылка (обязательный аргумент) — массив или ссылка на список чисел, не числовые значения при этом в ссылке игнорируются;
• Порядок (необязательный аргумент) — число, определяющее способ упорядочения:
Если порядок равен 0 или опущен, то список определяется как отсортированный по убыванию.
Если порядок — любое число кроме нуля, то список определяется как отсортированный по возрастанию.

Пример работы формулы приведен на картинке ниже.

​​Приемы необычной визуализации в диаграммах (часть 1)

1) Многоуровневые подписи

При построении диаграмм в подписях обычно содержится описание одного типа данных, например, ФИО менеджера, название месяца или наименование отдела. Но подписи можно делать и многоуровневыми. Для этого необходимо лишь немного переструктурировать данные, как показано на картинке.

После чего нужно выделить весь диапазон таблицы и на вкладке Вставка → Диаграмма выбрать Гистограмму с группировкой.

Таким образом, вы сможете реализовать несколько групп подписей (и даже больше двух) на одной диаграмме.

​​Приемы необычной визуализации в диаграммах (часть 2)

2) Использование символов

Символы в excel могут использоваться как дополнительный способ визуализации данных в диаграммах.

Предположим, нам необходимо отобразить на одной диаграмме и показатель за февраль, и насколько он больше или меньше показателей января.

В столбце А отражены показатели января, а в диапазоне В4:В8 использована формула =D4/A4-1.
Выделите ячейку С1 и на вкладке Вставка выберите Символы → Символ. После чего откроется окно, в котором нужно найти подходящие символы.

Чтобы эти символы появились в диапазоне В4:В8 необходимо создать свой собственный формат. Скопируйте значения из ячейки С1, затем выделите любую ячейку из диапазона В4:В8, перейдите на вкладке Главная → Число → Формат ячеек. Слева в списке перейдите во (все форматы), в строке Тег введите новый способ форматирования: ▲0%;▼0% и нажмите ОК.

Примените новый формат ко всему диапазону ячеек В4:В8.
Готово, теперь можно создавать гистограмму с группировкой.

Три секрета диаграмм для эффективной работы в Excel

В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разберет приемы, которые существенно упрощают работу с диаграммами в Excel.

0:00 Вступление
0:06 Создание заголовка диаграммы
0:53 Добавление данных
1:25 Копирование оформления
1:58 Шаблон оформления

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/30395VXMvLE

Что-если анализ в Excel (часть 1): создание сценариев

В этом видеоуроке автор рассматривает сценарный анализ, как часть "что-если" анализа, который можно проводить в Excel. На примере простой модели вы разберете, как в нее можно интегрировать сценарии и быстро переключаться между ними.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/abQTd-zhtLI

​​Линия тренда

Линию тренда часто используют при прогнозировании, она отражает динамику данных и позволяет делать прогнозы на будущие периоды.
Алгоритм построения:

— Шаг 1
Выделите диапазон данных и перейдите во вкладку Вставка, затем в разделе Диаграммы выберите линейный график.

— Шаг 2
Кликните правой кнопкой мыши по созданному графику и в выпадающем списке выберите пункт Добавить линию тренда.

— Шаг 3
В окне Формат линии тренда выберите параметр Линейная.
Готово, линия тренда построена — теперь вы можете предсказать направление динамики данных вашего графика.

Как сделать простой дашборд

В этом ролике автор разбирает построение дашборда в Excel. Вы узнаете как для своего дашборда использовать стандартные виджеты – круговую диаграмму, карточки с показателями, столбчатую диаграмму, таблицу с рейтингом и фильтрацию данных.

00:00 Что такое дашборд
00:50 "Золотые" правила
01:21 Зачем нужны дашборды
02:44 Исходные данные, выбор темы
03:29 Смарт-таблицы, группировка
05:08 Выпадающие списки, автоматизация расчетов
10:33 Создание сводных таблиц
12:33 Расчеты для дашборда
20:52 Шаблон дашборда, настройка форматирования
26:52 Визуализация данных
35:42 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/ElEJP45cS1w

​​Ищем ячейки с условным форматированием

Небольшой алгоритм действий:

• Главная → Найти и выделить → Перейти.

• В окне, которое всплыло, нажимаем на кнопку Выделить.

• Тут выбираем опцию Условные форматы и нажимаем ОК.

Кольцевой график в Excel (выполнение плана / прогресс)

В этом видеоуроке автор разбирает, как построить интерактивный кольцевой график, который может отображать уровень достижения поставленной цели, выполнения планов, уровень прогресса в определенной области и так далее – спектр применения достаточно широк.

Основная его особенность – это функция условного форматирования, которая автоматически изменяет цвет графика при достижении того или иного установленного уровня.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/EhzL8bKAt2w

​​Форматирование примечаний (часть 1)

В Excel есть удобный инструмент, чтобы оставлять комментарий к определенным ячейкам — примечания. Это отдельные окошки с информацией, которые привязаны к ячейкам.

Красным треугольником отмечается ячейка, к которой привязано примечание, а в желтой рамке — само примечание. Чтобы создать примечание, выделите ячейку, перейдите на вкладку Рецензирование и нажмите Создать примечание. После чего появится пустой желтый блок, поставьте в него курсор и начните печатать.

При печати примечания можно скрывать или отображать по желанию. При просмотре листа также можно либо отображать все примечания, либо скрывать их. Сделать это можно с помощью двух кнопок на вкладке Рецензирование: Показать или скрыть примечание и Показать все примечания.

​​Форматирование примечаний (часть 2)

Изменение размера примечания:

Выделите примечание и потяните его за любой из углов — блок с примечанием увеличится и останется таким до тех пор, пока вы сами его не уменьшите.

​​Форматирование примечаний (часть 3)

Окно "Формат примечания":

Этот способ предоставляет большие возможности по изменению внешнего вида примечания. Необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по рамке примечания и в появившемся списке выбрать пункт Формат примечания.

После чего откроется окно с несколькими вкладками, в которых можно изменять шрифт и выравнивание текста, цвет заливки, отступы от краев внутри примечания и многое другое.

Получаем минуты и секунды из составляющих

Знание нужных инструментов для извлечения времени позволяет получать самые мелкие величины из имеющихся данных.

Пример: из 11 часов 25 минут 15 секунд нужно извлечь отдельное количество часов, минут и секунд. Воспользуйтесь отдельной функцией:

• «ЧАС» возвращает количество часов.
• «МИНУТЫ» возвращает количество минут.
• «СЕКУНДЫ» возвращает количество секунд.
• «ВРЕМЯ» собирает из составляющих необходимое время, т.е. делает обратное действие от первых трех функций.

​​Как преобразовать даты в месяц?

Предположим, вам нужно преобразовать дату в название месяца, но вручную делать это слишком долго. Для этого:

— Шаг 1
Выберите диапазон ячеек с датами, которые нужно преобразовать в название месяца.

— Шаг 2
Нажмите сочетание клавиш CTRL + 1 и перейдите во вкладку (все форматы).

— Шаг 3
В поле Тип введите ММММ. Если вам требуется также сохранить день — в этой же строке введите ДД, разделив 2 параметра точкой.

Как легко снять защиту с листа или книги Excel

В этом видеоуроке автор подробно разбирает быстрый и очень простой метод для снятия защиты с рабочих листов и со структуры книг Excel.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/O-ZSTqMIrbs

​​Данные в диаграмме

Если у вас появились новые данные, которые необходимо добавить к существующей диаграмме на листе, вы можете легко сделать это следующим образом:

выделите диапазон с новой информацией, скопируйте его (Ctrl + C) и затем вставьте его прямо в диаграмму (Ctrl + V).

​​Функция СЦЕПИТЬ

Этот оператор выполняет важную функцию — соединяет ячейки из разных областей листа в одной ячейке. Его синтаксис следующий:


Для работы выделите пустую ячейку, щëлкните по символу «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул. В открывающимся меню «Мастера функций» перейдите в раздел «Текстовые». Далее выделите наименование «СЦЕПИТЬ» и нажмите на кнопку «Oк».

В первом поле «Текст» (максимальный объëм которого 255 символов) расположите текст, во втором — ссылку на ячейку, а в третьем — разместите текст.

Три способа привести в порядок проблемные данные в Excel

Нередко приходится иметь дело с данными, которые были подготовлены несколькими пользователями или были выгружены из разных источников. В результате перед обработкой приходится приводить данные к некоему общему виду. И в этом видеоуроке автор рассмотрит три довольно распространенные ситуации.

00:00 Вступление
00:16 Как убрать пробелы
02:16 Как изменить регистр текста
02:55 Текст в число в Excel

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/vG5r21yMgM4

​​Как перетащить объекты на другой лист

Иногда требуется перенести диапазон ячеек на другой лист, при этом не копируя его для сохранения данных в буфере обмена.

В таком случае вы можете выделить нужные ячейки, нажать на их границу, затем зажать клавишу ALT и перетащить ячейки на другой лист.

Если вы хотите, чтобы ячейки остались сразу на обоих листах, при перетаскивании зажмите сочетание клавиш CTRL + ALT.