​​Ищем ячейки с условным форматированием

Небольшой алгоритм действий:

• Главная → Найти и выделить → Перейти.

• В окне, которое всплыло, нажимаем на кнопку Выделить.

• Тут выбираем опцию Условные форматы и нажимаем ОК.

Кольцевой график в Excel (выполнение плана / прогресс)

В этом видеоуроке автор разбирает, как построить интерактивный кольцевой график, который может отображать уровень достижения поставленной цели, выполнения планов, уровень прогресса в определенной области и так далее – спектр применения достаточно широк.

Основная его особенность – это функция условного форматирования, которая автоматически изменяет цвет графика при достижении того или иного установленного уровня.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/EhzL8bKAt2w

​​Форматирование примечаний (часть 1)

В Excel есть удобный инструмент, чтобы оставлять комментарий к определенным ячейкам — примечания. Это отдельные окошки с информацией, которые привязаны к ячейкам.

Красным треугольником отмечается ячейка, к которой привязано примечание, а в желтой рамке — само примечание. Чтобы создать примечание, выделите ячейку, перейдите на вкладку Рецензирование и нажмите Создать примечание. После чего появится пустой желтый блок, поставьте в него курсор и начните печатать.

При печати примечания можно скрывать или отображать по желанию. При просмотре листа также можно либо отображать все примечания, либо скрывать их. Сделать это можно с помощью двух кнопок на вкладке Рецензирование: Показать или скрыть примечание и Показать все примечания.

​​Форматирование примечаний (часть 2)

Изменение размера примечания:

Выделите примечание и потяните его за любой из углов — блок с примечанием увеличится и останется таким до тех пор, пока вы сами его не уменьшите.

​​Форматирование примечаний (часть 3)

Окно "Формат примечания":

Этот способ предоставляет большие возможности по изменению внешнего вида примечания. Необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по рамке примечания и в появившемся списке выбрать пункт Формат примечания.

После чего откроется окно с несколькими вкладками, в которых можно изменять шрифт и выравнивание текста, цвет заливки, отступы от краев внутри примечания и многое другое.

Получаем минуты и секунды из составляющих

Знание нужных инструментов для извлечения времени позволяет получать самые мелкие величины из имеющихся данных.

Пример: из 11 часов 25 минут 15 секунд нужно извлечь отдельное количество часов, минут и секунд. Воспользуйтесь отдельной функцией:

• «ЧАС» возвращает количество часов.
• «МИНУТЫ» возвращает количество минут.
• «СЕКУНДЫ» возвращает количество секунд.
• «ВРЕМЯ» собирает из составляющих необходимое время, т.е. делает обратное действие от первых трех функций.

​​Как преобразовать даты в месяц?

Предположим, вам нужно преобразовать дату в название месяца, но вручную делать это слишком долго. Для этого:

— Шаг 1
Выберите диапазон ячеек с датами, которые нужно преобразовать в название месяца.

— Шаг 2
Нажмите сочетание клавиш CTRL + 1 и перейдите во вкладку (все форматы).

— Шаг 3
В поле Тип введите ММММ. Если вам требуется также сохранить день — в этой же строке введите ДД, разделив 2 параметра точкой.

Как легко снять защиту с листа или книги Excel

В этом видеоуроке автор подробно разбирает быстрый и очень простой метод для снятия защиты с рабочих листов и со структуры книг Excel.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/O-ZSTqMIrbs

​​Данные в диаграмме

Если у вас появились новые данные, которые необходимо добавить к существующей диаграмме на листе, вы можете легко сделать это следующим образом:

выделите диапазон с новой информацией, скопируйте его (Ctrl + C) и затем вставьте его прямо в диаграмму (Ctrl + V).

​​Функция СЦЕПИТЬ

Этот оператор выполняет важную функцию — соединяет ячейки из разных областей листа в одной ячейке. Его синтаксис следующий:


Для работы выделите пустую ячейку, щëлкните по символу «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул. В открывающимся меню «Мастера функций» перейдите в раздел «Текстовые». Далее выделите наименование «СЦЕПИТЬ» и нажмите на кнопку «Oк».

В первом поле «Текст» (максимальный объëм которого 255 символов) расположите текст, во втором — ссылку на ячейку, а в третьем — разместите текст.

Три способа привести в порядок проблемные данные в Excel

Нередко приходится иметь дело с данными, которые были подготовлены несколькими пользователями или были выгружены из разных источников. В результате перед обработкой приходится приводить данные к некоему общему виду. И в этом видеоуроке автор рассмотрит три довольно распространенные ситуации.

00:00 Вступление
00:16 Как убрать пробелы
02:16 Как изменить регистр текста
02:55 Текст в число в Excel

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/vG5r21yMgM4

​​Как перетащить объекты на другой лист

Иногда требуется перенести диапазон ячеек на другой лист, при этом не копируя его для сохранения данных в буфере обмена.

В таком случае вы можете выделить нужные ячейки, нажать на их границу, затем зажать клавишу ALT и перетащить ячейки на другой лист.

Если вы хотите, чтобы ячейки остались сразу на обоих листах, при перетаскивании зажмите сочетание клавиш CTRL + ALT.

​​Введение дробей в Excel

Иногда возникает необходимость ввести значения в виде дробей, но это может вызвать проблемы, так как по умолчанию Excel может интерпретировать этот ввод как дату. Чтобы успешно ввести дробные значения, следуйте этим шагам:

1) Сначала отформатируйте ячейку в дробный формат.

2) Теперь вы можете ввести дробные значения обычным способом.

Также вы можете вводить дроби без предварительного форматирования ячейки, добавив перед дробью ноль и пробел.

Эти 4 инструмента Excel сэкономят ваше время

0:00 Вступление
0:13 Как быстро заполнить пустые ячейки
2:26 Как научиться работать в Excel и Google-таблицах
2:47 Как быстро скопировать форматирование ячеек
3:37 Горячая клавиша, которая повторяет последнее действие
4:38 Как быстро скопировать лист в Excel

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/nWC7CgXg_-Q

​​Приемы работы с умными таблицами (часть 1)

Начиная с Excel 2007 в программе появился еще один объект — таблица. Часто такие таблицы называют умными, поскольку многие рядовые операции по их форматированию или заполнению упрощены или вовсе автоматизированы.

Изменение размера

Обычно умная таблица создается на основе некоторого диапазона ячеек. При этом ее размер определяется автоматически, основываясь на заполненности ячеек.

Если в массиве данных есть пустая строка, то диапазон может быть создан неверно. В таком случае его можно откорректировать вручную — для этого захватываем мышью правый нижний край таблицы и перемещаем его вниз.

Если массив данных достаточно большой, то изменять размеры таблицы мышью будет неудобно. Проще откорректировать размер таблицы вручную с помощью окна, открывающегося через вкладку Конструктор.

​​Приемы работы с умными таблицами (часть 2)

Строка итогов

Быстро подвести итоги по столбцу можно с помощью соответствующей опции вкладки Конструктор, при этом из выпадающего списка можно выбрать одну из стандартных функций, либо сформировать свою формулу.

Аналогичного эффекта можно добиться при помощи сочетания клавиш ALT + =.

Однако это сочетание работает не только с умными таблицами — таким же образом можно вывести промежуточные итоги по любому столбцу с числовыми значениями. В этом случае будет считаться сумма всех значений в столбце, расположенных выше ячейки с формулой.

​​Приемы работы с умными таблицами (часть 3)

Вставка формул

Использование умных таблиц позволяет упростить рутинные операции. Например, при вставке формулы в одну из ячеек мы автоматически получим аналогичную формулу во всем соответствующем столбце.

Но это удобство может создавать проблемы, если в других ячейках столбца формулы должны отличаться.
Мы можем управлять автозаполнением формул с помощью параметров автозамены — для этого имеется специальный значок, который появляется в правом нижнем углу ячейки.

При помощи команды Отменить вычисляемый столбец можно запретить вычисление в других ячейках этого столбца и ввести в них другие формулы.
А с помощью Не создавать вычисляемые столбцы автоматически можно отключить автозаполнение формулами сразу для всех столбцов таблицы.

​​​​Как создать раскрывающийся список?

— Шаг 1
Введите список элементов в диапазон. Затем выделите ячейку, которая будет содержать раскрывающийся список.

— Шаг 2
Выберите Данные → Работа с данными → Проверка данных.
В диалоговом окне Проверка вводимых значений откройте вкладку Параметры.

— Шаг 3
В списке Тип данных выберите пункт Список.
Затем в поле Источник укажите диапазон, который содержит элементы.
Нажмите кнопку ОК, готово!

Новая функция IMAGE для вставки изображений в ячейки

В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разбирает варианты использования новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ (IMAGE) для вставки картинок по ссылкам на лист Excel, а также рассматривает собственный аналог на VBA для вставки изображений из локальных файлов.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/dByfRfuIt2E

🔥 Бухгалтер? Хочешь больше заказов — мы собрали их специально для тебя!

«Подработка бухгалтера» — Telegram-канал, который сам находит для тебя свежие заказы с фриланс-бирж и hh. ru

📌 Удобные карточки: тип задачи, теги, оплата
📌 Быстрый доступ к заказам — откликаешься первым
📌 Экономия времени на поиске
📌 Отличный старт, если хочешь выйти на своих клиентов

Подходит как для опытных аутсорсеров, так и для тех, кто только набирает обороты.

Просто переходи — и начни зарабатывать быстрее. 🚀 💼