Операции с листом

В этом видео автор подробно разбирает различные секреты и хитрости, связанные с управления листами в книге Excel.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/OjG8GZ_y_JI

​​Настройки печати

Расположить большинство элементов на одной печатной странице можно с помощью меню настроек в разделе «Печать».

Кто не помнит: эта функция находится в ячейке «Файл». Обратите внимание на блок настроек печати в центральной части окна.

На дне находится поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий».

Кликните по нужному полю и выберите там позицию «Вписать лист на одну страницу».

Основы оформления таблиц Excel

В этом видео автор коротко расскажет об основных приемах, которых следует придерживаться при оформлении таблиц.

00:33 Таблица на входе
02:55 Как правильно форматировать заголовок
04:25 Разбираемся, что важно отразить в таблице
06:30 Выделение ключевых данных
07:30 Фокусирование внимания
10:30 Как не надо делать

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/9wncR5Dzes4

​​Печать на черно-белом принтере

Если использовать обычный (монохромный) принтер, то цветные таблицы и диаграммы будут напечатаны разными оттенками серого цвета, из-за чего станут нечитабельными.

Чтобы решить эту проблему, можно сделать следующее:
— Шаг 1
На ленте на вкладке Разметка страницы у группы Параметры страницы в правом нижнем углу нажимаем стрелку.

— Шаг 2
В окне Параметры страницы на вкладке Диаграмма ставим галочку напротив Черно-белая.
В случае с цветными таблицами вкладка в окне Параметры страницы будет называться Лист.

Нажимаем ОК. Теперь все цвета при печати заменятся на различные штриховки и будут вполне читаемы.

Решаем реальные задачи по Excel из собеседований

В этом видео автор разберет тестовое задание по Excel, которое включает в себя 5 разнообразных задач, встречающихся на реальных собеседованиях. Задания варьируются от базового до среднего уровня сложности, с фокусом на формулы Excel.

00:00 Вступление
00:44 Задание 1
03:42 Задание 2
10:03 Задание 3
14:22 Задание 4
15:28 Задание 5

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/t9Bz8NHSsnQ

​​Установка дня недели по дате

Сейчас разберëмся как при помощи форматирования ячеек можно отобразить день недели по введенной дате.

Начните с введения в ячейку любой даты, которая содержится в календаре. Запустите контекстное меню с помощью клика правой кнопки мыши и выберите графу «Формат ячеек...».

В окне форматирования перейдите во вкладку «Число». Теперь в графе «Числовые параметры» установите переключатель в позицию «Все форматы».

Теперь в поле «Тип» необходимо вручную ввести следующее значение:

ДД.ММ.ГГГГ ч:м

Осталось кликнуть на «Ок» и подтвердить свой выбор.

Форма для заполнения таблицы

В этом видеоуроке автор подробно разбирает процесс ввода, коррекции и удаления данных в таблице Excel с помощью специального инструмента — Форма.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/9i3BLOzQWvY

Снятие защиты с листа или ячеек при неизвестном пароле

В этом видеоуроке автор подробно разбирает два способа, с помощью которых возможно убрать защиту с листа и ячеек в Excel, если вы вдруг забыли пароль.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/skIJovn6dmc

​​Генерация случайного числа

Прямо в Excel вы можете сгенерировать любое случайное число.

Для этого просто воспользуйтесь функцией =СЛУЧМЕЖДУ(A;B)

A = нижняя граница (например, 1)
B = верхняя граница (например, 100)

Если значение нижней границы больше значения верхней границы, функция выдаст ошибку.

​​Как распечатать только часть листа?

Иногда бывает необходимо распечатать всего лишь небольшой фрагмент данных, находящихся в документе. В этом вам поможет следующий алгоритм:

— Шаг 1
Выделяем необходимый диапазон данных и переходим в раздел Файл → Печать.

— Шаг 2
По умолчанию в пункте Параметры стоит Напечатать активные листы, нажимаем на него и меняем на Напечатать выделенный фрагмент.

— Шаг 3
Теперь в предварительном просмотре печати отобразится наш выделенный диапазон. Остаётся либо нажать на печать, либо дополнительно отрегулировать другие параметры.

Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН в Excel

Функции СУММ и ЕСЛИ являются, пожалуй, одними из самых востребованных среди начинающих пользователей Excel. Но по мере того как усложняются задачи, возникает потребность в более гибких инструментах, и в этом видео речь пойдет о своеобразной комбинации этих функций. А именно о функции СУММЕСЛИ и ее более могущественном варианте - СУММЕСЛИМН.

00:00 Вступление
00:26 Функция СУММЕСЛИ в сокращенном варианте
01:39 Задействуем все аргументы функции СУММЕСЛИ
03:05 Функция СУММЕСЛИМН
04:25 Пример 1. Символы подстановки
07:02 Пример 2. Аналог сводной таблицы
08:53 Пример 3. Нестандартные таблицы
09:54 Пример 4. Суммирование за месяц
11:03 Пример 5. Суммирование между датами
12:00 Потенциальные проблемы

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/XBqlQaUbOvI

​​Как скрыть формулы

Если вы не хотите, чтобы получатели документа знали о том, какие функции вы использовали — можно легко их скрыть.

Для этого выделите ячейки, формулы которых требуется скрыть, щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся списке выберите Формат ячеек. Затем во вкладке Защита поставьте галочку напротив пункта Скрыть формулы и нажмите OK.

Чтобы этот способ работал, следует нажать правой кнопкой мыши по выбранному листу и выбрать пункт Защитить лист.

Построение графика с картой в Excel

В этом видео автор разбирает процесс создания эффектного графика с картой, который позволяет динамично выбирать отображаемые показатели. Кроме того, построенный график сможет выделять максимальное, минимальное или любые другие, соответствующие задаваемым критериям, значения.

При этом, такой вариант построения является универсальным — он работает в любой версии Excel, а также вместо географических карт можно использовать и любые другие.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/00xwsFsM8Ok

Диаграмма Водопад

В этом видеоуроке автор подробно разбирает несколько способов построения каскадной диаграммы Водопад (Waterfall) в Excel.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/BOgrQHGLXGE

​​Точность округления как на экране

Значения, которые выводятся в ячейках, могут не совпадать с теми, которые Excel использует в расчëтах. Чаще всего при работе с дробными величинами. Разберёмся в исправлении этой проблемы.

Переместитесь в раздел «Файл» и ярлык «Параметры». Теперь откройте раздел настроек «Дополнительно».

Обратите внимание на правую часть экрана: там находится блок «При расчëте этой книги». Осталось только установить галочку у «Задать точность как на экране».

PowerView в Excel

Везде рассказывают про qlikview и Tableau, все чаще мы слышим про PowerBI, но у нас с вами есть клевый инструмент PowerView, который входит в комплект Excel, работает совместно с моделями данных и демонстрирует ряд полезных инструментов. Это интерактивные карты, дашборды и сквозные фильтры. В этом видео автор подробно разбирается с ним.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/EGCJUwhHk-I

​​Как определить, от чего зависит или на что ссылается формула?

Чтобы определить, от каких ячеек зависит формула, в разделе Формулы нажмите на кнопку Влияющие ячейки. После этого появятся стрелки, указывающие, от чего зависит результат вычислений.

Рядом с кнопкой Влияющие ячейки находится кнопка Зависимые ячейки, работающая аналогично: она отображает стрелки от активной ячейки с формулой к ячейкам, которые зависят от неё.

​​Как всегда создавать резервную копию

Возникновение ошибок с файлами маловероятно, но возможно. Поэтому не лишним будет создавать резервные копии всех ваших документов, для этого:

— Шаг 1
Перейдите на вкладку Файл → Сохранить как.

— Шаг 2
Нажмите Обзор, затем в появившемся окне в кнопке Сервис выберите пункт Общие параметры.

— Шаг 3
Поставьте галочку напротив Всегда создавать резервную копию и нажмите ОК, готово.

Основы работы с кодом VBA

В этом видеоуроке автор разберет основы программирования на языке VBA. Вы узнаете как сделать код читабельным, какие есть типы переменных в vba, как работать с select case, а также научитесь писать цикл for.

00:42 Правила оформления кода
03:23 Объявление переменных и типы данных
04:41 Разница Function и Sub
05:20 Операторы в vba
05:50 Оператор условного выполнения - IF THEN
09:00 Оператор условного выполнения - Select Case
12:20 Цикл For
15:13 Пример 1
18:29 Пример 2
25:00 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/VN8oFtPZ2TU

​​Расширенные возможности буфера обмена

Изучение внутренних функций инструмента «Буфер обмена» поможет увеличить работоспособность в программе.

Из ячейки А2 с помощью «Ctrl+C» скопируйте данные. После таким же способом скопируйте информацию из ячейки А3.

Обратите внимание, в «Окне буфера» появились новые элементы. Щëлкните по элементу «Администрация». Выделенные ячейки заполнятся соответствующими значениями.