​​Преобразование числового формата в текстовый

Excel округляет все числа, которые следуют за 15 цифрами до нуля, поэтому при работе например с кредитными картами или другими кодами нужно преобразовать числа в текстовый вариант.

Для этого:

— Шаг 1
Выберите ячейку или диапазон ячеек, который требуется преобразовать в текстовый формат.

— Шаг 2
Нажмите комбинацию клавиш CTRL + 1, и в появившемся окне в разделе Числовые форматы выберите Текстовый формат.

​​Изменение направления перехода при нажатии ENTER

При заполнении ячеек в таблице и последующем нажатии клавиши ENTER по умолчанию выделяется нижестоящая ячейка.
Это не всегда бывает удобно, особенно когда требуется заполнить большой массив данных по горизонтали.

В этом случае можно зайти в меню параметры, нажав кнопку Office и выбрав Параметры Excel.
Далее в открывшемся окне на вкладе Дополнительно можно будет задать направление перехода при нажатии ENTER: вниз, вправо, вверх, влево.

​​Функция ИНДЕКС

ИНДЕКС возвращает значение или ссылку на значение из таблицы или диапазона.

Функция имеет следующие аргументы:

• Массив (диапазон ячеек или константа массива).

• Номер строки (выбирает строку в массиве, из которой требуется возвратить значение).

• Номер столбца (выбирает столбец в массиве, из которого требуется возвратить значение).

​​Как закрепить шапку таблицы?

Предположим, у вашей таблицы есть заголовки, и вы хотите чтобы они отображались даже при прокручивании листа вниз.

Для этого нужно полностью выделить ту строку, которая находится под шапкой. Так, например, если шапка находится в третей строке — выделите четвертую.

После этого перейдите на вкладку Вид → Закрепить области. Также, если шапка находится в первой строке, вы можете не выделять строки и на этом этапе просто выбрать пункт Закрепить верхнюю строку.

​​Использование последнего значения

Бывают ситуации, когда нужно видеть только последнее значение в том или ином столбце.

Предположим, это подсчёт пробега автомобиля. В поле с итогами вам нужно не суммировать данные, а просто посмотреть последние показатели пробега.

В таком случае воспользуйтесь функциями =ИНДЕКС() и =СЧЁТ(), вложенными друг в друга. У вас должна получиться формула =ИНДЕКС(A6:D6;СЧЁТ(A6:D6)).

A6:D6 в этой формуле обозначает ссылку на один и тот же диапазон ячеек, из которого требуется вынести последнее значение.

​​Как выделить цветом ячейки с просроченными датами?

На картинке, в примере ниже, введены даты, и выделены те, которым более чем 90 дней от текущей даты.

Как же это сделать:

• Выделяем диапазон ячеек (в нашем случае это А3:А8), затем Главная → Стили → Условное форматирование → Управление правилами → Создать правило.

• В появившемся окне выбираем Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

• В поле для формулы вводим =$B$1-A3>90

• Выбираем цвет, границы, шрифт оформления формата и нажимаем на ОК.

В итоге, все даты, актуальность которых превышает 90 дней, были выделены красным.

​​Как превратить данные в подробную диаграмму?

В Excel есть встроенная надстройка Социальный граф, которая позволяет в пару кликов создавать диаграммы на основе выбранных данных.

Чтобы её использовать, перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку, обозначенную на рисунке ниже.

В появившейся диаграмме можно редактировать тип, тему и фигуры диаграммы, а также присваивать ей данные из рабочего листа в виде ссылок на ячейку. Данные будут представлены в виде определённого количества выбранных фигур, каждая из которых соответствует значению 10.

​​Интерполяция графика в Excel

Предположим, у вас есть информация о 2 товарах: в первом товаре вам известны данные за все месяцы продаж, а во втором — только за определённые.

Если попытаться поместить эти данные на график, второй товар будет отображаться только в виде одиночных точек.

В таком случае воспользуйтесь интерполяцией графика: выделите график и перейдите на вкладку Конструктор → Выбрать данные.

В появившемся окне нажмите кнопку Скрытые и пустые ячейки и выберите Линии в следующем меню.

​​Линейные спарклайны

Чтобы быстро построить график продаж с помощью линейных спарклайнов, нужно:

Шаг 1: выделяем диапазон ячеек, в котором будет расположен график.

Шаг 2: переходим во вкладку Вставка, затем ищем Спарклайны → Линия.

Шаг 3: выбираем диапазон данных для спарклайнов и нажимаем ОК.

​​Перенос значений из вертикальной в горизонтальную таблицу

Простая пошаговая инструкция:

Шаг 1: копируем таблицу и кликаем на пустую ячейку ниже.

Шаг 2: правой кнопкой мыши вызываем меню и выбираем Специальная вставка.

Шаг 3: в окне выбираем Транспортировать и кликаем на ОК, готово.

​​Импорт курса валют из интернета

Чтобы импортировать курс валют или другие данные с автоматическим обновлением, нужно:

— Шаг 1
Зайти на вкладку Данные → Из Интернета.

— Шаг 2
Введите URL-ссылку на сайт, с которого будет браться информация. Например: http://www.finmarket.ru/currency/rates/

— Шаг 3
Дождитесь загрузки и нажмите Загрузить на вкладке Представление таблицы. Все возможные данные будут вынесены в таблицу с автообновлением.

​​Вычисления с помощью автосуммирования

1) Выберите ячейку, в которой хотите получить сумму чисел.

2) Перейдите на вкладку Главная и нажмите кнопку Автосумма.

3) Нажмите клавишу Enter для подтверждения.

Если вы желаете выполнить другие вычисления, щелкните стрелку вниз, находящуюся рядом с кнопкой Автосумма, и выберите необходимый вид вычисления.

​​Как удалить дубликаты ячеек?

Если вам нужно удалить дубликаты ячеек в определенном столбце, то делать это вручную вовсе не обязательно.

Чтобы автоматически удалить подобные ячейки, зайдите в меню Данные → Удалить дубликаты (значок на иллюстрации ниже).

В открывшемся окне выделите нужные столбцы, и, если у вас есть заголовки — отметьте соответствующую галочку.

​​Как сделать диагональную линию в ячейке?

Иногда бывает необходимо сделать диагональную линию в ячейке, но многие не знают как.

Вот небольшая подсказка для вас:

1) Наведите курсор на нужную ячейку и щелкните правой кнопкой мыши.
2) В открывшемся меню выберите Формат ячеек.
3) В появившемся окне Формат ячеек перейдите на вкладку Границы.
4) Находим и выбираем значок диагональной линии.

Как построить диаграмму в Excel

В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разбирает основные типы диаграмм в Microsoft Excel и на практике показывает процесс создания и редактирования диаграмм.

0:17 Вступление
0:27 Основные типы диаграмм
0:38 График с маркерами
3:37 Линейчатая диаграмма
6:20 Круговая диаграмма
8:34 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/MM330UIPpbQ

​​Сортировка ячеек по цвету

— Шаг 1
Щелкаем на любую ячейку в области диапазона данных и выбираем инструмент: Данные → Сортировка и фильтр → Сортировка.

— Шаг 2
Из первого выпадающего списка выбираем значение Наименование. В секции Сортировка выбираем опцию Цвет ячейки. А в секции Порядок нажимаем на кнопку зеленого квадратика.

— Шаг 3
Нажимаем на кнопку Копировать уровень и в этот раз указываем желтый цвет в секции Порядок.
Аналогично устанавливаем сортировку относительно красного цвета. И щелкаем ОК, готово!

Как закрепить шапку таблицы

В этом видеоуроке автор рассматривает как закрепить однострочную шапку и многострочную, если таблица сложная.

0:00 Вступление
0:11 Что будем делать
0:18 Закрепление однострочной шапки
1:03 Закрепление многострочной шапки
2:01 Итоги

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/LP0lLwixb-U

​​Перемещение и копирование листа на другой лист/книгу

Чтобы провести эти действия, нужно открыть как минимум два файла. На одном из них выберите лист, с которым будем проводить следующие махинации:

1) Щелкните правой кнопкой мышки по ярлычку листа, тем самым вызвав контекстное меню.

2) Выбираем опцию Переместить или скопировать.

3) В появившимся окне выбираем файл, в который хотите скопировать лист. Отмечаем галочкой Создать копию и нажимаем OK.

Работа с макросами в Excel

Многие люди боятся использовать макросы в Excel, потому что считают их довольно сложными для понимания, так как макросы связаны с программированием. Но на практике все оказывается значительно проще, чем может показаться на первый взгляд.

В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разбирает работу с макросами. Вы узнаете что такое макросы, как их использовать и как создавать, а также рассмотрите примеры готовых макросов, чтобы понимать на что они способны.

00:20 Вступление
00:31 Макросы в Excel
00:42 Копирование данных из таблицы на отдельный лист
02:10 Преобразование кривых таблиц
04:05 Подсчет суммы и количества по цвету ячейки
05:35 Формула для получения списка значений по условию
06:59 Создание форм ввода
10:20 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/KBKTUYTI6fw

​​Как выбрать тип диаграммы?

Каждый, кто работает в Excel, когда-либо сталкивался с проблемой выбора подходящего типа графика, который бы визуально лучше всего отражал идеи и замысел автора.

Держите шпаргалку, которая поможет определиться, какую диаграмму выбрать для построения.

В зависимости от типа данных, диаграммы на схеме разделены на 4 основные группы:
• Сравнение (характеристики: сравнение величин, много периодов, неповторяющиеся данные);
• Распределение (характеристики: распределение величин, обычно две переменных);
• Состав (характеристики: структура величин, статика);
• Отношение (характеристики: отношение величин, обычно три переменных).

Каждая из базовых групп далее делится на множество подгрупп в зависимости от детальных параметров, что позволяет более точно выбрать тип графика.