Как построить диаграмму в Excel

В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разбирает основные типы диаграмм в Microsoft Excel и на практике показывает процесс создания и редактирования диаграмм.

0:17 Вступление
0:27 Основные типы диаграмм
0:38 График с маркерами
3:37 Линейчатая диаграмма
6:20 Круговая диаграмма
8:34 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/MM330UIPpbQ

​​Сортировка ячеек по цвету

— Шаг 1
Щелкаем на любую ячейку в области диапазона данных и выбираем инструмент: Данные → Сортировка и фильтр → Сортировка.

— Шаг 2
Из первого выпадающего списка выбираем значение Наименование. В секции Сортировка выбираем опцию Цвет ячейки. А в секции Порядок нажимаем на кнопку зеленого квадратика.

— Шаг 3
Нажимаем на кнопку Копировать уровень и в этот раз указываем желтый цвет в секции Порядок.
Аналогично устанавливаем сортировку относительно красного цвета. И щелкаем ОК, готово!

Как закрепить шапку таблицы

В этом видеоуроке автор рассматривает как закрепить однострочную шапку и многострочную, если таблица сложная.

0:00 Вступление
0:11 Что будем делать
0:18 Закрепление однострочной шапки
1:03 Закрепление многострочной шапки
2:01 Итоги

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/LP0lLwixb-U

​​Перемещение и копирование листа на другой лист/книгу

Чтобы провести эти действия, нужно открыть как минимум два файла. На одном из них выберите лист, с которым будем проводить следующие махинации:

1) Щелкните правой кнопкой мышки по ярлычку листа, тем самым вызвав контекстное меню.

2) Выбираем опцию Переместить или скопировать.

3) В появившимся окне выбираем файл, в который хотите скопировать лист. Отмечаем галочкой Создать копию и нажимаем OK.

Работа с макросами в Excel

Многие люди боятся использовать макросы в Excel, потому что считают их довольно сложными для понимания, так как макросы связаны с программированием. Но на практике все оказывается значительно проще, чем может показаться на первый взгляд.

В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разбирает работу с макросами. Вы узнаете что такое макросы, как их использовать и как создавать, а также рассмотрите примеры готовых макросов, чтобы понимать на что они способны.

00:20 Вступление
00:31 Макросы в Excel
00:42 Копирование данных из таблицы на отдельный лист
02:10 Преобразование кривых таблиц
04:05 Подсчет суммы и количества по цвету ячейки
05:35 Формула для получения списка значений по условию
06:59 Создание форм ввода
10:20 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/KBKTUYTI6fw

​​Как выбрать тип диаграммы?

Каждый, кто работает в Excel, когда-либо сталкивался с проблемой выбора подходящего типа графика, который бы визуально лучше всего отражал идеи и замысел автора.

Держите шпаргалку, которая поможет определиться, какую диаграмму выбрать для построения.

В зависимости от типа данных, диаграммы на схеме разделены на 4 основные группы:
• Сравнение (характеристики: сравнение величин, много периодов, неповторяющиеся данные);
• Распределение (характеристики: распределение величин, обычно две переменных);
• Состав (характеристики: структура величин, статика);
• Отношение (характеристики: отношение величин, обычно три переменных).

Каждая из базовых групп далее делится на множество подгрупп в зависимости от детальных параметров, что позволяет более точно выбрать тип графика.

Динамические массивы в Excel

Динамические массивы (dynamic array) кардинальным образом изменили привычные подходы к обработке данных с помощью формул. В этом видеоуроке автор разберет нюансы работы с ними.

0:00 Вступление
1:15 Динамические массивы в Excel
3:23 Таблица умножения
3:58 Суммирование массива
5:14 Функция УНИК
5:50 Нюансы работы с динамическими массивами

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/P-4zkdIB08g

Сравнение Microsoft Excel и Google-Таблиц

В этом видео автор подробно разбирает, в чем разница между Excel и Google Sheets, а также основные плюсы и минусы программ:

00:22 Вступление
00:38 Чем Excel отличается от Google таблиц?
01:58 Технические ограничения
07:20 Формулы
13:35 Инструменты
15:16 Сводные таблицы
19:09 Выпадающие списки
24:39 Автоматизация
25:52 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/kF6TnVDB7Uw

​​Включение звукового сопровождения

В новых версиях Excel появилась возможность включить классическое или современное звуковое сопровождение.

Для этого перейдите во вкладку Файл → Параметры → Специальные возможности и установите галочку возле пункта Звуковое сопровождение событий.

После включения этой функции, в программе появится звук удаления ячейки, перемещения, изменения масштаба, переключения между листами и ещё несколько звуковых эффектов.

Послушать их можно на видео, которое находится ниже.

Знакомство с макросами Excel

В этом видео автор подробно разбирает что такое макросы, как они работают и как создавать свои макросы.

00:11 Что такое макрос?
01:13 Что делают эти команды?
02:32 Способы написания макросов
03:38 Пишем свой первый макрос
03:47 Добавляем вкладку Разработчик
04:47 Включаем запись
06:24 Проверяем что записали
07:01 Подводим итоги

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/3EXMQykVEA4

Условное форматирование ячеек в Excel: базовые правила

Условное форматирование в Excel позволяет быстро решать множество рутинных задач. В этом видео автор разбирает самые простые задачи, решаемые с помощью этого инструмента.

0:44 Что такое условное форматирование
2:09 Правило "Больше" и пользовательский формат
3:22 Правила "Меньше", "Между" и "Равно"
4:00 Поиск пустых ячеек
4:16 Поиск дубликатов
4:48 Условное форматирование текста
5:20 Условное форматирование дат
5:42 Правила отбора первых и последних значений
6:26 Максимальное и минимальное значение
6:55 Гистограммы
7:45 Цветовые шкалы
8:19 Наборы значков

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/bO7L1pxn8mg

​​Как добавить столбец в Excel?

Сделать это можно двумя способами:

Первый: переходим во вкладку Главная → Ячейки → Вставить. Из выпадающего окна выбираем Вставить столбцы на лист.

Второй: щелкаем правой кнопкой мыши по заголовку столбца A. Из появившегося меню выбираем Вставить.

Как просто сделать график отпусков в Excel

В этом видеоуроке автор разберет процесс построения графика отпусков, а заодно вы потренируете навык работы с Power Query и Power Pivot.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/i0mx784VJcg

​​Поиск наименьшего и наибольшего значения

Предположим, у вас есть большая таблица, из которой требуется вывести наибольшее/наименьшее значение в отдельную ячейку.

В таком случае воспользуйтесь функцией =НАИБОЛЬШИЙ или =НАИМЕНЬШИЙ. В качестве аргументов выберите массив из ячеек и значение k.

Это значение «пропускает» определённое количество значений перед тем, как отобразить наименьшее/наибольшее (как на примере ниже).

Если вам не нужна эта опция, установите значение 1.

Три совета по работе с цифрами в Excel

Для Excel все цифры по умолчанию являются числами, а значит каждый из нас рано или поздно столкнется с проблемой, когда Excel по своему усмотрению исправит введенное значение. В этом ролике автор поделится тремя советами по работе с числовыми данными.

0:00 Цифры в Excel
0:39 Используйте текстовый формат
1:10 Экспоненциальная форма записи
2:04 Значащие цифры

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/mB3WGlUBAMg

​​Как скрыть нулевые значения?

Чтобы убрать нули и улучшить читаемость страницы, можно перейти во вкладку Файл → Параметры → Дополнительно.

В разделе Параметры отображения листа найдите пункт Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения и уберите галочку, активированную по умолчанию.

Как правило, этот способ скрыть нули гораздо удобнее и практичнее, чем использование условного форматирования.

​​Инструмент Power View

Power View - это мощный инструмент для исследования и визуализации данных, который позволяет быстро анализировать большие объемы информации и создавать интерактивные отчеты для презентации.

С помощью Power View можно легко создавать таблицы, карты, графики, матрицы, гистограммы, диаграммы и многое другое. Эта функция была впервые представлена в Microsoft Excel 2013. Для доступа к Power View, перейдите в меню Вставка → Отчеты.

Важно отметить, что лист Power View состоит из нескольких компонентов, включая холст Power View, фильтры, список полей и вкладки на ленте, что обеспечивает более удобную и эффективную работу с данными.

8 способов получить список уникальных значений в Excel

00:34 Удаление дубликатов
01:32 Расширенный фильтр
03:13 Умная таблица
06:28 Сводная таблица
08:16 Power Query
12:25 Функция УНИК()
13:48 Функция массива
18:20 Код VBA

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/lUg0IMtHaMU

​​Сделай умную таблицу

Выдели диапазон с данными, на вкладке Главная нажми Форматировать как таблицу.
Список будет преобразован в «умную» таблицу, которая содержит в себе много полезных функций. Например, при дописывании к ней новых строк или столбцов таблица будет растягиваться, а введенные формулы автоматом копироваться на весь столбец.
В данную таблицу также можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением во вкладке Конструктор.

​​Как быстро убрать лишние пробелы?

Лишние пробелы в ячейках делают их дальнейшее использование практически невозможным.

Чтобы избавиться от таких пробелов, воспользуйтесь специальной функцией =СЖПРОБЕЛЫ(A1). Вместо A1 укажите адрес необходимой ячейки.

Эта функция убирает все лишние пробелы, оставляя между словами лишь по одному.