Использование именованных функций
Любую функцию или набор функций в Excel вы можете поместить в выбранный вами именованный диапазон.
Для этого необходимо перейти на вкладку Формулы → Диспетчер имён → Создать.
В появившемся окне нужно ввести желаемое имя будущей функции, примечание (по желанию) и саму функцию в пункте Примечание, которую рекомендуется скопировать заранее.
Это отличное решение для тех случаев, когда вы хотите ввести 1 слово, поместив при этом в ячейку длинную формулу с несколькими вложениями.
Любую функцию или набор функций в Excel вы можете поместить в выбранный вами именованный диапазон.
Для этого необходимо перейти на вкладку Формулы → Диспетчер имён → Создать.
В появившемся окне нужно ввести желаемое имя будущей функции, примечание (по желанию) и саму функцию в пункте Примечание, которую рекомендуется скопировать заранее.
Это отличное решение для тех случаев, когда вы хотите ввести 1 слово, поместив при этом в ячейку длинную формулу с несколькими вложениями.
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Как найти и удалить дубликаты в Excel?
В этом видеоуроке автор подробно разбирает процесс работы с дубликатами в Excel. Вы узнаете, как находить и выделять дубликаты и устранять их проблему.
00:21 Вступление
00:34 Работа с дубликатами
00:46 Условное форматирование
03:13 Уникальные значения
04:19 Сводная таблица
05:29 Расширенный фильтр
06:54 Макрос
09:39 Настройка Power Query
11:55 Заключение
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/nzH-ASKeEDU
В этом видеоуроке автор подробно разбирает процесс работы с дубликатами в Excel. Вы узнаете, как находить и выделять дубликаты и устранять их проблему.
00:21 Вступление
00:34 Работа с дубликатами
00:46 Условное форматирование
03:13 Уникальные значения
04:19 Сводная таблица
05:29 Расширенный фильтр
06:54 Макрос
09:39 Настройка Power Query
11:55 Заключение
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/nzH-ASKeEDU
Создание SQL-запроса
С этим языком запросов работают все современные системы управления. Поэтому неудивительно, что Excel также умеет работать с этим языком. Проблема в другом — многие пользователи не знают как взаимодействовать с этим полезным инструментом.
Перейдите во вкладку «Данные» и кликните по функции «Из других источников» — она находится в блоке «Получение внешних данных». В открывшемся меню выберите «С сервера SQL Server».
Введите имя подключаемого сервера в строке «Имя сервера». А в группе параметров «Учётные сведения» определитесь со способом подключения: с использованием проверки подлинности Windows или путем введения имени пользователя и пароля. В зависимости от выбранного способа вводите нужные данные и жмите «Ок».
С этим языком запросов работают все современные системы управления. Поэтому неудивительно, что Excel также умеет работать с этим языком. Проблема в другом — многие пользователи не знают как взаимодействовать с этим полезным инструментом.
Перейдите во вкладку «Данные» и кликните по функции «Из других источников» — она находится в блоке «Получение внешних данных». В открывшемся меню выберите «С сервера SQL Server».
Введите имя подключаемого сервера в строке «Имя сервера». А в группе параметров «Учётные сведения» определитесь со способом подключения: с использованием проверки подлинности Windows или путем введения имени пользователя и пароля. В зависимости от выбранного способа вводите нужные данные и жмите «Ок».
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Функции баз данных в Excel
В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разберет функции баз данных: БДСУММ, ДСРЗНАЧ, БСЧЁТ, ДМАКС, ДМИН, а также рассмотрит как пользоваться расчетным критерием.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/Z8Wi417ZXXo
В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разберет функции баз данных: БДСУММ, ДСРЗНАЧ, БСЧЁТ, ДМАКС, ДМИН, а также рассмотрит как пользоваться расчетным критерием.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/Z8Wi417ZXXo
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Условное форматирование: как использовать формулы
Чтобы использовать условное форматирование в Excel на максимум, нужно использовать формулы при создании правил. В этом видео автор поделится простым приемом, позволяющим быстро и надежно формировать формулу с условием.
0:00 Введение
0:22 Условное форматирование с помощью формул
1:30 Абсолютные ссылки в условном форматировании
2:12 Совет по созданию правил условного форматирования
4:34 Условное форматирование для всей строки
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/tQ9MGdP4NX8
Чтобы использовать условное форматирование в Excel на максимум, нужно использовать формулы при создании правил. В этом видео автор поделится простым приемом, позволяющим быстро и надежно формировать формулу с условием.
0:00 Введение
0:22 Условное форматирование с помощью формул
1:30 Абсолютные ссылки в условном форматировании
2:12 Совет по созданию правил условного форматирования
4:34 Условное форматирование для всей строки
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/tQ9MGdP4NX8
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Курс по основам Excel для новичков
В этом видеокурсе автор раскроет все секреты скоростной работы в Excel.
0:00:00 Вступление
0:12:35 Работа с книгами и листами
0:39:39 Добавление и редактирование данных
1:24:30 Форматирование данных
1:45:13 Основные математические функции
2:07:04 Работа с формулами
2:31:54 Печать
2:43:16 Ошибки
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/e2AsCl5E4jQ
➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Есть вопросы по Excel?
Задавай в нашем чате
В этом видеокурсе автор раскроет все секреты скоростной работы в Excel.
0:00:00 Вступление
0:12:35 Работа с книгами и листами
0:39:39 Добавление и редактирование данных
1:24:30 Форматирование данных
1:45:13 Основные математические функции
2:07:04 Работа с формулами
2:31:54 Печать
2:43:16 Ошибки
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/e2AsCl5E4jQ
➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Есть вопросы по Excel?
Задавай в нашем чате
Быстрые трюки с документами
• Чтобы заполнить несколько ячеек одинаковыми значениями, выделите их, введите значение в одну из ячеек и нажмите
• Чтобы быстро перемещаться между листами, воспользуйтесь сочетаниями клавиш
• Если вы пользуетесь программой на чужом устройстве и не можете найти ярлык Excel, нажмите сочетание клавиш
• Чтобы не протягивать функцию вручную, дважды кликните по точке в углу активной ячейки, отмеченной на картинке ниже.
• Чтобы заполнить несколько ячеек одинаковыми значениями, выделите их, введите значение в одну из ячеек и нажмите
CTRL + ENTER.• Чтобы быстро перемещаться между листами, воспользуйтесь сочетаниями клавиш
CTRL + PAGE UP и CTRL + PAGE DOWN.• Если вы пользуетесь программой на чужом устройстве и не можете найти ярлык Excel, нажмите сочетание клавиш
WIN + R и введите слово "Excel".• Чтобы не протягивать функцию вручную, дважды кликните по точке в углу активной ячейки, отмеченной на картинке ниже.
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Создание структуры в Excel
Часто приходится работать с очень широкими таблицами, которые не влезают в экран, и чтобы постоянно не передвигаться слева направо, можно просто сгруппировать некоторые лишние (в определенный момент времени) колонки. Как это сделать легко и пошагово мы разберём в этом видео.
0:17 Исходные данные
0:41 Что требуется?
0:57 Группировка столбцов
1:16 Результат
1:35 Группировка строк
2:08 Проверка структуры
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/wHJ9SLfEx88
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Скачай последнюю версию Excel для получения новых функций
Часто приходится работать с очень широкими таблицами, которые не влезают в экран, и чтобы постоянно не передвигаться слева направо, можно просто сгруппировать некоторые лишние (в определенный момент времени) колонки. Как это сделать легко и пошагово мы разберём в этом видео.
0:17 Исходные данные
0:41 Что требуется?
0:57 Группировка столбцов
1:16 Результат
1:35 Группировка строк
2:08 Проверка структуры
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/wHJ9SLfEx88
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Скачай последнюю версию Excel для получения новых функций
Снятие закрепления областей
Неопытные юзеры могут испортить файл, пытаясь отключить функцию закрепления.
Чтобы не пытаться, начните с самого простого метода определения активности закрепления — прокрутка листа. Повертите страницу вправо-влево вверх-вниз и если закрепленные области остаются на месте в то время, когда другие ячейки прокручиваются — работает закрепление.
Есть всего один доступный способ снятия закрепления области в Excel — откройте вкладку «Вид», где и находится необходимый инструмент. В меню откройте «Закрепить области» и кликните на кнопку «Снять закрепление областей».
Неопытные юзеры могут испортить файл, пытаясь отключить функцию закрепления.
Чтобы не пытаться, начните с самого простого метода определения активности закрепления — прокрутка листа. Повертите страницу вправо-влево вверх-вниз и если закрепленные области остаются на месте в то время, когда другие ячейки прокручиваются — работает закрепление.
Есть всего один доступный способ снятия закрепления области в Excel — откройте вкладку «Вид», где и находится необходимый инструмент. В меню откройте «Закрепить области» и кликните на кнопку «Снять закрепление областей».
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Power Map для Excel
В этом видео автор подробно разбирает использование специальной надстройки для Excel - Power Map, предназначенной для визуализации данных из таблицы на карте: с разбивкой по городам, с кратким описанием настроек и т.д.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/5A9mbBrMWYM
В этом видео автор подробно разбирает использование специальной надстройки для Excel - Power Map, предназначенной для визуализации данных из таблицы на карте: с разбивкой по городам, с кратким описанием настроек и т.д.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/5A9mbBrMWYM
Набор значков в Excel
Для более детальной демонстрации данных таблицы можно воспользоваться стрелками. Этот инструмент поможет показать положительную, отрицательную и стагнирующую динамику роста числовых показателей.
Для этого перейдите в раздел «Главная» и кликните по ячейке «Стили». Откройте меню «Условного форматирования» и выберите «Набор значков».
Осталось только найти функцию «3 цветные стрелки», которая автоматически появится в таблице.
Для более детальной демонстрации данных таблицы можно воспользоваться стрелками. Этот инструмент поможет показать положительную, отрицательную и стагнирующую динамику роста числовых показателей.
Для этого перейдите в раздел «Главная» и кликните по ячейке «Стили». Откройте меню «Условного форматирования» и выберите «Набор значков».
Осталось только найти функцию «3 цветные стрелки», которая автоматически появится в таблице.
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Как создать примечание и настроить его
В этом видеоуроке автор говорит о примечаниях в Excel. Вы рассмотрите способы создания и удаления примечаний, а также возможности настройки.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/g9TsxUHaf5Q
В этом видеоуроке автор говорит о примечаниях в Excel. Вы рассмотрите способы создания и удаления примечаний, а также возможности настройки.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/g9TsxUHaf5Q
Использование встроенных тем для оформления
Чтобы использовать темы, перейдите на вкладку Разметка страницы и нажмите пункт Темы.
Выбор этих тем влияет на то, какой шрифт и цвета будут использоваться в документе. Так, например, выбранный шрифт будет отображаться в заголовках страниц и столбцов, а цвета — в гиперссылках или диаграммах.
При желании, на этой же вкладке вы можете выбрать свои шрифты и цвета, а затем нажать Темы → Сохранить текущую тему.
Чтобы использовать темы, перейдите на вкладку Разметка страницы и нажмите пункт Темы.
Выбор этих тем влияет на то, какой шрифт и цвета будут использоваться в документе. Так, например, выбранный шрифт будет отображаться в заголовках страниц и столбцов, а цвета — в гиперссылках или диаграммах.
При желании, на этой же вкладке вы можете выбрать свои шрифты и цвета, а затем нажать Темы → Сохранить текущую тему.
Панель быстрого доступа — детальная настройка
После клика на пиктограмму «Панели быстрого доступа» вам откроется контекстное меню с различными категориями:
«Часто используемые команды» — это команды, которые наиболее часто использует пользователь Excel.
«Команды не на ленте» — это команды, которые невозможно выполнить через ленту.
«Все команды» — показывает полный перечень всех команд в Excel.
«Макросы» — отображает список доступных макросов.
Вкладка «Вставка», вкладка «Разметка страницы», вкладка «Формулы», вкладка «Данные», вкладка «Рецензирование», вкладка «Вид» — повторяют команды, которые доступны при соответствующей активной вкладке на панели вкладок.
После клика на пиктограмму «Панели быстрого доступа» вам откроется контекстное меню с различными категориями:
«Часто используемые команды» — это команды, которые наиболее часто использует пользователь Excel.
«Команды не на ленте» — это команды, которые невозможно выполнить через ленту.
«Все команды» — показывает полный перечень всех команд в Excel.
«Макросы» — отображает список доступных макросов.
Вкладка «Вставка», вкладка «Разметка страницы», вкладка «Формулы», вкладка «Данные», вкладка «Рецензирование», вкладка «Вид» — повторяют команды, которые доступны при соответствующей активной вкладке на панели вкладок.
Как вставить скриншот в документ?
Сделать и добавить снимок экрана в рабочую книгу можно даже не сворачивая окно Excel. Для этого перейдите в раздел Вставка и выберите пункт Снимок в разделе Иллюстрации.
В появившемся меню вы сможете либо вставить скриншот одного из открытых окон целиком, либо выбрать его определённую область.
Во втором случае окно с программой будет свёрнуто, чтобы спустя 3 секунды вы смогли выделить нужную область для скриншота.
Сделать и добавить снимок экрана в рабочую книгу можно даже не сворачивая окно Excel. Для этого перейдите в раздел Вставка и выберите пункт Снимок в разделе Иллюстрации.
В появившемся меню вы сможете либо вставить скриншот одного из открытых окон целиком, либо выбрать его определённую область.
Во втором случае окно с программой будет свёрнуто, чтобы спустя 3 секунды вы смогли выделить нужную область для скриншота.
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Инструмент Акции
В этом видеоуроке автор подробно разбирает инструмент Акции, c помощью которого вы можете получать актуальные данные о рынке ценных бумаг в Excel.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/EZ6XUJGSVI8
В этом видеоуроке автор подробно разбирает инструмент Акции, c помощью которого вы можете получать актуальные данные о рынке ценных бумаг в Excel.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/EZ6XUJGSVI8
Перемещаемся по файлам Excel
Когда у вас открыто несколько книг в Excel, удобно перемещаться между ними, используя комбинацию клавиш Ctrl + Tab.
Эта функция также широко применяется в операционной системе Windows и может использоваться во многих других приложениях. Например, она удобна для переключения между вкладками в веб-браузере.
Пользуйтесь!
Когда у вас открыто несколько книг в Excel, удобно перемещаться между ними, используя комбинацию клавиш Ctrl + Tab.
Эта функция также широко применяется в операционной системе Windows и может использоваться во многих других приложениях. Например, она удобна для переключения между вкладками в веб-браузере.
Пользуйтесь!
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Защита таблицы в Excel
В этом видеоуроке автор подробно разбирает процесс защиты и снятия защиты с листа Excel. Вы узнаете, как защитить определённые ячейки листа, как заблокировать документ целиком и как снять защиту с заблокированного файла.
0:22 Вступление
0:33 Как защитить и снять защиту с листа Excel?
0:57 Защита листа
2:23 Защита файла
2:50 1-ый способ снятия защиты
5:55 2-ой способ снятия защиты
9:09 Заключение
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/Clg6al6Cmcw
В этом видеоуроке автор подробно разбирает процесс защиты и снятия защиты с листа Excel. Вы узнаете, как защитить определённые ячейки листа, как заблокировать документ целиком и как снять защиту с заблокированного файла.
0:22 Вступление
0:33 Как защитить и снять защиту с листа Excel?
0:57 Защита листа
2:23 Защита файла
2:50 1-ый способ снятия защиты
5:55 2-ой способ снятия защиты
9:09 Заключение
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/Clg6al6Cmcw
Способы добавления колонтитулов
Первый способ — инструмент «Вставка». В одноимённой вкладке найдите «Текст» и «Колонтитулы». Останется ввести верхний и нижний колонтитул.
Второй способ — меню «Параметры страницы». Зайдите в «Разметка страницы» и найдите стрелку, которая раскроет детальное меню. В графе колонтитулы введите нужные настройки.
Первый способ — инструмент «Вставка». В одноимённой вкладке найдите «Текст» и «Колонтитулы». Останется ввести верхний и нижний колонтитул.
Второй способ — меню «Параметры страницы». Зайдите в «Разметка страницы» и найдите стрелку, которая раскроет детальное меню. В графе колонтитулы введите нужные настройки.
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Как найти и заменить данные в Excel
В этом видеоуроке автор подробно разбирает основные операции с инструментами Найти и Заменить в Excel. Вы узнаете о параметрах при Поиске и Замене значений, а также научитесь Заменять данные, используя форматы эталонной ячейки.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/Ty3phiDR5x8
В этом видеоуроке автор подробно разбирает основные операции с инструментами Найти и Заменить в Excel. Вы узнаете о параметрах при Поиске и Замене значений, а также научитесь Заменять данные, используя форматы эталонной ячейки.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/Ty3phiDR5x8