​​​​Как разобраться в сложной формуле

Разработчики Excel заботятся о своих пользователях, раз выпустили инструмент «Вычисления фрагмента формулы».

Для начала правой кнопкой мыши выделите тяжëлую формулу (состоящую из 2-5 обычных), зажмите клавишу «F9» и формула разделится на привычные формулы программы.

Не забудьте отменить расчëты с помощью горячих клавиш «Ctrl+Z».

​​​​Скрытая функция Excel

Если бы большинство функций можно было найти в программе, половину контента с этого канала могло бы не быть. Часть инструментов остались из прошлых версий, чтобы они работали при открытии старого документа.

Одна из подобных функций — «РАЗНДАТ», которая высчитывает разницу между парой дат и предоставляет ответ в удобном формате: количество лет, месяцев или дней.

Функция имеет три аргумента:

1. Начальная дата.
2. Конечная дата.
3. Код.

Работа с фигурами, добавление рисунков и схемы SmartArt в Excel

В этом видеоуроке автор подробно разбирает процесс добавления в таблицы разного рода фигур, картинок с компьютера или онлайн, элементов SmartArt и т.д.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/EwY4Lqpqtpc

​​​​Лепестковая диаграмма в Excel

Данная диаграмма используется в случае, когда нам нужно отобразить одну или несколько групп данных по различным категориям.

• Чтобы начать ей пользоваться, выберите вкладку Вставка → Диаграммы → Лепестковая.

Существует три вида таких диаграмм: Лепестковая, Лепестковая с маркерами, Заполненная лепестковая. Поэтому выбирайте и начинайте создавать.

Функция ВПР (VLOOKUP) для анализа в Excel

В этом видеоуроке автор делится пошаговой инструкцией по использованию функции ВПР для чайников. Вы разберете принципы работы, синтаксис, аргументы и примеры использования данной функции в Excel.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/nNUx72wmLjs

​​Тройка функций для округления чисел

Соответствующие функции для округления «ОКРУГЛВВЕРХ» и «ОКРУГЛВНИЗ» выполняют свою работу в нужных направлениях: вверх и вниз.

Также обе функции состоят из пары аргументов:

1. Число.
2. Количество разрядов после запятой.

Схожая функция с идентичными аргументами — «ОКРУГЛТ». Она округляет значения до ближайшего кратного — крайне удобно.

​​​​Создание умной таблицы

Есть инструмент, позволяющий ускорить работу с рабочим проектом — «Умная таблица». Вам не придётся копировать значения, которые получили в формуле, из одной ячейки в другие (согласитесь, полезный инструмент).

Настройка «Умной таблицы» начинается с поиска одноимённой кнопки в окошке «Создать таблицу», расположенной в разделе «Вставка».

Не забудьте поставить галочку у пункта «Таблица с заголовками».

8 преимуществ сводной таблицы по Модели Данных в Excel

Модель Данных — это область внутри файла Excel, где можно хранить табличные данные - одну или несколько таблиц, связанных, при желании, между собой. Другими словами, это маленькая база данных (OLAP-куб), встроенная внутрь книги.

При создании сводной таблицы есть неприметная, но очень важная галочка - Добавить эти данные в Модель Данных, которая даёт несколько важных преимуществ по сравнению с классической сводной таблицей Excel. В данном видео автор подробно разберет эти выгоды.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/-iA08ipGdWk

​​​​Как предотвратить отображение формулы в строке формул?

Стоит отметить, что данная процедура запрещает редактирование ячеек, содержащие формулы.

Вот небольшой алгоритм действий:

Шаг 1: во вкладке Главная находим Формат и нажимаем Формат ячеек.

Шаг 2: затем в Защита убираем флажок Скрытый и нажимаем ОК.

Шаг 3: переходим во вкладку Рецензирование → Защитить лист.

Шаг 4: проверяем наличие флажка в Защитить лист и Содержимое защищаемых ячеек, далее нажимаем ОК.

Как связать Excel и Powerpoint

В этом видеоуроке автор рассматривает возможность создания связи между Excel и Powerpoint, такая настройка позволит сэкономить много времени при постоянной работе с презентациями.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/7V4cowt-lEA

​​​​Считаем разницу между датами

Поработаем с определенным примером на картинке ниже.

1) Выделяем диапазон ячеек A2:A7 и выбираем инструмент: Главная → Стили → Условное форматирование → Создать правило.

2) Выбираем опцию: Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

3) Разница в днях между датами будет вычисляться функцией =РАЗНДАТ($D$2; C2;"d")<7, которую и вводим в поле.

4) Нажимаем на кнопку Формат, чтобы выбрать нужный цвет заливки для ячеек. После выбора нажимаем ОК.

Как сделать календарь в excel

В этом видеоуроке автор подробно разбирает процесс создания календаря стандартными инструментами Excel.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/Z4ncZcil0n0

​​Гистограмма в Excel и форматирование

Разберемся с гистограммой на примере.

Шаг 1: в ячейке F2 мы ввели относительную ссылку на ячейку =E2 и скопировали ее вдоль целого столбца. Затем выделили F2:F9 и выбрали инструмент: Главная → Стили → Условное форматирование → Гистограммы → Другие правила.

Шаг 2: в появившемся окне Создание правила форматирования выбрали опцию: Форматировать все ячейки на основании их значений и поставили галочку на против опции Показывать только столбец.

Шаг 3: при необходимости выбираем желаемый цвет и нажимаем на ОК.

5 советов для быстрой работы с формулами

С помощью функций в Excel можно делать почти всё, что угодно – комбинируя текстовые, финансовые, логические, математические и другие функции можно создавать крайне сложные комплексные формулы. Однако работа по построению таких формул требовательна в плане временных затрат и владения знаниями этой области.

В этом видео автор поделится с вами 5 полезными советами, которые упростят и ускорят работу с формулами и функциями:
• Использование клавиши F2
• Изменение режима относительности ссылок при помощи F4
• Использование подсказок аргументов функций
• Как правильно использовать окно вычисления формул
• Использование клавиши F9 для преобразования аргументов в значения

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/OOpGhZ1T74Y

​​​​Использование автоформатов

Автоформаты — это готовые шаблоны для форматирования связанных диапазонов. Чтобы ими воспользоваться, нужно:

— Шаг 1
Перейти в раздел Главная → Стили → Форматировать как таблицу.

— Шаг 2
В появившемся меню нажмите по любому понравившемуся варианту автоформата.

— Шаг 3
Укажите необходимый диапазон ячеек и по желанию установите/снимите галочку возле пункта Таблица с заголовками.

Сравнение двух списков (сходства и различия)

В этом видеоуроке автор подробно рассматривает несколько подходов для сравнения двух столбцов / списков в Excel.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/tVo_n_v1Too

​​​​Удаление повторяющихся строк

При соединении данных нескольких таблиц может выйти несостыковка: информация (или даже целые строчки) может продублироваться в неожиданных местах.

Для удаления издержек программы установите курсор на любую из ячеек, в шапке Excel найдите «Данные», а после кликните по функции «Работа с данными» и найдите действие «Удалить дубликаты».

Откроется контекстное меню, где останется ввести необходимые данные.

Пять полезных инструментов Excel и Google-таблиц

В этом видео автор подробно описывает 5 полезных инструментов Excel и Google-таблиц. Речь пойдет о сортировке данных, группировке строк, создании выпадающих списков, добавлении чек-боксов и условном форматировании.

00:00 Кратко о 5 полезных инструментах
01:28 Сортировка и группировка данных
04:45 Выпадающие списки
12:27 Чек-боксы
14:36 Условное форматирование
17:38 Связь чек-бокса с условным форматированием
19:05 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/NTPdQBnjLpI

​​​​Как найти четные числа в Excel?

Для начала введем четные и нечетные значения в таблицу и следуем шагам ниже:

Шаг 1: Выделяем нужный диапазон ячеек → Главная → Стили → Условное форматирование → Создать правило.

Шаг 2: Выбираем Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

Шаг 3: Вводим формулу =ОСТАТ(A1;2)=0 и задаем цвет. Нажимаем ОК.

Шаг 4: Для нечетных чисел делаем все то же самое, только формула будет выглядеть так: =ОСТАТ(A1;2)<>0.