Учетные дела работодателей в службе занятости: новый порядок с 1 января 2025 года
Определили правила, по которым центры занятости станут формировать, вести и хранить электронные учетные дела работодателей на платформе "Работа в России". Их автоматически заведут при первом обращении за господдержкой.
Пополнение информации в деле произойдет при сдаче отчетов для центра занятости, профилировании работодателя и др.
В деле среди прочего отразят:
● основные и дополнительные сведения об организации или ИП;
● данные о получении господдержки;
● сведения о профиле работодателя (в т.ч. его рейтинг);
● индивидуальный план;
● информацию о вакансиях и выполнении квоты для инвалидов.
Срок хранения данных в учетных делах составит 5 лет.
Порядок утвердили для реализации положений Закона о занятости. По нему с 1 января 2025 года центры занятости должны формировать личные дела граждан и учетные дела работодателей при оказании господдержки.
Документ: Приказ Минтруда России от 28.11.2024 N 639н
© КонсультантПлюс
Определили правила, по которым центры занятости станут формировать, вести и хранить электронные учетные дела работодателей на платформе "Работа в России". Их автоматически заведут при первом обращении за господдержкой.
Пополнение информации в деле произойдет при сдаче отчетов для центра занятости, профилировании работодателя и др.
В деле среди прочего отразят:
● основные и дополнительные сведения об организации или ИП;
● данные о получении господдержки;
● сведения о профиле работодателя (в т.ч. его рейтинг);
● индивидуальный план;
● информацию о вакансиях и выполнении квоты для инвалидов.
Срок хранения данных в учетных делах составит 5 лет.
Порядок утвердили для реализации положений Закона о занятости. По нему с 1 января 2025 года центры занятости должны формировать личные дела граждан и учетные дела работодателей при оказании господдержки.
Документ: Приказ Минтруда России от 28.11.2024 N 639н
© КонсультантПлюс
⚖️ Звонок кадровику на мобильный тоже считается за отзыв заявления на увольнение
У начальства возникли претензии к работе мужчины, поэтому тот решил уволиться по собственному желанию. 3 февраля он подал соответствующее заявление в отдел кадров с просьбой уволить его с 8 февраля. С 6 по 8 число он взял отпуск по семейным обстоятельствам, чтобы больше не появляться на работе. Однако, судьба распорядилась так, что из-за неудачного падения на улице 5 февраля мужчина попал в больницу со сложным переломом.
Когда работник пришёл в себя 7 февраля, то первое, что он сделал — это позвонил кадровику на мобильный и попросил отозвать заявление на увольнение. Несмотря на это, документу всё равно дали ход и с мужчиной расторгли трудовой договор в обозначенные сроки. 31 марта работник уже на бумаге подал работодателю просьбу отозвать заявление на увольнение. В ответ он получил лишь письмо от 14 февраля с просьбой явиться в отдел кадров за документами. Работодатель в ответ на письменную просьбу разъяснил, что положения части 4 статьи 80 в данном случае неприменимы, поскольку звонок на мобильный телефон – это не волеизъявление об отзыве заявления. Всё уже свершилось, поэтому отзывать больше нечего. Работник досидел на больничном до 14 ноября, а после пошёл в суд с требованием восстановить его на работе.
В первой инстанции судьи решили, что в споре права компания. Текст документа работник написал самостоятельно, на момент написания на него никто не давил, волеизъявление налицо. Но с этим решением не согласились судьи апелляции и кассации. Они указали, что у мужчины не было никакой другой возможности объявить работодателю о намерении отозвать заявление на увольнение. Он буквально был прикован к больничной койке и всё, что он мог, это позвонить сотруднице отдела кадров. Как выяснила прокурорская проверка, он не буквально просил отменить заявление, а сказал ей «я попал в больницу, я увольняюсь, как быть и что делать, я не знаю». И уже одного этого, решили судьи, было бы достаточно, чтобы отозвать заявление. Более того, в пользу работника сыграло еще и его письменное заявление в конце марта. Работодатель неправомерно не отреагировал на просьбы сотрудника. На руку сыграли и конфликтные отношения с руководством перед увольнением, что доказывало полное отсутствие воли к расторжению договора. В итоге, апелляция и кассация решили восстановить мужчину в должности и взыскали в его пользу 1,6 млн рублей компенсации за вынужденный прогул, моральный вред и премию «за преданность компании». #увольнение
Документ: определение Восьмого КСОЮ от 19.11.2024 № 88-24393/2024
Источник: kdelo.ru
У начальства возникли претензии к работе мужчины, поэтому тот решил уволиться по собственному желанию. 3 февраля он подал соответствующее заявление в отдел кадров с просьбой уволить его с 8 февраля. С 6 по 8 число он взял отпуск по семейным обстоятельствам, чтобы больше не появляться на работе. Однако, судьба распорядилась так, что из-за неудачного падения на улице 5 февраля мужчина попал в больницу со сложным переломом.
Когда работник пришёл в себя 7 февраля, то первое, что он сделал — это позвонил кадровику на мобильный и попросил отозвать заявление на увольнение. Несмотря на это, документу всё равно дали ход и с мужчиной расторгли трудовой договор в обозначенные сроки. 31 марта работник уже на бумаге подал работодателю просьбу отозвать заявление на увольнение. В ответ он получил лишь письмо от 14 февраля с просьбой явиться в отдел кадров за документами. Работодатель в ответ на письменную просьбу разъяснил, что положения части 4 статьи 80 в данном случае неприменимы, поскольку звонок на мобильный телефон – это не волеизъявление об отзыве заявления. Всё уже свершилось, поэтому отзывать больше нечего. Работник досидел на больничном до 14 ноября, а после пошёл в суд с требованием восстановить его на работе.
В первой инстанции судьи решили, что в споре права компания. Текст документа работник написал самостоятельно, на момент написания на него никто не давил, волеизъявление налицо. Но с этим решением не согласились судьи апелляции и кассации. Они указали, что у мужчины не было никакой другой возможности объявить работодателю о намерении отозвать заявление на увольнение. Он буквально был прикован к больничной койке и всё, что он мог, это позвонить сотруднице отдела кадров. Как выяснила прокурорская проверка, он не буквально просил отменить заявление, а сказал ей «я попал в больницу, я увольняюсь, как быть и что делать, я не знаю». И уже одного этого, решили судьи, было бы достаточно, чтобы отозвать заявление. Более того, в пользу работника сыграло еще и его письменное заявление в конце марта. Работодатель неправомерно не отреагировал на просьбы сотрудника. На руку сыграли и конфликтные отношения с руководством перед увольнением, что доказывало полное отсутствие воли к расторжению договора. В итоге, апелляция и кассация решили восстановить мужчину в должности и взыскали в его пользу 1,6 млн рублей компенсации за вынужденный прогул, моральный вред и премию «за преданность компании». #увольнение
Документ: определение Восьмого КСОЮ от 19.11.2024 № 88-24393/2024
Источник: kdelo.ru
Как отмечать в табеле нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период отпуска?
❓Вопрос аудитору: Сотрудник идет в ежегодный отпуск с 23 декабря 2024 года до 8 января 2025 года. При этом на часть отпуска приходятся нерабочие праздничные дни (с 1 по 8 января 2025 года). Как эти дни отразить в табеле?
✅ Ответ: Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска, не включаются в число его календарных дней (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). При этом выходные дни (в том числе перенесенные по решению Правительства России) учитываются при определении продолжительности отпуска (письма Минтруда России от 15.04.2016 № 14-1/В-351, Роструда от 20.06.2024 № ПГ/11789-6-1).
В соответствии с ч. 1 ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в январе являются дни с 1 по 8 января. А 29, 30 и 31 декабря 2024 года – это выходные дни (с учетом переноса выходных постановлением Правительства России от 10.08.2023 № 1314).
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму табеля, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы № Т-12 и Т-13), или форму, самостоятельно разработанную и утвержденную работодателем (ч. 2 и ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ФЗ "О бухгалтерском учете").
Табель учета рабочего времени, который ведется по унифицированным формам № Т-12 или Т-13, заполняется в соответствии с Указаниями, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания). Так, ежегодный оплачиваемый отпуск обозначается в табеле кодом "ОТ" или "09", а выходные и нерабочие праздничные дни кодом "В" или "26".
Исходя из буквального толкования указанных норм, дни отпуска, которые приходятся на период с 23 по 31 декабря 2024 года, отмечаются в табеле кодом "ОТ" или "09". Дни отпуска, которые приходятся на нерабочие праздничные дни (т. е. с 1 по 8 января 2025 года), необходимо отметить кодом "В" или "26".
Вместе с тем работодатель вправе разработать собственную форму табеля учета рабочего времени и условные обозначения для его заполнения. Для отражения в табеле учета рабочего времени дней отпуска, приходящихся на праздничные дни, работодатель может установить специальный буквенный код. #отпуск #табель
Источник: its.1c.ru
❓Вопрос аудитору: Сотрудник идет в ежегодный отпуск с 23 декабря 2024 года до 8 января 2025 года. При этом на часть отпуска приходятся нерабочие праздничные дни (с 1 по 8 января 2025 года). Как эти дни отразить в табеле?
✅ Ответ: Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска, не включаются в число его календарных дней (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). При этом выходные дни (в том числе перенесенные по решению Правительства России) учитываются при определении продолжительности отпуска (письма Минтруда России от 15.04.2016 № 14-1/В-351, Роструда от 20.06.2024 № ПГ/11789-6-1).
В соответствии с ч. 1 ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в январе являются дни с 1 по 8 января. А 29, 30 и 31 декабря 2024 года – это выходные дни (с учетом переноса выходных постановлением Правительства России от 10.08.2023 № 1314).
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму табеля, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы № Т-12 и Т-13), или форму, самостоятельно разработанную и утвержденную работодателем (ч. 2 и ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ФЗ "О бухгалтерском учете").
Табель учета рабочего времени, который ведется по унифицированным формам № Т-12 или Т-13, заполняется в соответствии с Указаниями, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания). Так, ежегодный оплачиваемый отпуск обозначается в табеле кодом "ОТ" или "09", а выходные и нерабочие праздничные дни кодом "В" или "26".
Исходя из буквального толкования указанных норм, дни отпуска, которые приходятся на период с 23 по 31 декабря 2024 года, отмечаются в табеле кодом "ОТ" или "09". Дни отпуска, которые приходятся на нерабочие праздничные дни (т. е. с 1 по 8 января 2025 года), необходимо отметить кодом "В" или "26".
Вместе с тем работодатель вправе разработать собственную форму табеля учета рабочего времени и условные обозначения для его заполнения. Для отражения в табеле учета рабочего времени дней отпуска, приходящихся на праздничные дни, работодатель может установить специальный буквенный код. #отпуск #табель
Источник: its.1c.ru
Какие реквизиты нужно указать в приказе о штатном расписании: ответ Роструда
Нужно ли в приказе об утверждении штатного расписания указать какие-либо реквизиты организации (ОГРН, ИНН, адрес и проч.)? На этот вопрос специалисты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция.рф».
В трудовом ведомстве отмечают, что порядок оформления приказов об утверждении штатного расписания трудовым законодательством не установлен. Поэтому организация сама решает, какие реквизиты будут указаны на бланке такого приказа.
Справка: Работодатель может самостоятельно разработать форму штатного расписания или воспользоваться унифицированным бланком № Т-3 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Реквизиты приказа об утверждении штатного расписанию указываются в «шапке» документа. В форме № Т-3 для этого предусмотрена специальная строка. #штатноерасписание
Источник: buhonline.ru
Нужно ли в приказе об утверждении штатного расписания указать какие-либо реквизиты организации (ОГРН, ИНН, адрес и проч.)? На этот вопрос специалисты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция.рф».
В трудовом ведомстве отмечают, что порядок оформления приказов об утверждении штатного расписания трудовым законодательством не установлен. Поэтому организация сама решает, какие реквизиты будут указаны на бланке такого приказа.
Справка: Работодатель может самостоятельно разработать форму штатного расписания или воспользоваться унифицированным бланком № Т-3 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Реквизиты приказа об утверждении штатного расписанию указываются в «шапке» документа. В форме № Т-3 для этого предусмотрена специальная строка. #штатноерасписание
Источник: buhonline.ru
⚖️ Судьи разрешили лишать премии работника, который пренебрегает охраной труда
Сотрудник трудился прессовщиком на участке горячего проката труб. В его должностной инструкции было требование соблюдать правила охраны труда. Одно из этих правил как раз заключалось в том, что запрещается находиться в производственных корпусах структурных подразделений без спецодежды, спецобуви, средств защиты головы и глаз. За это нарушение в августе 2023 года его лишили части месячной премии. Прессовщик попытался отстоять свои деньги через суд.
Судьи единогласно встали на сторону работодателя. То, что работник нарушал правила охраны труда, зафиксировали камеры наблюдения, на которых было видно, что в течение 7 минут прессовщик периодически снимал каску. Всё это в рамках оперативной проверки выявил ведущий специалист по охране труда, о чем он и составил акт-предписание. Суды решили, что такой фиксации вполне достаточно, чтобы подтвердить, что работник действительно нарушал должностную инструкцию и за это нарушение его можно лишить части премии. #охранатруда #премия
Документ: определение Четвертого КСОЮ от 04.12.2024 по делу № 88-34360/2024
Источник: tspor.ru
Сотрудник трудился прессовщиком на участке горячего проката труб. В его должностной инструкции было требование соблюдать правила охраны труда. Одно из этих правил как раз заключалось в том, что запрещается находиться в производственных корпусах структурных подразделений без спецодежды, спецобуви, средств защиты головы и глаз. За это нарушение в августе 2023 года его лишили части месячной премии. Прессовщик попытался отстоять свои деньги через суд.
Судьи единогласно встали на сторону работодателя. То, что работник нарушал правила охраны труда, зафиксировали камеры наблюдения, на которых было видно, что в течение 7 минут прессовщик периодически снимал каску. Всё это в рамках оперативной проверки выявил ведущий специалист по охране труда, о чем он и составил акт-предписание. Суды решили, что такой фиксации вполне достаточно, чтобы подтвердить, что работник действительно нарушал должностную инструкцию и за это нарушение его можно лишить части премии. #охранатруда #премия
Документ: определение Четвертого КСОЮ от 04.12.2024 по делу № 88-34360/2024
Источник: tspor.ru
✅ Чек-лист кадровика: отчеты и задачи на I квартал 2025 года
В ближайшие 3 месяца вас ждут: новый МРОТ, снятие запрета на вывоз и пересылку за границу трудовых книжек, вступление в силу поправок к ТК РФ с особенностями регулирования труда наставников, отчеты в госорганы и др. Подробнее об основных кадровых событиях I квартала читайте в обзоре КонсультантПлюс.
📍Праздники, рабочие и выходные дни
Новогодние каникулы продлятся по среду 8 января включительно.
Количество дней в январе:
● календарные — 31;
● рабочие — 17;
● выходные и праздничные — 14.
День защитника Отечества 23 февраля выпал на воскресенье. Дополнительных выходных в связи с праздником не будет.
Количество дней в феврале:
● календарные — 28;
● рабочие — 20;
● выходные и праздничные — 8.
Международный женский день 8 марта в 2025 году отмечают в субботу. В пятницу 7 марта нужно отпустить работников на час раньше.
Количество дней в марте:
● календарные — 31;
● рабочие — 21;
● выходные и праздничные — 10.
📍Изменения законодательства
🔻В январе
С 1 января МРОТ составит 22 440 руб. в месяц.
Изменятся ограничения по допустимой доле работников-иностранцев для отдельных регионов. Работодателям нужно привести их численность в соответствие до начала года.
Утратит силу ряд норм, среди которых запрет вывозить и пересылать за границу трудовые книжки, военные билеты, удостоверения личности.
Введут профилирование работодателей. Чтобы оказывать поддержку в сфере занятости, их распределят на группы в зависимости от организационно-правовой формы, вида деятельности, финансового положения и др.
Основным способом обращения в службу занятости станет электронный – через платформу "Работа в России" или Госуслуги. Появится реестр организаций, у которых выявили факты нелегальной занятости.
🔻В феврале
С 5 февраля для незаконных мигрантов будет действовать режим высылки. Он повлечет запреты управлять ТС, получать водительские права, открывать банковские счета и др. Его станут применять к мигранту, пока сведения о нем находятся в реестре контролируемых лиц.
🔻В марте
Не позднее 1 марта нужно изменить в трудовых договорах с руководителями структурных подразделений основание срочности, если в них была отсылка на уже неактуальную норму. В противном случае договор сочтут заключенным на неопределенный период.
С 1 марта ТК РФ дополнят статьей с особенностями регулирования труда наставников. Поручить такие функции специалисту можно будет с его письменного согласия. Содержание, сроки, форму выполнения обязанностей и условия оплаты потребуется указать в трудовом договоре или допсоглашении.
Начнут действовать новшества для борьбы с задержками зарплаты. Среди основных направлений – профилактика и мониторинг таких просрочек, привлечение к ответственности работодателей. Чтобы координировать деятельность, сформируют межведомственные комиссии субъектов РФ.
Вступят в силу поправки о компенсации при увольнении неиспользованных дней отдыха за работу в выходные и праздники. Специалист должен получить разницу между повышенной и уже начисленной оплатой.
Уточнят также, что взять день отдыха работник вправе в течение года с даты выполнения обязанностей в выходной или праздник. Сотрудник может присоединить отгул к отпуску в этом периоде.
С марта также вступят в силу новые требования к аптечке первой помощи для сотрудников. В них определено, как размещать, хранить и использовать аптечку.
Изменится перечень противопоказаний к работам, связанным с движением поездов и маневровой работой. Его понадобится использовать при проведении предварительных и периодических медосмотров работников.
Скорректируют также перечень медицинских противопоказаний к вредным или опасным работам, а также работам, для которых нужны предварительные и периодические медосмотры. Поправки касаются пациентов с разными формами потери слуха.
В ближайшие 3 месяца вас ждут: новый МРОТ, снятие запрета на вывоз и пересылку за границу трудовых книжек, вступление в силу поправок к ТК РФ с особенностями регулирования труда наставников, отчеты в госорганы и др. Подробнее об основных кадровых событиях I квартала читайте в обзоре КонсультантПлюс.
📍Праздники, рабочие и выходные дни
Новогодние каникулы продлятся по среду 8 января включительно.
Количество дней в январе:
● календарные — 31;
● рабочие — 17;
● выходные и праздничные — 14.
День защитника Отечества 23 февраля выпал на воскресенье. Дополнительных выходных в связи с праздником не будет.
Количество дней в феврале:
● календарные — 28;
● рабочие — 20;
● выходные и праздничные — 8.
Международный женский день 8 марта в 2025 году отмечают в субботу. В пятницу 7 марта нужно отпустить работников на час раньше.
Количество дней в марте:
● календарные — 31;
● рабочие — 21;
● выходные и праздничные — 10.
📍Изменения законодательства
🔻В январе
С 1 января МРОТ составит 22 440 руб. в месяц.
Изменятся ограничения по допустимой доле работников-иностранцев для отдельных регионов. Работодателям нужно привести их численность в соответствие до начала года.
Утратит силу ряд норм, среди которых запрет вывозить и пересылать за границу трудовые книжки, военные билеты, удостоверения личности.
Введут профилирование работодателей. Чтобы оказывать поддержку в сфере занятости, их распределят на группы в зависимости от организационно-правовой формы, вида деятельности, финансового положения и др.
Основным способом обращения в службу занятости станет электронный – через платформу "Работа в России" или Госуслуги. Появится реестр организаций, у которых выявили факты нелегальной занятости.
🔻В феврале
С 5 февраля для незаконных мигрантов будет действовать режим высылки. Он повлечет запреты управлять ТС, получать водительские права, открывать банковские счета и др. Его станут применять к мигранту, пока сведения о нем находятся в реестре контролируемых лиц.
🔻В марте
Не позднее 1 марта нужно изменить в трудовых договорах с руководителями структурных подразделений основание срочности, если в них была отсылка на уже неактуальную норму. В противном случае договор сочтут заключенным на неопределенный период.
С 1 марта ТК РФ дополнят статьей с особенностями регулирования труда наставников. Поручить такие функции специалисту можно будет с его письменного согласия. Содержание, сроки, форму выполнения обязанностей и условия оплаты потребуется указать в трудовом договоре или допсоглашении.
Начнут действовать новшества для борьбы с задержками зарплаты. Среди основных направлений – профилактика и мониторинг таких просрочек, привлечение к ответственности работодателей. Чтобы координировать деятельность, сформируют межведомственные комиссии субъектов РФ.
Вступят в силу поправки о компенсации при увольнении неиспользованных дней отдыха за работу в выходные и праздники. Специалист должен получить разницу между повышенной и уже начисленной оплатой.
Уточнят также, что взять день отдыха работник вправе в течение года с даты выполнения обязанностей в выходной или праздник. Сотрудник может присоединить отгул к отпуску в этом периоде.
С марта также вступят в силу новые требования к аптечке первой помощи для сотрудников. В них определено, как размещать, хранить и использовать аптечку.
Изменится перечень противопоказаний к работам, связанным с движением поездов и маневровой работой. Его понадобится использовать при проведении предварительных и периодических медосмотров работников.
Скорректируют также перечень медицинских противопоказаний к вредным или опасным работам, а также работам, для которых нужны предварительные и периодические медосмотры. Поправки касаются пациентов с разными формами потери слуха.
Перерывы для кормления ребенка предложено удлинить
По ТК женщинам, у которых есть дети в возрасте до 1,5 лет, работодатель обязан предоставлять дополнительные перерывы для кормления ребенка - не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый. Но депутаты считают, что этого недостаточно.
В Госдуму поступил законопроект, предлагающий увеличить продолжительность перерыва для кормления с 30 минут до 90 минут. А для женщин, у которых двое и более детей в возрасте до 1,5 лет, – с одного часа до двух часов.
Аргументируют свое предложение авторы проекта тем, что в условиях крупного города женщина просто не успевает доехать до дома, покормить ребенка и вернуться на работу за полчаса.
Отметим, что согласно ст. 258 ТК по заявлению женщины положенные ей перерывы для кормления можно:
● присоединить к обеденному перерыву;
● в суммированном виде перенести на начало или конец рабочего дня с соответствующим его сокращением. #проекты
Документ: Законопроект № 805353-8
Источник: glavkniga.ru
По ТК женщинам, у которых есть дети в возрасте до 1,5 лет, работодатель обязан предоставлять дополнительные перерывы для кормления ребенка - не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый. Но депутаты считают, что этого недостаточно.
В Госдуму поступил законопроект, предлагающий увеличить продолжительность перерыва для кормления с 30 минут до 90 минут. А для женщин, у которых двое и более детей в возрасте до 1,5 лет, – с одного часа до двух часов.
Аргументируют свое предложение авторы проекта тем, что в условиях крупного города женщина просто не успевает доехать до дома, покормить ребенка и вернуться на работу за полчаса.
Отметим, что согласно ст. 258 ТК по заявлению женщины положенные ей перерывы для кормления можно:
● присоединить к обеденному перерыву;
● в суммированном виде перенести на начало или конец рабочего дня с соответствующим его сокращением. #проекты
Документ: Законопроект № 805353-8
Источник: glavkniga.ru