Вот вам немного ощущения власти при работе с диаграммами:

Alt + F1 — вставить стандартную диаграмму (внедренную)

F11 — вставить диаграмму на отдельном листе

Ctrl + Shift + C — скопировать форматирование выделенного элемента диаграммы (например, оси или подписи данных)

Ctrl + Shift + V — вставить форматирование. Бывает удобно, когда вы настроили сразу несколько аспектов форматирования (шрифт, начертание, цвет и т.д.) и надо их все перенести на другой элемент.

"Формат по образцу" в диаграммах тоже работает 🐁

P.S. У вас есть любимые приколы про Excel? Кидайте в комментарии 👉🏻

Границы ячеек: быстро добавляем и убираем

Два сочетания клавиш:

Ctrl + Shift + 7 — добавляем внешнюю границу у выделенного диапазона (диапазонов)

Ctrl + SHift + - — удаляем границы

У вас не работает? Скорее всего, причина в том, что перед открытием Excel была русская раскладка.
По той же причине могут не работать сочетания для вставки текущей даты/времени. Напоминаем, там картина следующая:
Если при открытии Excel у вас была русская раскладка:
Ctrl + Shift + 4 для даты
Ctrl + Shift + 6 для времени
Ctrl + Shift + 4 + пробел + Ctrl + Shift + 6 для даты и времени в одной ячейке

Если была английская:
Ctrl + ; для даты
Ctrl + Shift + ; для времени
Ctrl + ;+ пробел + Ctrl + Shift + ; для даты и времени в одной ячейке

Условное форматирование с формулами
Длительность: 13 мин
— Общие принципы условного форматирования с формулами
— Выделяем строку целиком — по значению или отдельному слову
— Выделяем заголовки столбцов, в которых есть хотя бы одна ошибка
— Выделяем всю строку при выполнении плана

Файл с примерами
Видео на Kinescope (доступно в России)
Видео на Youtube
Также можно посмотреть на сайте, как и десятки других видео

Число прописью на новых функциях

Воспринимайте это скорее как развлечение и демонстрацию новых функций, чем как реальное решение. Все-таки для нормальной суммы прописью лучше использовать пользовательские функции на макросах (такие можно найти и отдельно, и в виде надстроек — например, функция есть в составе PLEX Николая Павлова для Excel, и есть надстройка сугубо с подобной функцией NUMBERTEXT Александра Иванова для Google Таблиц)

Что же происходит в формуле на скриншоте:
— получаем число прописью на тайском с помощью старой функции БАТТЕКСТ
— переводим его на русский новой функцией ПЕРЕВОД
— удаляем слова "бат" или "бата" и точку с пробелом или без него из перевода с помощью РЕГЗАМЕНИТЬ.

Выделение цветом (не)защищаемых ячеек. Условное форматирование и функция ЯЧЕЙКА / CELL
Длительность: 4 мин

Все ячейки в Excel по умолчанию являются защищаемыми (и эта защита вступает в силу, когда защищен лист).

Как найти те ячейки, у которых защиты нет (или только те, у которых она есть)? Будем использовать функцию ЯЧЕЙКА / CELL, которая в числе прочего возвращает информацию о защите. И применим ее в формуле условного форматирования, чтобы автоматически раскрашивать незащищаемые ячейки.

Видео на Kinescope (доступно в России)
Видео на Youtube
Также можно посмотреть на сайте, как и десятки других видео

Магия табличных формул

Что там с видеоуроками на Sponsr?

Более 30 видеоуроков уже доступны — это 5 модулей:
1 Основы формул. Все нюансы, формулы в Google Таблицах, ошибки в формулах и т.д.
2 Даты и время. От текущей даты до рабочих дней и извлечения элементов даты
3 Текст. Основы, функции, регулярки.
4 Логические значения и условия. От флажков до расширенного фильтра с формулами. Формулы в проверке данных и условном форматировании.
5 Поиск данных. ВПР, ПРОСМОТРX, магия функции ИНДЕКС (ей будут посвящены несколько видеоуроков), поиск по 2 критериям, на разных листах, и многое другое

Что впереди?
— Еще видео про поиск, включая функцию СМЕЩ и полностью универсальную формулу поиска
— Формулы массива — старые, новые и гуглотабличные
— LET и LAMBDA
— Формулы кубов и Power Pivot
— Пользовательские функции
— И многое другое. Пожелания и заявки принимаются 😸

Все это с файлами-примерами.

Где подписаться?
Тут: https://sponsr.ru/excel_magic

Старине Экселю сегодня 40 🤯
Мы его с этим мощным юбилеем поздравляем.

Хотите прочувствовать масштаб изменений в табличном редакторе за это время?
Загляните сюда — тут мы писали, сколько функций было в 1979 году в VisiCalc.

Сегодня в честь праздника в Excel Blog анонсировали очередное новшество — Agent Mode. Мало им функции COPILOT, теперь в Excel будет встроен ИИ. Большинству простых людей вроде нас с вами это удовольствие пока недоступно — все впереди. Но если у нас есть хотя бы Excel 2013 — значит, у нас есть Мгновенное заполнение, а это почти ИИ 😸

Картинка оттуда же, из блога Excel.

С нашей стороны в честь ДР кот Лемур организует лютую скидку на два наших табличных курса. На самом деле, очень скоро мы прекратим полностью их продажу на сайте и они будут доступны только в издательстве МИФ — позже будут все детали (в любом случае у всех купивших есть и будет вечный доступ и все обновления)
Магия новых функций
Сводные таблицы Google Spreadsheets

Сколько?
790 рублей за любой из курсов.
Это вечный доступ, в том числе ко всем будущим обновлениям (например, в курсе по новым функциям сначала было на 5 уроков меньше, чем сейчас, ибо ... появляются новые новые функции в Excel).

Что в курсах?

Магия новых функций Excel. Массивы, регулярные выражения и многое другое
✅Все новые функции: 11 друзей LAMBDA, LET, манипуляции с массивами, регулярки, SORT и FILTER, ПРОСМОТРX, PIVOTBY и GROUPBY, флажки и многое другое
✅20 видео + текстовые материалы, исходные и готовые файлы в формате XLSX
✅Для счастливых обладателей Microsoft 365 с новыми функциями и для пользователей Google Таблиц (ибо там есть почти все функции, бесплатно… но с регистрацией аккаунта, конечно)

Сводные таблицы Google Spreadsheets. От основ и нюансов до построения сводных с помощью QUERY и LAMBDA
✅Для начинающих и продолжающих пользователей Google Таблиц и переходящих туда из Excel. Вообще все про сводные Google, от основ до нюансов вокруг сводных (от подготовки данных и рассчитываемых полей до визуализации и построения "сводных" LAMBDA-формулами)
✅20 видео, исходные и готовые файлы в формате Google Таблиц
✅Сводные — что в Excel, что в Google — зачастую могут решать до 80-90% ваших задач по анализу данных :)

Выделяем все влияющие или все зависимые ячейки

Многие из вас знают про стрелки к зависимым / влияющим ячейкам — их можно включить на вкладке "Формулы", как на скриншоте. И отключить там же.

Но можно обойтись и без стрелок.
Чтобы просто выделить ячейки, задействованные в формуле (влияющие), нажмите Ctrl + [

А чтобы выделить зависимые (те, в которых в вычислении используется активная ячейка), нажмите Ctrl + ]

Стрелки предварительно не нужны и появляться они не будут. Ячейки будут выделены, можно просто созерцать, а можно выделить их цветом, применив заливку.

Сочетания клавиш не работают? Значит, перед запуском Excel у вас была не английская раскладка.
Та же история, что со вставкой текущих даты/времени.

Объединение ячеек: почему это не очень хорошо и чем заменить с тем же визуальным эффектом

Объединение ячеек в Excel приводит к тому, что значение хранится только в одной из объединенных ячеек. Если мы рассчитываем использовать эти ячейки в формулах, мы будем иметь дело с пустыми значениями.

Поэтому, если мы предполагаем производить какие-то манипуляции с формулами, лучше избегать объединения. А сохранить его визуальный эффект (убрать повторы) можно с помощью условного форматирования — как, смотрим в видео (4 минуты со звуком)

Если не работает видео прямо в телеграме, смотрите его в Kinescope — бесплатно, без рекламы, доступно в России:
https://kinescope.io/gSHd23FBDG6bun6bZHR3GY

Отличия по строкам
Вы хотите быстро выделить цветом ячейки, в которых план отличается от факта (один столбец от другого — в общем случае)?

1 Выделяем столбцы (можно быстро быстро выделить их сочетанием Ctrl + Shift + стрелка вниз)
2 Ctrl + G —> Выделить (Special)
3 Отличия по строкам (Row differences)
4 Красим выделенные ячейки нужным цветом. Готово!

Смотрим на GIF (без звука)

Мощная и последняя распродажа двух курсов🔥
Магия новых функций
Сводные таблицы Google Spreadsheets

Почему последняя-то?
Я передаю эти курсы во владения МИФа. Далее они будут продаваться только там, а не у меня на сайте.

Когда?
Сейчас и до 15 октября. Потом — все. По такой цене уже никогда.

Сколько?
790 рублей за любой из курсов.
Это вечный доступ, в том числе ко всем будущим обновлениям (например, в курсе по новым функциям сначала было на 5 уроков меньше, чем сейчас, ибо ... появляются новые новые функции в Excel).

Для сравнения: аналогичный зарубежный курс по сводным в Google Таблицах (чуть меньшего объема, чем у меня) стоит 100 долларов.
Курс по новым функциям (с большим объемом, но похожим набором функций) — 200 долларов.

Я покупал курс(-ы) ранее, что со мной будет?
У вас все будет отлично! Вы будете получать все новые уроки и обновления. Доступ никуда не денется.

Что в курсах?

Магия новых функций Excel. Массивы, регулярные выражения и многое другое
✅Все новые функции: (почти) 11 друзей LAMBDA, LET, манипуляции с массивами, регулярки, SORT и FILTER, XLOOKUP, TRIMRANGE, PIVOTBY и GROUPBY, флажки и многое другое
✅20 видео + текстовые материалы, исходные и готовые файлы в формате XLSX
✅Для счастливых обладателей Microsoft 365 и для пользователей Google Таблиц (ибо там есть почти все функции — и у всех аккаунтов)

Сводные таблицы Google Spreadsheets. От основ и нюансов до построения сводных с помощью QUERY и LAMBDA
✅Для начинающих и продолжающих пользователей Google Таблиц и переходящих туда из Excel. Вообще все про сводные Google, от основ до нюансов вокруг сводных (от подготовки данных и рассчитываемых полей до визуализации и построения "сводных" LAMBDA-формулами)
✅20 видео, исходные и готовые файлы в формате Google Таблиц
✅Сводные — что в Excel, что в Google — зачастую могут решать до 80-90% ваших задач по анализу данных :)

Уважаемые коллеги! Приглашаем вас 14-16 октября на тренинг "Финансовый директор будущего"

⚠️ Тренинг мы проводим БЕСПЛАТНО. Каждый участник сможет познакомиться с современными инструментами финансиста и внедрить их в свою работу, чтобы уверенно расти в карьере.

Вы заберете практические знания, которыми владеют всего 5% современных бухгалтеров и финансистов:

– Как стать тем самым специалистом, к которому выстраивается очередь?
– Технические навыки и soft skills для эффективной работы CFO
– Переговорные навыки: аргументация и влияние
– Как строить карьеру внутри компании или переходить на аутсорс?
– Какие зарплаты и возможности доступны финансистам в 2025 году?

Все участники получат:
✅ Тест на определение типа личности — чтобы использовать свои особенности для профессионального роста.
✅ Доступ к 35 бонусным файлам по темам: автоматизации учета, Google-таблицам, ИИ, упаковке финансиста.

Записывайтесь прямо сейчас: ➡️https://fin-academy.pro/

Показываем, как отображать числа в тысячах с помощью пользовательского числового формата.

При этом сами числа никак не меняются, меняется только внешнее отображение (форматирование).

Вычисления (с помощью формул, сводных таблиц) производятся именно с числами, и форматирование никак на это не влияет.

Так что если нам удобнее смотреть на числа в тысячах, но при этом производить вычисления с исходными данными в единицах — формат подходит лучше всего.

Для того, чтобы числа отображались в тысячах, нужно в формате после кода числа добавить пробел. Два пробела — и числа будут в миллионах. Три — в миллиардах, ну а далее - вы поняли ;)

0 " тыс." 

Такой формат - отображение чисел в тысячах с добавлением текста " тыс." после числа.
Обратите внимание, что внутри кавычек пробел — это часть текста (чтобы число и текст не слипались), а до кавычек — служебный символ, который делит число на тысячу.

При американских региональных настройках вместо пробела нужно будет использовать запятую. В Google Таблицах в пользовательских форматах при любых региональных настройках тоже нужно использовать запятую, а не пробел.

Распродажа курсов по сводным таблицам Google и сверхновым функциям Excel/Google — остается один день!

Друзья, кот Лемур напоминает: до завтра включительно можно приобрести каждый из этих курсов за 790 рублей. После 15 октября они будут продаваться только в издательстве МИФ. Но вечный доступ у вас останется, если вы купите их сейчас.

Вот тут подробнее про оба курса.

А на их страницах вы можете посмотреть всю программу и примеры уроков:
Сводные таблицы Google Spreadsheets
Магия новых функций Excel

Группировка в сводной по тексту

У вас есть элементы в исходных данных — например, отделы. И вы хотите объединить отделы в какие-то более крупные подразделения, но сделать эту группировку только в отчете сводной таблицы, не добавляя столбцов к самим данным.

Смотрим в коротком видео со звуком.

Друзья, сегодня последний день распродажи двух моих курсов, после чего их продажа на сайте закроется и они уедут в издательство МИФ. Успевайте! Вот эти курсы:
Магия новых функций
Сводные таблицы Google Spreadsheets

Сколько?
790 рублей за любой из курсов.
Это вечный доступ, в том числе ко всем будущим обновлениям.

Что в курсах?

Магия новых функций Excel. Массивы, регулярные выражения и многое другое
✅Все новые функции: (почти) 11 друзей LAMBDA, LET, манипуляции с массивами, регулярки, SORT и FILTER, XLOOKUP, TRIMRANGE, PIVOTBY и GROUPBY, флажки и многое другое
✅20 видео + текстовые материалы, исходные и готовые файлы в формате XLSX
✅Для счастливых обладателей Microsoft 365 и для пользователей Google Таблиц (ибо там есть почти все функции — и у всех аккаунтов)

Сводные таблицы Google Spreadsheets. От основ и нюансов до построения сводных с помощью QUERY и LAMBDA
✅Для начинающих и продолжающих пользователей Google Таблиц и переходящих туда из Excel. Вообще все про сводные Google, от основ до нюансов вокруг сводных (от подготовки данных и рассчитываемых полей до визуализации и построения "сводных" LAMBDA-формулами)
✅20 видео, исходные и готовые файлы в формате Google Таблиц
✅Сводные — что в Excel, что в Google — зачастую могут решать до 80-90% ваших задач по анализу данных :)