📣 Что посмотреть или послушать в пятницу? Новый выпуск подкаста о провалах в бизнесе

Факап-подкаст — это откровенный проект о провалах в бизнесе. Мы показываем, как предприниматели совершают ошибки, что чувствуют, почему это происходит, как потом удается преодолевать провалы, чем такие истории заканчиваются.

Ведущий проекта — Алексей Боев, сооснователь и управляющий директор ПланФакта.
Алексей собирает реальные истории людей, которые пережили провал в бизнесе.

✨ В гостях нового выпуска Лилия Кузьменкова — основатель стоматологической клиники «Regale».

Лилия открыла две клиники в Москве и одну в Дубае. Она считает своей миссией — помогать людям.
Работая в найме, она поняла, что ей тесно. Ей было нужно другое оборудование, инструменты, она хотела улучшить качество услуг. Осознав нехватку грамотных специалистов, решила открыть свое дело. Работа — это страсть, но не стоит забывать о планировании и финансах, когда стараешься успешно строить бизнес.

Какие ошибки совершила Лилия в процессе открытия бизнеса и работы в собственной клинике, смотрите в новом выпуске.

✔️ Смотреть выпуск

Подписывайтесь на нас и смотрите или слушайте подкаст, где удобно.

▶️ Видео:

🔸 Rutube
🔸 VK Видео
🔸 Дзен
🔸 Youtube

🗣 Аудио:

🔸 Яндекс Музыка
🔸 Mave
🔸 Castbox

8 базовых шагов для выхода из операционки

1️⃣ Распределить процессы

На старте нужно разбить бизнес на процессы и распределить по важности:

— основные;
— поддерживающие;
— развивающие.

Например, компания занимается производством. Основные процессы — это поиск поставщиков, продажи, производство и упаковка продукции. Поддерживающие — бухгалтерия. Маркетинговые активности или анализ рынка для открытия новых направлений относятся к развивающим процессам.

2️⃣ Определить зоны ответственности

Каждый процесс нужно разбить на этапы и назначить сотрудников, которые должны обеспечить выполнение и результаты. Например, технолог выбирает поставщика и следит за качеством готовой продукции, бухгалтер проводит оплату и оформляет документы, а начальник цеха обеспечивает изготовление товара.

3️⃣ Собрать данные

Все данные о процессах нужно хранить в одном месте. Это может быть CRM или таблица в Excel. Если сотрудники будут использовать какие-то личные инструменты, то получится бардак: что-то обязательно потеряется, а данные будут неполными.

4️⃣ Наладить планирование и поставить цели

Если собственник научился делегировать, то нужно также уметь контролировать работу. В этом поможет планирование целей. Например, увеличить сбыт товаров в 2 раза или увеличить выручку it-студии на 40%. Ранее мы рассказывали о постановке целей по SMART.

При этом важно планировать с ключевыми сотрудниками. За выполнение плана отвечают они, с их стороны могут быть корректировки и дополнения.

5️⃣ Внедрить инструменты для контроля, чтобы держать руку на пульсе

Сотрудники должны понимать, что собственник может в любой момент проконтролировать работу команды. Например, в CRM можно посмотреть, как быстро менеджеры отвечают на заявки с сайта или прослушать телефонные разговоры менеджеров по продажам.

Руководитель должен обеспечить себе доступ к информации, чтобы слушать не только отчеты, но и наблюдать за работой и выполнением целей команды.

6️⃣ Назначить топ-менеджеров

Если компания растет и появляются отделы, то собственнику не стоит включаться в процесс отбора каждого сотрудника. Назначайте руководителей отделов, которые сформируют команду под себя. Важно научиться выбирать людей, которые способны руководить.

7️⃣ Определить миссию компании

Постарайтесь донести до коллектива идеи, которые сопровождают бизнес. Например, что сервис финансового учета поможет предпринимателям контролировать процессы и сохранить свой бизнес на долгие годы. Если команда чувствует, что приносит пользу, то работает более эффективно.

8️⃣ Выбрать преемника

Например, предприниматель наладил бизнес-процессы и решает запустить совершенно новую компанию. В этом случае нужно выбрать директора, который останется руководить в работающем бизнесе.

Можно сделать директором одного из сотрудников. Он знает особенности процессов и бизнеса. Ему будет проще влиться в работу, чем человеку со стороны. Если говорить о минусах, то у него могут быть трения с коллективом или может не хватать управленческих навыков. Часть сотрудников могут не принять такого руководителя.

Плюс сотрудники не всегда готовы стать руководителями. Поэтому директора можно нанять со стороны. Тут важно обсудить стиль управления. Если собственник был мягким и дружелюбным, то не факт, что авторитарный руководитель сможет наладить эффективную работу.

6️⃣ Подписывайтесь на ПланФакт

📈 Вести учет денег в бизнесе вместе с финансовыми экспертами проще

Часто внедрить и вести учет самостоятельно оказывается сложно, а нанимать в штат финансового директора — дорого.

В команде ПланФакта работают финансисты, которые помогают собственникам внедрять и вести учет, избавиться от рутины, навести порядок и найти точки роста. Наши эксперты поставили финучет для 1300+ компаний из разных сфер.

Подключайте финансиста, чтобы:

1️⃣ Внедрить учет под ключ
2️⃣ Делегировать ведение учета эксперту

📌 Что сделает персональный финансист на аутсорсе:

— Погрузится в особенности бизнеса, проанализирует проблемы и настроит учет.
— Сформирует важные показатели и отчеты: ДДС, ОПУ и Баланс.
— Поможет планировать доходы и расходы, сформирует бюджет, будет вести платежный календарь и предупреждать о кассовых разрывах.
— Найдет точки роста и даст рекомендации для оптимизации расходов, роста прибыли, повышения рентабельности проектов.

✔️Какой получите результат

— Наведете порядок в финансах — поймете куда и сколько тратит компания, увидите прибыльные и убыточные направления.
— Узнаете, сколько выводить на себя без ущерба бизнесу.
— Забудете про страдания в Excel и сфокусируетесь на принятии решений, основанных на цифрах.
— Увидите точки роста прибыли. Поставите цели и сможете отслеживать их выполнение.

Запишитесь на бесплатную консультацию, а наши эксперты проанализируют ваш бизнес и подскажут, как наладить финансовый учет и превратить его в приятный процесс.

Финансовая модель стартапа помогает оценить риски перед запуском, рассчитать потенциальную прибыль от проекта, необходимые расходы и привлечь инвесторов.

Рассказываем в статье, как составить финансовую модель стартапа и что с ней делать дальше.
🔥 Бонус внутри — шаблон финмодели с формулами в Excel.

✅ Читать статью

6️⃣ Подписывайтесь на ПланФакт

Как финансовая модель помогла селлеру с оборотом в 500 млн рублей найти варианты роста прибыли

Селлер на маркетплейсах, обратился в ПланФакт за разработкой финансовой модели.

Построение финмодели проходило в несколько этапов.

1️⃣ Финансист провел с клиентом интервью, где разобрали задачи бизнеса.

Вот, чего хотел собственник:

📌 Запланировать прибыль и денежные потоки на 2024 год.
📌 Узнать, какая стратегия поможет увеличить прибыль.
📌 Посчитать, как на бизнесе отразится переход на ОСНО.
📌 Определить, как на бизнесе отразится ввод новых товарных групп в продажу.

2️⃣ Эксперт ПланФакта запросил входные данные по бизнесу: количество заказов, себестоимость, комиссии маркетплейсов, траты на рекламу и логистику, косвенные расходы, платежи по кредитам, налоги.
Они нужны для расчетов.

3️⃣ Эксперт собрал финансовую модель в удобной таблице, где можно поменять входные данные и увидеть, как изменятся результаты. Внутри документа:

🔸 Анализ исторических данных за 2023 год
🔸 Макроэкономические показатели, например, инфляция и рыночные прогнозы.
🔸 Допущения бизнес-условий на каждый месяц 2024 года.
🔸 Отчеты о прибылях и убытках и о движении денег.
🔸 Сценарный анализ: базовый, пессимистичный, оптимистичный.
🔸 Матрица роста прибыли, в которой видно, что выгоднее: увеличивать количество заказов или средний чек.
🔸 Расчет прибыли при переходе с УСН на ОСНО.

Клиент остался доволен результатом — эксперт решил задачи:

⚡️Рассчитал прогнозы по ОПУ и ДДС, чтобы бизнес понимал, сколько заработает в 2024 и с какой рентабельностью. Собственник заложил бюджет для выхода на желаемый уровень прибыли.

⚡️Определил, с помощью чего повышать прибыль. Оказалось, что рост числа заказов в 2,3 раза выгоднее увеличения чека.

⚡️Рассчитал, что при переходе с УСН на ОСНО без изменения бизнес-модели компания теряет 70% прибыли. Чтобы сохранить уровень прибыли, бизнес должен увеличить оборот в 2,5 раза.

Читайте подробный кейс с деталями.

✔️ Прочитать подробный кейс

6️⃣ Подписывайтесь на ПланФакт

⚡️ 2 октября приглашаем вас на бесплатный zoom-эфир «Как управлять финансами в бизнесе».

Эксперт эфира: Елена Стрелкова — партнер ПланФакта.

🔹Более 17 лет в области экономики и финансов на крупных предприятиях в руководящих должностях
🔹Спикер на тему Финансового учета в лидирующих бизнес-сообществах в сфере онлайн-образования

📣 2 октября в 15:00 по МСК
🎙 Формат: онлайн-эфир
💰 Стоимость: БЕСПЛАТНО

Разберем вопросы:
— Что такое управленческий учет и зачем он нужен
— 3 главных финансовых отчета,
которые нужны всем
— Какие инструменты учета финансов использовать
— Как вести финансовый учет

Мероприятие пройдет бесплатно по регистрации.

✅ Зарегистрироваться на эфир

👀 Полезный дайджест сентября для продуктивного старта нового квартала

Статьи с идеями для управления финансами, запуска и роста бизнеса

📌 Финансовая модель для стартапа. Рассказываем, зачем нужна, как ее составить с примерами и бесплатным шаблоном в Excel

📌 Какой бизнес открыть в маленьком городе. Собрали 5 рабочих идей, которые пользуются спросом

📌 Как ИП подтвердить доходы для кредита. Эксперт рассказал, какие документы нужны и как их собрать

📌 Гайд по расчету НДФЛ. Рассказали, как считать налог, когда перечислить и как отчитаться

📌 9 способов выбраться из кассового разрыва. Есть много способов предотвратить кассовый разрыв. Но что делать, если он уже произошел? Собрали советы, которые помогут бизнесу выйти из сложной ситуации

📌 Фонды для бизнеса. Фонды помогают распределить деньги бизнеса определенные цели или будущие расходы, например, открытие нового направления. Рассказали, какими они бывают и как внедрить в компании

📌 20 способов увеличить продажи. Собрали проверенные решения, которые помогут увеличить продажи практически всем

📌 Сколько стоит сотрудник для бизнеса. Рассказали, как производить расчеты и как можно сократить издержки

📌 Финансовая модель для маркетплейсов. Рассказали, как составить самостоятельно и зачем нужна селлеру

⚡️ Сразу 2 серии подкастов о бизнес-факапах с Алексеем Боевым

🎙 История Лилии Кузьменковой — основателя стоматологической клиники «Regale». Как доктора не считают финансы бизнеса, какие сложности ждут при открытии клиники, с чем можно столкнуться при открытии бизнеса в Дубае.

🎙 История Аллы Кроль — основателя студии архитектурного дизайна интерьера. Алла рассказала, сложно ли женщине вести бизнес в нише строительства и дизайна, совмещать это с семьей, какие провалы с ней случались, как жить здесь и сейчас.

6️⃣ Подписывайтесь на ПланФакт

Как магазин спортивных товаров с оборотом 400 млн наладил управленческий учет вместе с экспертом ПланФакта

Sundays-Sport продает товары для спорта, отдыха и развлечений оптом и в розницу на маркетплейсах. Годовой оборот компании составляет более 400 млн рублей, в штате работает 15 сотрудников.

До ПланФакта финучет не велся. Для отчетности использовали выписки с банковских карт. Один из учредителей рассчитывался с подрядчиками, а в конце месяца заказывал выписку, считал приблизительную прибыль и прикидывал будущие планы.

Последствия:

🔴 С помощью банковских выписок было сложно разнести данные по статьям расходов. После «жаркого» периода один из собственников потратил 6 месяцев, чтобы корректно отчитаться.
🔴 Без фактических цифр бизнес превращался в хаос. Например, компания часто попадала в ситуации аут-оф-сток, когда карточка товара попадала в топ маркетплейсов и его быстро выкупали. Денег на новую закупку не хватало, и это тормозило рост.
🔴 Собственники не получали дивиденды, так как не понимали, сколько денег можно вывести без ущерба для бизнеса.

Собственники бизнеса хотели видеть в отчетах реальные цифры, контролировать ситуацию в компании, планировать рентабельность, выручку и расходы во время интенсивного роста.

Чтобы больше не попадать в подобные ситуации, учредители бизнеса решили автоматизировать финансовый учет. Они купили услугу «Внедрение» и начали совместную работу с финансовым экспертом ПланФакта Екатериной Лысенко.

Совместно с экспертом настроили систему учета: продумали логику разнесения денег и статьи расходов, интегрировали карты и банковские счета.

Что из этого вышло:

📌 После автоматизации работа над финансовым учетом занимает не больше 1 часа в неделю.
📌 Собственники видят цифры по отдельным направлениям и могут определить приоритетные направления развития бизнеса.
📌 Финучет помогает увидеть оборачиваемость продукции и оптимально распределить поставки в течение года.
📌 Собственники понимают под какой процент могут привлекать заемный капитал. Кредиты помогают вырасти по выручке.
📌 Финучет помогает формировать систему фондов распределения чистой прибыли, чтобы начислять дивиденды не в убыток бизнеса, вкладываться в развитие и не попадать в кассовые разрывы.

Читайте подробный кейс с деталями.

✔️ Прочитать подробный кейс
➡️ Записаться на консультацию с экспертом

Подборка из 10 каналов для предпринимателей, которые помогут бизнесу развиваться

Наши коллеги проанализировали >600 каналов для предпринимателей в нишах налоги, маркетинг, продажи, HR и финансы и выбрали из них 10 крутых и полезных, которые 100% помогут решить вашу проблему, например:

📌 Найти топ менеджера, маркетолога, финансиста или бизнес-ассистента
📌 Сделать больше лидов, прокачать личный бренд или увеличить продажи
📌 Разобраться с финансами, бизнес-моделью или привлечь инвестиции
📌 Найти грамотного юриста или программиста 1С

Ответы на вопросы [внутри одной папки]

Наш канал ПланФакт тоже попал в ТОП-лист)

По какому принципу коллеги отбирали каналы:

⭐️ супер полезный контент, который может закрыть большую часть вопросов без личной консультации;
⭐️ есть кейсы, образование, команда и дофига опыта в теме;
⭐️ пишут простым языком для предпринимателя без сложной дичи.

👉 Забирайте все каналы одной подпиской

Пересылайте пост друзьям-предпринимателям или в бизнес-чаты и делитесь пользой!

✅ССЫЛКА НА ПАПКУ

⚡️ Уже сегодня в 15:00 приглашаем вас на бесплатный zoom-эфир «Как управлять финансами в бизнесе».

Эксперт эфира: Елена Стрелкова — партнер ПланФакта.

🔹Более 17 лет в области экономики и финансов на крупных предприятиях в руководящих должностях
🔹Спикер на тему Финансового учета в лидирующих бизнес-сообществах в сфере онлайн-образования

📣 2 октября в 15:00 по МСК
🎙 Формат: онлайн-эфир
💰 Стоимость: БЕСПЛАТНО

Разберем вопросы:

— Что такое управленческий учет и зачем он нужен
— 3 главных финансовых отчета,
которые нужны всем
— Какие инструменты учета финансов использовать
— Как вести финансовый учет

Будет полезно предпринимателям, которые:

— не знают с чего начать учет финансов
— не понимают почему прибыли мало
— знают, что бизнес прибыльный, но не понимают насколько
— хотят разобраться в ключевых показателях своего бизнеса и кратно в них вырасти.

Мероприятие пройдет бесплатно, вход по регистрации.

✅ Зарегистрироваться на эфир

Разбираемся с прибылью: подборка постов о видах прибыли и пользе каждого для бизнеса

Что же такое прибыль?
Прибыль — это разница между доходами бизнеса и всеми издержками.

Разберем на простом примере. У предпринимателя есть бизнес — продажа шаурмы в небольшом киоске. Каждый день он получает выручку от продаж еды и напитков примерно 15 000 рублей. За 31 день в кассе заведения — 465 000 рублей. Но у киоска есть расходы на продукты, аренду, зарплату работников, коммунальные платежи и налоги. Допустим, на это уходит 370 000 рублей. Значит прибыль заведения 95 000 рублей в месяц.

Любой предприниматель начинает свой бизнес, чтобы зарабатывать. Но часто бывает так, что затрудняется ответить или посчитать, какая прибыль у его компании.
Существует несколько видов прибыли, которые помогут понять, насколько эффективно действует бизнес. Мы уже рассказывали о них и подготовили для вас гайд в одном посте.

Сохраняйте пост, чтобы не потерять и правильно считать прибыль.

📌 Операционная прибыль. Разница между выручкой бизнеса и всеми видами операционных расходов, постоянных и переменных.

📌 Маржинальная прибыль. Деньги, которые заработала компания за конкретный период после вычета переменных расходов.

📌 Чистая прибыль. Доля выручки, которая остается в распоряжении компании после вычета всех расходов, когда закуплено сырье, выплачена зарплата, уплачены проценты по кредитам и налоги.

📌 Валовая прибыль. Разница между выручкой (В) и прямыми расходами (ПР)

📌 Нераспределенная прибыль. Та часть чистой прибыли, которая остается в обороте.

📌 Балансовая прибыль. От всех видов деятельности до уплаты налогов.

6️⃣ Подписывайтесь на ПланФакт

Как бизнесу не попасть в черный список Роструда в 2025 году

С 1 января 2025 года на сайте Роструда появится реестр недобросовестных работодателей. В него попадут работодатели, у которых будут зафиксированы случаи нелегальной занятости. Игорь Знак, сооснователь компании Qugo, рассказал ПланФакту, как не попасть в этот реестр.

Читайте в статье:

📌 Что такое теневая занятость и как ее будут выявлять.
📌 Какие последствия ждут компанию, если выявится теневая занятость.
📌 На что бизнесу обратить внимание, чтобы не попасть под прицел Роструда и налоговой.

✔️ Читать статью
6️⃣ Подписаться на ПланФакт

Что такое упущенная выгода или недополученная прибыль

Иногда бизнес недополучает прибыль по вине контрагентов. Эти деньги можно взыскать. Для этого нужно доказать упущенную выгоду.

Упущенная выгода — это те доходы, которые компания могла бы получить, но не получила из-за нарушений, допущенных контрагентами или другими лицами. Понятие упущенной выгоды описано в п. 2 ст. 15 ГК РФ.

Например, компания заказала ремонт помещения, которое планирует сдать в аренду. Ремонтники закончили работы на месяц позднее, чем это было предусмотрено договором. В этом случае упущенная выгода — это неполученная арендная плата за месяц.

👀 Как рассчитать упущенную выгоду

В общем случае упущенная выгода (УВ) — это разница между потенциальными доходами (Д), не полученными из-за нарушения права, и потенциальными расходами (Р), которые понадобилось бы произвести для получения этих доходов:

УВ = Д – Р.

Более точной формулы не существует. Все зависит от причин возникновения убытков и характера отношений между сторонами. Поэтому каждый расчет упущенной выгоды уникален.

Как взыскать упущенную выгоду
Перед тем, как подавать иск, нужно направить претензию контрагенту и запросить возмещение упущенной выгоды в добровольном порядке. Если контрагент не согласится, по истечении 30 календарных дней можно обращаться в суд — ст. 4 АПК РФ.

Отразить в исковом заявлении и далее доказать в суде нужно следующие факты:
📌 Потенциальный доход не был получен.
📌 Ответчик нарушил права истца.
📌 Именно нарушение, допущенное ответчиком является единственной причиной неполучение дохода истцом.

Для обоснования в суде упущенной выгоды важно документальное подтверждение всех доводов. Например, договор или заверенная переписка с потенциальным арендатором.

Ранее мы рассказывали о ключевых видах прибыли, в которых важно разбираться предпринимателю. Сохраняйте пост себе, чтобы не потерять.

6️⃣ Подписаться на ПланФакт