Бизнес-завтрак как возможность быть на одной странице: опыт АРКМ х UU Academic Team Breakfast.

Мы в Ассоциации РКМ (Саша Смолокурова, Даша Самсонова, Илья Пономарев) читаем курс в «Британке», спроектированный Евгением Резницким. Уже идет второй поток, третий стартует стартует 15 мая*.

На днях мы были на завтраке преподавателей Universal University, частью которого является БВШД/«Британка», и это хороший повод поговорить о том, как такие форматы решают сразу несколько задач для брендов, проектов и сообществ.

1 / Задача: познакомить с изменениями. UU рассказали, как меняется университет и что преподавателей ждет в новом сезоне (внедрение AI в работу, стратегические планы по набору, повышение квалификации преподавателей), познакомить с новыми участниками руководства, со стороны которых придут изменения, а также воодушевить (кейсы учащихся, показывающие их успех в индустрии).

2 / Задача: обеспечить возможность сотрудничества. Бывает так, что разные департаменты вообще не соприкасаются (это свойственно и корпорациям, и университетам), и вывод коллег на неформальное мероприятие — отличный вариант, снижения издержек: люди знакомятся, и после им проще общаться и сотрудничать. Преподаватели часто варятся в своем соку, и завтрак — хороший повод выбраться в общество для обмена.

Если добавить немного нетворкинга с карточками или фасилитацией — будет не только органический эффект (увидел знакомое лицо — подошел, пообщался), но и более явный (познакомился с кем-то новым, нашел точки пересечения).

3 / Задача: прощупать почву. Наша выпускница Александра Лебедева развивает сейчас UU Tutors Community, который планируется как пространство, где преподаватели могут обсуждать важные изменения, повышать квалификацию и находить поддержку. Посмотреть на настроения через неформальное мероприятие — отличная идея.

⏺ Что можете сделать вы, чтобы подготовить успешный бизнес-завтрак?

Если нужно донести информацию об изменениях и повстречать партнеров, коллег или текущих и/или потенциальных клиентов для укрепления отношений, например, перед началом сезона — используйте этот формат.

Вариант бизнес-завтрака с потенциальными клиентами — клиентский день, когда приглашаются самые близкие по ЦА и сотрудники компании представляют кейсы и направления работы. В случае с сообществом можно рассказать о том, что сделано за год, какие форматы есть, какие дальше планы, показать цифры и фотки. Так, например, делает «Сила территории», которая славится своим сообществом.

Какой бы не был контент, ключевое — всех покормить! Секрет успешного бизнес-завтрака — хороший кейтеринг, в который входит вкусная еда и кофе (часто завтрак может начаться в 8 утра, чтобы все успели на работу). Здесь с поправкой на креативную индустрию начинали в 10. Под хороший сендвич любая информация усваивается лучше.

До выступления оставьте пространство для нетворкинга: иногда люди уходят без общения, просто потому что программа не предусматривает «воздуха». Пусть у людей будет возможность завести разговор за счет разложенных на столе карточек с вопросами. Если не хотите морочиться сами — приходите с запросом к нам (@sasha_smolokurova), мы помогаем в проектировании и проведении.

Сделать стойку со своим мерчом тоже может быть хорошей идеей. Так на своих завтраках делало агентство Esprezo, используя в том числе переводные татуировки с принципами компании.

Предложить следующий шаг. Не забудьте собрать контакты (скорее всего, они у вас появятся при регистрации участников) и провести опрос, как участникам было, чтобы учесть, как в следующий раз сделать лучше, и держать с ними связь. Что дальше — они могут узнать как на встрече, так и в вашей рассылке или индивидуальном приходе менеджера.

// Конечно, это не все нюансы, а, так сказать, база — опытных ивентщиков не удивить этим. Поэтому дополняйте — что уже используете и что вы бы добавили, напишем вторую часть вместе!

* Промокод РКМ даст вам скидку 5%.