Привіт, мене звати Віка і я алкоголік працюю помічницею нотаріуса з 2014 року. Цей канал, як не дивно, про нотаріат, про те, яким я його бачу.
І перше моє спостереження - більшість взагалі не розуміє, хто такі нотаріуси та з чим їх їсти. Почнемо з того, що нотаріус - це назва професії. Є реальні люди, які вважають що "нотаріус" це щось на кшталт "стоматологія", назва закладу, а не людина. Ось чому кожен третій каже "в Нотаріусі".
Друге спостереження: більшість не розуміє, чим нотаріус займається. Одразу звузимо сферу діяльності нотаріуса - нотаріус вирішує безспірні питання. Як тільки в чат входить спірна ситуація, нотаріус виходить з чату. Якщо вам потрібно зробити нотаріальну копію документа, засвідчити справжність підпису на документах, зробити довіреність, оформити спадщину, укласти договори, які підлягають обов'язковому нотаріальному посвідченню або у вас є бажання, щоб ваш договір був нотаріально посвідчений, навіть якщо закон цього не вимагає, провести реєстрацію, пов'язану з нерухомістю, юридичними особами, фізичними особами-підприємцями, то тут вам допоможе нотаріус. Як показує практика, дізнатися, де знаходиться ЖЕК, який був десь тут поруч 5 років тому, зробити "ксерокс", виговоритися, теж можна "в Нотаріусі").
Тож далі ви дізнаєтеся чи можна переоформити хату на кота, якою фразою довести помічника нотаріуса до істерики та ще багато іншого.
І перше моє спостереження - більшість взагалі не розуміє, хто такі нотаріуси та з чим їх їсти. Почнемо з того, що нотаріус - це назва професії. Є реальні люди, які вважають що "нотаріус" це щось на кшталт "стоматологія", назва закладу, а не людина. Ось чому кожен третій каже "в Нотаріусі".
Друге спостереження: більшість не розуміє, чим нотаріус займається. Одразу звузимо сферу діяльності нотаріуса - нотаріус вирішує безспірні питання. Як тільки в чат входить спірна ситуація, нотаріус виходить з чату. Якщо вам потрібно зробити нотаріальну копію документа, засвідчити справжність підпису на документах, зробити довіреність, оформити спадщину, укласти договори, які підлягають обов'язковому нотаріальному посвідченню або у вас є бажання, щоб ваш договір був нотаріально посвідчений, навіть якщо закон цього не вимагає, провести реєстрацію, пов'язану з нерухомістю, юридичними особами, фізичними особами-підприємцями, то тут вам допоможе нотаріус. Як показує практика, дізнатися, де знаходиться ЖЕК, який був десь тут поруч 5 років тому, зробити "ксерокс", виговоритися, теж можна "в Нотаріусі").
Тож далі ви дізнаєтеся чи можна переоформити хату на кота, якою фразою довести помічника нотаріуса до істерики та ще багато іншого.
Найпростіша та найпопулярніша нотаріальна дія — нотаріальна копія документа, вона ж фотокопія, вона ж "мені тут потрібно бумажку завірить".
Що для цього потрібно? Потрібні оригінал документа і паспорт особи, яка принесла його нотаріусу. Все!
Але! Звичайно, цей документ не повинен суперечити закону, мати юридичне значення (якщо ви на малюнку допишете "документ" - це не допоможе) та не містити виправлень, закреслень, блаблабла.
І запам'ятайте! Якщо ви скажете моє улюблене "ой, а давайте без оригіналу, у мене є гарна ксерокопія", то я залюбки запишу вас у свій #блокнотНенависті.
Що для цього потрібно? Потрібні оригінал документа і паспорт особи, яка принесла його нотаріусу. Все!
Але! Звичайно, цей документ не повинен суперечити закону, мати юридичне значення (якщо ви на малюнку допишете "документ" - це не допоможе) та не містити виправлень, закреслень, блаблабла.
І запам'ятайте! Якщо ви скажете моє улюблене "ой, а давайте без оригіналу, у мене є гарна ксерокопія", то я залюбки запишу вас у свій #блокнотНенависті.
Паспорт... таке маленьке слово, а так багато тригерів. Любі, запам'ятайте, якщо ви зібралися до нотаріуса навіть "просто спрасіть", візьміть з собою паспорт. Бо якщо вам знадобиться нотаріальна дія, і ви скажете:
"А можна без паспорта?"
"Та я ж вам його вже показував! Ну! Ви що, не пам'ятаєте? Я ж п'ять років тому оформлював у вас довіреність!"
"Так у вас же є його ксерокопія, там нічого не змінилося!",
то є ризик не просто потрапити в #блокнотНенависті, а і стати свідком, як руйнуються залишки нервової системи помічника нотаріуса.
Ок, ви взяли паспорт, але є ще один вагомий нюанс. Якщо вам виповнилося 25 років, 45 років і ви приходите без нового фото в паспорті - тікайте з села, бо для нотаріуса ваш паспорт вже недійсний, строк у місяць дається для вклеювання фото, щоб не отримати штраф. Нещодавно у нас був рекордсмен, чоловік 23 роки жив з недійсним паспортом. 23 роки, Карл! Тепер він щасливий власник ID картки, бо якщо проґавити строк, фото не вклеять.
Виникає логічне питання, навіщо взагалі нотаріусу ваш паспорт? Оцінити якість фото? Ніт. Взяти на ваше ім'я кредит в швидкозаймі? Ніт. А може він просто збоченець, якому подобаються ксерокопії чужих паспортів?!? Ніт! Нотаріусу потрібно встановити вашу особистість та для деяких нотаріальних дій зробити ксерокопію для архіву. То ж не хвилюйтеся, у нотаріуса ваш паспорт в надійних руках.
"А можна без паспорта?"
"Та я ж вам його вже показував! Ну! Ви що, не пам'ятаєте? Я ж п'ять років тому оформлював у вас довіреність!"
"Так у вас же є його ксерокопія, там нічого не змінилося!",
то є ризик не просто потрапити в #блокнотНенависті, а і стати свідком, як руйнуються залишки нервової системи помічника нотаріуса.
Ок, ви взяли паспорт, але є ще один вагомий нюанс. Якщо вам виповнилося 25 років, 45 років і ви приходите без нового фото в паспорті - тікайте з села, бо для нотаріуса ваш паспорт вже недійсний, строк у місяць дається для вклеювання фото, щоб не отримати штраф. Нещодавно у нас був рекордсмен, чоловік 23 роки жив з недійсним паспортом. 23 роки, Карл! Тепер він щасливий власник ID картки, бо якщо проґавити строк, фото не вклеять.
Виникає логічне питання, навіщо взагалі нотаріусу ваш паспорт? Оцінити якість фото? Ніт. Взяти на ваше ім'я кредит в швидкозаймі? Ніт. А може він просто збоченець, якому подобаються ксерокопії чужих паспортів?!? Ніт! Нотаріусу потрібно встановити вашу особистість та для деяких нотаріальних дій зробити ксерокопію для архіву. То ж не хвилюйтеся, у нотаріуса ваш паспорт в надійних руках.
З 1 листопада 2020 року українці все ж таки зможуть оформити спадщину та договір дарування, все що для цього потрібно...
ЗДОРОВИЙ ГЛУЗД!
Із року в рік з'являється шокуюча новина, що договір дарування відмінили, спадщину більше не оформити!
Після цього в Нотаріусі починається тиснява з переляканих людей.
Що потрібно робити, щоб дізнатися правдиву інформацію?
1⃣Читати не тільки заголовки, а і саму статтю, часто вже з перших рядків стає зрозуміло, що це фейк, навіть якщо ви далекі від юриспруденції.
2⃣Шукати підтвердження на офіційних сайтах Міністерства юстиції та Верховної ради України.
3⃣Зателефонувати/прийти в будь-яку нотаріальну контору.
4⃣Звичайно, бути підписаними на цей канал. Якщо договір дарування дійсно скасують, ви дізнаєтеся про це першими)
Тож не ведіться на провокації ЗМІ, перевіряйте джерела інформації та не вірте всьому, що написано в інтернетах.
ЗДОРОВИЙ ГЛУЗД!
Із року в рік з'являється шокуюча новина, що договір дарування відмінили, спадщину більше не оформити!
Після цього в Нотаріусі починається тиснява з переляканих людей.
Що потрібно робити, щоб дізнатися правдиву інформацію?
1⃣Читати не тільки заголовки, а і саму статтю, часто вже з перших рядків стає зрозуміло, що це фейк, навіть якщо ви далекі від юриспруденції.
2⃣Шукати підтвердження на офіційних сайтах Міністерства юстиції та Верховної ради України.
3⃣Зателефонувати/прийти в будь-яку нотаріальну контору.
4⃣Звичайно, бути підписаними на цей канал. Якщо договір дарування дійсно скасують, ви дізнаєтеся про це першими)
Тож не ведіться на провокації ЗМІ, перевіряйте джерела інформації та не вірте всьому, що написано в інтернетах.
Довіреність VS Заява
Якби мені кожного разу, коли плутають довіреність та заяву, давали доллар,то в мене вже був би пожиттєвий запас чипсиків. Інколи це дійсно важка задача зрозуміти, що саме потрібно для того чи іншого органу, заява чи довіреність. Але сама срака, коли ти розумієш з пояснення, що потрібна заява, а в якомусь державному органі обізвали це довіреністю, і починається квест "Пояснити клієнту, чому потрібний йому документ не так називається". Найпоширеніша помилка - коли батьки просять зробити довіреність на дитину. Це гарантоване потрапляння в #блокнотНенависті. Не можна зробити довіреність на дитину. Документ, який вони мають на увазі - заява про виїзд дитини за кордон.
Так якими ж бувають заяви? Буде дуже нудно, якщо я почну перелічувати всі можливі заяви. Насправді, нотаріус може засвідчити справжність підпису на заяві будь-якого змісту, якщо він не суперечить закону, на заявах, які не мають характеру угод та не містять у собі відомостей, що порочать честь і гідність людини. Нотаріус не посвідчує факти, які викладають в заяві, він тільки підтверджує, що підпис зроблено відповідною особою. Із документів вам, звичайно, знадобиться оригінал паспорта, ідентифікаційний код теж візьміть, зайвим не буде, ну, і якщо заява стосується дитини, потрібне її свідоцтво про народження, щоб підтвердити, що ви її батьки.
Ми підібралися до головного, чим відрізняється заява від довіреності? Якщо із суті документа виходить, що вам потрібно про щось заявити, дати на щось згоду, або підтвердити, що ваш підпис це ваш підпис - це заява. Довіреністью ж ви передаєте певні повноваження іншим особам. Більш детально про неї розповім трохи пізніше.
Якби мені кожного разу, коли плутають довіреність та заяву, давали доллар,то в мене вже був би пожиттєвий запас чипсиків. Інколи це дійсно важка задача зрозуміти, що саме потрібно для того чи іншого органу, заява чи довіреність. Але сама срака, коли ти розумієш з пояснення, що потрібна заява, а в якомусь державному органі обізвали це довіреністю, і починається квест "Пояснити клієнту, чому потрібний йому документ не так називається". Найпоширеніша помилка - коли батьки просять зробити довіреність на дитину. Це гарантоване потрапляння в #блокнотНенависті. Не можна зробити довіреність на дитину. Документ, який вони мають на увазі - заява про виїзд дитини за кордон.
Так якими ж бувають заяви? Буде дуже нудно, якщо я почну перелічувати всі можливі заяви. Насправді, нотаріус може засвідчити справжність підпису на заяві будь-якого змісту, якщо він не суперечить закону, на заявах, які не мають характеру угод та не містять у собі відомостей, що порочать честь і гідність людини. Нотаріус не посвідчує факти, які викладають в заяві, він тільки підтверджує, що підпис зроблено відповідною особою. Із документів вам, звичайно, знадобиться оригінал паспорта, ідентифікаційний код теж візьміть, зайвим не буде, ну, і якщо заява стосується дитини, потрібне її свідоцтво про народження, щоб підтвердити, що ви її батьки.
Ми підібралися до головного, чим відрізняється заява від довіреності? Якщо із суті документа виходить, що вам потрібно про щось заявити, дати на щось згоду, або підтвердити, що ваш підпис це ваш підпис - це заява. Довіреністью ж ви передаєте певні повноваження іншим особам. Більш детально про неї розповім трохи пізніше.
Про передачу заяви
Прошу вибачення, щось я зовсім вибилася з графіку, але на роботі запара та і Cyberpunk 2077 сам в себе не пограє.
Так от! За час роботи помічницею нотаріуса, я дізналася, що передавати можна не тільки привіт та гроші за проїзд, а ще й заяву у нотаріуса.
Навіщо це потрібно?
Щоб у вас було підтвердження, що ви донесли певну інформацію зацікавленій особі, повідомили про свої наміри та щоб ця особа потім не казала "Ой, а я не чув, не бачив і взагалі ідіть у сраку, я вас не знаю!".
Як це працює?
Записуєтеся до нотаріуса, не забуваєте паспорт, ідентифікаційний код, а також маєте знати ПІБ/назву отримувача, його адресу. Заява буде гарненько надрукована на нотаріальному бланку, мати зміст типу: "Нотаріус такий-то, передає Вам заяву такого-то громадянина про наступне: блаблабла" та відправлена поштою зі зворотнім повідомленням.
Це може бути попередження співвласників про майбутній продаж вашої частки у спільному з ними майні, передача заяви довірителя повіреному про скасування довіреності (так-так, обіцяю наступний пост про довіреності), запрошення на укладання договору в певному місці та у визначений час, заяви наймодавця наймачеві про припинення дії договору найму нерухомості та звільнення об’єкта тощо.
У мене є улюблений випадок, пов'язаний з цією нотаріальною дією. Звернувся до нас дуже схвильований чоловік, настільки, що не міг зібрати докупи свої думки. Він постійно повторював, що пропала його квартира, який же він дурний і що йому потрібна допомога. В ході збору анамнезу було виявлено, що цей панікер показав свій паспорт працівнику ЖЕКа та підписав пустий бланк про огляд квартири сусіда. При цьому він був впевнений, що у цього працівника ручка з відеокамерою, яка зняла всі його паспортні дані і звичайно тепер в бланк допишуть, що він "переписав" на когось свою квартиру. Я слухала і не могла зрозуміти, мені сміятися чи викликати швидку, але ж я професіонал своєї справи! Я зібрала волю в кулак і почала пояснювати, що бланк потрібен спеціальний, що це певний процес і так просто це не робиться. Але він був непробивний і просив якусь бумажку, щоб це все відмінити. Ну, ми йому і запропонували, зробити передачу заяву в ЖЕК, щоб всі бланки які він підписав, вважати недійсними. Який же він був щасливий, а я була ще щасливіша, бо не кожен день рятуєш чиюсь квартиру від неіснуючої афери.
Прошу вибачення, щось я зовсім вибилася з графіку, але на роботі запара та і Cyberpunk 2077 сам в себе не пограє.
Так от! За час роботи помічницею нотаріуса, я дізналася, що передавати можна не тільки привіт та гроші за проїзд, а ще й заяву у нотаріуса.
Навіщо це потрібно?
Щоб у вас було підтвердження, що ви донесли певну інформацію зацікавленій особі, повідомили про свої наміри та щоб ця особа потім не казала "Ой, а я не чув, не бачив і взагалі ідіть у сраку, я вас не знаю!".
Як це працює?
Записуєтеся до нотаріуса, не забуваєте паспорт, ідентифікаційний код, а також маєте знати ПІБ/назву отримувача, його адресу. Заява буде гарненько надрукована на нотаріальному бланку, мати зміст типу: "Нотаріус такий-то, передає Вам заяву такого-то громадянина про наступне: блаблабла" та відправлена поштою зі зворотнім повідомленням.
Це може бути попередження співвласників про майбутній продаж вашої частки у спільному з ними майні, передача заяви довірителя повіреному про скасування довіреності (так-так, обіцяю наступний пост про довіреності), запрошення на укладання договору в певному місці та у визначений час, заяви наймодавця наймачеві про припинення дії договору найму нерухомості та звільнення об’єкта тощо.
У мене є улюблений випадок, пов'язаний з цією нотаріальною дією. Звернувся до нас дуже схвильований чоловік, настільки, що не міг зібрати докупи свої думки. Він постійно повторював, що пропала його квартира, який же він дурний і що йому потрібна допомога. В ході збору анамнезу було виявлено, що цей панікер показав свій паспорт працівнику ЖЕКа та підписав пустий бланк про огляд квартири сусіда. При цьому він був впевнений, що у цього працівника ручка з відеокамерою, яка зняла всі його паспортні дані і звичайно тепер в бланк допишуть, що він "переписав" на когось свою квартиру. Я слухала і не могла зрозуміти, мені сміятися чи викликати швидку, але ж я професіонал своєї справи! Я зібрала волю в кулак і почала пояснювати, що бланк потрібен спеціальний, що це певний процес і так просто це не робиться. Але він був непробивний і просив якусь бумажку, щоб це все відмінити. Ну, ми йому і запропонували, зробити передачу заяву в ЖЕК, щоб всі бланки які він підписав, вважати недійсними. Який же він був щасливий, а я була ще щасливіша, бо не кожен день рятуєш чиюсь квартиру від неіснуючої афери.
Я ненавиджу грудень, бо це завжди запара. Складається враження, що у нас повинне бути затишшя напередодні Нового року, але у нас така ж божевільня як в супермаркеті біля полички з консервованим горошком. Можливо, це особливості менталітету тягнути до кінця року або всесвітня змова по знищенню святкового настрою у помічників нотаріусів, а може ретроградний Меркурій, я не знаю. Але кожного року я чую:
"Ну нам дуже треба у цьому році!"
"В смислі у вас всьо уже распісано? А можна нас какт впихнуть?"
"А ви що першого не працюєте?"
"Мій астролог порадив купувати квартиру саме 31 грудня"
"Вам що, важко затриматися, ви що, не клієнтоорінтовані?"
Мені вже хочеться на ручки до тазіка олів'є, а не ось це все!
Тому, поки я ще не поринула в нестримні новорічні веселощі (кого я обманюю, буду грати всі канікули), хочу привітати вас з приближенням нового року. Цей рік для багатьох видався складним, але нема гарантій, що наступний рік не буде ще складнішим! Тож набирайтеся сил, ми все зможемо! До зустрічі в новому році! 👋
"Ну нам дуже треба у цьому році!"
"В смислі у вас всьо уже распісано? А можна нас какт впихнуть?"
"А ви що першого не працюєте?"
"Мій астролог порадив купувати квартиру саме 31 грудня"
"Вам що, важко затриматися, ви що, не клієнтоорінтовані?"
Мені вже хочеться на ручки до тазіка олів'є, а не ось це все!
Тому, поки я ще не поринула в нестримні новорічні веселощі (кого я обманюю, буду грати всі канікули), хочу привітати вас з приближенням нового року. Цей рік для багатьох видався складним, але нема гарантій, що наступний рік не буде ще складнішим! Тож набирайтеся сил, ми все зможемо! До зустрічі в новому році! 👋
Про довіреності. Частина І.
Як ми з вами вже знаємо, цим документом можна передати певні повноваження іншій особі(-ам) (тут трішки спірне питання, бо нещодавно були зміни в законодавстві та деякі нотаріуси можуть не зробити на декількох повірених, але нотаріальна палата і я все ж таки схиляємось до думки, що так можна).
Так от, ви вирішили зробити довіреність, тож ви - довіритель, а особа якій ви довіряєте - повірений.
Щоб зробити довіреність необхідно:
🔘 як не дивно, взяти паспорт (сподіваюсь, не потрібно уточнювати, що в оригіналі);
🔘ідентифікаційний код потрібен, якщо довіреність пов'язана з розпорядженням майном;
🔘розуміти, навіщо ви робите довіреність, хоча б приблизно пояснити кінцеву мету;
🔘знати ПІБ та адресу проживання повіреного.
Інші дані повіреного вказувати не обов'язково, законодавством це не вимагається. Але, наприклад, банки дуже балувані. Для них краще вказати все: дату народження, ідентифікаційний код, паспортні дані, групу крові та знак зодіаку повіреного.
Особиста присутність повіреного необов'язкова, а в умовах карантину хай краще сидить вдома.
Також треба подумати на який строк вам потрібна довіреність. Надихають своїм оптимізмом клієнти віком 80+, які роблять довіреність років на 5-10, а потім ще додають: "Ну, як закінчиться строк, я знову до вас прийду". "Строк дії довіреності визначається роками, місяцями, тижнями, днями", - говорить нам цивільний кодекс, тому на годинку оформити довіреність не вийде. Також цивільний кодекс нам говорить, що якщо строк довіреності не встановлений, вона зберігає чинність до припинення її дії. Але за 6 років роботи я не зустрічала "безстрокової" довіреності. Можливо, це пов'язано з тим, що чим більший строк довіреності, тим дорожче вона коштує, тому така довіреність буде просто золотою.
На думку клієнтів існують такі види довіреностей:
▪️ Довіреність "на все" - моя улюблена (стовідсоткове потрапляння в #блокнотНенависті). Як би просто нотаріусам і помічникам жилося, якби можна було просто на бланку надрукувати три слова "Довіреність на все" і крапка. Але потрібно ж було цим законотворцям придумати, що у довіреності мають бути чітко визначені юридичні дії, які належить вчинити повіреному. Дії, які належить вчинити повіреному, мають бути правомірними, конкретними та здійсненними. Я б назвала довіреність найбільш творчою нотаріальною дією. Насправді, шаблони є на всі випадки життя, але у кожного свої нюанси, тому збираємо повноваження під конкретні ситуації. Отже, чарівної довіреності "на все" не існує, потрібно хоча б кінцеву мету назвати, а ми вже підберемо повноваження та в ході підготовки запропонуємо ще щось додатково.
▪️"Генеральна" довіреність. Це варіація на тему довіреності "на все", а по факту довіреність з правом розпорядження майном. Пропоную замінити "генеральна" на "генеральська", звучить ще солідніше. Дуже мені подобається, коли клієнти так діловито кажуть: "Мені генералку, будь ласка". Звичайно, я ж після цієї фрази одразу все повинна зрозуміти: "Ні слова більше, у нас тут генералочка". Розповсюджений підвид - "Генералка на авто". Популярний спосіб "продати" машину. Які тут є підводні камені розберемо у Частині ІІ, а то і так багацько інфи.
▪️ Довіреність "мнє тут нада обновіть". Коли повірений приходить з довіреністю, у якої закінчився строк. Погані новини, "обновіть" не вийде, потрібен особисто довіритель, щоб зробити нову. Зазвичай, коли потрібно "обновіть", виявляється, що довіритель взагалі помер. Це ще більше все ускладнює, бо зі смертю довірителя довіреність втрачає свою силу.
▪️"Передовірка" вона ж "Передоручення". Коли ви робите основну довіреність, нотаріус запропонує передбачити в ній право передоручення, за яким повірений зможе частину або всі повноваження, вказані в основній довіреності, передати іншій особі. Саме реалізацію цього права і називають "передовірка". Видати її можна лише в межах строку основної довіреності та тільки один раз, зробити передоручення з правом передоручення не вийде.
Далі буде.
Як ми з вами вже знаємо, цим документом можна передати певні повноваження іншій особі(-ам) (тут трішки спірне питання, бо нещодавно були зміни в законодавстві та деякі нотаріуси можуть не зробити на декількох повірених, але нотаріальна палата і я все ж таки схиляємось до думки, що так можна).
Так от, ви вирішили зробити довіреність, тож ви - довіритель, а особа якій ви довіряєте - повірений.
Щоб зробити довіреність необхідно:
🔘 як не дивно, взяти паспорт (сподіваюсь, не потрібно уточнювати, що в оригіналі);
🔘ідентифікаційний код потрібен, якщо довіреність пов'язана з розпорядженням майном;
🔘розуміти, навіщо ви робите довіреність, хоча б приблизно пояснити кінцеву мету;
🔘знати ПІБ та адресу проживання повіреного.
Інші дані повіреного вказувати не обов'язково, законодавством це не вимагається. Але, наприклад, банки дуже балувані. Для них краще вказати все: дату народження, ідентифікаційний код, паспортні дані, групу крові та знак зодіаку повіреного.
Особиста присутність повіреного необов'язкова, а в умовах карантину хай краще сидить вдома.
Також треба подумати на який строк вам потрібна довіреність. Надихають своїм оптимізмом клієнти віком 80+, які роблять довіреність років на 5-10, а потім ще додають: "Ну, як закінчиться строк, я знову до вас прийду". "Строк дії довіреності визначається роками, місяцями, тижнями, днями", - говорить нам цивільний кодекс, тому на годинку оформити довіреність не вийде. Також цивільний кодекс нам говорить, що якщо строк довіреності не встановлений, вона зберігає чинність до припинення її дії. Але за 6 років роботи я не зустрічала "безстрокової" довіреності. Можливо, це пов'язано з тим, що чим більший строк довіреності, тим дорожче вона коштує, тому така довіреність буде просто золотою.
На думку клієнтів існують такі види довіреностей:
▪️ Довіреність "на все" - моя улюблена (стовідсоткове потрапляння в #блокнотНенависті). Як би просто нотаріусам і помічникам жилося, якби можна було просто на бланку надрукувати три слова "Довіреність на все" і крапка. Але потрібно ж було цим законотворцям придумати, що у довіреності мають бути чітко визначені юридичні дії, які належить вчинити повіреному. Дії, які належить вчинити повіреному, мають бути правомірними, конкретними та здійсненними. Я б назвала довіреність найбільш творчою нотаріальною дією. Насправді, шаблони є на всі випадки життя, але у кожного свої нюанси, тому збираємо повноваження під конкретні ситуації. Отже, чарівної довіреності "на все" не існує, потрібно хоча б кінцеву мету назвати, а ми вже підберемо повноваження та в ході підготовки запропонуємо ще щось додатково.
▪️"Генеральна" довіреність. Це варіація на тему довіреності "на все", а по факту довіреність з правом розпорядження майном. Пропоную замінити "генеральна" на "генеральська", звучить ще солідніше. Дуже мені подобається, коли клієнти так діловито кажуть: "Мені генералку, будь ласка". Звичайно, я ж після цієї фрази одразу все повинна зрозуміти: "Ні слова більше, у нас тут генералочка". Розповсюджений підвид - "Генералка на авто". Популярний спосіб "продати" машину. Які тут є підводні камені розберемо у Частині ІІ, а то і так багацько інфи.
▪️ Довіреність "мнє тут нада обновіть". Коли повірений приходить з довіреністю, у якої закінчився строк. Погані новини, "обновіть" не вийде, потрібен особисто довіритель, щоб зробити нову. Зазвичай, коли потрібно "обновіть", виявляється, що довіритель взагалі помер. Це ще більше все ускладнює, бо зі смертю довірителя довіреність втрачає свою силу.
▪️"Передовірка" вона ж "Передоручення". Коли ви робите основну довіреність, нотаріус запропонує передбачити в ній право передоручення, за яким повірений зможе частину або всі повноваження, вказані в основній довіреності, передати іншій особі. Саме реалізацію цього права і називають "передовірка". Видати її можна лише в межах строку основної довіреності та тільки один раз, зробити передоручення з правом передоручення не вийде.
Далі буде.
Про довіреності. Частина ІІ.
🟠Чи є обмеження щодо повноважень? Представник не може вчиняти дії, які за змістом можуть бути вчинені лише особисто довірителем. Наприклад, зробити заповіт, заяву про виїзд дитини, заяву про прийняття/відмову від спадщини тощо. Представник не може діяти у своїх інтересах або в інтересах іншої особи, яку він також представляє. Наприклад, довіритель видав довіреність на продаж майна, повірений не зможете це майно собі ж продати.
🟠Не нотаріусом єдиним? Якщо ви проживаєте у населеному пункті, де немає нотаріусів, довіреність може посвідчити посадова особа органу місцевого самоврядування, крім довіреностей на розпорядження майном. Довіреність на одержання заробітної плати, стипендії, пенсії, аліментів, інших платежів та поштової кореспонденції може посвідчити посадова особа організації, в якій довіритель працює, навчається, перебуває на стаціонарному лікуванні, або за місцем його проживання. Довіреність особи, яка тримається в установі виконання покарань чи слідчому ізоляторі, може посвідчити начальник установи виконання покарань чи слідчого ізолятора.
🟠Що робити, коли довіреність потрібна для закордону? В ідеальному світі - прийти до нотаріуса з проєктом довіреності. В реальному - нотаріус гуглить як оформити спадщину в Гондурасі без смс та реєстрації. Аналогічно, якщо ви за кордоном і необхідно зробити довіреність для дій в Україні, зверніться до українського нотаріуса, щоб він підготував проєкт. Але з готовим текстом теж може трапитися біда. Тепер в проєктах ми не пишемо фразу: "дата прописом", після того як розумники в якомусь консульстві залиши її в такому ж вигляді.
🟠Яким чином припиняється дія довіреності? В частині І згадувалось закінчення строку довіреності та припинення у зв'язку зі смертю довірителя. До речі, зі смертю представника довіреність теж припиняється. Розглянемо ще два варіанти.
🔸Довіреність можна скасувати. Як? Дуже просто, звернутися до будь-якого нотаріуса, він підготує заяву про скасування та зареєструє припинення довіреності в електронному реєстрі. Цивільним кодексом передбачено, що довіритель повинен негайно повідомити повіреного про скасування. Права та обов'язки, що виникли внаслідок вчинення правочину представником до того, як він довідався або міг довідатися про скасування довіреності, зберігають чинність для довірителя. А що потрібно зробити, щоб було підтвердження, що ви дійсно повідомили представника? Правильно! Передачу заяви. Представник повинен повернути довіреність у разі її припинення. І краще вимагати повернення оригіналу, бо перевірити дійсність в реєстрі довіреностей можуть далеко не всі органи.
🔸Відмова представника від вчинення дій, встановлених довіреністю. Представник зобов'язаний негайно повідомити особу, яку він представляє, про відмову від вчинення дій, які були визначені довіреністю. Але не може відмовитися від вчинення дій, які були невідкладними або такими, що спрямовані на запобігання завданню збитків довірителю. У разі відмови, представник відповідає перед довірителем за завдані йому збитки.
🟠Які підводні камені у "генералки" на авто? Часто власник авто дає покупцю довіреність з правом розпорядження автомобілем, а покупець потім сам займається переоформленням. Але на підставі довіреності право власності не переходить. Новим власником покупець стане тільки після звернення в сервісний центр МВС. Це породжує деякі ризики. Для довірителя - поки він власник, у випадку аварії або порушення пдр, першого знайдуть його.
Покупець повинен розуміти, що довіреність можна скасувати ще до того як він почне переоформлення; власник міг оформити "генералку" на це ж авто ще на 100500 людей; власник може померти до переоформлення, довіреність втратить свою силу, а за авто можуть поборотися спадкоємці; під час переформлення в сервісному центрі МВС може виявитися, що на власнику або на авто є арешт чи інше обтяження. Тому, якщо немає можливості одразу з власником звернутися до сервісного центру МВС, не варто затягувати з переоформленням авто на нового власника по довіреності.
Ну, здається все, якщо ще щось згадаю, чекайте частину ІІІ.
🟠Чи є обмеження щодо повноважень? Представник не може вчиняти дії, які за змістом можуть бути вчинені лише особисто довірителем. Наприклад, зробити заповіт, заяву про виїзд дитини, заяву про прийняття/відмову від спадщини тощо. Представник не може діяти у своїх інтересах або в інтересах іншої особи, яку він також представляє. Наприклад, довіритель видав довіреність на продаж майна, повірений не зможете це майно собі ж продати.
🟠Не нотаріусом єдиним? Якщо ви проживаєте у населеному пункті, де немає нотаріусів, довіреність може посвідчити посадова особа органу місцевого самоврядування, крім довіреностей на розпорядження майном. Довіреність на одержання заробітної плати, стипендії, пенсії, аліментів, інших платежів та поштової кореспонденції може посвідчити посадова особа організації, в якій довіритель працює, навчається, перебуває на стаціонарному лікуванні, або за місцем його проживання. Довіреність особи, яка тримається в установі виконання покарань чи слідчому ізоляторі, може посвідчити начальник установи виконання покарань чи слідчого ізолятора.
🟠Що робити, коли довіреність потрібна для закордону? В ідеальному світі - прийти до нотаріуса з проєктом довіреності. В реальному - нотаріус гуглить як оформити спадщину в Гондурасі без смс та реєстрації. Аналогічно, якщо ви за кордоном і необхідно зробити довіреність для дій в Україні, зверніться до українського нотаріуса, щоб він підготував проєкт. Але з готовим текстом теж може трапитися біда. Тепер в проєктах ми не пишемо фразу: "дата прописом", після того як розумники в якомусь консульстві залиши її в такому ж вигляді.
🟠Яким чином припиняється дія довіреності? В частині І згадувалось закінчення строку довіреності та припинення у зв'язку зі смертю довірителя. До речі, зі смертю представника довіреність теж припиняється. Розглянемо ще два варіанти.
🔸Довіреність можна скасувати. Як? Дуже просто, звернутися до будь-якого нотаріуса, він підготує заяву про скасування та зареєструє припинення довіреності в електронному реєстрі. Цивільним кодексом передбачено, що довіритель повинен негайно повідомити повіреного про скасування. Права та обов'язки, що виникли внаслідок вчинення правочину представником до того, як він довідався або міг довідатися про скасування довіреності, зберігають чинність для довірителя. А що потрібно зробити, щоб було підтвердження, що ви дійсно повідомили представника? Правильно! Передачу заяви. Представник повинен повернути довіреність у разі її припинення. І краще вимагати повернення оригіналу, бо перевірити дійсність в реєстрі довіреностей можуть далеко не всі органи.
🔸Відмова представника від вчинення дій, встановлених довіреністю. Представник зобов'язаний негайно повідомити особу, яку він представляє, про відмову від вчинення дій, які були визначені довіреністю. Але не може відмовитися від вчинення дій, які були невідкладними або такими, що спрямовані на запобігання завданню збитків довірителю. У разі відмови, представник відповідає перед довірителем за завдані йому збитки.
🟠Які підводні камені у "генералки" на авто? Часто власник авто дає покупцю довіреність з правом розпорядження автомобілем, а покупець потім сам займається переоформленням. Але на підставі довіреності право власності не переходить. Новим власником покупець стане тільки після звернення в сервісний центр МВС. Це породжує деякі ризики. Для довірителя - поки він власник, у випадку аварії або порушення пдр, першого знайдуть його.
Покупець повинен розуміти, що довіреність можна скасувати ще до того як він почне переоформлення; власник міг оформити "генералку" на це ж авто ще на 100500 людей; власник може померти до переоформлення, довіреність втратить свою силу, а за авто можуть поборотися спадкоємці; під час переформлення в сервісному центрі МВС може виявитися, що на власнику або на авто є арешт чи інше обтяження. Тому, якщо немає можливості одразу з власником звернутися до сервісного центру МВС, не варто затягувати з переоформленням авто на нового власника по довіреності.
Ну, здається все, якщо ще щось згадаю, чекайте частину ІІІ.
Тут нещодавно був день студента і мене накрило. Я з тих хто з теплом у серці згадує студентські роки. Вони подарували мені справжніх друзів і базові знання з юриспруденції, а скільки тоді було вільного часу, ех. Я не мріяла бути юристкою, я взагалі не розуміла чого хочу. План був почати навчання хоч десь, протягом року знайти себе, перевестись на заочне відділення, а на денне вже поступити туди, куди покличе сердце. Але щось пішло не так і от ми з вами тут. Затягнула мене юриспруденція. Навчалася я у невеличкому приватному ВУЗі, звучить романтично, а насправді шарага шарагою. Плюсом була мала кількість студентів, більшість з яких не були зацікавлені в отриманні знань. Тому викладачі пам'ятали в обличчя всіх ентузіастів, в їх списку була і я. В нас була не найсильніша база. Ми не проходили практику в судах, але нас возили на екскурсію в слідчий ізолятор та колонію суворого режиму. Нас так і не повезли у морг, але дали погратися криміналістичною валізою та зняти відбитки пальців. Юрфак це нудно, але весело.
Архів нотаріуса
Або чому у мене зараз один вихідний і зовсім немає часу на канал і на життя взагалі.
Коли я пришла на співбесіду і побачила, що вже є одна помічниця, я подумала: "Тю, а навіщо тоді я потрібна?" Пропрацювавши місяць, я зрозуміла, що тут і втрьох не розібратися. Дуже багато часу витрачається саме на архів.
Нотаріус зберігає багато макулатури та дуже довго. Щоб ви зрозуміли обсяги, але не заснули читаючи цей пост, швиденько і коротенько про основне:
🔹Листування зберігається 3 роки.
🔹Довіреності (а під ними паспорт, код довірителя, витяг з реєстру довіреностей) – до закінчення строку + зверху ще 3 роки.
🔹Заяви від батьків про їх згоду на тимчасовий виїзд за кордон їх дітей (а під заявою копії паспортів батьків, свідоцтво про народження дитини) – 5 років.
🔹Документи, на підставі яких проводився фінансовий моніторинг зберігаються 5 років.
🔹Всі договори, та документи на підставі яких вони посвідчувались, зберігаються 75 років (є винятки, які зберігаються 25 років).
🔹Заповіти та спадкові справи – теж 75 років.
🔹Реєстри для реєстрації нотаріальних дій (паперова книжка, в яку записуються всі нотаріальні дії) – всього-на-всього постійно. Нас не буде, а вони будуть.
Те що зберігається понад 10 років формується у справи по 250 листів та прошивається в картонні обкладинки. Крім цього, є журнали вхідної, вихідної кореспонденції (3 роки зберігання), алфавітні книги договорів, заповітів, спадкових справ (75 років зберігання), ну, і ще багато нецікавого, передбачене номенклатурою.
Я здивована, що не потрібно зберігати копії документів, з яких робили нотаріально засвідчені копії. Ну, щоб на вивісці було написано не "Нотаріус", а "La casa de papel".
У вас може виникнути логічне питання. Чому не можна просто скидати все в одну купу і хай собі лежить поки не згниє? Я б із задоволенням так і робила б, але є декілька причин, чому так робити нізя.
1️⃣Архів – це власність держави. Так-так, мало того що нотаріус повинен це все зберігати, так воно ще йому не належить. Якщо нотаріус припинив нотаріальну діяльність або помер, архів передається до державного нотаріального архіву.
2️⃣Є правила нотаріального діловодства, в яких зафіксовано як, де, при якій вологості та температурі повинен зберігатися архів.
3️⃣ Кожні два роки нотаріуса перевіряють міжрегіональні управління Міністерства юстиції. А є ще позапланові перевірки, міністерська перевірка, окрема перевірка документів по фінансовому моніторингу.
З приємного – після закінчення строку зберігання, документи можна знищити. З найприємнішого – якщо обсяг невеликий, документи можна знищити шляхом спалення.
Або чому у мене зараз один вихідний і зовсім немає часу на канал і на життя взагалі.
Коли я пришла на співбесіду і побачила, що вже є одна помічниця, я подумала: "Тю, а навіщо тоді я потрібна?" Пропрацювавши місяць, я зрозуміла, що тут і втрьох не розібратися. Дуже багато часу витрачається саме на архів.
Нотаріус зберігає багато макулатури та дуже довго. Щоб ви зрозуміли обсяги, але не заснули читаючи цей пост, швиденько і коротенько про основне:
🔹Листування зберігається 3 роки.
🔹Довіреності (а під ними паспорт, код довірителя, витяг з реєстру довіреностей) – до закінчення строку + зверху ще 3 роки.
🔹Заяви від батьків про їх згоду на тимчасовий виїзд за кордон їх дітей (а під заявою копії паспортів батьків, свідоцтво про народження дитини) – 5 років.
🔹Документи, на підставі яких проводився фінансовий моніторинг зберігаються 5 років.
🔹Всі договори, та документи на підставі яких вони посвідчувались, зберігаються 75 років (є винятки, які зберігаються 25 років).
🔹Заповіти та спадкові справи – теж 75 років.
🔹Реєстри для реєстрації нотаріальних дій (паперова книжка, в яку записуються всі нотаріальні дії) – всього-на-всього постійно. Нас не буде, а вони будуть.
Те що зберігається понад 10 років формується у справи по 250 листів та прошивається в картонні обкладинки. Крім цього, є журнали вхідної, вихідної кореспонденції (3 роки зберігання), алфавітні книги договорів, заповітів, спадкових справ (75 років зберігання), ну, і ще багато нецікавого, передбачене номенклатурою.
Я здивована, що не потрібно зберігати копії документів, з яких робили нотаріально засвідчені копії. Ну, щоб на вивісці було написано не "Нотаріус", а "La casa de papel".
У вас може виникнути логічне питання. Чому не можна просто скидати все в одну купу і хай собі лежить поки не згниє? Я б із задоволенням так і робила б, але є декілька причин, чому так робити нізя.
1️⃣Архів – це власність держави. Так-так, мало того що нотаріус повинен це все зберігати, так воно ще йому не належить. Якщо нотаріус припинив нотаріальну діяльність або помер, архів передається до державного нотаріального архіву.
2️⃣Є правила нотаріального діловодства, в яких зафіксовано як, де, при якій вологості та температурі повинен зберігатися архів.
3️⃣ Кожні два роки нотаріуса перевіряють міжрегіональні управління Міністерства юстиції. А є ще позапланові перевірки, міністерська перевірка, окрема перевірка документів по фінансовому моніторингу.
З приємного – після закінчення строку зберігання, документи можна знищити. З найприємнішого – якщо обсяг невеликий, документи можна знищити шляхом спалення.
Ні, це не знаряддя для катувань людей, які потрапили в #блокнотНенависті, це апарат для прошивки архіву.