🙂🙂🙂🙂
Академия меняется, чтобы стать лучше!

Канцелярия – это общеакадемическое пространство, куда ежедневно обращаются до 200 преподавателей, студентов, обучающихся и посетителей.

Канцелярия – это своего рода коммуникативный хаб, центр связи с внешним миром, так как здесь происходят получение, отправка, доставка курьером, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с контрагентами, с отделениями почтовой связи АО «Почта России»:
🙂 регистрация приказов и распоряжений;
🙂 согласование проектов приказов;
🙂 заверение копий документов;
🙂 проставление печатей на документы, подписанные должностными лицами Академии;
🙂 хранение учредительных документов Академии.

🙂 Статистика показывает, что в среднем за месяц канцелярия получает 1 600-1 900 писем, отправляет – 1 700–2 300 писем, регистрирует 2 700 приказов и распоряжений.
Всего за месяц через канцелярию Академии проходят более 7 000 документов.

Представляем команду Канцелярии – настоящих профессионалов в сфере делопроизводства и документооборота, многие из которых имеют стаж работы в Академии свыше 10 лет:
Гладышев Виктор Иванович, Пчеловодова Юлия Викторовна, Семибратова Олеся Борисовна, Сонина Елена Евгеньевна, Гагина Милена Евгеньевна, Кутукова Евгения Александровна, Карташева Евгения Константиновна, Туртаева Людмила Владимировна, Монахова Елена Владимировна, Кравцова Вера Петровна, Сушенцова Светлана Михайловна, Юнисова Лариса Алексеевна.

Прошедший 2024 год оказался для коллег очень непростым в связи с выходом из строя системы электронного документооборота, но коллектив смог оперативно выстроить работу, используя альтернативные способы организации делопроизводства, а затем в короткие сроки освоить работу в системе Directum RX.

🙂 Как изменилась Канцелярия в последнее время?
Помещение Канцелярии – это современное, светлое, стильное рабочее пространство, соответствующее высокому статусу Президентской Академии.

📍 Канцелярия Академии расположена по адресу: проспект Вернадского, 82, корпус 5, комнаты 405, 421 и 117.

Можно обратиться как очно, так и онлайн:
🙂 очно - в тех случаях, когда есть необходимость отправки и получения корреспонденции на бумажном носителе, в том числе заказной;
🙂онлайн – консультации по документообороту посредством системы электронного документооборотаDirectum RX.

📢 Телефоны:
🙂 по вопросу входящих писем – 8 (499) 956 – 07–65, 8 (499)956 – 07–66, 8 (499) 956 – 07–67, 8 (499) 956 – 07–68;
🙂 по вопросу исходящих писем – 8(499)956-91-29;
🙂 по вопросу регистрации приказов – 8 (499) 956 – 06 – 46, 8 (499) 956 – 07–63, 8 (499) 956 – 07–64;
🙂 по вопросу отправки писем почтой – 8 (499) 956 – 07–69;
🙂 по вопросу корректирования приказов – 8 (499) 956-06-45.

🙂 График работы канцелярии: с 8:30 до 18:30 без перерыва на обед.

🙂🙂🙂🙂
Медиашкола СМИ «ПА Today» — ежегодный проект, объединяющий студентов Президентской академии, заинтересованных в развитии в сфере медиа

🙂 С 28 февраля по 2 марта были реализованы четыре направления по двум уровням сложности:
🙂 видео — в рамках базового уровня участников учили работать в приложении для монтажа и рассказали обо всех этапах создания клипов, а те, кто уже имел опыт — изучили профессиональный монтаж и техники работы;
🙂 журналистика — ребят учили работать с текстом, писать в разных стилях, создавать яркие заголовки, а также рассказали все самое важное об СММ;
🙂 дизайн — в рамках базового уровня студенты изучили основы типографики, сочетания цветов и принцип работы в Figma, на более сложном уровне — создание 3D-моделей, продуктовый дизайн, айдентика;
🙂 фото — участников научили основам фотографии, разобрали принципы грамотной ретуши и цветокоррекции и многое другие.

По итогам участникам удалось раскрыть творческий потенциал, обрести единомышленников и представить готовый продукт на базе полученных знаний, а также стать частью редакции ПА Today.

📸 Делимся с вами подборкой фотографий участников Медиашколы. Другие работы — смотрите в Телеграм-канале Медиашколы.