Бизнес Стиль

​​Главные вещи, которым важно научиться для повышения продуктивности.

1. Расставлять приоритеты.
Определите самые существенные задачи, отделите срочные от важных, упорядочите их по значимости и добавьте предполагаемое время выполнения каждой. Занесите всё это в "список успеха", сделав его при этом предельно кратким. Если список будет слишком длинным и не основанным на успехе, вряд ли вы добьётесь желаемого, так как будете заниматься всем подряд, кроме того, что вам действительно нужно.

2. Делать заметки.
Не рассчитывайте слишком на свою память: она подведёт вас в самый неподходящий момент. Вместо этого всегда всё записывайте. Зафиксировав всё, что нужно сделать за неделю, вы получите более чёткое представление о том, к каким задачам приступить в первую очередь. Так будет легче расставить приоритеты.

3. Отделять срочное от важного.
Для получения результата важно не только выбрать, на чём сфокусироваться, но и понять, что нужно игнорировать. Установите чёткие правила и границы, чтобы не нагружать себя, пытаясь угодить всем. Освободитесь от части обязательств. Делегируйте часть работы. Так вы уменьшите нагрузку и будете справляться со всем быстрее.

4. Сосредотачиваться на чём-то одном.
Если целенаправленно заниматься только одной задачей, не отвлекаясь, эффективность возрастает в 2–5 раз. Вам необходимо чётко определить приоритеты и выбрать одно задание. Так вы будете достигать большего за меньшее время и с меньшим стрессом.

5. Использовать принцип 80/20.
Вы наверняка слышали о принципе Парето. Согласно ему, примерно 80% результата зависит от 20% действия. Поэтому сосредоточьтесь всего на нескольких задачах, которые принесут вам наибольшую пользу. Используйте правило самых важных дел. Каждый день выделяйте три главные задачи и полностью концентрируйтесь на их выполнении в течение определённого времени.

6. Находить свободное время и тратить его разумно.
Каждая задача, которую вы себе ставите, должна быть достижимой, реалистичной и ограниченной по времени. Главное: она должна обеспечивать прогресс вашим целям на день, неделю или месяц. Если чётко обозначать свои задачи, вы всегда будете знать, на чём сосредоточиться, как только выдастся пара свободных часов.

7. Избегать перфекционизма.
Из-за постоянного стремления к совершенству страдает ваша работа. Вы медленно выполняете одни задачи, постоянно откладываете другие и в целом становитесь менее продуктивны. Победив перфекционизм, вы наконец перестанете топтаться на месте, бояться ошибок и тянуть с завершением задач.

8. Анализировать свои усилия и результаты.
Всегда записывайте, на что уходит ваше время и получаете ли вы ожидаемые результаты. Поначалу это может показаться бессмысленным занятием. Но скоро вы увидите, насколько ценны подобные данные, и начнёте анализировать каждую прожитую неделю.

www.tgoop.com/Businez_style/1807

41.0K viewsDec 21 at 16:19

​​Главные вещи, которым важно научиться для повышения продуктивности.

1. Расставлять приоритеты.
Определите самые существенные задачи, отделите срочные от важных, упорядочите их по значимости и добавьте предполагаемое время выполнения каждой. Занесите всё это в "список успеха", сделав его при этом предельно кратким. Если список будет слишком длинным и не основанным на успехе, вряд ли вы добьётесь желаемого, так как будете заниматься всем подряд, кроме того, что вам действительно нужно.

2. Делать заметки.
Не рассчитывайте слишком на свою память: она подведёт вас в самый неподходящий момент. Вместо этого всегда всё записывайте. Зафиксировав всё, что нужно сделать за неделю, вы получите более чёткое представление о том, к каким задачам приступить в первую очередь. Так будет легче расставить приоритеты.

3. Отделять срочное от важного.
Для получения результата важно не только выбрать, на чём сфокусироваться, но и понять, что нужно игнорировать. Установите чёткие правила и границы, чтобы не нагружать себя, пытаясь угодить всем. Освободитесь от части обязательств. Делегируйте часть работы. Так вы уменьшите нагрузку и будете справляться со всем быстрее.

4. Сосредотачиваться на чём-то одном.
Если целенаправленно заниматься только одной задачей, не отвлекаясь, эффективность возрастает в 2–5 раз. Вам необходимо чётко определить приоритеты и выбрать одно задание. Так вы будете достигать большего за меньшее время и с меньшим стрессом.

5. Использовать принцип 80/20.
Вы наверняка слышали о принципе Парето. Согласно ему, примерно 80% результата зависит от 20% действия. Поэтому сосредоточьтесь всего на нескольких задачах, которые принесут вам наибольшую пользу. Используйте правило самых важных дел. Каждый день выделяйте три главные задачи и полностью концентрируйтесь на их выполнении в течение определённого времени.

6. Находить свободное время и тратить его разумно.
Каждая задача, которую вы себе ставите, должна быть достижимой, реалистичной и ограниченной по времени. Главное: она должна обеспечивать прогресс вашим целям на день, неделю или месяц. Если чётко обозначать свои задачи, вы всегда будете знать, на чём сосредоточиться, как только выдастся пара свободных часов.

7. Избегать перфекционизма.
Из-за постоянного стремления к совершенству страдает ваша работа. Вы медленно выполняете одни задачи, постоянно откладываете другие и в целом становитесь менее продуктивны. Победив перфекционизм, вы наконец перестанете топтаться на месте, бояться ошибок и тянуть с завершением задач.

8. Анализировать свои усилия и результаты.
Всегда записывайте, на что уходит ваше время и получаете ли вы ожидаемые результаты. Поначалу это может показаться бессмысленным занятием. Но скоро вы увидите, насколько ценны подобные данные, и начнёте анализировать каждую прожитую неделю.

BY Бизнес Стиль