tgoop.com/IntellectChitchat/1416
Last Update:
Как правильно хранить документы организации
Должна ли компания хранить все документы на бумажных носителях или можно хранить сканы? Разъясняет Светлана Лебедева, руководитель практики корпоративного права INTELLECT.
То, в какой форме (бумажной или электронной) организация может хранить документы, зависит от формы, в которой они изначально были составлены:
🔹 При соблюдении условий, предъявляемых к электронной подписи, электронный документ является равнозначным документу на бумажном носителе, хранится в этой же форме и тем самым не требует своего воспроизведения на бумаге.
🔹 Организации не могут хранить документы, изначально составленные на бумаге, в электронном виде. Переводить бумажную документацию в электронный вид путем сканирования не допускается.
