Андрей Малахов | от проектов к изменениям

Гений изобрел колесо, а бюрократ – как ставить палки в колеса🤔

Почему ведение проектной документации вызывает столько сложностей?

С нашими клиентами обычно мы сталкиваемся с двумя проблемами:

👉бюрократии слишком много, документы чаще всего объемны, избыточны и бесполезны, носят формальный характер;

👉документация практически отсутствует, действия по проекту координируются неформально в режиме “разговоров в курилке”.

💡Правда в том, что и излишнее документирование проекта (в простонародье – бюрократия), и его отсутствие одинаково вредны для проекта. И вот, почему:

👉на создание и согласование большого количества документов, которые не обладают практической пользой (частый пример – Устав проекта), тратится много времени и так перегруженных сотрудников;

👉при отсутствии проектных артефактов невозможно отследить, уделяется ли внимание таким важным аспектам, как сроки, бюджет, ресурсы, соблюдается ли проектная методология. Не говоря о том, что опереться на зафиксированные договоренности и обязательства по проекту в этом случае также будет невозможно.

Давайте разбираться: как разработать такой набор проектных документов, чтобы он был действительно «работающим», востребованным и полезным для участников проекта.

Ниже я поделюсь отработанными лайфхаками. Продолжение в следующем посте👇

#бери_и_делай #управление_проектами

www.tgoop.com/UzhiEzh/333

793 viewsedited  Feb 26, 2024 at 16:14

Гений изобрел колесо, а бюрократ – как ставить палки в колеса🤔

Почему ведение проектной документации вызывает столько сложностей?

С нашими клиентами обычно мы сталкиваемся с двумя проблемами:

👉бюрократии слишком много, документы чаще всего объемны, избыточны и бесполезны, носят формальный характер;

👉документация практически отсутствует, действия по проекту координируются неформально в режиме “разговоров в курилке”.

💡Правда в том, что и излишнее документирование проекта (в простонародье – бюрократия), и его отсутствие одинаково вредны для проекта. И вот, почему:

👉на создание и согласование большого количества документов, которые не обладают практической пользой (частый пример – Устав проекта), тратится много времени и так перегруженных сотрудников;

👉при отсутствии проектных артефактов невозможно отследить, уделяется ли внимание таким важным аспектам, как сроки, бюджет, ресурсы, соблюдается ли проектная методология. Не говоря о том, что опереться на зафиксированные договоренности и обязательства по проекту в этом случае также будет невозможно.

Давайте разбираться: как разработать такой набор проектных документов, чтобы он был действительно «работающим», востребованным и полезным для участников проекта.

Ниже я поделюсь отработанными лайфхаками. Продолжение в следующем посте👇

#бери_и_делай #управление_проектами

BY Андрей Малахов | от проектов к изменениям