Андрей Малахов | от проектов к изменениям

Проектный офис как коллективный разум🐜

Слышали ли вы о таком понятии, как коллективный разум, который есть у муравейника? Каждый член команды (царица, добытчики, рабочие, хранители еды, врачи, няньки) точно знают, что они должны делать исходя из главной стратегической цели муравейника – обеспечения его жизнедеятельности. Их системе управления проектами (добыть и сохранить корм на случай дефицита еды, защититься от враждебных видов) можно только позавидовать.

Так причем здесь проектный офис?

Грамотно выстроенный проектный офис является тем самым коллективным разумом, который позволяет организации успешно выбирать и реализовывать нужные проекты с желаемым результатом. А точнее с помощью проектов помогать бизнесу быстрее и увереннее достигать стратегических целей. Однако разница между коллективным разумом и проектным офисом заключается в том, что первый существует от природы, а второй необходимо развивать за счет сбалансированной увязки элементов проектной деятельности (правила, ИТ-инструменты, структурные подразделения, органы управления, персонал).

🔥Сегодня делюсь с вами одним из своих прикладных инструментов, который положит начало системной трансформации вашего проектного офиса – этим канвасом я пользуюсь на своих сессиях по диагностике системы управления проектами и проектного офиса.

Канвас систематизации целей проектной деятельности👇

🎯 Направление 1: целесообразность

Цели этого направления помогают выбирать наиболее целесообразные для инвестирования и реализации проекты. Что предполагает отбор в портфель программ и проектов, приносящих наибольшую выгоду в соответствии со стратегическими целями компании.
Пример таких целей: повысить долю прибыльных проектов в портфеле, повысить маржинальность портфеля.

🎯 Направление 2: результативность

Цели этого направления связаны с уверенным получением результатов проектов, к которым вы стремитесь, соблюдением целевых параметров проектов (по срокам, бюджету, качеству, эффектам). Например, сокращение количества проектов с превышением бюджета или с отставанием по срокам.

🎯 Направление 3: эффективность

Цели этого направления связаны с повышением эффективности проектной деятельности за счет, например, бережного и продуманного использования ресурсов или сокращения сроков проектов. Пример такой цели: сокращение внутреннего бюджета внедрения типового проекта.

Если вы системно работаете с этими 3 направлениями, значит, в скором времени ваш проектный офис превратится в тот самый коллективный разум, который работает на развитие бизнеса.

Пдф канваса с подробным описанием каждого направления для заполнения целей можно скачать здесь.

Не забудьте поделиться с коллегами🤝

#канвасы #бери_и_делай

www.tgoop.com/UzhiEzh/518

952 viewsedited  Aug 7, 2024 at 17:00

Проектный офис как коллективный разум🐜

Слышали ли вы о таком понятии, как коллективный разум, который есть у муравейника? Каждый член команды (царица, добытчики, рабочие, хранители еды, врачи, няньки) точно знают, что они должны делать исходя из главной стратегической цели муравейника – обеспечения его жизнедеятельности. Их системе управления проектами (добыть и сохранить корм на случай дефицита еды, защититься от враждебных видов) можно только позавидовать.

Так причем здесь проектный офис?

Грамотно выстроенный проектный офис является тем самым коллективным разумом, который позволяет организации успешно выбирать и реализовывать нужные проекты с желаемым результатом. А точнее с помощью проектов помогать бизнесу быстрее и увереннее достигать стратегических целей. Однако разница между коллективным разумом и проектным офисом заключается в том, что первый существует от природы, а второй необходимо развивать за счет сбалансированной увязки элементов проектной деятельности (правила, ИТ-инструменты, структурные подразделения, органы управления, персонал).

🔥Сегодня делюсь с вами одним из своих прикладных инструментов, который положит начало системной трансформации вашего проектного офиса – этим канвасом я пользуюсь на своих сессиях по диагностике системы управления проектами и проектного офиса.

Канвас систематизации целей проектной деятельности👇

🎯 Направление 1: целесообразность

Цели этого направления помогают выбирать наиболее целесообразные для инвестирования и реализации проекты. Что предполагает отбор в портфель программ и проектов, приносящих наибольшую выгоду в соответствии со стратегическими целями компании.
Пример таких целей: повысить долю прибыльных проектов в портфеле, повысить маржинальность портфеля.

🎯 Направление 2: результативность

Цели этого направления связаны с уверенным получением результатов проектов, к которым вы стремитесь, соблюдением целевых параметров проектов (по срокам, бюджету, качеству, эффектам). Например, сокращение количества проектов с превышением бюджета или с отставанием по срокам.

🎯 Направление 3: эффективность

Цели этого направления связаны с повышением эффективности проектной деятельности за счет, например, бережного и продуманного использования ресурсов или сокращения сроков проектов. Пример такой цели: сокращение внутреннего бюджета внедрения типового проекта.

Если вы системно работаете с этими 3 направлениями, значит, в скором времени ваш проектный офис превратится в тот самый коллективный разум, который работает на развитие бизнеса.

Пдф канваса с подробным описанием каждого направления для заполнения целей можно скачать здесь.

Не забудьте поделиться с коллегами🤝

#канвасы #бери_и_делай

BY Андрей Малахов | от проектов к изменениям