tgoop.com/ceowants/37
Last Update:
Как хакнуть собственную продуктивность через свои потребности 🧠
В предыдущей заметке я рассказал о «блокирующих» задачах. Задачах, которые напрямую не связаны с другими задачами из вашего личного списка, при этом, не решив «блокирующую» задачу, приступить к другим не получается.
На своём примере я объяснил, что дело в перфекционизме. Именно перфекционизм не даёт приступить к решению такой задачи.
Но откуда берется перфекционизм? Из каких базовых потребностей?
Существует всего 4 базовых потребности, которые не зависят от окружающих обстоятельств. Результат(достижение, завершение), Престиж(упоминания о вас/ваших достижениях от других), Комфорт(минимизация усилий) и Безопасность(уверенность в завтрашнем дне). У каждого человека доминируют 2 потребности.
В моем случае - Результат и Престиж. Перфекционизм - следствие, вытекающее из базовых потребностей. Проще говоря, сделать идеально, не нарушив договоренности, чтобы это увидели люди, чьё мнение для меня важно.
В случае рабочих задач мнение команды для меня самое важное. По 2 причинам. Команда - это люди, которых я сильно уважаю. Руководитель должен показывать пример и выступать гарантом в достижении результата.
В прошлой заметке я описал несколько способов решения проблемы «блокирующих» задач. Практически все способы были про декомпозицию задач на более мелкие и делегирование подзадач.
Но есть ещё один способ. Манипуляция через собственные потребности! 🤯
Приведу 2 примера.
Манипуляция со сроком ⏳
Некоторые задачи позволяют без ущерба другим планам изменить вводные. Например, у задачи можно сдвинуть срок. Допустим на 1 день. Что может привести к решению данной задачи в первичные сроки!
Поясню, как это работает на примере задачи написания данной заметки 😉
Вчера вечером я поставил себе задачу написать заметку про воздействие на «блокирующие» задачи через свои базовые потребности. При этом сегодня утром задача перешла в статус «блокирующей». Рефлексия показала, что я не приступаю к данной задаче, так как не совсем разобрался у себя в голове с тем, на какие потребности стоит воздействовать, как это будет работать. Перфекционизм не даёт сесть за задачу, потому что не получилось быстро сделать правильные выводы, а значит нет смысла пытаться сегодня. Декомпозиция не помогает, создание первоначальной структуры тоже.
Решение - определяю, что в данной задаче доминирует потребность в Престиже. Написать свои мысли, в которых не уверен на 146%, плохо. Даже в формате рассуждения. Меняю потребность на Результат. Так как задача не связана с рабочим планом, где жёсткие сроки и обязательства, сдвигаю задачу на 1 день. Теперь, если решить задачу раньше обозначенного срока, получаешь гипер-удовлетворение по потребности в достижении результата. Попутно удовлетворяя потребность в Престиже самим фактом публикации и вашими возможными комментариями.
Манипуляция с качеством 👍
А теперь скажем, что мне необходимо написать не полноценную заметку, а всего лишь черновик для личного использования. Публиковать я ее не буду. Такая заметка пишется в считанные минуты. А в процессе ее написания возникает желание каждый ее кусок доводить до ума. Тем самым в необходимый срок мы получаем материал нужного качества, который вы сейчас читаете. Изменив требование к качеству, я снизил влияние потребности в Результате в самом начале, при этом наличие такой потребности заставило довести работу до ума.
Кстати, подобные шаги позволяют не только повысить продуктивность в написании материалов, но и бороться с эффектом Даннинга-Крюгера. Но об этом как-нибудь в другой раз. Крайне интересная тема!
#системное и немного #управленческое
BY CEO хочет спать by Sergey Sharov
Share with your friend now:
tgoop.com/ceowants/37