Telegram Web
Друзья, мы начали эфир, задавайте свои вопросы в комментариях, ответим в реальном времени.
Live stream finished (1 hour)
Forwarded from Elena2market (Elena Tsivileva 😊)
Привет, друзья! 👋

Недавно я поучаствовала в воркшопе по тайм-менеджменту и поддержанию долгосрочной продуктивности, который проводили Мария Романова @masharoman и Иван Грибов из  Mind the Gap совместно с VC Startups.

Тема воркшопа - "Как дотащить стартап до единорога и не сгореть". 🚀

Делюсь с вами главными инсайтами!

📍1этап: Анализ времени

Мы начали с анализа, сколько времени уходит на повседневную жизнь в будние дни. Включили всё: утренние процедуры, завтрак, сборы на работу, проводы детей в школу (если есть), обеды, ужины, бытовые дела (стирка, уборка и т.д.) 

Те из нас, кто совмещает стартап с основной работой, также расписали, сколько времени уходит на текущую работу.

Затем мы прикинули время, необходимое на отдых (спорт, чтение, сериалы, сон), и перешли к выходным дням, включая встречи с друзьями и другие активности. Пересчитали всё это в масштабе недели, месяца и квартала, сделали поправки на непредвиденные расходы, умножили на поправочные коэффициенты. Получился своего рода бюджет времени, доступного на развитие нового проекта.

🤓Интересно, что у некоторых участников уже на этом бюджете произошел разрыв бюджета - они четко увидели что времени у них в текущем режиме больше ни на что не хватает. Это и было 1м инстайтом. Посмотрели в глаза реальности.

📍2й этап: Постановка целей

Далее мы зафиксировали цели, которые ставим перед собой в стартапе на квартал. И постарались прикинуть, сколько времени потребуется для достижения этих целей. Мне оказалось сложно сделать это в разрезе квартала, поэтому я декомпозировала задачи до уровня каждого дня.

🤔Выяснилось, что мои цели настолько амбициозны, что даже если работать по 8 часов в сутки, времени всё равно не хватает.

Что делать в этой ситуации?

Ведущие воркшопа сказали, что сокращать время на поставленные задачи нельзя – обычно всё занимает больше времени, чем кажется. Итак, что делать?

Я решила попробовать следующие подходы:

1. Менять приоритеты.
 Попробовать посвятить неделю целиком только одному делу, надеясь, что суперфокус позволит сделать всё быстрее и эффективнее.

2. Пересмотреть цели.
Выделить только те, без которых нельзя обойтись, и от остальных временно отказаться. Это было сложно, потому что не хочется отказываться ни от чего, но это важный шаг – осознать реальность, чтобы потом не возникало фрустрации и самобичевания.

‼️Выводы

Этот воркшоп стал для меня отличной встречей с реальностью. Теперь я более осознанно подхожу к планированию времени и постановке целей. Помните, что важно смотреть правде в глаза и понимать, сколько времени у вас есть в "квартальном бюджете". Это поможет избежать разочарований и двигаться вперёд более эффективно.

А как вы справляетесь с тайм-менеджментом в стартапах и в жизни? Делитесь своими методами и лайфхаками в комментариях! 
Спасибо Марии и Ивану за ценные советы и всем участникам за обмен опытом! До встречи в следующих постах! 🚀
Не успеваю рассказывать о том, что у нас происходит (очень много всего!), так что дам слово Лене Цвилевой, которая сходила на наш оффлайн воркшоп по долгосрочному планированию и поделилась впечатлениями в своем телеграм-канале про релокацию и маркетинг. А еще кроме телеги у нее есть канал в youtube на ту же тему.

Она супер-опытный маркетолог, на консультациях которой мы чувствуем себя маленькими котиками, которым она максимально внятно все объясняет. Так что пишет по делу — последний пост, например, про то, как провести кейс- интервью с клиентом и как потом использовать полученную информацию в своих маркетинговых материалах.
Дорогие подписчики с СДВГ, смотрите, какое роскошество мне подогнал мой терапевт: огромная база русскоязычных СДВГ-информированных специалистов. Онлайн и оффлайн, по всему миру, с ценами от 1000 рублей. База составлена ассоциацией специалистов в сфере контекстуально-поведенческой науки и отдельно рекомендована моим психологом.
Пойду сейчас искать там спеца для своего сына. Да, у него тоже СДВГ 🙈
Неожиданный результат работы с клиентом случился у меня на этой неделе: несколько месяцев назад А. пришел с запросом “из-за завалов на работе не хватает времени ни на что другое: хобби, отдых и в целом на себя”.

Поработали, А научился планировать адекватно реальности и свободное время нашлось. И вот тут случилось то самое неожиданное: оказалось, что он в принципе не знает, чего хочет на самом деле — вне работы и “потупить” между авральными эпизодами.

Это запрос уже не ко мне, а к психологу — к счастью, этого клиента я веду в паре с терапевтом, так что сейчас А прорабатывает найденную тему со специалистом. Договорились, что вернемся к работе, когда он найдет то, чем правда хочет заниматься и найдем время уже на это.
Я тут переехала в новую квартиру, и моя организация времени тут же развалилась. Причем до меня не сразу дошло, почему. Опишу, что случилось и как я с этим работаю:

Квартира длинная! Пока дойдешь от спальни до корзины с грязным бельем или от рабочего места до кухни — проходит дополнительное время, которого в моей предыдущей микроскопической квартире не требовалось. В каждом случае это считанные десятки секунд, но за день набирается куча невидимых трат времени.

Что я с этим делаю: тут только “принять и простить” — учесть, что бытовуха стала занимать больше времени и утешить себя тем, что увеличивается количество пройденных шагов)

Сожительство с другим взрослым. Мы с бойфрендом не мешаем друг другу и работаем в разных частях квартиры, но мне все равно гораздо сложнее сконцентрироваться! Так уж я устроена — не в одиночестве моя работоспособность падает. Я хватаюсь за все сразу, скачу с мелкой задачи на другую мелкую и не успеваю ничего крупного, а когда все же сажусь за крупное, то просто дико туплю. Первые недели это усиливалось заботами, связанными с обустройством нового домика: всякие икеи, разбор коробок в любой свободный промежуток времени и бесконечные обсуждения того, что куда поставить.

Что я с этим делаю: снова вернула учет времени. Когда сажусь за задачу по проекту “А”, ставлю секундомер и по ее окончании записываю временные затраты. Подсчитываю, сколько времени ушло на каждый из проектов в целом за неделю. Это помогает мне сконцентрироваться, а еще заново пересмотреть свои ожидания и реальность от временных затрат в новых условиях.

В качестве “доп бонуса” моя дочка уже вернулась из поездки и все еще не ходит в школу и воет от скуки. Ей 12, так что она способна осознать, когда меня отвлекать не стоит, но это работает не на 100 процентов — все равно часто ей есть, чем со мной (срочно!) поделиться.

Что я с этим делаю: все домашние дела я стараюсь делать вместе с ней — заодно обсуждаем то, чем ей хочется поделиться. А еще мы завели вечерний ритуал: смотрим ее любимый мультсериал на английском, а совсем перед сном обнимаемся в кровати, и я слушаю ее истории. Сейчас из-за этого чуть уменьшается количество общения с бойфрендом, но уж извините, приходится что-то выбирать.

❤️‍🔥 А в целом я очень рада: классная квартира с террасой (так что и выходить не хочется — наоборот, зову всех к себе), новый этап в жизни, который нравится, кажется, всем троим его участникам.

👉 Ну все, я пошла выкладывать этот пост и отключать секундомер. Скоро созвон по проекту “Б”. Набралось уже 28 минут, откуда блин?
Моя дорогая подруга Даша Гаврилова, журналистка, авторка канала “Патриархат, гори!” несколько лет назад написала офигенную книжку про то, как устроена Барселона — с любовью и уважением к местной культуре и ее носителям. А теперь Даша завела телеграм канал про Барселону и Каталонию в целом: тут о той самой культуре, и о политике (из недавних историй там было очень смешно про поиски беглого бывшего каталонского президента Пучдемона), о еде и других радостях местной жизни.

А еще Даша ведет нестандартные экскурсии. Я, например, была на “Бомжарской Барселоне”, где попробовала “Молоко пантеры” — местный студенческий алкогольный напиток, замешанный на сгущеном молоке!

На фото — ее гениальный гид для выбора района проживания, а вот тут — ссылка на канал.
Не совсем про тайм-менеджмент, но точно про продуктивность и классный нетворкинг — напишу про дружеский кэтч-ап, который случился на прошлой неделе и оказался приятной и полезной штукой.

Идея такая: за последние несколько лет многих из нас разметало по разным локациям и общение с некоторыми друзьями как-то затихло. В барчик вместе не сходишь, по парку не погуляешь — остается ставить сердечки в сторис. Меня-то совсем давно унесло, что только усиливает дистанцию.

И вот друг, с которым я не виделась лет шесть и понятия не имела, что у него в жизни происходит, предложил созвониться на дружеский кэтч-ап. Мы час по видео обсуждали, кто чем занимается и у кого что как, отдельное внимание уделив тому, с кем из новых друзей, которых мы приобрели за это время, было бы полезно пообщаться собеседнику.

Например, я еду на Веб-саммит в Лиссабон, а Саша там совсем недавно успел пожить и обзавестить контактами в том числе в нужной мне сфере, с которыми свел меня после звонка. Ну классно же — уже знаю, чем там займусь.

А я познакомлю его с подругой, которая занимается арт-резиденциями — вдруг у них получится сделать что-то вместе?

В общем, хочу теперь еще таких встреч с теми, с кем сто лет не общалась. Готовьтесь, я к вам иду!
Давно хотела снова поработать с подростками и вот, наконец, мы это сделаем! Последний мой опыт работы с аудиторией 18- был шесть лет назад, когда мы делали детские научные лаборатории в Политехе — прошлая жизнь и совсем другая роль.

А в это воскресенье мы с Ваней проведем воркшоп “Как играть в компьютер без стыда” для барселонского отделения “Диких прогулок” — это такой проект, который помогает адаптироваться недавно переехавшим в новую страну подросткам. На воркшопе будем искать время на то, что хочется на самом деле, когда все вокруг хотят чего-то от тебя.

Мой личный подросток сейчас находится в состоянии отрицания всех моих идей досуга, а вы своих зовите!

Фото из той самой прошлой жизни: мальчик Коля обливает водичкой директора лагеря "Политех".
Сколько времени нужно на организацию времени?

Мне встречались люди, которые так увлекались планированием, что оно начинало забирать, а не экономить время. Кто-то создавал бесконечно усложняющиеся сущности в notion, другие так увлекались моим заданием по аналитике дня, что начинали каждый день записывать каждый свой шаг.

Это вполне объяснимо на моменте анализа жизни и попытке заметить все свои гэпы (те места, где ваши ожидания и представления о жизни сильно расходятся с реальностью).

Но в течение пары месяцев максимум я бы сказала, что хорошим графиком будет такой: примерно полчаса на еженедельное планирование и по 5-10 минут каждый день.

Напомню, что я предлагаю не планировать жестко неделю, чтобы каждый день иметь возможность выбрать из “меню на неделю” наиболее актуальное/интересное/по силам именно сегодня.

Так что час, максимум полтора в неделю — это хороший результат.
Помните мой список из 130+ дел для расслабления и подзарядки?

Так вот, мне тут подарили дерево, и в моем личном списке добавилось новое расслабляющее дело, максимально тупое, но приятное. “Смотреть на дерево” называется. Я это делаю по утрам за кофе и в перерывах между работой, когда мозг свернулася ватрушкой.

Знаю, что бывает еще “смотреть на спящего кота”, “смотреть на огонь свечи” и другие “смотреть на”. У вас есть такие? Напишите, если будет что-то интересное, дополним списочек.

Вот он, кстати: https://derzhis.org/135
Набираю новый поток курса “Возьми себя в руки”! Не прошло и три года, как говорится. Стартуем 18 ноября, длится все 5 недель, стоит от 130 евро, встречи по понедельникам.

“Ничего не успеваю!”, “Успеваю все, но задолбался”, “Все вокруг продуктивные, а я прокрастинатор на палочке”, “успеваю только текучку, но не стратегию”, “вечно все откладываю” — если это про вас, то велкам на курс, будем решать.

Формат: пять живых видеовстреч в маленькой группе + домашние задания и поддержка в чате. Минимум теории, максимум практики.

С чем вы уйдете:

- Навык гибкого планирования + инструменты для него
- Инструменты и рекомендации для восстановления расписания
- Научитесь находить время и силы на значимые для вас вещи и не задалбываться по дороге
- Избавитесь от лишних, мешающих вам "пожирателей времени"
- Сделаете несколько давно откладываемых важных дел

Чтобы записаться, оставьте заявку на сайте или просто напишите мне в личку на @masharoman Группа совсем маленькая, так что не тяните!
Я тут с подачи друга решила, наконец, написать, с какими проблемами ко мне приходят люди и вспомнила одну штуку, про которую хотела у вас спросить.

Часто человек, когда рассказывает о себе на первой консультации, транслирует идею, что вокруг него гораздо более продуктивные люди, которые если и прокрастинируют, то с пользой и вообще все успевают, даже если и жалуются на загрузку. И спокойно работают по 40 часов, "а я почему-то меньше, наверное, это неправильно".

Насколько, как вы считаете, ваши проблемы с организацией времени, свойственны именно вам и не встречаются у ваших близких?
Когда я долго в порядке (потому что пью таблетки), то могу забыть их принять -- ну я же и так нормальная. Недавно забыла это сделать два дня подряд, и кукуха улетела сразу же. Мне еще в тот день нужно было купить подарок другу, и я ходила по магазинам с подругой, пытаясь понять, что она говорит, куда мы идем и кто я вообще такая. Вспомнила про лекарства, приняла, через часов 8 стала собой.

Так что фраза про "слезть с таблеток" пока что не про меня. Обожаю свои таблеточки и думаю, какой пздц случится, если вдруг они пропадут, как сейчас из аптек Барселоны вдруг исчезли некоторые таблетки для людей с СДВГ.

PS Для тех, кто присоединился недавно: у меня БАР, хорошо подобранная схема лечения без побочек, так что сейчас я в ремиссии с периодическими небольшими заскоками.
Ребят, вечерняя группа на мой пятинедельный курс набралась полностью (и даже больше) и стартует сегодня, но есть желающие на утреннюю группу.

Если я найду ещё одного человека, то мы ее откроем: в 11 или 12 утра по понедельникам начиная с 25 ноября, пять недель. Подробно про курс я писала вот тут https://www.tgoop.com/derzhis/417

Так что если вы давно думали, а не попробовать ли, то это ваш последний шанс в ближайшее время - я два года не проводила курсы и пока не знаю, когда сделаю это в следующий раз Записаться можно у меня в личке @masharoman
А еще сегодня на интервизии я поняла, что меня больше всего радует в работе с клиентами -- ну, кроме очевидных штук типо их классного результата или, прости хоспади, инсайтов.
Это возможность вместе с ними посмеяться. Обожаю это!

PS На фото мы с Агнией 10 лет назад танцуем под "Идеальное место" СБПЧ
Правила "успешных людей" включают внятно структурированный день: с четкими промежутками времени для сфокусированной работы или непрерывного отдыха.

Звучит отлично, но работает далеко не всегда. Согласно исследованиям женщинам гораздо сложнее урвать такие куски непрерывного времени на себя, а это сильно влияет на продуктивность.

Почему так происходит и что с этим можно сделать мы обсудим в эту среду 20 ноября в 19:00 (CET) вместе с Юлией Варшавской (Forbes Woman) в ее инстаграме @julia.varshavskaya

Запись не обещаю, так что присоединяйтесь онлайн!
Внимание, вопрос! Юля перед завтрашним эфиром (см предыдущий пост) решила узнать, на что женщины тратят больше времени относительно мужчин.

Так что обращаюсь к читательницам этого канала: у вас как, на что больше тратите времени? Хочу побольше фактуры для эфирчика)
2024/11/22 21:33:21
Back to Top
HTML Embed Code: