Где деньги, Оль?

#управленка
Почему не получилось автоматизировать учет?
⁉️Бывает что у бизнеса уже есть учетная система для целей управленческого учета, а учета нет.

👉🏻Причины:
1️⃣ Не внедрена методология управленческого учета и нет описания бизнес-процессов «как должно быть» - в результате внедрили – «как есть».

2️⃣ Нет руководителя проекта, внедрение поручается финансовой службе, бухгалтерии, у которых нет дополнительных часов в сутках на полноценную вторую работу, предполагающую изучение большого блока дополнительной информации, включающей работу смежных подразделений. В лучшем случае проекту уделяется внимание по остаточному принципу и то лишь в части необходимой для регламентного учета. Автоматизация процессов производства, продаж, логистики без участия самих подразделений не производится, либо сводится к отражению только финансовых документов.

3️⃣ Сэкономили и взяли программу подешевле. В результате компания выросла и ПО уже не удовлетворяет потребностям растущего бизнеса.

4️⃣ Обошлись без разработки техзадания, в результате ошибки, которые всплывают после приходится исправлять за свой счет – интеграторам не докажешь, что хотели по-другому.

5️⃣Сэкономили на обучении. Данные не вносятся правильно в программу и представляют собой хаотичную мешанину, которой нет доверия.

✅Начните с анализа текущих финансовых показателей: определите основные источники возможных потерь: перемещение сырья между складами, учет наличных денежных средств, учет выпуска готовой продукции, нормирование расходов на выпуск, затраты на электроэнергию и т.д.

✅Какие показатели Вам важны для контроля и недопущения потерь? Какое ПО даст Вам такую возможность? Сколько потенциальных потерь Вы сможете избежать, через какое время окупится внедрение этих блоков программы?

✅Назначьте ответственного за внедрение каждого модуля, подчините ответственных руководителю проекта внедрения. Руководитель проекта должен заниматься только этим проектом!

✅Что станет результатом этого внедрения? Например, отчет, дашборд, который Вы будете обсуждать с ответственным и от показателей которого будет зависеть его вознаграждение. Заранее продумайте, как и кем будут вноситься данные, как они будут проверяться.

✅Закрепите правила регламентом, проведите обучение, запишите видеоинструкции. В течение тестового периода регулярно, на ежедневной основе проверяйте корректность внесения данных, там, где это возможно откажитесь от ручного ввода. Затем определите периодичность контрольных срезов.

Смотрите на затраты как на инвестиции, и они обязательно вернутся в виде сокращения потерь, достоверной информации для принятия решений, что благотворно скажется на финансовом результате.

www.tgoop.com/gde_dengi_Olga/158

1.8K viewsedited  Jun 13, 2023 at 09:23

#управленка
Почему не получилось автоматизировать учет?
⁉️Бывает что у бизнеса уже есть учетная система для целей управленческого учета, а учета нет.

👉🏻Причины:
1️⃣ Не внедрена методология управленческого учета и нет описания бизнес-процессов «как должно быть» - в результате внедрили – «как есть».

2️⃣ Нет руководителя проекта, внедрение поручается финансовой службе, бухгалтерии, у которых нет дополнительных часов в сутках на полноценную вторую работу, предполагающую изучение большого блока дополнительной информации, включающей работу смежных подразделений. В лучшем случае проекту уделяется внимание по остаточному принципу и то лишь в части необходимой для регламентного учета. Автоматизация процессов производства, продаж, логистики без участия самих подразделений не производится, либо сводится к отражению только финансовых документов.

3️⃣ Сэкономили и взяли программу подешевле. В результате компания выросла и ПО уже не удовлетворяет потребностям растущего бизнеса.

4️⃣ Обошлись без разработки техзадания, в результате ошибки, которые всплывают после приходится исправлять за свой счет – интеграторам не докажешь, что хотели по-другому.

5️⃣Сэкономили на обучении. Данные не вносятся правильно в программу и представляют собой хаотичную мешанину, которой нет доверия.

✅Начните с анализа текущих финансовых показателей: определите основные источники возможных потерь: перемещение сырья между складами, учет наличных денежных средств, учет выпуска готовой продукции, нормирование расходов на выпуск, затраты на электроэнергию и т.д.

✅Какие показатели Вам важны для контроля и недопущения потерь? Какое ПО даст Вам такую возможность? Сколько потенциальных потерь Вы сможете избежать, через какое время окупится внедрение этих блоков программы?

✅Назначьте ответственного за внедрение каждого модуля, подчините ответственных руководителю проекта внедрения. Руководитель проекта должен заниматься только этим проектом!

✅Что станет результатом этого внедрения? Например, отчет, дашборд, который Вы будете обсуждать с ответственным и от показателей которого будет зависеть его вознаграждение. Заранее продумайте, как и кем будут вноситься данные, как они будут проверяться.

✅Закрепите правила регламентом, проведите обучение, запишите видеоинструкции. В течение тестового периода регулярно, на ежедневной основе проверяйте корректность внесения данных, там, где это возможно откажитесь от ручного ввода. Затем определите периодичность контрольных срезов.

Смотрите на затраты как на инвестиции, и они обязательно вернутся в виде сокращения потерь, достоверной информации для принятия решений, что благотворно скажется на финансовом результате.

BY Где деньги, Оль?