10 советов по работе с диаграммами

В этом видеоуроке автор подробно разбирает основные моменты при создании диаграмм в Excel.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/jVXsEUGeweQ

Как построить красивый график в Excel?

В этом видео автор за 15 минут расскажет, как сделать график стильным и читабельным на простом примере.

00:25 Красивые графики - это искусство или вкусовщина?
00:49 Принцип "не усложняй"
01:53 Стандартный способ создания диаграммы
02:28 Форматируем данные
02:55 Строим первую диаграмму - выручка помесячно
08:30 Строим вторую диаграмму - выручка и прибыль
09:25 Заливка в виде картинки
14:28 Цветовые сочетания
15:35 Добавление значков на рабочее поле
16:30 Итоги

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/cF-MR8B6v6g

Простейшие формы ввода данных в Excel

В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разбирает автоматические формы в Microsoft Excel для введения данных, которые создаются за несколько секунд и без применения VBA.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/-MNpSlyzXTk

Вафельная диаграмма в Excel

В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разберет 2 способа построения в Excel вафельной диаграммы (waffle-chart).

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/vzdmM6TRWF8

​​Как автоматически заполнить дни недели/рабочие дни?

Для того чтобы избежать ручного ввода всех этих данных, разработчики Excel предусмотрели простое решение: достаточно ввести "Пн" (понедельник) в первую ячейку и, удерживая левую кнопку мыши, протянуть курсор до нужного места вниз. Затем в появившемся контекстном меню выбрать нужную команду, в данном случае - Заполнить.

Точно таким же образом можно заполнить таблицу по порядку дат, например, только рабочих дней, что сэкономит время и упростит процесс работы.

​​Функция СЦЕП

СЦЕП - это одна из функций для работы с текстом и данными. Она используется для объединения данных из двух или более ячеек в одну.

На смену СЦЕПИТЬ пришла функция СЦЕП, так как она может сцепить целый диапазон. Теперь вместо отдельных ячеек A1;A2;A3;A4;A5;A6;A7;A8;A9;A10 достаточно указать диапазон A1:A10.

Основы Excel. Печать

В этом видеоуроке автор разбирает параметры, на которые следует обращать внимание при печати файлов Excel, и как ими следует грамотно пользоваться.

0:00 Как распечатать файл
0:55 Печать активного листа, всей книги, диапазона
2:16 Копии, ориентация, размер страницы, поля
4:13 Масштабирование
5:35 Печать сетки
6:10 Печать колонтитулов, разметка страницы и страничный режим
8:20 Печать заголовков

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/DQHh1JloCCY

Функция ГПР

В этом видеоуроке автор подробно разбирает принципы работы, синтаксис и примеры использования функции ГПР в Excel.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/y2_cMyDYaAU

​​Меняем столбцы местами (способ 1)

Поменять столбцы местами в Excel можно с помощью перемещения мышкой и нажатой при этом клавиши SHIFT:

— Шаг 1
Зажав левую клавишу мыши, выделяем диапазон данных столбца, который хотим переместить.

— Шаг 2
Зажимаем SHIFT и подносим курсор к границе выделенного диапазона до появления всесторонней стрелки (указана на картинке).

— Шаг 3
Оставляя зажатыми клавишу SHIFT и левую кнопку мыши, переносим столбец в необходимое место, готово.

​​Меняем столбцы местами (способ 2)

Поменять столбцы местами вы также можете с помощью горячих клавиш:

— Шаг 1
Выделяем весь столбец с данными, кликнув по его заголовку, и нажимаем сочетание клавиш CTRL + X, чтобы “вырезать” столбец.

— Шаг 2
Выделяем столбец, перед которым мы хотим вставить “вырезанную” колонку.

— Шаг 3
Кликаем правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбираем пункт Вставить вырезанные ячейки, готово.

Красивый план-факт в Excel

В этом видеоуроке автор делится пошаговой инструкцией о построении информативного план-факт графика в Microsoft Excel.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/8bRFqafI3Kg

​​Просмотр последних использованных формул

Если вы постоянно путаетесь в функциях или никак не можете их запомнить, перейдите во вкладку Формулы → Библиотека функций.

В разделе Последние можно посмотреть и вставить все функции, использованные вами в недавнее время.

При нажатии на одну из формул, она будет вставлена в активную ячейку с открытым мастером функций, который помогает ознакомиться с аргументами и их описанием.

В этом же разделе вы сможете посмотреть все функции Excel, разделённые на отдельные категории.

​​Как создать список в ячейке?

Для выполнения этого действия перейдите на вкладку Данные, затем в группе Работа с данными выберите Проверка данных.

В открывшемся окне на вкладке Параметры для типа данных выберите Список, а в качестве источника данных может быть либо часть вашего документа, либо данные, введенные вручную через запятую.

На этой вкладке вы также найдете множество других интересных возможностей, которые могут быть полезны для вашей работы.

​​Прогрессия

Это ещё один инструмент для нумерации объектов в Excel. Для старта поставьте «1» в любую свободную ячейку и перейдите в «Главная». Кликните по кнопке «Заполнить», размещенной в блоке «Редактирование». В списке действий выберите «Прогрессия…».

Откроется большое меню настройки. Здесь, прежде всего, важен пункт «Расположение»: есть по строкам и по столбцам. В блоке настроек «Тип» для наших целей нужно установить переключатель в позицию «Арифметическая».

Теперь нужно выделить границы — в графе «Шаг» зафиксируйте «1» и рядом установите нужное количество нумеруемых объектов. После нажатия «Ок» диапазон элементов листа будет пронумерован по порядку.

​​Создание календаря в Excel

Часто в работе с данными или в бытовых целях необходимо воспользоваться календарём.

Есть несколько способов создания календаря в Excel, где придётся выполнить 15-20 шагов — своеобразный «круг ада». Современный Excel уже имеет множество встроенных шаблонов.

До релиза этой функции пользователи Microsoft свободно скачивали шаблоны из интернета по запросу «календарь шаблон Excel», но, впрочем, сейчас это решение кажется даже более актуальным.

Далее выбираете понравившийся шаблон, загружаете и открываете в Excel. Вам останется только занести праздничные даты, дни рождения и пометить другие важные для вас дни.

Как сохранить данные Excel в PDF

В этом видеоуроке автор подробно разберет удобный и простой способ переноса данных Excel в иной формат, а именно, вы рассмотрите возможность сохранения данных в формат PDF.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/EYMzcKaZVC8

​​Вставляем несколько пустых строк

Когда вам требуется вставить несколько пустых строк, просто выполните следующие действия: выделите нужное количество строк или столбцов, затем нажмите Вставить.

После этого выберите место, куда хотите сдвинуть ячейки, и все будет готово. Теперь вы можете удобно вставить пустые строки и продолжить свою работу без лишних усилий.

​​Выделение отдельных чисел или формул

Допустим, у вас есть расчётный столбец с формулами, но в некоторых ячейках числа введены вручную.

Чтобы быстро найти такие ячейки, выделите весь диапазон, перейдите на вкладку Главная → Найти и выделить и воспользуйтесь инструментом Выделить группу ячеек. Также можно использовать клавишу F5.

В появившемся окне выберите Константы, если вам нужно выделить числа, или Формулы, если формулы соответственно.

После этого вы сможете ввести нужные данные уже в выделенных ячейках.

Функция ПРОСМОТРX – эволюция ВПР

В этом видео автор подробно и наглядно разбирает возможности новой функции ПРОСМОТРX и то, как она может заменить старые функции ВПР, ГПР, а также ИНДЕКС & ПОИСКПОЗ.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/XnZ_a_wy8EA

​​Автозавершение (часть 1)

Функция Автозавершение позволяет автоматически заполнять ячейку, если первые введенные символы совпадают с начальными символами ранее введенных записей.

Если предложенный вариант подходит, применить его можно нажатием ENTER, а если не подходит, можно просто продолжить ввод нового значения.

Применение автозавершения вы можете посмотреть на прикрепленном видео.