​​Автозавершение (часть 2)

Если вы уверены, что элемент, который собираетесь ввести, присутствует в списке выше, то вставить его можно будет командой Выбрать из раскрывающегося списка.
Чтобы воспользоваться ей, нужно выполнить следующее:

1. Выделить ячейку, в которую нужно ввести текст.
2. Щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду Выбрать из раскрывающегося списка…
3. Выбрать нужный элемент для вставки.

Важно помнить: чтобы автозавершение работало корректно, столбец не должен содержать пустых ячеек выше, а также что автозавершение работает только с текстовыми данными.

Также вы можете отключить функцию автозавершения, это делается в меню Файл → Параметры → Дополнительно → снять флажок Автозавершение значений ячеек.

​​Формат дат

В обычном формате даты указываются числа дня, месяца и года. Однако, часто требуется видеть также день недели, который не отображается в стандартном формате.

Для этого можно использовать особый формат даты. Введите дату в одну из ячеек и щелкните по ней правой кнопкой мыши. В появившемся списке выберите Формат ячеек.

Справа появится колонка, где необходимо выбрать Все форматы, а в строке под словом Тип добавить ДДД., чтобы изменить формат.

Таким образом, вверху окна будет отображаться результат, и если использовать формат ДДДД, то полное название дня недели будет отображаться перед датой. После выбора желаемого формата нажмите Ок.

Умные таблицы Excel

В этом видео автор дает подробные ответы на следующие вопросы:
• Что такое умная таблица
• Преимущества
• Как сделать умную таблицу
• Как обращаться к умной таблице в формуле

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/vmpK4F8OYlo

​​Как сделать ссылку на лист в формуле?

Вводя любую формулу, в качестве данных вы можете указать любую ячейку, в том числе и на другом листе документа.

В таком случае просто подставьте название листа и восклицательный знак перед тем, как указать ячейку из другого листа. Например, Лист2!A2.

Если в названии вашего листа есть пробел, название нужно взять в одинарные кавычки, при этом оставив восклицательный знак. Например, 'Доход и расход'!F2

Такая формула ничем не отличается от обычной: вы можете изменить данные ячейки в одном листе, а значение формулы, в итоге, поменяется на другом.

3 мощных инструмента анализа данных в Excel

В этом видео автор разберет, как быстро анализировать данные с помощью 3 мощнейших инструментов (описательная статистика, корреляция и регрессия) из Пакета Анализа Excel.

00:32 Активация пакета анализа Excel
01:14 Описательная статистика
05:48 Корреляция
09:21 Регрессия
12:17 Регрессия, статистика и график остатков
12:50 Визуализация прогноза

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/350VrVAHQfc

​​Маркер заполнения

Часто возникает необходимость вводить формулы, и пользователь использует маркер заполнения для того, чтобы тянуть результаты вниз.

Этот подход удобен при работе с небольшим количеством значений, поскольку легко выделить столбец и заполнить его без необходимости применения других способов.

Однако, при обработке большого объема данных с тысячами и более строк выделение столбца становится затратным по времени.

Чтобы упростить этот процесс, есть другой способ: после заполнения первой ячейки формулой достаточно навести курсор на последнюю ячейку с символом и нажать на правый нижний угол левой кнопкой мыши.

В результате произойдет автоматическое аналогичное заполнение выделенной области, что значительно упрощает работу с большим объемом данных.

Сортировка в Excel

В этом видеоуроке автор разберет, как делать сортировку в таблице эксель разными способами.

0:26 Зачем нужна сортировка?
1:03 Простая сортировка по одному столбцу
1:36 Как сбросить сортировку
1:50 Сортировка по двум столбцам
3:41 Сортировка по цвету ячейки

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/C6gmp08H5YY

Как удалить пустые строки в Excel

В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разбирает самый правильный способ быстрого удаления одной или нескольких пустых строк в Microsoft Excel. Эта инструкция подходит и для удаления пустых столбцов.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/H95Sy0cG6ro

​​Вставка листа из шаблона

В Excel есть шаблоны не только для документов, но и для отдельных листов, которые при необходимости можно вставлять в документ.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по иконке листа, перед которым нужно вставить новый лист из шаблона, и выберите пункт Вставить. В появившемся окне будет 2 вкладки (Общие и Решения), в которых можно выбрать подходящий вам шаблон.

Так, например, на вкладке Решения можно найти уже готовый шаблон для личного бюджета, рассрочки или выписки по счёту.

В окошке справа вы сможете посмотреть пример того, как выглядит шаблон того или иного листа.

​​Ячейки, содержащие формулы

Чтобы очень быстро найти такого типа ячейки, нужно выполнить несколько простых шагов:

1) Перейдите на вкладку Главная.

2) В группе Редактирование найти меню Найти и выделить.

3) В появившемся меню выбрать опцию Формулы.

Сразу после выполнения этой команды на листе будут автоматически выделены все ячейки, содержащие формулы, что позволит быстро и легко получить соответствующие данные.

Как работает удаление дубликатов

В этом видео вы разберёте практический пример поиска неправильных записей с помощью стандартных инструментов Excel: удаления дубликатов и функции СЧЁТЕСЛИ. Кроме того, попутно вы также рассмотрите интересный пример применения условного форматирования и умных таблиц.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/B6DQobSX8m0

Хитрости работы с графиками в Excel

В этом видео автор делится хитростями работы с графиками, о которых стоит знать, как начинающему, так и продвинутому пользователю Excel. Вы узнаете как улучшить график, как создать шаблон графика и как подсветить максимальное значение в графике.

00:00 Вступление
00:10 Фишки работы с графиками
00:27 Копирование форматов
02:00 Создание шаблонов
04:41 Динамические подписи данных и названий
09:10 Подсветка максимального значения
13:14 График на основании умной таблицы
14:30 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/vs8vlhJ0BgQ

​​Что такое инструмент ВПР?

ВПР представляет собой полезный инструмент для поиска данных внутри определенного столбца таблицы. Он ищет информацию в первом столбце заданного листа и возвращает соответствующее значение из другого столбца в той же строке.

Например, пользователь может узнать стоимость товара, выполнив поиск по названию модели. Хотя функция ВПР ограничена вертикальным поиском, она является важным инструментом, упрощающим выполнение других задач в Excel, таких как вычисление стандартного отклонения и средневзвешенных значений.

Для работы с этим инструментом необходимо построить формулу ВПР, которая включает искомое значение, диапазон для поиска, номер столбца, из которого необходимо вернуть результат, а также параметр ИСТИНА или ЛОЖЬ.

​​Автозаполнение по рабочим дням

Если вы протяните дату стандартным способом, у вас отобразятся все даты, включая субботу и воскресенье.

Чтобы исключить выходные дни при протягивании даты, нажмите на пункт Параметры автозаполнения снизу столбца или ряда.

В этом же меню вы сможете выбрать заполнение по месяцам или годам, а так же форматирование только по значениям или форматам.

Как сделать стильные таблицы за 10 шагов

В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разберет секреты дизайна таблиц для новичков и для профи.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/InbnXusDNtE

​​Что такое и для чего нужны сводные таблицы?

Сводные таблицы – эффективный инструмент в Excel.

Он помогает в считанные секунды преобразовать миллион строк данных в краткий отчет.

Помимо быстрого подведения итогов, сводные таблицы позволяют изменять способ анализа путем перетаскивания полей из одной области отчета в другую.

Создание сводной таблицы в Excel: пошаговая инструкция

В этом видеоуроке автор поделится подробной и пошаговой инструкцией создания сводной таблицы в Excel. А также вы узнаете зачем нужны сводные таблицы, как с ними работать и как группировать сводные таблицы по месяцам.

0:00 Вступление
0:24 Зачем нужны сводные таблицы
0:48 Как построить сводную таблицу
1:41 Как устроены области и поля
2:33 Настройка внешнего вида
5:29 Группировка по месяцам
6:36 Вычисления
8:01 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/cUBwjH7Ze_o

​​Способы вставки таблицы

Excel по умолчанию является табличным процессором. Несмотря на это, в рабочую область программы можно вставить таблицу. Этот метод подразумевает быстрое форматирование заполненного диапазона данных для упорядочения и анализа связанных значений.

— Способ 1

Выделите область данных → зажмите «CTRL+T» → подтвердите диапазон значений и нажмите «Ок».

— Способ 2

Для тех, кому нужно перенести таблицу из Word: выделяем область значений → кликаем правой кнопкой мыши и жмём «Копировать» → возвращаемся в Excel и кликаем правой кнопкой мыши на любую ячейку → выбираем параметр вставки «Сохранить исходное форматирование».

​​Разделение текста

Самый эффективный метод для быстрой реализации — через автоматический инструмент:

1. Выделите нужные ячейки.
2. Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Текст по столбцам».
3. В выпавшем меню поставьте галочку напротив «С разделителем».
4. Отметьте галочкой символ разделения или вручную впишите его.
5. Укажите новое расположение столбцов, например $A$1.

Выделение цветом столбцов или строк на диаграмме в Excel

В этом видео автор разбирает способ, позволяющий визуально выделять определенные столбцы или строки на диаграмме, что преобразит внешний вид ваших графиков.

00:00 Визуализация самого высокого и самого низкого столбца на гистограмме
00:53 Как выделить столбец на диаграмме?
04:37 Как выделить несколько столбцов на диаграмме?
06:03 Подсветка строк на графике

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/ByufbGJNm_c