Юристы о бизнесе | Legal UP

Можно ли объединять политику обработки персональных данных и оферту в один документ?

Если вы здесь за быстрым ответом: можно, но не нужно.

Теперь подробнее, почему «скорее, нельзя», чем «однозначно можно».

Итак, типовая политика обработки персональных данных и типовая оферта – документы, регламентирующие ведение вашего бизнеса с разных ракурсов. Оферта – это, в первую очередь, предложение, исходящее от компании к клиенту заключить договор на зафиксированных в этой оферте условиях: совершить гражданско-правовую сделку.

Документ с названием «Политика обработки персональных данных» содержит информацию об обработке персональных данных клиентов: в нём зафиксированы особенности применения, хранения, передачи, защиты сведений о них. Политика обработки персональных данных, в первую очередь, свод правил для внутреннего пользования работниками организации (как, например, должностная инструкция), и лишь во вторую – информация, с которой должен ознакомиться клиент. Фактически политика обработки персональных данных действует на клиента лишь опосредованно. Главная задача документа – сообщить об уже установленном в компании порядке работы с персональными данными.

С офертой ситуация иная: она является договором (политика обработки персональных данных договором не является). Оферта – внешний документ, регламентирующий взаимоотношения компании с клиентами. Если сторона нарушает какой-либо пункт такого договора, она может быть привлечена к гражданско-правовой ответственности, с неё может быть взыскана неустойка.

Если организация нарушает политику обработки персональных данных, то ей может быть вынесен административный штраф за нарушение порядка обработки персональных данных, установленного Законодательством.

Законодательного запрета на объединение политики обработки персональных данных и оферты не существует, следовательно, теоретически сделать «единое целое» из них можно. Можно, но не сто‌ит: и руководство организации, и клиенты должны понимать, что оферта и политика обработки персональных данных – разные документы о разных аспектах взаимодействия.

Да, некоторым предпринимателям хочется, чтобы все нужные бумаги были в одном месте: так было бы удобнее и проще, однако в действительности это возможно не всегда.

Если перед вами встала задача доработать оферту или политику обработки персональных данных, разъединить их, создать с нуля, не спешите идти за инструкцией в Интернет: вряд ли там обнаружится подходящее именно для вашего случая решение. Надежнее, проще и быстрее обратиться к опытным грамотным юристам, например, написать нам, команде Legal UP: @LegalupBot. Мы создаем и корректируем оферты и политики обработки персональных данных давно и успешно.

www.tgoop.com/legaluprf/923

525 viewsJul 16, 2024 at 08:17

Можно ли объединять политику обработки персональных данных и оферту в один документ?

Если вы здесь за быстрым ответом: можно, но не нужно.

Теперь подробнее, почему «скорее, нельзя», чем «однозначно можно».

Итак, типовая политика обработки персональных данных и типовая оферта – документы, регламентирующие ведение вашего бизнеса с разных ракурсов. Оферта – это, в первую очередь, предложение, исходящее от компании к клиенту заключить договор на зафиксированных в этой оферте условиях: совершить гражданско-правовую сделку.

Документ с названием «Политика обработки персональных данных» содержит информацию об обработке персональных данных клиентов: в нём зафиксированы особенности применения, хранения, передачи, защиты сведений о них. Политика обработки персональных данных, в первую очередь, свод правил для внутреннего пользования работниками организации (как, например, должностная инструкция), и лишь во вторую – информация, с которой должен ознакомиться клиент. Фактически политика обработки персональных данных действует на клиента лишь опосредованно. Главная задача документа – сообщить об уже установленном в компании порядке работы с персональными данными.

С офертой ситуация иная: она является договором (политика обработки персональных данных договором не является). Оферта – внешний документ, регламентирующий взаимоотношения компании с клиентами. Если сторона нарушает какой-либо пункт такого договора, она может быть привлечена к гражданско-правовой ответственности, с неё может быть взыскана неустойка.

Если организация нарушает политику обработки персональных данных, то ей может быть вынесен административный штраф за нарушение порядка обработки персональных данных, установленного Законодательством.

Законодательного запрета на объединение политики обработки персональных данных и оферты не существует, следовательно, теоретически сделать «единое целое» из них можно. Можно, но не сто‌ит: и руководство организации, и клиенты должны понимать, что оферта и политика обработки персональных данных – разные документы о разных аспектах взаимодействия.

Да, некоторым предпринимателям хочется, чтобы все нужные бумаги были в одном месте: так было бы удобнее и проще, однако в действительности это возможно не всегда.

Если перед вами встала задача доработать оферту или политику обработки персональных данных, разъединить их, создать с нуля, не спешите идти за инструкцией в Интернет: вряд ли там обнаружится подходящее именно для вашего случая решение. Надежнее, проще и быстрее обратиться к опытным грамотным юристам, например, написать нам, команде Legal UP: @LegalupBot. Мы создаем и корректируем оферты и политики обработки персональных данных давно и успешно.

BY Юристы о бизнесе | Legal UP