tgoop.com/mubabol_mentoring/88
Last Update:
❌ باهم یک مقاله در مورد مدیریت زمان رو برسی کنیم
اول بگیم چگونه اولویت بندی کنیم ؟ 🤔
ابتدا با تمرکز بر روی اهداف و برنامه هایتان کارهایی را که باید برای رسیدن به اهداف خود انجام دهید را بر روی کاغذ و به دقت بنویسید. سپس کارهایتان را طوری تقسیم کنید که بتوانید در طول روز به همه آنها برسید و زمان هایی را برای استراحت و کارهای پیش بینی نشده در نظر بگیرید.
🏆 روش های اولویت بندی ماتریس آیزنهاور
ماتریس آیزنهاور به این صورت است که کارها را بر اساس اهمیت و فوریت آن ها به چهار گروه تقسیم بندی می کنیم:
❇️ کارهای مهم و فوری
این کارها معمولاً هرروزه پیش می آید و ما مجبوریم آنها را به سرعت انجام دهیم وگرنه ضرر عمده‌ای متوجه ما خواهد شد.
مثلاً کارهای پیش بینی نشده که بدیهی است به صورت اتفاقی ایجاد می شود و ما ناگزیر هستیم آنها را انجام دهیم و هیچ چاره دیگری نداریم.
❇️ کارهای مهم و غیرفوری
این کارها اهمیت فوق‌العاده‌ای برای پیشرفت ما دارد؛ زیرا بر اساس اهداف ما برنامه ریزی شده است و در صورتی که موفق به انجام آنها نشویم هرگز به اهداف و آرزوهای خود نخواهیم رسید.
بنابراین باید یک برنامه‌ریزی دقیق برای انجام این کارها در نظر بگیریم تا تمام کارهای مهم خود را برای دستیابی به اهداف کوتاه مدت و بلند مدت خود انجام دهیم، ولی اگر کارهای غیر مهم ما در روز زیاد شود دیگر وقتی برای انجام کارهای مهم نخواهیم داشت. بنابراین راز تفاوت بین افراد موفق و ناموفق در همین نکته خلاصه میشود.
❇️ کارهای غیر مهم و فوری
این کارها معمولاً بیشترین وقت ما را در روز می گیرد و هیچ دستاوردی برای ما ندارد؛ مثل پیام‌ها و اخباری که در شبکه های اجتماعی برای ما ارسال می شود یا تلفنهای غیرضروری که وقت زیادی از ما میگیرد.
برای رفع کردن این مشکل باید مهارت هایی را یاد بگیریم تا بتوانیم بیشترین استفاده را از وقتمان ببریم. مثلاً در مورد سوال ها و درخواستهای بی مورد اطرافیان باید مهارت نه گفتن داشته باشیم و یا کارهایی را که میتوانیم به دیگران محول کنیم مثل جواب دادن به تلفن ها و یا پیام ها و انجام کارهای ساده که از عهده همه برمی آید.
❇️ کارهای غیر مهم و غیر فوری
این دسته از کارها وقت زیادی از افراد را به خود اختصاص میدهد که شامل انواع بازی ها و تفریحات غیر سالم و غیر مفید می باشد که هیچ تأثیری در پیشرفت ما ندارد و باعث از بین رفتن عمر و انرژی ما میشود. این کارها را باید به سرعت از زندگی خود حذف کنیم.
💯 اولویت بندی و برنامه ریزی
همانطور که در توضیحات اولیه مشخص شد، اولویت بندی کارها باعث می شود برنامه ریزی خوبی برای انجام کارهای خود داشته باشیم؛ یعنی در برنامه ریزی کارهای خود باید اولویت کارهای مهم را حتماً در نظر بگیریم، زیرا فقط انجام کارهای مهم باعث پیشرفت ما میشود و یک برنامه ریزی دقیق می تواند ما را در رسیدن به اهدافمان یاری نماید.
🆔️@mubabol_mentoring
BY دفتر منتورینگ دانشگاه علوم پزشکی بابل
Share with your friend now:
tgoop.com/mubabol_mentoring/88