tgoop.com/ruspolitology/2181
Last Update:
#Карьерные_советы от Polit.JobJoke!
В прошлый раз мы рассказали, как превратить свое рабочее место в удобное пространство, за которым приятно проводить время. Теперь настало время для другого рабочего стола — цифрового:
Да, начать придется с «генеральной уборки» всего своего диджитал-пространства. Это касается документов, папок, загрузок, электронной почты и даже вкладок в браузере (нещадно закрывайте все, даже те, которые «интересные, но почитаю потом» — для таких вы можете создать отдельный документ с полезными ссылками).
Начнем с папок — разработайте понятную иерархическую структуру, разделив, как минимум, личные и рабочие документы. А дальше уже формируйте подразделы на свой вкус: по проектам, по тематике, по отделам и так далее. Перенесите все имеющиеся файлы на их места и впоследствии старайтесь «не задерживать» новые на рабочем столе или в папке загрузок.
Еще один лайфхак — ключевые слова. Система однообразных названий позволит находить нужное в считаные секунды. Ключевыми словами могут быть названия проектов, даты, фамилии. Главное, чтобы каждый файл назывался в соответствии с этой системой.
Например: Презентация_Дигория_Проект1_10.24 или Иванов_Резюме_Стажировка_Polit.Job
Вынесите то, чем пользуетесь чаще всего, на рабочий стол, в отдельную папку, сохраните на стартовой странице браузера — в общем, обеспечьте максимально быстрый доступ.
Возьмите за правило уделять 15-20 минут пересмотру всех файлов в конце рабочей недели. Очередную «генеральную уборку» проводите раз в месяц (поверьте, после систематизации это будет делать гораздо проще).
