Знову про паспорт.
Спочатку я просто хотіла вам розповісти страшну історію, яка трапилася зі мною ще на початку мого шляху в прірву нотаріату, але я ж не можу в короткі дописи. Тому зробимо маленький ліричний відступ.
Мені давненько вже присилали новину про законопроєкт, який дозволить українцям використовувати цифрові паспорти нарівні з паперовими. Тоді я більше звернула увагу на смішну картинку, яка доповнювала новину, ніж на саму новину. Але перед написанням цього допису, я знову згадала про цей законопроєкт і все ж вирішила його прочитати. Бо ми ж з вами знаємо, якщо ігнорувати першоджерела, то можна і без договору дарування залишитися 🧐.
На мій подив, новина дійсно без перебільшення. Якщо цей законопроєкт приймуть, то е-паспорт та е-паспорт для виїзду за кордон можуть пред’являтися на території України для посвідчення особи та підтвердження громадянства крім випадків перетинання державного кордону; в’їзду на тимчасово окуповану територію України та виїзду з неї.
Електронні копії е-паспорта та е-паспорту для виїзду за кордон можуть подаватися та застосовуватися у таких самих випадках, коли законодавством передбачено подання та застосування копій паспорта громадянина України, паспорта громадянина України для виїзду за кордон.
На даний момент "Дія" для нотаріусів не діє.
І ви знаєте, хтось скаже, що вони хочуть вкрасти наші душі з цією діджиталізацією, а я скажу: "жуйте сраку". Паперові паспорти небезпечні та ось чому.
Одного темного (бо саме в цей день у нас в офісі трапилася біда з освітлюванням) лютневого вечора, коли я ще і року не пропрацювала, до нас завітали три чоловіки зробити маленьку нотаріальну копію паспорта. Це був кінець робочого дня, тому мені максимально ліниво було цим займатися. Ще й чоловіки були якісь дивні. Вони помітно нервували, запитували чи потрібно буде десь ставити підпис, і дуже активно пропонували гроші, а це дуже нетипово, зазвичай клієнти відтягують момент оплати. З їх слів це був паспорт знайомого, який дуже зайнятий, тому попросив їх звернутися до нотаріуса. Вони ніяк не могли вирішити хто надасть свій паспорт і поставить підпис в реєстрі за копію. Все було якось підозріло. Беру я цей паспорт, починаю копіювати та не можу зрозуміти, чому на копії першої сторінки дуже погано видно серію та номер паспорта, а на інших видно добре. Коли я почала роздивлятися оригінал, я помітила, що перфорація на першій сторінці, відрізняється від інших і має випуклі краї. Ну, і тут я зрозуміла, що не дарма мені так сильно не хотілося їм нічого робити — це були не лінощі, а павуче чуття. Я намагалася не показувати хвилювання, але мені здається у мене на лобі було написано: "ВИ ДАЛИ МЕНІ ФАЛЬШИВИЙ ПАСПОРТ!!!". Як самостійна, доросла людина, я звичайно побігла до начальниці. Крім проблем з перфорацією, вона помітила, що і розмір першої сторінки відрізняється від інших. В таких випадках нотаріус повинен викликати правоохоронні органи та має право залишити у себе документ, який викликав підозру. Але ми встигли тільки зробити фото цього паспорта. Чоловіки зрозуміли, що ми про все здогадалися, почали вимагати повернути документ, посилаючись на те, що вони квапляться, а ми щось довго робимо таку просту нотаріальну дію. Оскільки чисельна перевага була на їх боці, ми здалися. Бо чесно — було стрьомно. Максимально. У нас такого ніколи не було і ми не знали чого від них можна очікувати. Нотаріус відправила фото в нотаріальний чат і, як потім виявилося, все це була прелюдія для продажу квартири, а підробкою був паспорт власника. Але все закінчилося хепі ендом.
Після цього випадку у нас з'явилася кнопка виклику охорони, скористалися ми нею пізніше лише раз, але це все зовсім інша історія.
Спочатку я просто хотіла вам розповісти страшну історію, яка трапилася зі мною ще на початку мого шляху в прірву нотаріату, але я ж не можу в короткі дописи. Тому зробимо маленький ліричний відступ.
Мені давненько вже присилали новину про законопроєкт, який дозволить українцям використовувати цифрові паспорти нарівні з паперовими. Тоді я більше звернула увагу на смішну картинку, яка доповнювала новину, ніж на саму новину. Але перед написанням цього допису, я знову згадала про цей законопроєкт і все ж вирішила його прочитати. Бо ми ж з вами знаємо, якщо ігнорувати першоджерела, то можна і без договору дарування залишитися 🧐.
На мій подив, новина дійсно без перебільшення. Якщо цей законопроєкт приймуть, то е-паспорт та е-паспорт для виїзду за кордон можуть пред’являтися на території України для посвідчення особи та підтвердження громадянства крім випадків перетинання державного кордону; в’їзду на тимчасово окуповану територію України та виїзду з неї.
Електронні копії е-паспорта та е-паспорту для виїзду за кордон можуть подаватися та застосовуватися у таких самих випадках, коли законодавством передбачено подання та застосування копій паспорта громадянина України, паспорта громадянина України для виїзду за кордон.
На даний момент "Дія" для нотаріусів не діє.
І ви знаєте, хтось скаже, що вони хочуть вкрасти наші душі з цією діджиталізацією, а я скажу: "жуйте сраку". Паперові паспорти небезпечні та ось чому.
Одного темного (бо саме в цей день у нас в офісі трапилася біда з освітлюванням) лютневого вечора, коли я ще і року не пропрацювала, до нас завітали три чоловіки зробити маленьку нотаріальну копію паспорта. Це був кінець робочого дня, тому мені максимально ліниво було цим займатися. Ще й чоловіки були якісь дивні. Вони помітно нервували, запитували чи потрібно буде десь ставити підпис, і дуже активно пропонували гроші, а це дуже нетипово, зазвичай клієнти відтягують момент оплати. З їх слів це був паспорт знайомого, який дуже зайнятий, тому попросив їх звернутися до нотаріуса. Вони ніяк не могли вирішити хто надасть свій паспорт і поставить підпис в реєстрі за копію. Все було якось підозріло. Беру я цей паспорт, починаю копіювати та не можу зрозуміти, чому на копії першої сторінки дуже погано видно серію та номер паспорта, а на інших видно добре. Коли я почала роздивлятися оригінал, я помітила, що перфорація на першій сторінці, відрізняється від інших і має випуклі краї. Ну, і тут я зрозуміла, що не дарма мені так сильно не хотілося їм нічого робити — це були не лінощі, а павуче чуття. Я намагалася не показувати хвилювання, але мені здається у мене на лобі було написано: "ВИ ДАЛИ МЕНІ ФАЛЬШИВИЙ ПАСПОРТ!!!". Як самостійна, доросла людина, я звичайно побігла до начальниці. Крім проблем з перфорацією, вона помітила, що і розмір першої сторінки відрізняється від інших. В таких випадках нотаріус повинен викликати правоохоронні органи та має право залишити у себе документ, який викликав підозру. Але ми встигли тільки зробити фото цього паспорта. Чоловіки зрозуміли, що ми про все здогадалися, почали вимагати повернути документ, посилаючись на те, що вони квапляться, а ми щось довго робимо таку просту нотаріальну дію. Оскільки чисельна перевага була на їх боці, ми здалися. Бо чесно — було стрьомно. Максимально. У нас такого ніколи не було і ми не знали чого від них можна очікувати. Нотаріус відправила фото в нотаріальний чат і, як потім виявилося, все це була прелюдія для продажу квартири, а підробкою був паспорт власника. Але все закінчилося хепі ендом.
Після цього випадку у нас з'явилася кнопка виклику охорони, скористалися ми нею пізніше лише раз, але це все зовсім інша історія.
Я повинна вам зізнатися, у мене від вас є таємниці. Але вони не прості, а нотаріальні. Що саме можна назвати нотаріальною таємницею? Сукупність відомостей, отриманих під час вчинення нотаріальної дії або звернення до нотаріуса клієнта, в тому числі відомостей про самого клієнта, його майна, прав та обов’язків тощо. До речі, всі персонажі Внотаріусі є вигаданими, будь-який збіг з реальними людьми випадковий. Ну, добре, не зовсім так, але все ж таки історії з життя трохи видозмінені.
В законі України "Про нотаріат" є стаття 8, яка присвячена таємничкам. Тягар їх збереження лежить на нотаріусі, помічнику нотаріуса та в принципі на всіх особах, які хоч якось довідалися про предмет нотаріальної таємниці. Все що відбувається в нотаріусі, залишається в нотаріусі!
Тому повірте, нотаріальна контора – місце де вміють зберігати таємниці. Нерідко клієнти не зізнаються, навіщо вони прийшли. Напевно думають, що я візьму гучномовець, вийду на вулицю та заволаю: "Увага, тут чувак хоче оформити заповіт, всі почули? За-по-віт!" Одна з моїх задач, випитати все, щоб нотаріус не витрачав час на людей, яким я можу допомогти без його участі.
Тому, коли приходять особливо загадкові персонажі, я почуваю себе КДБшніцею на допиті. Саме в цей момент велика спокуса використати машинку для прошивання архіву не за призначенням.
І ось тут настав час поділитися з вами фразою, що дуже бісить: "Я з особистого питання". Це безапеляційне потрапляння в #блокнотНенависті. В мене дуже горить від цього і я вже почала огризатися, що по особистим питанням нотаріус приймає вдома в неробочий час. Так знаєте, що вони мені на це відповідають?! "Ну, добре, тоді я по нотаріальному питанню". Геніально!!!
Звичайно, ситуації бувають різні. Можливо там дійсно той випадок, коли зайві свідки не потрібні. Але якщо хочеш потрапити до нотаріуса, минаючи фейсконтроль у вигляді помічниці – будь ласка, запишись на консультацію. Ну, а якщо ви йшли повз і вирішили "проста спрасіть", то що ж, тоді без мене ніяк.
Насправді збереження нотаріальної таємниці – серйозна справа. Особи, винні в порушенні нотаріальної таємниці, несуть відповідальність у порядку, встановленому законом, а нотаріуса навіть можуть позбавити свідоцтва про право займатися нотаріальною діяльністю.
Нотаріус не має права бути свідком у суді щодо відомостей, які становлять нотаріальну таємницю, крім випадків, коли цього вимагають особи, за дорученням яких або щодо яких вчинялися нотаріальні дії.
Не всім і не про все нотаріус може надавати інформацію, що пов'язана з вчиненням нотаріальних дій. Довідки про вчинені нотаріальні дії та копії документів, що зберігаються у нотаріуса, видаються нотаріусом виключно фізичним та юридичним особам, за дорученням яких або щодо яких вчинялися нотаріальні дії. Перелік органів та строк надання інформації у інших випадках, розписаний в тій самій статті 8 закону України "Про нотаріат".
Внесення нотаріусом інформації до Єдиного реєстру довіреностей, Спадкового реєстру та інших єдиних та державних реєстрів, що функціонують у системі Міністерства юстиції України, не є порушенням нотаріальної таємниці. Скоро я вам розповім більш детально до яких саме електронних реєстрів у нотаріусів є доступ. А також, які є відкриті реєстри, для простих смертних.
В законі України "Про нотаріат" є стаття 8, яка присвячена таємничкам. Тягар їх збереження лежить на нотаріусі, помічнику нотаріуса та в принципі на всіх особах, які хоч якось довідалися про предмет нотаріальної таємниці. Все що відбувається в нотаріусі, залишається в нотаріусі!
Тому повірте, нотаріальна контора – місце де вміють зберігати таємниці. Нерідко клієнти не зізнаються, навіщо вони прийшли. Напевно думають, що я візьму гучномовець, вийду на вулицю та заволаю: "Увага, тут чувак хоче оформити заповіт, всі почули? За-по-віт!" Одна з моїх задач, випитати все, щоб нотаріус не витрачав час на людей, яким я можу допомогти без його участі.
Тому, коли приходять особливо загадкові персонажі, я почуваю себе КДБшніцею на допиті. Саме в цей момент велика спокуса використати машинку для прошивання архіву не за призначенням.
І ось тут настав час поділитися з вами фразою, що дуже бісить: "Я з особистого питання". Це безапеляційне потрапляння в #блокнотНенависті. В мене дуже горить від цього і я вже почала огризатися, що по особистим питанням нотаріус приймає вдома в неробочий час. Так знаєте, що вони мені на це відповідають?! "Ну, добре, тоді я по нотаріальному питанню". Геніально!!!
Звичайно, ситуації бувають різні. Можливо там дійсно той випадок, коли зайві свідки не потрібні. Але якщо хочеш потрапити до нотаріуса, минаючи фейсконтроль у вигляді помічниці – будь ласка, запишись на консультацію. Ну, а якщо ви йшли повз і вирішили "проста спрасіть", то що ж, тоді без мене ніяк.
Насправді збереження нотаріальної таємниці – серйозна справа. Особи, винні в порушенні нотаріальної таємниці, несуть відповідальність у порядку, встановленому законом, а нотаріуса навіть можуть позбавити свідоцтва про право займатися нотаріальною діяльністю.
Нотаріус не має права бути свідком у суді щодо відомостей, які становлять нотаріальну таємницю, крім випадків, коли цього вимагають особи, за дорученням яких або щодо яких вчинялися нотаріальні дії.
Не всім і не про все нотаріус може надавати інформацію, що пов'язана з вчиненням нотаріальних дій. Довідки про вчинені нотаріальні дії та копії документів, що зберігаються у нотаріуса, видаються нотаріусом виключно фізичним та юридичним особам, за дорученням яких або щодо яких вчинялися нотаріальні дії. Перелік органів та строк надання інформації у інших випадках, розписаний в тій самій статті 8 закону України "Про нотаріат".
Внесення нотаріусом інформації до Єдиного реєстру довіреностей, Спадкового реєстру та інших єдиних та державних реєстрів, що функціонують у системі Міністерства юстиції України, не є порушенням нотаріальної таємниці. Скоро я вам розповім більш детально до яких саме електронних реєстрів у нотаріусів є доступ. А також, які є відкриті реєстри, для простих смертних.
Як і обіцяла, будемо поступово знайомитися з Єдиними та Державними електронними реєстрами, до яких мають доступ нотаріуси та, з деякими обмеженнями, помічники нотаріусів. На жаль, "єдинство" цих реєстрів полягає не в тому, що це один реєстр з різними вкладками, а в тому, що інформація внесена одним нотаріусом, доступна в рамках конкретного реєстру всім іншим нотаріусам. Це звичайно не дуже зручно, і коли клієнти просять "пробити по базі", нотаріус жонглює даними різних реєстрів. Ускладнюється все ще й періодичними технічними роботами, поки ти намагаєшся увійти в один реєстр, інший перестає працювати і так по колу. Для використання реєстрів необхідні сталеві нерви та захищений носій з електронним ключем, а щоб його отримати треба пройти навчання та бути обраним.
А почнемо ми з двох найпростіших, по моїм суб'єктивним відчуттям, реєстрів.
🟦ЄДИНИЙ РЕЄСТР СПЕЦІАЛЬНИХ БЛАНКІВ НОТАРІАЛЬНИХ ДОКУМЕНТІВ
Функціонально найпростіший реєстр. В ньому реєструється серія та номер витрачених для нотаріальних дій та зіпсованих бланків. Також в ньому можливо перевірити за серією та номером, для якої дії, коли та який нотаріус використав бланк. Звичайно, ця інформація повинна збігатися з тим, що є насправді. Цей реєстр хоч і простий, але з ним потрібно бути уважним. Бланки необхідно реєструвати суворо в день їх витрачання. Що буває з тими, хто вніс витрачений бланк заднім числом, вам краще не знати, це страшні речі.
🟦ЄДИНИЙ РЕЄСТР ДОВІРЕНОСТЕЙ
В цьому реєстрі вже більше можливостей. В ньому нотаріус реєструє всі довіреності, які він посвідчив, а також може внести довіреності, посвідчені консулами та іншими посадовими особами, які мають право посвідчувати довіреності. Також може перевірити, чи не була довіреність скасована. А ви, якщо свого часу видали стільки довіреностей, що аж забули кому і на який строк, можете по собі замовити у нотаріуса повний витяг з реєстру, в якому буде інформація про всі довіреності, видані вами. Якщо потрібно перевірити, чи не скасували довіреність, яка була видана на ваше ім'я, можна замовити скорочений витяг.
Далі на вас чекає знайомство зі спадковим реєстром, державним реєстром актів цивільного стану громадян, реєстром апостилів та з босами серед реєстрів: державним реєстром речових прав на нерухоме майно та єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
А почнемо ми з двох найпростіших, по моїм суб'єктивним відчуттям, реєстрів.
🟦ЄДИНИЙ РЕЄСТР СПЕЦІАЛЬНИХ БЛАНКІВ НОТАРІАЛЬНИХ ДОКУМЕНТІВ
Функціонально найпростіший реєстр. В ньому реєструється серія та номер витрачених для нотаріальних дій та зіпсованих бланків. Також в ньому можливо перевірити за серією та номером, для якої дії, коли та який нотаріус використав бланк. Звичайно, ця інформація повинна збігатися з тим, що є насправді. Цей реєстр хоч і простий, але з ним потрібно бути уважним. Бланки необхідно реєструвати суворо в день їх витрачання. Що буває з тими, хто вніс витрачений бланк заднім числом, вам краще не знати, це страшні речі.
🟦ЄДИНИЙ РЕЄСТР ДОВІРЕНОСТЕЙ
В цьому реєстрі вже більше можливостей. В ньому нотаріус реєструє всі довіреності, які він посвідчив, а також може внести довіреності, посвідчені консулами та іншими посадовими особами, які мають право посвідчувати довіреності. Також може перевірити, чи не була довіреність скасована. А ви, якщо свого часу видали стільки довіреностей, що аж забули кому і на який строк, можете по собі замовити у нотаріуса повний витяг з реєстру, в якому буде інформація про всі довіреності, видані вами. Якщо потрібно перевірити, чи не скасували довіреність, яка була видана на ваше ім'я, можна замовити скорочений витяг.
Далі на вас чекає знайомство зі спадковим реєстром, державним реєстром актів цивільного стану громадян, реєстром апостилів та з босами серед реєстрів: державним реєстром речових прав на нерухоме майно та єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
Без зайвих слів продовжимо знайомство з реєстрами.
🟦СПАДКОВИЙ РЕЄСТР
В спадковому реєстрі нотаріус: реєструє/скасовує заповіти; реєструє заведення спадкової справи (перед цим перевіряє чи робив померлий заповіт та чи не заведена вже спадкова справа, бо вона заводиться не за кількістю майна або спадкоємців, а після померлого, і зберігається в одного приватного нотаріуса або в державній нотаріальній конторі); реєструє свідоцтва про право на спадщину та спадкові договори. За спеціальною заявою можна дізнатися чи була заведена спадкова справа та про наявність заповіту, але тільки з паспортом та оригіналом свідоцтва про смерть. Якщо заповідач хоче перевірити чи робив він заповіт, тоді, потрібен тільки паспорт. Це достатньо закритий реєстр, тому в нього не вноситься інформація про те, на кого видавався заповіт та на яке майно. Реєструється тільки від кого, коли, за яким номером, на якому бланку, та який нотаріус посвідчив. Оформлення спадщини — одна з найцікавіших сфер нотаріату. Поступово буду відкривати для вас завісу в царство Аїда.
🟦ДЕРЖАВНИЙ РЕЄСТР АКТІВ ЦИВІЛЬНОГО СТАНУ ГРОМАДЯН
Нотаріусів приєднали до цього реєстру у 2017 році, але поки без функції реєстраторів. Так-так, саме "поки", бо вже декілька років нас "лякають", що функцію реєстрації шлюбів та розірвання шлюбу теж передадуть нотаріусам. Вже уявляю як човен з назвою "кохання" буде відпливати від нашого офісу у плавання під назвою "життя". Тепер у нотаріусів є можливість перевірити будь-які актові записи, але інформацію він може отримувати тільки для вчинення нотаріальної дії та формувати витяги для збереження в архіві. На запит клієнта інформація з цього реєстру не видається. Раніше перевірити у шлюбі людина чи ні, можна було тільки за штампами у паспорті, які зараз, до речі, вже не ставлять. Це був зовсім не надійний спосіб, бо були випадки коли штамп повинен був бути, а його чомусь не було. Зараз все теж не так просто. Через те що інформацію переносили котячими лапками з письмових носіїв, в реєстрі дуже багато помилок. Інколи знайти актовий запис — це ще той квест. Наприклад, свій актовий запис про народження мені вдалося знайти не одразу, бо в моєму прізвищі зробили дві помилки. Тому є можливість пошуку з символами: "_" - дозволить пропусти одну літеру, "%" - дозволить пропустити декілька літер. Тому інколи пошуковий запит виглядає якось так: П_тр_нк% П%р% П_тр%в_ч%.
🟦ЕЛЕКТРОННИЙ РЕЄСТР АПОСТИЛІВ
Щоб розповісти про цей реєстр, спочатку треба розібратися, що ж це за апостиль або як нещодавно видала одна клієнтка – апостИр. А перед цим потрібно розібратися з легалізацією документів. Існує два способи легалізації документів для використання за кордоном:
1️⃣ консульська легалізація (читати бюрократичне пекло);
2️⃣ проставлення апостиля (читати спрощена процедура легалізації).
Апости́ль — спеціальний штамп, що засвідчує дійсність підписів, статусу осіб, печаток; підтвердження підписів і печаток на офіційних документах апостилем робить ці документи чинними в усіх країнах-учасницях Гаазької конвенції 1961. Якщо вам цікава ця тема, більш детально з порядком підготовки документів для легалізації можна ознайомитися тут, бо як про це написати коротко і не нудно, я не змогла вигадати. З переліком країн-учасниць конвенції, які погодилися використовувати апостиль, замість бюрократичного пекла можна ознайомитися тут. В цьому переліку відмічені * чітери, які уклали договори про правову допомогу, відповідно до яких легалізація документів не вимагається (щодо Республіки Білорусь інформація не актуальна, тепер потрібно апостилювати документи). І все ж таки трохи про доступ нотаріусів до реєстру апостилів. Що вам потрібно знати? Якщо вам необхідно проставити апостиль на рішенні суду, документах, виданих органами реєстрації актів цивільного стану, та на нотаріальних документах, то ви це зможете зробити у нотаріуса. Ну, ось і все, що вам потрібно було знати про цей реєстр.
На солоденьке залишилися два реєстри-боси: Державний реєстр речових прав на нерухоме майно та Єдиний державний реєстр юридичних осіб фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
🟦СПАДКОВИЙ РЕЄСТР
В спадковому реєстрі нотаріус: реєструє/скасовує заповіти; реєструє заведення спадкової справи (перед цим перевіряє чи робив померлий заповіт та чи не заведена вже спадкова справа, бо вона заводиться не за кількістю майна або спадкоємців, а після померлого, і зберігається в одного приватного нотаріуса або в державній нотаріальній конторі); реєструє свідоцтва про право на спадщину та спадкові договори. За спеціальною заявою можна дізнатися чи була заведена спадкова справа та про наявність заповіту, але тільки з паспортом та оригіналом свідоцтва про смерть. Якщо заповідач хоче перевірити чи робив він заповіт, тоді, потрібен тільки паспорт. Це достатньо закритий реєстр, тому в нього не вноситься інформація про те, на кого видавався заповіт та на яке майно. Реєструється тільки від кого, коли, за яким номером, на якому бланку, та який нотаріус посвідчив. Оформлення спадщини — одна з найцікавіших сфер нотаріату. Поступово буду відкривати для вас завісу в царство Аїда.
🟦ДЕРЖАВНИЙ РЕЄСТР АКТІВ ЦИВІЛЬНОГО СТАНУ ГРОМАДЯН
Нотаріусів приєднали до цього реєстру у 2017 році, але поки без функції реєстраторів. Так-так, саме "поки", бо вже декілька років нас "лякають", що функцію реєстрації шлюбів та розірвання шлюбу теж передадуть нотаріусам. Вже уявляю як човен з назвою "кохання" буде відпливати від нашого офісу у плавання під назвою "життя". Тепер у нотаріусів є можливість перевірити будь-які актові записи, але інформацію він може отримувати тільки для вчинення нотаріальної дії та формувати витяги для збереження в архіві. На запит клієнта інформація з цього реєстру не видається. Раніше перевірити у шлюбі людина чи ні, можна було тільки за штампами у паспорті, які зараз, до речі, вже не ставлять. Це був зовсім не надійний спосіб, бо були випадки коли штамп повинен був бути, а його чомусь не було. Зараз все теж не так просто. Через те що інформацію переносили котячими лапками з письмових носіїв, в реєстрі дуже багато помилок. Інколи знайти актовий запис — це ще той квест. Наприклад, свій актовий запис про народження мені вдалося знайти не одразу, бо в моєму прізвищі зробили дві помилки. Тому є можливість пошуку з символами: "_" - дозволить пропусти одну літеру, "%" - дозволить пропустити декілька літер. Тому інколи пошуковий запит виглядає якось так: П_тр_нк% П%р% П_тр%в_ч%.
🟦ЕЛЕКТРОННИЙ РЕЄСТР АПОСТИЛІВ
Щоб розповісти про цей реєстр, спочатку треба розібратися, що ж це за апостиль або як нещодавно видала одна клієнтка – апостИр. А перед цим потрібно розібратися з легалізацією документів. Існує два способи легалізації документів для використання за кордоном:
1️⃣ консульська легалізація (читати бюрократичне пекло);
2️⃣ проставлення апостиля (читати спрощена процедура легалізації).
Апости́ль — спеціальний штамп, що засвідчує дійсність підписів, статусу осіб, печаток; підтвердження підписів і печаток на офіційних документах апостилем робить ці документи чинними в усіх країнах-учасницях Гаазької конвенції 1961. Якщо вам цікава ця тема, більш детально з порядком підготовки документів для легалізації можна ознайомитися тут, бо як про це написати коротко і не нудно, я не змогла вигадати. З переліком країн-учасниць конвенції, які погодилися використовувати апостиль, замість бюрократичного пекла можна ознайомитися тут. В цьому переліку відмічені * чітери, які уклали договори про правову допомогу, відповідно до яких легалізація документів не вимагається (щодо Республіки Білорусь інформація не актуальна, тепер потрібно апостилювати документи). І все ж таки трохи про доступ нотаріусів до реєстру апостилів. Що вам потрібно знати? Якщо вам необхідно проставити апостиль на рішенні суду, документах, виданих органами реєстрації актів цивільного стану, та на нотаріальних документах, то ви це зможете зробити у нотаріуса. Ну, ось і все, що вам потрібно було знати про цей реєстр.
На солоденьке залишилися два реєстри-боси: Державний реєстр речових прав на нерухоме майно та Єдиний державний реєстр юридичних осіб фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
Вітаю! Ви пройшли випробування часом і готові до босів серед електронних реєстрів - Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (далі – ДРРП) та Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (далі - ЄДР).
Хвилинка історії: ДРРП з'явився в 2013 році, саме тоді до нього приєднали державних реєстраторів та нотаріусів. До цього проводили реєстрацію бюро технічної інвентаризації, спочатку на письмових носіях, а з 2003 до 2013 року в електронному реєстрі прав, який тепер є архівною складовою ДРРП. У нього є молодший брат - Державний реєстр обтяжень рухомого майна - який раніше був окремим реєстром, а тепер знаходиться на одній платформі з ДРРП і містить інформацію про обтяження рухомого майна. ЄДР функціонує з 2004 року, а нотаріусам пощастило доєднатися до нього лише з 2016 року. В 2020 реєстр повністю оновили, щоб він хоч трохи відповідав чинному законодавству і була можливість змінювати функціонал.
Хоча це зовсім різні реєстри, але у них є спільна мета – руйнування нервових клітин нотаріусів та державних реєстраторів.
Що ж в них бісячого?
❌ Технічні роботи, не завжди з попередженням, а частіше позапланові.
❌ Прогалини та розбіжності у законодавстві, яке регулює проведення державної реєстрації.
❌ Вирвиоковий інтерфейс. Я все ще не можу зрозуміти як можна було обрати світло-сірі літери на білому фоні та білі - на темно-сірому.
Але є і корисні властивості у цих реєстрів. В ДРРП - це реєстрація права власності, користування, заборони відчуження, іпотеки, арештів тощо. Щодо ЄДР, то з повної назви реєстру вже зрозуміло, що призначений він для реєстрації фізичних осіб-підприємців, юридичних осіб будь-якої організаційно-правової форми (ТОВ, ТДВ, ПрАТ, ПАТ тощо), громадських формувань (політичні партії, громадські об'єднання, професійні спілки тощо).
Для проведення реєстраційних дій ви можете звернутися в Центр надання адміністративних послуг або до нотаріуса. Нотаріуси виконують функції державних реєстраторів та можуть проводити такі ж самі реєстраційні дії в ДРРП та ЄДР. Також нотаріус, який оформив нотаріальну дію що є підставою для виникнення речового права, реєструє такі права в ДРРП. Під час видачі свідоцтва про право на спадщину або посвідчення правочину, предметом якого є відчуження частки учасника у статутному капіталі юридичної особи (крім акціонерних товариств, ТОВ та ТДВ), державну реєстрацію в ЄДР проводить нотаріус, який вчинив відповідну нотаріальну дію.
Нотаріус може в реальному часі подивитись інформацію про будь-яких юридичних осіб, про об'єкти нерухомого майна та їх власників, чи є на них обтяження, хто і як до цього проводив державну реєстрацію, переглянути скани документів. Після аналізу цих даних можна зрозуміти проблемний об'єкт чи ні. Також нотаріус двічі перевіряє нерухоме майно і власника на наявність обтяжень в день вчинення нотаріальної дії. Перший раз він діє як нотаріус та замовляє інформаційні довідки перед вчиненням нотаріальної дії. Другий раз перевірки робляться після вчинення нотаріальної дії під час проведення реєстрації, коли нотаріус виконує функції державного реєстратора. Взагалі, у нотаріусів скоро можуть початися проблеми з множинністю особистостей. То він діє як нотаріус, то як державний реєстратор нерухомого майна, то як державний реєстратор юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, при цьому користується різними нормативно-правовими актами.
Поки я готувала цей екскурс по електронним реєстрам, нотаріусів підключили до Державного земельного кадастру у зв'язку з відкриттям ринку земель з 1 липня. Тепер мені потрібно подивитися п'ятигодинний семінар, після чого зможу розповісти вам про те, хто і як зможе оформити земельні ділянки сільськогосподарського призначення та про роль нотаріуса у цьому. Тому не треба розходитися, будемо разом слідкувати за тяжкою долею нотаріату.
Хвилинка історії: ДРРП з'явився в 2013 році, саме тоді до нього приєднали державних реєстраторів та нотаріусів. До цього проводили реєстрацію бюро технічної інвентаризації, спочатку на письмових носіях, а з 2003 до 2013 року в електронному реєстрі прав, який тепер є архівною складовою ДРРП. У нього є молодший брат - Державний реєстр обтяжень рухомого майна - який раніше був окремим реєстром, а тепер знаходиться на одній платформі з ДРРП і містить інформацію про обтяження рухомого майна. ЄДР функціонує з 2004 року, а нотаріусам пощастило доєднатися до нього лише з 2016 року. В 2020 реєстр повністю оновили, щоб він хоч трохи відповідав чинному законодавству і була можливість змінювати функціонал.
Хоча це зовсім різні реєстри, але у них є спільна мета – руйнування нервових клітин нотаріусів та державних реєстраторів.
Що ж в них бісячого?
❌ Технічні роботи, не завжди з попередженням, а частіше позапланові.
❌ Прогалини та розбіжності у законодавстві, яке регулює проведення державної реєстрації.
❌ Вирвиоковий інтерфейс. Я все ще не можу зрозуміти як можна було обрати світло-сірі літери на білому фоні та білі - на темно-сірому.
Але є і корисні властивості у цих реєстрів. В ДРРП - це реєстрація права власності, користування, заборони відчуження, іпотеки, арештів тощо. Щодо ЄДР, то з повної назви реєстру вже зрозуміло, що призначений він для реєстрації фізичних осіб-підприємців, юридичних осіб будь-якої організаційно-правової форми (ТОВ, ТДВ, ПрАТ, ПАТ тощо), громадських формувань (політичні партії, громадські об'єднання, професійні спілки тощо).
Для проведення реєстраційних дій ви можете звернутися в Центр надання адміністративних послуг або до нотаріуса. Нотаріуси виконують функції державних реєстраторів та можуть проводити такі ж самі реєстраційні дії в ДРРП та ЄДР. Також нотаріус, який оформив нотаріальну дію що є підставою для виникнення речового права, реєструє такі права в ДРРП. Під час видачі свідоцтва про право на спадщину або посвідчення правочину, предметом якого є відчуження частки учасника у статутному капіталі юридичної особи (крім акціонерних товариств, ТОВ та ТДВ), державну реєстрацію в ЄДР проводить нотаріус, який вчинив відповідну нотаріальну дію.
Нотаріус може в реальному часі подивитись інформацію про будь-яких юридичних осіб, про об'єкти нерухомого майна та їх власників, чи є на них обтяження, хто і як до цього проводив державну реєстрацію, переглянути скани документів. Після аналізу цих даних можна зрозуміти проблемний об'єкт чи ні. Також нотаріус двічі перевіряє нерухоме майно і власника на наявність обтяжень в день вчинення нотаріальної дії. Перший раз він діє як нотаріус та замовляє інформаційні довідки перед вчиненням нотаріальної дії. Другий раз перевірки робляться після вчинення нотаріальної дії під час проведення реєстрації, коли нотаріус виконує функції державного реєстратора. Взагалі, у нотаріусів скоро можуть початися проблеми з множинністю особистостей. То він діє як нотаріус, то як державний реєстратор нерухомого майна, то як державний реєстратор юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, при цьому користується різними нормативно-правовими актами.
Поки я готувала цей екскурс по електронним реєстрам, нотаріусів підключили до Державного земельного кадастру у зв'язку з відкриттям ринку земель з 1 липня. Тепер мені потрібно подивитися п'ятигодинний семінар, після чого зможу розповісти вам про те, хто і як зможе оформити земельні ділянки сільськогосподарського призначення та про роль нотаріуса у цьому. Тому не треба розходитися, будемо разом слідкувати за тяжкою долею нотаріату.
Ви вже помітили, що швидкість, своєчасність та лаконічність — не мої фішки. Тому беріть щось смачненьке, зараз буде лонг рід.
До вашої уваги топ запіздалих новин, почну від свіженьких до трохи зморщених.
З 23 серпня набрав чинності Закон України № 1368-IX щодо е-паспортів, про який ми з вами говорили ще на стадії законопроєкту. Я вже уявляла, як зменшиться кількість ксерокопій, але нотаріальна палата розіслала інформаційний лист, в якому констатує відсутність достатніх та безспірних правових підстав для встановлення особи нотаріусами при вчиненні нотаріальних дій, визначенні громадянства України, визначення обсягу цивільної дієздатності фізичних осіб тощо, на підставі е-паспортів без обов’язкового пред’явлення оригіналу паспорта громадянина України. Тому, шановні користувачі "Дії", для нотаріусів вона як не діяла, так поки й не діє. Лист я собі надрукувала, щоб відбиватися ним від клієнтів з е-паспортом.
1 серпня нотаріусів та державних реєстраторів на нерухоме майно познайомили з Єдиною державною електронною системою у сфері будівництва (далі – ЄДЕССБ), в яку суб’єкти технічної інвентаризації вносять відомості про проведену технічну інвентаризацію об’єкта нерухомого майна. Все як завжди — сира незрозуміла дичина. Тепер перед тим, як подати нотаріусу або державному реєстратору технічний паспорт для проведення державної реєстрації прав на нерухоме майно, вам необхідно попередньо звернутись до суб’єкта технічної інвентаризації для внесення технічного паспорту до ЄДСЕББ. Але не поспішайте панікувати. Старі технічні паспорти свою дію не втратили, вносити їх в ЄДСЕББ потрібно тільки для проведення певних реєстраційних дій. Вичерпний перелік випадків, коли подання технічного паспорта є обов’язковим можна знайти тут, а саме в пунктах 41, 42, 43, 44, 54, 58, 78, 79 та 80.
З 11 липня в усіх юридичних осіб почався тримісячний строк для подачі структури власності щодо їх кінцевих бенефіціарних власників. Тут сильно розписувати не буду, бо ті, хто в темі юриків, думаю, вже знайшли лист мінфіну та активно малюють структури. Ну, а якщо будуть питання —дайте знати. Краще не відкладайте цю дію на жовтень, бо чогось мені здається, що більшість так і зроблять, а потім буде дуже гаряче у нотаріусів та в ЦНАПах.
З 1 липня відкрився ринок землі. Щоб ви зрозуміли наскільки все складно, ми оформили аж один договір купівлі-продажу земельної ділянки для ведення садівництва, землі з яких зняли мораторій взагалі ще не чіпали. Почалося все не дуже ще з моменту, як нотаріусів почали підключати до ДЗК, щоб вони мали можливість перевірити кількість гектарів землі у власності покупця. Ну, як підключати, скинули алгоритм дій і на цьому все. Я хоч і просунутий користувач ПК, але коли я його побачила, почала думати кому можна запропонувати грошей, щоб за нас все налаштували. Я чесно думала коротко та по суті написати допис щодо відкриття ринку землі, але я ще не готова. Хочеться, щоб у нас оформили більше одного договору, сформувалась практика, а потім вже щось вам розповідати.
До вашої уваги топ запіздалих новин, почну від свіженьких до трохи зморщених.
З 23 серпня набрав чинності Закон України № 1368-IX щодо е-паспортів, про який ми з вами говорили ще на стадії законопроєкту. Я вже уявляла, як зменшиться кількість ксерокопій, але нотаріальна палата розіслала інформаційний лист, в якому констатує відсутність достатніх та безспірних правових підстав для встановлення особи нотаріусами при вчиненні нотаріальних дій, визначенні громадянства України, визначення обсягу цивільної дієздатності фізичних осіб тощо, на підставі е-паспортів без обов’язкового пред’явлення оригіналу паспорта громадянина України. Тому, шановні користувачі "Дії", для нотаріусів вона як не діяла, так поки й не діє. Лист я собі надрукувала, щоб відбиватися ним від клієнтів з е-паспортом.
1 серпня нотаріусів та державних реєстраторів на нерухоме майно познайомили з Єдиною державною електронною системою у сфері будівництва (далі – ЄДЕССБ), в яку суб’єкти технічної інвентаризації вносять відомості про проведену технічну інвентаризацію об’єкта нерухомого майна. Все як завжди — сира незрозуміла дичина. Тепер перед тим, як подати нотаріусу або державному реєстратору технічний паспорт для проведення державної реєстрації прав на нерухоме майно, вам необхідно попередньо звернутись до суб’єкта технічної інвентаризації для внесення технічного паспорту до ЄДСЕББ. Але не поспішайте панікувати. Старі технічні паспорти свою дію не втратили, вносити їх в ЄДСЕББ потрібно тільки для проведення певних реєстраційних дій. Вичерпний перелік випадків, коли подання технічного паспорта є обов’язковим можна знайти тут, а саме в пунктах 41, 42, 43, 44, 54, 58, 78, 79 та 80.
З 11 липня в усіх юридичних осіб почався тримісячний строк для подачі структури власності щодо їх кінцевих бенефіціарних власників. Тут сильно розписувати не буду, бо ті, хто в темі юриків, думаю, вже знайшли лист мінфіну та активно малюють структури. Ну, а якщо будуть питання —дайте знати. Краще не відкладайте цю дію на жовтень, бо чогось мені здається, що більшість так і зроблять, а потім буде дуже гаряче у нотаріусів та в ЦНАПах.
З 1 липня відкрився ринок землі. Щоб ви зрозуміли наскільки все складно, ми оформили аж один договір купівлі-продажу земельної ділянки для ведення садівництва, землі з яких зняли мораторій взагалі ще не чіпали. Почалося все не дуже ще з моменту, як нотаріусів почали підключати до ДЗК, щоб вони мали можливість перевірити кількість гектарів землі у власності покупця. Ну, як підключати, скинули алгоритм дій і на цьому все. Я хоч і просунутий користувач ПК, але коли я його побачила, почала думати кому можна запропонувати грошей, щоб за нас все налаштували. Я чесно думала коротко та по суті написати допис щодо відкриття ринку землі, але я ще не готова. Хочеться, щоб у нас оформили більше одного договору, сформувалась практика, а потім вже щось вам розповідати.
З 29 червня запрацювала єдина база даних звітів про оцінку з модулем електронного визначення оціночної вартості, сервісом послуги електронного визначення оціночної вартості та автоматичного формування електронних довідок про оціночну вартість об’єкта нерухомості https://evaluation.spfu.gov.ua. Що це за матюк? Це ресурс на якому можна визначити оціночну вартість об’єкта нерухомості або ринкову вартість об’єкта нерухомості з метою оподаткування. Для визначення оціночної вартості, ви можете самостійно (але для цього вам потрібен електронний підпис або засоби інтегрованої системи електронної ідентифікації) сформувати електронну довідку (е-Довідка), яка є чинною 30 днів з дня її формування. Якщо вам не подобається вартість, яку нарахувала база, ви можете звернутися до оцінювача з метою визначення ринкової вартості такого об’єкта. Вони можуть вказати десь на 10-15% більше або менше оціночної вартості. За результатами складається звіт про оцінку майна, який реєструється в Єдиній базі. Такий звіт чинний 6 місяців з дати оцінки. До цього оновлення була інша база, в якій не було можливості самостійно сформувати звіт. "Покращення", — подумали ви? Але є маленький нюанс. Вартість за квадратний метр значно збільшилися, а це дорівнює збільшенню податків. Інколи ринкова вартість за даними бази, вища ніж реальна вартість майна. А ось вартість на земельні ділянки копійчана. Збіг? Не думаю.
Тепер, коли я дуже коротко поділилася з вами останніми новинами, сподіваюсь ви розумієте, чому дописи публікуються не часто. Зміни вирішили внести в усе й одразу, хочеться закритися та не пускати клієнтів, доки в усьому не розберешся, але, на жаль, моєму нотаріусу така ідея не сподобається.
Тепер, коли я дуже коротко поділилася з вами останніми новинами, сподіваюсь ви розумієте, чому дописи публікуються не часто. Зміни вирішили внести в усе й одразу, хочеться закритися та не пускати клієнтів, доки в усьому не розберешся, але, на жаль, моєму нотаріусу така ідея не сподобається.
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Це я наступні два тижні намагаюся відбитися від керівників юридичних осіб, які хочуть встигнути до 10 жовтня подати на реєстрацію структуру власності.
Всім привіт. В мене з'явилася інформація, що деякі нотаріуси, які залишилися працювати, підвищили свій цінник в три рази. Тому, якщо ви звернулися за нотаріальною дією, та ціна вам здається неадекватною (наприклад, заява на виїзд дитини у мирний час 300-600 гривень, може +- 100 гривень, в залежності від регіону, але ніяк не 1.5 тисячі), то не мовчить про це, пишіть скаргу! Сайт Мін'юсту лежить, але ось контакти, які вказані на сайті КМУ:
Тел.: (044) 279-66-64; 364-23-93
e-mail: [email protected];
[email protected]
Facebook: https://www.facebook.com/profile.php?id=100011121947008
Форми нема, пишіть довільно: ПІБ нотаріуса, нотаріальний округ, яку дію вчиняв, та скільки ви за неї заплатили. Краще докласти скан чи фото документу, який було оформлено, та докази оплати, якщо ви платили готівкою. Нотаріус на вашу вимогу має видати довідку про оплату, з сумою та вказанням нотаріальної дії.
З хороших новин, 9 375 933 гривень (станом на 01.03.2022) на підтримку української армії перерахували Нотаріальна палата України та відділення НПУ.
Слава Україні! Ми переможемо!🇺🇦
Тел.: (044) 279-66-64; 364-23-93
e-mail: [email protected];
[email protected]
Facebook: https://www.facebook.com/profile.php?id=100011121947008
Форми нема, пишіть довільно: ПІБ нотаріуса, нотаріальний округ, яку дію вчиняв, та скільки ви за неї заплатили. Краще докласти скан чи фото документу, який було оформлено, та докази оплати, якщо ви платили готівкою. Нотаріус на вашу вимогу має видати довідку про оплату, з сумою та вказанням нотаріальної дії.
З хороших новин, 9 375 933 гривень (станом на 01.03.2022) на підтримку української армії перерахували Нотаріальна палата України та відділення НПУ.
Слава Україні! Ми переможемо!🇺🇦
Знайти нотаріуса, який зараз працює, можна за допомогою реєстру нотаріусів http://notar.npu.ua або скористатися ботом @NotariusUaChatBot
Стан роботи єдиних та державних реєстрів України:
– ФУНКЦІОНУЮТЬ, за виключенням окремих адміністративно-територіальних одиниць:
Спадковий реєстр,
Єдиний реєстр довіреностей,
Єдиний реєстр спеціальних бланків нотаріальних документів;
Державний реєстр актів цивільного стану;
Реєстр аграрних розписок.
– НЕ ФУНКЦІОНУЮТЬ:
Державний реєстр речових прав на нерухоме майно;
Державний реєстр обтяжень рухомого майна;
Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб- підприємців та громадських формувань;
Єдиний державний реєстр судових рішень;
Державний земельний кадастр;
ЄДССБ.
Нотаріальні дії, які вчиняються, та їх особливості
Посвідчення довіреностей – з 07 березня 2022 року здійснюється без використання спеціальних бланків нотаріальних документів на білих аркушах паперу з реквізитами нотаріуса.
Посвідчення заповітів – з 07 березня 2022 року здійснюється без використання спеціальних бланків нотаріальних документів на білих аркушах паперу з реквізитами нотаріуса.
Засвідчення справжності підписів на документах:
з 07 березня 2022 року засвідчення справжності підписів на будь-яких документах здійснюється без використання спеціальних бланків нотаріальних документів на білих аркушах паперу з реквізитами нотаріуса.
Спадкові справи:
– на час дії воєнного стану перебіг строку для ПРИЙНЯТТЯ спадщини ЗУПИНЯЄТЬСЯ;
– наразі наявна можливість здійснювати дії, які не потребують використання єдиних та державних реєстрів, які не функціонують (наприклад, відкриття спадкової справи, прийняття заяв, тощо).
Тимчасово не здійснюються нотаріальні дії, які неможливі без функціонування єдиних та державних реєстрів, наприклад:
– не посвідчуються договори відчуження, застави нерухомого майна;
– не посвідчуються договори застави/іпотеки рухомого майна;
– не здійснюється видача свідоцтв щодо набуття права власності на нерухоме/рухоме майно, в тому числі свідоцтв про право на спадщину, свідоцтв про право власності на частку у спільному майні подружжя (колишнього подружжя), свідоцтв про придбання майна з прилюдних торгів (аукціонів), тощо).
Для вчинення нотаріальної дії особа, яка звертається до нотаріуса, повинна мати при собі документ, який посвідчує особу. З метою вчинення нотаріальних дій в регіонах де у громадян України, іноземців та осіб без громадянства обмежена можливість обміну документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України чи спеціальний статус особи або вклеювання фотокартки до паспорта громадянина України по досягненню 25- і 45- річного віку, особи можуть пред’являти документ строк дії якого закінчився, або документ, що посвідчує особу, до якого своєчасно не вклеєна фотокартка.
У вчиненні нотаріальних дій відмовляється/ зупиняються незавершені нотаріальні дії до прийняття та набрання чинності Законом України щодо врегулювання відносин за участю осіб, пов’язаних з державою-агресором, у разі звернення:
– громадянина Російської Федерації;
– юридичної особи, створеної та зареєстрованої відповідно до законодавства Російської Федерації;
– юридичної особи, створеної та зареєстрованої відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку у статутному капіталі 10 і більше відсотків, якої є громадянин Російської Федерації, або юридична особа, створена та зареєстрована відповідно до законодавства Російської Федерації.
Це обмеження не поширюється на нотаріальні дії із засвідчення справжності підпису на заяві про вихід з громадянства Російської Федерації.
Забороняється вчинення виконавчих написів за кредитними договорами, які не є нотаріально посвідченими.
Стан роботи єдиних та державних реєстрів України:
– ФУНКЦІОНУЮТЬ, за виключенням окремих адміністративно-територіальних одиниць:
Спадковий реєстр,
Єдиний реєстр довіреностей,
Єдиний реєстр спеціальних бланків нотаріальних документів;
Державний реєстр актів цивільного стану;
Реєстр аграрних розписок.
– НЕ ФУНКЦІОНУЮТЬ:
Державний реєстр речових прав на нерухоме майно;
Державний реєстр обтяжень рухомого майна;
Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб- підприємців та громадських формувань;
Єдиний державний реєстр судових рішень;
Державний земельний кадастр;
ЄДССБ.
Нотаріальні дії, які вчиняються, та їх особливості
Посвідчення довіреностей – з 07 березня 2022 року здійснюється без використання спеціальних бланків нотаріальних документів на білих аркушах паперу з реквізитами нотаріуса.
Посвідчення заповітів – з 07 березня 2022 року здійснюється без використання спеціальних бланків нотаріальних документів на білих аркушах паперу з реквізитами нотаріуса.
Засвідчення справжності підписів на документах:
з 07 березня 2022 року засвідчення справжності підписів на будь-яких документах здійснюється без використання спеціальних бланків нотаріальних документів на білих аркушах паперу з реквізитами нотаріуса.
Спадкові справи:
– на час дії воєнного стану перебіг строку для ПРИЙНЯТТЯ спадщини ЗУПИНЯЄТЬСЯ;
– наразі наявна можливість здійснювати дії, які не потребують використання єдиних та державних реєстрів, які не функціонують (наприклад, відкриття спадкової справи, прийняття заяв, тощо).
Тимчасово не здійснюються нотаріальні дії, які неможливі без функціонування єдиних та державних реєстрів, наприклад:
– не посвідчуються договори відчуження, застави нерухомого майна;
– не посвідчуються договори застави/іпотеки рухомого майна;
– не здійснюється видача свідоцтв щодо набуття права власності на нерухоме/рухоме майно, в тому числі свідоцтв про право на спадщину, свідоцтв про право власності на частку у спільному майні подружжя (колишнього подружжя), свідоцтв про придбання майна з прилюдних торгів (аукціонів), тощо).
Для вчинення нотаріальної дії особа, яка звертається до нотаріуса, повинна мати при собі документ, який посвідчує особу. З метою вчинення нотаріальних дій в регіонах де у громадян України, іноземців та осіб без громадянства обмежена можливість обміну документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України чи спеціальний статус особи або вклеювання фотокартки до паспорта громадянина України по досягненню 25- і 45- річного віку, особи можуть пред’являти документ строк дії якого закінчився, або документ, що посвідчує особу, до якого своєчасно не вклеєна фотокартка.
У вчиненні нотаріальних дій відмовляється/ зупиняються незавершені нотаріальні дії до прийняття та набрання чинності Законом України щодо врегулювання відносин за участю осіб, пов’язаних з державою-агресором, у разі звернення:
– громадянина Російської Федерації;
– юридичної особи, створеної та зареєстрованої відповідно до законодавства Російської Федерації;
– юридичної особи, створеної та зареєстрованої відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку у статутному капіталі 10 і більше відсотків, якої є громадянин Російської Федерації, або юридична особа, створена та зареєстрована відповідно до законодавства Російської Федерації.
Це обмеження не поширюється на нотаріальні дії із засвідчення справжності підпису на заяві про вихід з громадянства Російської Федерації.
Забороняється вчинення виконавчих написів за кредитними договорами, які не є нотаріально посвідченими.
ПОРЯДОК ДЕРЖАВНОЇ РЕЄСТРАЦІЇ ЮРИДИЧНИХ ОСІБ ТА ФОП В ПЕРІОД ВОЄННОГО СТАНУ
В умовах воєнного стану з огляду на необхідність забезпечення достовірності відомостей Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань Міністерством юстиції реалізовано можливість проведення найбільш нагальних реєстраційних дій, а саме державної реєстрації:
✅ створення благодійних організацій та громадських формувань та змін до відомостей про них;
✅ зміни керівника юридичної особи у зв’язку з його смертю;
✅ зміни місцезнаходження юридичної особи;
✅ органів державної влади, органів місцевого самоврядування, казенних підприємств, державних підприємств, комунальних підприємств, комунальних організацій (установ, закладів), державних організацій (установ, закладів), а також акціонерних товариств, які є банками;
✅ зміни видів економічної діяльності фізичних осіб - підприємців;
✅ припинення підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця.
Більш детальну інформацію Ви можете отримати, звернувшись до суб’єктів надання адміністративних послуг:
🟢 ПІВДЕННО-ЗАХІДНЕ МІЖРЕГІОНАЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ
МІНІСТЕРСТВА ЮСТИЦІЇ (м. ІВАНО-ФРАНКІВСЬК):
м. Ужгород тел. (0312) 63-03-67, (0312) 63-03-82
м. Івано-Франківськ тел. (0342) 55-23-36, (0342) 55-25-53
м. Чернівці тел. (0372) 58-52-19
м. Тернопіль тел. (0352) 25-26-24
🟢ПІВДЕННЕ МІЖРЕГІОНАЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ
МІНІСТЕРСТВА ЮСТИЦІЇ (м. ОДЕСА)
м. Одеса тел. (098) 968-72-41, (067) 108-96-26
🟢ЦЕНТРАЛЬНО-ЗАХІДНЕ МІЖРЕГІОНАЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ
МІНІСТЕРСТВА ЮСТИЦІЇ (м. ХМЕЛЬНИЦЬКИЙ):
м. Житомир тел. (093) 480-46-47
м. Хмельницький тел. (0382) 65-87-01, (0382) 70-42-95
м. Вінниця тел. (068) 864-82-69, (097) 721-14-07
🟢ЗАХІДНЕ МІЖРЕГІОНАЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ
МІНІСТЕРСТВА ЮСТИЦІЇ (м. ЛЬВІВ)
м. Львів тел. (032) 261-23-62, (097) 471-85-20, (097) 981-91-98
м. Рівне тел. (0362) 64-26-02, (0362) 64-27-06
м. Луцьк тел. (0332) 78-46-69
🟢ПІВНІЧНО-СХІДНЕ МІЖРЕГІОНАЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ
МІНІСТЕРСТВА ЮСТИЦІЇ (м. СУМИ):
м. Полтава тел. (066) 557-82-98
🟢ПІВДЕННО-СХІДНЕ МІЖРЕГІОНАЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ
МІНІСТЕРСТВА ЮСТИЦІЇ (м. ДНІПРО):
м. Кропивницький тел. (0522) 35-66-45
м. Дніпро тел. (056) 713-46-90
🟢ЦЕНТРАЛЬНЕ МІЖРЕГІОНАЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ
МІНІСТЕРСТВА ЮСТИЦІЇ (м. КИЇВ):
м. Черкаси тел. (050) 825-42-87
🔷ТЕРНОПІЛЬСЬКА МІСЬКА РАДА:
(067) 447-33-94
🔷ОДЕСЬКА МІСЬКА РАДА:
(048) 705-63-40
🔷ЛЬВІВСЬКА МІСЬКА РАДА:
(0322) 62-11-12, (0322) 62-11-13, (0322) 55-62-02
В умовах воєнного стану з огляду на необхідність забезпечення достовірності відомостей Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань Міністерством юстиції реалізовано можливість проведення найбільш нагальних реєстраційних дій, а саме державної реєстрації:
✅ створення благодійних організацій та громадських формувань та змін до відомостей про них;
✅ зміни керівника юридичної особи у зв’язку з його смертю;
✅ зміни місцезнаходження юридичної особи;
✅ органів державної влади, органів місцевого самоврядування, казенних підприємств, державних підприємств, комунальних підприємств, комунальних організацій (установ, закладів), державних організацій (установ, закладів), а також акціонерних товариств, які є банками;
✅ зміни видів економічної діяльності фізичних осіб - підприємців;
✅ припинення підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця.
Більш детальну інформацію Ви можете отримати, звернувшись до суб’єктів надання адміністративних послуг:
🟢 ПІВДЕННО-ЗАХІДНЕ МІЖРЕГІОНАЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ
МІНІСТЕРСТВА ЮСТИЦІЇ (м. ІВАНО-ФРАНКІВСЬК):
м. Ужгород тел. (0312) 63-03-67, (0312) 63-03-82
м. Івано-Франківськ тел. (0342) 55-23-36, (0342) 55-25-53
м. Чернівці тел. (0372) 58-52-19
м. Тернопіль тел. (0352) 25-26-24
🟢ПІВДЕННЕ МІЖРЕГІОНАЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ
МІНІСТЕРСТВА ЮСТИЦІЇ (м. ОДЕСА)
м. Одеса тел. (098) 968-72-41, (067) 108-96-26
🟢ЦЕНТРАЛЬНО-ЗАХІДНЕ МІЖРЕГІОНАЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ
МІНІСТЕРСТВА ЮСТИЦІЇ (м. ХМЕЛЬНИЦЬКИЙ):
м. Житомир тел. (093) 480-46-47
м. Хмельницький тел. (0382) 65-87-01, (0382) 70-42-95
м. Вінниця тел. (068) 864-82-69, (097) 721-14-07
🟢ЗАХІДНЕ МІЖРЕГІОНАЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ
МІНІСТЕРСТВА ЮСТИЦІЇ (м. ЛЬВІВ)
м. Львів тел. (032) 261-23-62, (097) 471-85-20, (097) 981-91-98
м. Рівне тел. (0362) 64-26-02, (0362) 64-27-06
м. Луцьк тел. (0332) 78-46-69
🟢ПІВНІЧНО-СХІДНЕ МІЖРЕГІОНАЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ
МІНІСТЕРСТВА ЮСТИЦІЇ (м. СУМИ):
м. Полтава тел. (066) 557-82-98
🟢ПІВДЕННО-СХІДНЕ МІЖРЕГІОНАЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ
МІНІСТЕРСТВА ЮСТИЦІЇ (м. ДНІПРО):
м. Кропивницький тел. (0522) 35-66-45
м. Дніпро тел. (056) 713-46-90
🟢ЦЕНТРАЛЬНЕ МІЖРЕГІОНАЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ
МІНІСТЕРСТВА ЮСТИЦІЇ (м. КИЇВ):
м. Черкаси тел. (050) 825-42-87
🔷ТЕРНОПІЛЬСЬКА МІСЬКА РАДА:
(067) 447-33-94
🔷ОДЕСЬКА МІСЬКА РАДА:
(048) 705-63-40
🔷ЛЬВІВСЬКА МІСЬКА РАДА:
(0322) 62-11-12, (0322) 62-11-13, (0322) 55-62-02
В умовах воєнного стану довіреності (крім довіреностей на право розпорядження нерухомим майном, управління і розпорядження корпоративними правами), та заповіти військовослужбовців Збройних Сил, інших утворених відповідно до законів України військових формувань, а також працівників правоохоронних (спеціальних) органів, органів цивільного захисту, які залучаються до здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії іноземної держави, можуть посвідчуватися командиром (начальником) цих формувань (органів) або іншою уповноваженою таким командиром (начальником) особою з подальшим надсиланням таких заповітів через Генеральний штаб Збройних Сил, Міністерство оборони, відповідний правоохоронний (спеціальний) або інший орган до Міністерства юстиції або його територіального органу для забезпечення їх реєстрації нотаріусами в Єдиному реєстрі довіреностей, Спадковому реєстрі.