Хаос высшего порядка

​​П — приоритеты

Чем глубже погружаюсь в тему концентрации внимания, тем чаще вижу одну повторяющуюся у разных людей проблему — херово расставленные приоритеты. Или, что более вероятно, не расставленные вовсе. Отсюда фиговая концентрация, рассеянное внимание, прокрастинашки, гроб, кладбище. Вот думаю, что с этим делать.

Понять вообще круг задач. Для этого нужно разложить любой процесс на простые действия. Например, если я вечером хочу поехать поплавать, то мне нужно:
- найти купальник и полотенце;
- положить их в сумку;
- зарядить телефон;
- глянуть на прогноз погоды.

Любое сложное действие раскладывается на простые, и каждое простое действие требует какого-то времени на выполнение. Лучше с запасом. И с учетом личных особенностей (мне как диабетику нужно не забыть поесть за два часа до плавания, иначе пойду на дно безо всякого столкновения с ледником).

Самый простой способ понять масштабы — составить список и прикинуть, что нужно для выполнения каждого пункта. Деньги? Время? Помощь соседа? Луна в Стрельце? Должно стать гораздо понятнее.

Определить, что срочно, а что важно. Тут все просто, положу ниже матрицу Эйзенхауэра, разносишь по ней дела и становится понятно, какие задачи орут, а какие можно отложить без потерь для долгосрочных результатов. Это хорошо работает для каких-то больших проектов (от заведения дома котика и до реализации бизнес-проекта). С делами маленькими и сиюминутными можно спросить себя, что от этого дела зависит? Эта весна меня научила, что человек не должен вести автомобиль с пассажирами и ругаться с мамой по телефону. Потому что как бы мама ни была важна, безопасность все равно важнее. Сначала выполняем важное и срочное, потом важное, потом срочное, потом несрочное и неважное. А лучше всего вообще делегируем последнее, и снижаем срочность у срочного-неважного.

Учитывайте не только время, но и собственные силы. Есть три задачи, каждую можно выполнить за час. Означает ли это, что все три задачи будут выполнены за три часа? Нет, в моем случае не означают. В силу проблем со здоровьем, у меня падает эффективность со временем, и если я возьмусь выполнять эти три задачи без перерывов, то провожусь шесть часов. Если сделаю между ними два перерыва, то справлюсь за 4 часа. Помимо утомляемости есть еще другие факторы — например, биоритмы. Возможно, вы более эффективны в определенное время суток, и тогда имеет смысл планировать свою жизнь так, чтобы наиболее трудоемкие и важные дела выполнять в то время, когда вы максимально эффективны.

И еще одно, достаточно эфемерное, но тоже важное. Всегда нужно понимать, для чего или почему вы делаете то или иное дело. Спорт для удовольствия можно пропустить, спорт для реабилитации или сохранения здоровья пропускать нельзя. От рабочей задачи может зависеть успех проекта, а может — ваш руководитель просто чешет самолюбие (иногда, конечно, и чесать чужое самолюбие просто необходимо). Можно прокрастинировать, потому что устал и нужен отдых, а можно — потому что нет плана действий, непонятно что делать, а мозг не хочет ничего решать, он хочет лайкать, смотреть котят и сраться с кем-то в интернете о приоритетах:)

www.tgoop.com/chaos_ordinis/75

619 viewsJun 21, 2022 at 11:20

​​П — приоритеты

Чем глубже погружаюсь в тему концентрации внимания, тем чаще вижу одну повторяющуюся у разных людей проблему — херово расставленные приоритеты. Или, что более вероятно, не расставленные вовсе. Отсюда фиговая концентрация, рассеянное внимание, прокрастинашки, гроб, кладбище. Вот думаю, что с этим делать.

Понять вообще круг задач. Для этого нужно разложить любой процесс на простые действия. Например, если я вечером хочу поехать поплавать, то мне нужно:
- найти купальник и полотенце;
- положить их в сумку;
- зарядить телефон;
- глянуть на прогноз погоды.

Любое сложное действие раскладывается на простые, и каждое простое действие требует какого-то времени на выполнение. Лучше с запасом. И с учетом личных особенностей (мне как диабетику нужно не забыть поесть за два часа до плавания, иначе пойду на дно безо всякого столкновения с ледником).

Самый простой способ понять масштабы — составить список и прикинуть, что нужно для выполнения каждого пункта. Деньги? Время? Помощь соседа? Луна в Стрельце? Должно стать гораздо понятнее.

Определить, что срочно, а что важно. Тут все просто, положу ниже матрицу Эйзенхауэра, разносишь по ней дела и становится понятно, какие задачи орут, а какие можно отложить без потерь для долгосрочных результатов. Это хорошо работает для каких-то больших проектов (от заведения дома котика и до реализации бизнес-проекта). С делами маленькими и сиюминутными можно спросить себя, что от этого дела зависит? Эта весна меня научила, что человек не должен вести автомобиль с пассажирами и ругаться с мамой по телефону. Потому что как бы мама ни была важна, безопасность все равно важнее. Сначала выполняем важное и срочное, потом важное, потом срочное, потом несрочное и неважное. А лучше всего вообще делегируем последнее, и снижаем срочность у срочного-неважного.

Учитывайте не только время, но и собственные силы. Есть три задачи, каждую можно выполнить за час. Означает ли это, что все три задачи будут выполнены за три часа? Нет, в моем случае не означают. В силу проблем со здоровьем, у меня падает эффективность со временем, и если я возьмусь выполнять эти три задачи без перерывов, то провожусь шесть часов. Если сделаю между ними два перерыва, то справлюсь за 4 часа. Помимо утомляемости есть еще другие факторы — например, биоритмы. Возможно, вы более эффективны в определенное время суток, и тогда имеет смысл планировать свою жизнь так, чтобы наиболее трудоемкие и важные дела выполнять в то время, когда вы максимально эффективны.

И еще одно, достаточно эфемерное, но тоже важное. Всегда нужно понимать, для чего или почему вы делаете то или иное дело. Спорт для удовольствия можно пропустить, спорт для реабилитации или сохранения здоровья пропускать нельзя. От рабочей задачи может зависеть успех проекта, а может — ваш руководитель просто чешет самолюбие (иногда, конечно, и чесать чужое самолюбие просто необходимо). Можно прокрастинировать, потому что устал и нужен отдых, а можно — потому что нет плана действий, непонятно что делать, а мозг не хочет ничего решать, он хочет лайкать, смотреть котят и сраться с кем-то в интернете о приоритетах:)

BY Хаос высшего порядка