Клуб главредов

Прошивка календаря по Фридману

Пару лет назад на обучении у Александра Фридмана услышал методику «прошивка календаря». Это хорошая альтернатива классическому планированию, помогла мне структурировать рабочее время.

Суть простая: делишь календарь на ключевые блоки, которые регулярно повторяются. Базово автор предлагает четыре блока, но можно адаптировать под себя.

1. Управленческие обязанности, т.е. цикл execution. Это анализ информации, принятие решений, формулировка целей, расстановка приоритетов — что делаешь сам, а что поручаешь команде. Ну и конечно планирование и постановка задач, контроль их выполнения. На это закладываю примерно 50% времени.

2. Расстрел текучки. Переписки, ответы на вопросы, тушение пожаров и всякое такое. Ежедневно 10% времени.

3. Производство результата. Работаешь как специалист в какой-то области: придумываешь стратегии для проектов, помогаешь команде принять какое-то решение, созваниваешься с клиентами, участвуешь в продажах. Около 20% рабочего времени.

4. Непредвиденные дела. Это когда что-то идет не так (то есть всегда), подключаешься и оперативно разруливаешь. Как отдельный блок нужен для того, чтобы не менять основыне планы. На это закладываю 20% времени.

Фридман ещё рекомендовал руководителям постоянно повышать квалификацию и учиться именно в рабочее время, но у меня эта история скорее по остаточному принципу. Прям «зашить» в календарь не смог, всегда находится что-то поважнее.

Для меня этот метод оказался полезен потому, что я не умею быстро переключаться между разноплановыми задачами. И много лет мучился от того, что надо одновременно планировать, проверять отчёт и вести переписку по какому-то проекту — мозг просто взрывался через 2—3 часа такой работы. А когда появились блоки, нагрузка на переключение снизилась.

***

Александр Фридман — эксперт-методолог по регулярному менеджменту, автор хрестоматийной книги «Вы или вас: профессиональная эксплуатация подчиненных».

www.tgoop.com/glavredbossclub/465

1.9K viewsСемён Иноземцев, edited  Dec 4 at 09:36

Прошивка календаря по Фридману

Пару лет назад на обучении у Александра Фридмана услышал методику «прошивка календаря». Это хорошая альтернатива классическому планированию, помогла мне структурировать рабочее время.

Суть простая: делишь календарь на ключевые блоки, которые регулярно повторяются. Базово автор предлагает четыре блока, но можно адаптировать под себя.

1. Управленческие обязанности, т.е. цикл execution. Это анализ информации, принятие решений, формулировка целей, расстановка приоритетов — что делаешь сам, а что поручаешь команде. Ну и конечно планирование и постановка задач, контроль их выполнения. На это закладываю примерно 50% времени.

2. Расстрел текучки. Переписки, ответы на вопросы, тушение пожаров и всякое такое. Ежедневно 10% времени.

3. Производство результата. Работаешь как специалист в какой-то области: придумываешь стратегии для проектов, помогаешь команде принять какое-то решение, созваниваешься с клиентами, участвуешь в продажах. Около 20% рабочего времени.

4. Непредвиденные дела. Это когда что-то идет не так (то есть всегда), подключаешься и оперативно разруливаешь. Как отдельный блок нужен для того, чтобы не менять основыне планы. На это закладываю 20% времени.

Фридман ещё рекомендовал руководителям постоянно повышать квалификацию и учиться именно в рабочее время, но у меня эта история скорее по остаточному принципу. Прям «зашить» в календарь не смог, всегда находится что-то поважнее.

Для меня этот метод оказался полезен потому, что я не умею быстро переключаться между разноплановыми задачами. И много лет мучился от того, что надо одновременно планировать, проверять отчёт и вести переписку по какому-то проекту — мозг просто взрывался через 2—3 часа такой работы. А когда появились блоки, нагрузка на переключение снизилась.

***

Александр Фридман — эксперт-методолог по регулярному менеджменту, автор хрестоматийной книги «Вы или вас: профессиональная эксплуатация подчиненных».

BY Клуб главредов