tgoop.com/hotstazh/556
Last Update:
Как уследить за личными и рабочими проектами без лишних тревог
Продолжаю наводить порядок в делах. На днях перетряс все рабочие и личные проекты и собрал пульт управления проектами. Это инструмент из Краш-курса прекрасных Марьяны Онысько и Натальи Бабаевой.
В курсе пульт предлагают для управления проектами вместе с командой. В Учебнике мы так и делаем, но я адаптировал пульт под себя, чтобы спланировать время до отпуска и не держать все в голове. Вот что сделал:
Здесь важно различать проекты и задачи. Проекты — это большие дела с конечным сроком и уникальным результатом. Задача — единичное действие.
Собрать нужно все: рабочие и личные проекты, где заказчик — вы. Проекты, которые запущены, но иногда требуют внимания. И да, настройка и перестройка процессов — тоже проект.
Лимит показывает, сколько проектов одновременно может быть у вас в работе. В курсе рекомендуют 5+/-2, но не больше 7. Здесь все зависит от вас — если привыкли фокусироваться на одном проекте — лимит 1. Я взял 5 проектов + «внезапные фрилансы», потому что безумен.
Помогает разделить проекты на 4 категории: Must — обязательно сделать, иначе все пропало. Should — не смертельно, но тоже важно. Could — стоит сделать, но пока фиг знает. Would — можно и без них, но с ними — вах, красота! У меня получилось 15 проектов.
В список попадают проекты из Must и Should, но до WIP-лимита. Все остальное — на паузу. Чем ближе проект к запуску, тем выше он в списке.
Опорные точки — например, запуски, согласования, отпуска. Внутри каждой недели прописываем фокус — на чем сосредоточиться.
Пульт нужно регулярно обновлять. Я привязался к субботе — обычно в этот день я подбиваю дела и планирую следующую неделю.
Пока мне все очень нравится, но нужно проверять. Поживу с этой историей несколько недель, если интересны результаты — ставьте 🦄
