Дорогань&Дорогань|Охрана труда

ПОДПИСАНИЕ ПРОСТОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ДОКУМЕНТОВ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

📑В соответствии с ТК РФ (Статья 22.1. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений) под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде (без дублирования на бумажном носителе) (ЭД), за исключением случаев, предусмотренных статьями 22.1,22.2 и 22.3 ТК РФ.

✅Допустимо подписать документы простой электронной подписью (ПЭП), подтверждающие ознакомление с условиями труда*, результаты обучения по охране труда (не инструктажи), получения СИЗ и иных документов, за исключением:
⛔️акта о несчастном случае на производстве по установленной форме,
⛔️документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником;

🖊️Простая электронная подпись (ПЭП) – это электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом, согласно статье 5 федерального закона 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 года (63-ФЗ).

При подписании ЭД посредством информационной системы работодателя работодателем могут использоваться ПЭП в случае, если соглашением сторон трудового договора установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его ПЭП и требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи.

⚠️*Отдельно следует обратить внимание на неоднозначность позиции в подписании ознакомления с результатами СОУТ, т.к. в ТК РФ этот документ не указан, как обязательный к подписанию «живой» подписью, однако, согласно пп.4 п.2 ст.4 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ, работодатель обязан ознакомить в **письменной** форме работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте,т.е. возможность и порядок ознакомления в электронном виде с применением ПЭП N 426-ФЗ не устанавливается.

❓Интересно ли Вам как сделать силами организации ПЭП? разбирать вопрос и примеры?

#цифровизация #автоматизация #охранатруда #ПЭП

www.tgoop.com/hse_promprofi/107

1.2K viewsJul 3, 2023 at 17:37

ПОДПИСАНИЕ ПРОСТОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ДОКУМЕНТОВ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

📑В соответствии с ТК РФ (Статья 22.1. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений) под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде (без дублирования на бумажном носителе) (ЭД), за исключением случаев, предусмотренных статьями 22.1,22.2 и 22.3 ТК РФ.

✅Допустимо подписать документы простой электронной подписью (ПЭП), подтверждающие ознакомление с условиями труда*, результаты обучения по охране труда (не инструктажи), получения СИЗ и иных документов, за исключением:
⛔️акта о несчастном случае на производстве по установленной форме,
⛔️документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником;

🖊️Простая электронная подпись (ПЭП) – это электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом, согласно статье 5 федерального закона 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 года (63-ФЗ).

При подписании ЭД посредством информационной системы работодателя работодателем могут использоваться ПЭП в случае, если соглашением сторон трудового договора установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его ПЭП и требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи.

⚠️*Отдельно следует обратить внимание на неоднозначность позиции в подписании ознакомления с результатами СОУТ, т.к. в ТК РФ этот документ не указан, как обязательный к подписанию «живой» подписью, однако, согласно пп.4 п.2 ст.4 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ, работодатель обязан ознакомить в **письменной** форме работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте,т.е. возможность и порядок ознакомления в электронном виде с применением ПЭП N 426-ФЗ не устанавливается.

❓Интересно ли Вам как сделать силами организации ПЭП? разбирать вопрос и примеры?

#цифровизация #автоматизация #охранатруда #ПЭП

BY Дорогань&Дорогань|Охрана труда