Илья Жарский печатает...

Системы управления проектами: как зануды эксперты делают выбор

Я как-то рассказывал, как и почему мы внедрили в Veta проектное управление и чего удалось достичь. А теперь готов поделиться артефактом с этапа выбора ПО: как мы решали, какая именно из систем управления проектами нам подойдёт.

Мы пошли привычным путём — провели исследование рынка. В лучших традициях, как мы это умеем 😊 А сейчас оформили его в смотрибельный документ.
От сердца отрываю!

На исследование и выбор системы у нас ушел не один месяц. Это был чертовски ответственный шаг: после покупки ПО ещё год-полтора непонятно, насколько верно ты выбрал. Сначала запуск, потом обучение сотрудников, потом ещё всякие притирки. В общем, цена ошибки очень высока.

Именно поэтому и решили поделиться — как-то помочь тем, кто стоит перед выбором инструмента для проектного управления

Коротко о том, что внутри презентации 👇

1. Анализ наших собственных требований и пожеланий.
Нам нужны были: работа с паспортами проектов, отслеживание тайминга, дедлайнов, анализ накопленных данных.

Мы хотели, чтобы система обрабатывала запросы по этапам проекта, по сотрудникам, по периодам, по статусам, давала бы сводные отчеты по трудозатратам и стоимости и так далее. Дополнительные требования: возможность разместить систему на наших серверах, наличие API.

Нас интересовал масштаб от 100 человек, бюджет в пределах 3-5 млн ₽ и запуск в срок от 3 до 6 месяцев.

В результате круг вендоров сократился до 13.

2. Собственно исследование продуктов.
Последовательно изучили, что каждая из 13 систем может предложить. Сопоставили их организационные и технологические методы, отдельно выделив преимущества и недостатки каждой, сравнили стоимость и размер дальнейшего обслуживания. 

На этом этапе произошел еще один решительный отсев: кое-что недостаточно хорошо за свои деньги, где-то скудный функционал не подходит под наши требования.

3. Детальное сравнение «фаворитов».
У оставшихся кандидатов мы сравнили совпадающие характеристики, выразив их в процентом соотношении.

А дальше определить для себя оптимальное было значительно проще.

Сейчас могу подтвердить, что решение цифровизовать бизнес-процессы полностью себя оправдало. И система управления, которая легла в основу всей нашей работы, нас устраивает 👌

Кто хочет деталей исследования, загляните в презентацию в следующем посте 👇

www.tgoop.com/i_zharskiy/267

2.0K viewsAug 21 at 11:49

Системы управления проектами: как зануды эксперты делают выбор

Я как-то рассказывал, как и почему мы внедрили в Veta проектное управление и чего удалось достичь. А теперь готов поделиться артефактом с этапа выбора ПО: как мы решали, какая именно из систем управления проектами нам подойдёт.

Мы пошли привычным путём — провели исследование рынка. В лучших традициях, как мы это умеем 😊 А сейчас оформили его в смотрибельный документ.
От сердца отрываю!

На исследование и выбор системы у нас ушел не один месяц. Это был чертовски ответственный шаг: после покупки ПО ещё год-полтора непонятно, насколько верно ты выбрал. Сначала запуск, потом обучение сотрудников, потом ещё всякие притирки. В общем, цена ошибки очень высока.

Именно поэтому и решили поделиться — как-то помочь тем, кто стоит перед выбором инструмента для проектного управления

Коротко о том, что внутри презентации 👇

1. Анализ наших собственных требований и пожеланий.
Нам нужны были: работа с паспортами проектов, отслеживание тайминга, дедлайнов, анализ накопленных данных.

Мы хотели, чтобы система обрабатывала запросы по этапам проекта, по сотрудникам, по периодам, по статусам, давала бы сводные отчеты по трудозатратам и стоимости и так далее. Дополнительные требования: возможность разместить систему на наших серверах, наличие API.

Нас интересовал масштаб от 100 человек, бюджет в пределах 3-5 млн ₽ и запуск в срок от 3 до 6 месяцев.

В результате круг вендоров сократился до 13.

2. Собственно исследование продуктов.
Последовательно изучили, что каждая из 13 систем может предложить. Сопоставили их организационные и технологические методы, отдельно выделив преимущества и недостатки каждой, сравнили стоимость и размер дальнейшего обслуживания. 

На этом этапе произошел еще один решительный отсев: кое-что недостаточно хорошо за свои деньги, где-то скудный функционал не подходит под наши требования.

3. Детальное сравнение «фаворитов».
У оставшихся кандидатов мы сравнили совпадающие характеристики, выразив их в процентом соотношении.

А дальше определить для себя оптимальное было значительно проще.

Сейчас могу подтвердить, что решение цифровизовать бизнес-процессы полностью себя оправдало. И система управления, которая легла в основу всей нашей работы, нас устраивает 👌

Кто хочет деталей исследования, загляните в презентацию в следующем посте 👇

BY Илья Жарский печатает...