Форма права • Роман Янковский

Forwarded from Никита Ивкин | Юрист

Как удобнее вести дела

Знаю, что кто-то из вас ждет шаблон коммерческого предложения — все будет, но не сразу. Пока расскажу, как привести дела в порядок (и я не о GTD, хотя и до этого дойдет).

1️⃣ Полезно дать документам "отдохнуть"

К сожалению, юристам нравится (или они вынуждены) писать документы за полночь. Так результат кажется более убедительным, ведь он выстрадан.

С этой дурацкой привычкой сложно что-то поделать, но раз уж так повелось, то лучше поступать так: пишете документ как обычно, но вместо того, чтобы его отправить, откладываете его на завтра.

Утром голову часто посещают дельные мысли, которые можно изложить на бумаге. А клиент не сильно расстроится, если вы направите документ чуть позже (за редкими исключениями).

2️⃣ Было бы славно вести учет документов по проекту

Каюсь, мое компуктерное пространство организовано не лучшим образом — документы хранятся несколько хаотично, и я, бывает, трачу слишком много времени на их поиск.

Тем не менее полезно врываться в эту кипу документов и наводить там порядок. Лучшие ведут реестры электронных документов, но я там не плавал — не знаю.

3️⃣ Внутреннюю переписку по проектам лучше вести в одном месте

В удаленке много хорошего, но главное — договоренности по проектам обычно сохраняются в письменном виде.

Никаких тебе: "-я тебе говорил, что это надо было сделать вчера!" - нет, не говорил. - ах ты редиска, иди сюда, я тебя сейчас уволю". Все твердо и четко, у большинства задач есть электронный след, понятно, кто, что и когда должен был сделать.

Тем не менее бывает, что переписки по задачам ведутся в разных местах: почта, мессенджеры, приложения для ведения дел.

Если параметры конфиденциальности по проекту это позволяют, то я стараюсь делать так: создается чат в мессенджере, где обсуждаются вопросы по текущим задачам, а их выполнение (дедлайны и все такое) отслеживаются с помощью планировщика задач.

Получается не все и не всегда, но кое-что частенько выходит.

А какие вы знаете секреты и лайфхаки для улучшения качества работы?

www.tgoop.com/legal_edu/464

2.2K viewsJan 28 at 13:40

Как удобнее вести дела

Знаю, что кто-то из вас ждет шаблон коммерческого предложения — все будет, но не сразу. Пока расскажу, как привести дела в порядок (и я не о GTD, хотя и до этого дойдет).

1️⃣ Полезно дать документам "отдохнуть"

К сожалению, юристам нравится (или они вынуждены) писать документы за полночь. Так результат кажется более убедительным, ведь он выстрадан.

С этой дурацкой привычкой сложно что-то поделать, но раз уж так повелось, то лучше поступать так: пишете документ как обычно, но вместо того, чтобы его отправить, откладываете его на завтра.

Утром голову часто посещают дельные мысли, которые можно изложить на бумаге. А клиент не сильно расстроится, если вы направите документ чуть позже (за редкими исключениями).

2️⃣ Было бы славно вести учет документов по проекту

Каюсь, мое компуктерное пространство организовано не лучшим образом — документы хранятся несколько хаотично, и я, бывает, трачу слишком много времени на их поиск.

Тем не менее полезно врываться в эту кипу документов и наводить там порядок. Лучшие ведут реестры электронных документов, но я там не плавал — не знаю.

3️⃣ Внутреннюю переписку по проектам лучше вести в одном месте

В удаленке много хорошего, но главное — договоренности по проектам обычно сохраняются в письменном виде.

Никаких тебе: "-я тебе говорил, что это надо было сделать вчера!" - нет, не говорил. - ах ты редиска, иди сюда, я тебя сейчас уволю". Все твердо и четко, у большинства задач есть электронный след, понятно, кто, что и когда должен был сделать.

Тем не менее бывает, что переписки по задачам ведутся в разных местах: почта, мессенджеры, приложения для ведения дел.

Если параметры конфиденциальности по проекту это позволяют, то я стараюсь делать так: создается чат в мессенджере, где обсуждаются вопросы по текущим задачам, а их выполнение (дедлайны и все такое) отслеживаются с помощью планировщика задач.

Получается не все и не всегда, но кое-что частенько выходит.

А какие вы знаете секреты и лайфхаки для улучшения качества работы?

BY Форма права • Роман Янковский

❌Photos not found?❌Click here to update cache.