tgoop.com/legal_edu/465
Last Update:
Зацепил этот пост Никиты (конкретно пункт про учет проектных документов).
Один из первых процессов, с которыми я столкнулся, когда пришел работать к Жанне Томашевской — как у нее было организовано хранение документов. Мне очень понравилось и до сих пор все свои документы храню аналогичным образом.
1. У каждого проекта было уникальное наименование, обычно выбирали случайным образом. С этим названием была папка в защищенном хранилище. В обсуждении проекты называли по этому наименованию.
2. В папке каждого проекта — обязательно
- отдельная папка с "административными документами" (договор с клиентом, акты, счета),
- папка с фоллоу-апами встреч и "входящими" документами от клиента,
- папка с документами, которые когда-либо отправлялись клиенту (в итоговой редакции).
3. Остальные папки проекта — по отдельным клиентским задачам и документам. Если папок много, нужно сортировать по годам / месяцам, чтобы потом было проще найти. На скрине показал пример структуры такой папки.
А вы какие лайфхаки по хранению документов используете?
BY Форма права • Роман Янковский
Share with your friend now:
tgoop.com/legal_edu/465