Продолжим разбираться с загрузкой: календарь не ведется, что это значит? И что с этим делать?
Начну с очень простой мысли. Все действительно крутые и эффективные люди, особенно в менеджменте, очень плотно работают с календарем (на работе и в жизни) — это основа их операционной системы. И если возникает проблема перегрузки (при высокой эффективости), ее легко найти и решить.
И наоборот, во всех ситуациях, когда приходится разбрирать завал (при снижении эффективности), оказывается ... что календаря нет или почти нет. Это закон менеджмента: если ты не управляешь своим временем — им управляет кто-то другой.
А что вообще значит вести календарь? Вроде бы все ведут календарь? Да, но нет. Правильное ведение календаря, это когда вы точно знаете, что нужно делать сейчас. Крупными мазками распланировано будущее. И все случившиеся изменения в графике отражены в календаре — если пролистать его назад, вы можете увидеть реальный слепок своего рабочего времени.
Самые базовые проблемы работы с календарем:
— Отражать в нем только встречи с участием других людей. Это не управление временем. — Вести календарь в бумажном ежедневнике. 2024 год ( — Вообще не вести календарь.
О чем могут эти проблемы говорить? Начнем с самого неприятного:
Желание скрыть реальные объемы работы и распределение времени. Да, такое тоже бывает, особенно во времена удаленной работы. Вы ведь слышали истории про работу в трех местах одновременно, просто заниматься своими делами в рабочее время, пройти собес с чатом GPT и т.д. Это может случиться и с вами. У меня такое бывало ( Пустой календарь, сопровождаемый снижением эффективности или накапливающимся расхождением времени работы сотрудника и объемом завершенных дел — это повод насторожиться. К счастью, случается редко.
Изредка можно встретить параноидальную аргументацию отсутствия календаря — его нет, потому что никто не должен знать, что и когда я делаю. Прайваси. И вообще, это моя свобода решать как планировать время! Такая версия возможна, но на фрилансе, пока все хорошо и без активного взаимодействия с другим людьми. Если работа идет в компании, то важна открытость, синхронизация с коллегами, удобное и понятное всем взаимодействие. Мой календарь расшарен сотрудникам, я вижу все календари в домене.
А теперь вполне конструктивные проблемы, которые можно решить:
Просто неорганизованность сотрудника, отсутствие персонального тайм-менеджмента, низкая культура менеджмента на предыдущих местах работы. Напомню, многие компании все еще управляются через электронную почту, многие люди менеджерят работу в чатах ( Исправить можно, ведь все когда-то начинали вести Google-календарь, все первый раз читали таймдрайв и другие книги по ТМ. Вопрос только в том, что с какого-то момента привычки сложно менять и флер неорганизованности может сохраниться навсегда.
И самое интересное, оно же важное! Календаря нет, потому, что у сотрудника фрагментированный поток небольших задач, разбросанных во времени, который “невозможно” внести в календарь. Говорит о том, что сотрудник не объединяет задачи в блоки по видам работ и по приоритетам. Обычно есть сопровождающая проблема — не удается привести к порядку коллег, которые выдают запросы рандомно, засыпающим потоком. Решение: сгруппировать задачи в блоки, создать структуру рабочей недели из этих блоков в календаре, выдать четкие правила взаимодействия коллегам, например: задачи этого типа и приоритета делаются во второй половине вторника и четверга. Обратите внимание именно на этот пункт — это обычная ситуация у высоконагруженных и наиболее востребованных сотрудников компании. Без руководителя, который поможет структурировать деятельность и установить правила взаимодействия, сотрудник рано или поздно утонет в потоке.
В следующей серии посмотрим проблемы распределения времени, когда календарь все-таки есть, но он не помогает справиться с потоком дел.
Продолжим разбираться с загрузкой: календарь не ведется, что это значит? И что с этим делать?
Начну с очень простой мысли. Все действительно крутые и эффективные люди, особенно в менеджменте, очень плотно работают с календарем (на работе и в жизни) — это основа их операционной системы. И если возникает проблема перегрузки (при высокой эффективости), ее легко найти и решить.
И наоборот, во всех ситуациях, когда приходится разбрирать завал (при снижении эффективности), оказывается ... что календаря нет или почти нет. Это закон менеджмента: если ты не управляешь своим временем — им управляет кто-то другой.
А что вообще значит вести календарь? Вроде бы все ведут календарь? Да, но нет. Правильное ведение календаря, это когда вы точно знаете, что нужно делать сейчас. Крупными мазками распланировано будущее. И все случившиеся изменения в графике отражены в календаре — если пролистать его назад, вы можете увидеть реальный слепок своего рабочего времени.
Самые базовые проблемы работы с календарем:
— Отражать в нем только встречи с участием других людей. Это не управление временем. — Вести календарь в бумажном ежедневнике. 2024 год ( — Вообще не вести календарь.
О чем могут эти проблемы говорить? Начнем с самого неприятного:
Желание скрыть реальные объемы работы и распределение времени. Да, такое тоже бывает, особенно во времена удаленной работы. Вы ведь слышали истории про работу в трех местах одновременно, просто заниматься своими делами в рабочее время, пройти собес с чатом GPT и т.д. Это может случиться и с вами. У меня такое бывало ( Пустой календарь, сопровождаемый снижением эффективности или накапливающимся расхождением времени работы сотрудника и объемом завершенных дел — это повод насторожиться. К счастью, случается редко.
Изредка можно встретить параноидальную аргументацию отсутствия календаря — его нет, потому что никто не должен знать, что и когда я делаю. Прайваси. И вообще, это моя свобода решать как планировать время! Такая версия возможна, но на фрилансе, пока все хорошо и без активного взаимодействия с другим людьми. Если работа идет в компании, то важна открытость, синхронизация с коллегами, удобное и понятное всем взаимодействие. Мой календарь расшарен сотрудникам, я вижу все календари в домене.
А теперь вполне конструктивные проблемы, которые можно решить:
Просто неорганизованность сотрудника, отсутствие персонального тайм-менеджмента, низкая культура менеджмента на предыдущих местах работы. Напомню, многие компании все еще управляются через электронную почту, многие люди менеджерят работу в чатах ( Исправить можно, ведь все когда-то начинали вести Google-календарь, все первый раз читали таймдрайв и другие книги по ТМ. Вопрос только в том, что с какого-то момента привычки сложно менять и флер неорганизованности может сохраниться навсегда.
И самое интересное, оно же важное! Календаря нет, потому, что у сотрудника фрагментированный поток небольших задач, разбросанных во времени, который “невозможно” внести в календарь. Говорит о том, что сотрудник не объединяет задачи в блоки по видам работ и по приоритетам. Обычно есть сопровождающая проблема — не удается привести к порядку коллег, которые выдают запросы рандомно, засыпающим потоком. Решение: сгруппировать задачи в блоки, создать структуру рабочей недели из этих блоков в календаре, выдать четкие правила взаимодействия коллегам, например: задачи этого типа и приоритета делаются во второй половине вторника и четверга. Обратите внимание именно на этот пункт — это обычная ситуация у высоконагруженных и наиболее востребованных сотрудников компании. Без руководителя, который поможет структурировать деятельность и установить правила взаимодействия, сотрудник рано или поздно утонет в потоке.
В следующей серии посмотрим проблемы распределения времени, когда календарь все-таки есть, но он не помогает справиться с потоком дел.
On June 7, Perekopsky met with Brazilian President Jair Bolsonaro, an avid user of the platform. According to the firm's VP, the main subject of the meeting was "freedom of expression." When choosing the right name for your Telegram channel, use the language of your target audience. The name must sum up the essence of your channel in 1-3 words. If you’re planning to expand your Telegram audience, it makes sense to incorporate keywords into your name. Step-by-step tutorial on desktop: Clear “[The defendant] could not shift his criminal liability,” Hui said.
from us
