tgoop.com/murchalnaya/431
Last Update:
Навыки, которые я ценю в КМ-ах. (1)
Серия постов о том, что лично я хочу видеть в специалистах с которыми работают. Если у вас этого нет, но мы вместе работаем - вам придется учиться этому.
Можно использовать как подсказку "а чтобы еще такого подучить, чтобы стать круче".
Гугл-таблицы.
Не эксель, не опенофис, а именно Sheets. Хорошая новость в том, что они заменяемы и навыки из одного пригождаются/работают в другом.
Что я подразумеваю под умением владения таблицами:
0. Понимание зачем, когда и для чего использовать таблицы. Если у вас в голове есть понимание, что вот это хорошо текстом, а вот это таблицей — уже хорошо, уже есть с чем работать.
1. Форматирование
- форматировать текст в таблице
- настраивать столбцы, ячейки, фильтрацию
- работать у словным форматированием: минимум на базе простых условий, но желательно с использованием формул
2. Работа с защитой данных
- работа с доступами ко всей таблице
- защита данных листа или диапазона данных
3. Формулы
В интернете настолько много информации по формулам, что даже не зная абсолютно ничего, можно научиться всему. У Гугл таблиц даже собственная справка по формулам отличная.
- понимание структуры формулы
- подбор нужной формулы (даже при помощи поиска)
- составление из двух и более формул одну
- практически применять формулы для работы с таблицами и данными
Еще одно предложение про важность умения работы с формулами. ЭТО ВАЖНО И ПОЛЕЗНО!
4. История, логи, бэкапы
- поиск и откат изменений
- культура заведения копий страниц для тестирования и сохранения оригинала.
Практический пример.
Есть выгрузка постов разных авторов, попадающих под критерии. Список расположен в хронологическом порядке. У каждого поста записан рейтинг.
Задача: узнать у скольких авторов в выгрузке более одного поста.
Решение:
> открывает выгрузку в гуглтаблице (спасибо аналитикам, разбивка данных по столбцам работает окей)
> в новом столбце определяем сколько у нас уникальных авторов вообще упоминается: =UNIQUE(B2:B9999)
> считаем сколько раз каждый из этих авторов упоминается =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9999;H2)
> отфильтровываем по второй формуле, убрав всех, у кого показатель 1
> вы прекрасны.
При этом, у этой задачи есть несколько решений и более элегантных (например, можно посчитать через =QUERY), но это уже дополнительное.
Остается в таблице:
> скрыть ненужные столбцы
> отсортировать от большего к меньшему по количеству постов или авторов по алфавиту
> расшарить документ на команду
Я знаю, что многих пугают таблицы и формулы. Но это они просто не дошли до сводных таблиц (про которые я умышленно умалчиваю) и формулы =FILTER, вот где действительная красота таблиц раскрывается в полной мере.
Всем красивых табличек. Мур
BY Мурчальня
Share with your friend now:
tgoop.com/murchalnaya/431