Science of HR

Что HRD и HRBP нужно знать о финансах?

Я непрерывно слышу от руководителей и собственников бизнеса, что компанию делают люди. Примерно также часто HRD и HRBP говорят о том, как мало они влияют на принимаемые бизнесом решения и как часто им приходится работать с тем, что нарешали без них.

Как же так получается, что люди - это наш самый ценный ресурс, а те, кто этим ресурсом должны заниматься, не имеют в компании соответствующего статуса и влияния?

Проблема в том, что в бизнесе все вертится вокруг денег, а HR часто не понимает, на чем компания зарабатывает и из чего складывается ее бюджет, и не может объяснить, как HR решения на этот бюджет влияют помимо прямых расходов. Обидно, что HR нередко эту проблему прекрасно видит, но с какой стороны взяться за ее решение - не понятно.

Если бы я могла вернуться в тот момент, когда я сама была HRBP, я бы составила себе такой план:

1️⃣ Разобраться в финансовой модели компании, т.е. понять, на чем компания зарабатывает деньги и куда их тратит. Для этого не нужно изучать всю финансовую отчетность, достаточно освоить ключевые показатели в отчете о прибылях и убытках: выручка, себестоимость, операционные расходы и прибыль.

2️⃣ Понять, что зона влияния HR - это не только расходы на рекрутмент и обучение. Через управление численностью персонала, производительностью труда и стоимостью персонала для компании HR влияет на значительную часть расходов компании и ее выручку. Если понимаешь, как связаны HR и бизнес-показатели, сможешь оценить эффект от HR проектов.

3️⃣ Изучить модель Manpower Cost, т.е. понять, из чего складывается стоимость персонала для компании. Здесь нам нужно не просто знать основные статьи расходов, но и как учитывается изменение численности персонала, как моделируются все переменные расходы, какие предпосылки заложены в базовый бюджетный сценарий.

4️⃣ Научиться оценивать в деньгах производительность труда основных категорий персонала. На мой взгляд, это самая сложная и самая важная часть. На организационном уровне у нас есть показатель выручки на одного сотрудника, на индивидуальном уровне - метрики результативности конкретного сотрудника. Нужно построить модель, связывающую эти метрики со вкладом сотрудника в выручку.

5️⃣ Приходить к бизнесу с бизнес-кейсами. Хочешь защитить бюджет на пересмотр зарплат? Неси не просто обзор рынка и прогноз инфляции, а расчет возможных сценариев. Сколько компания потеряет на избыточной текучести, если пересмотра зарплат не будет? А если пересмотреть зарплаты только ключевым сотрудникам и вложиться в рекрутмент и адаптацию, чтобы выжить при высокой текучести? Если хочешь принимать решения вместе с бизнесом, думай как бизнес.

www.tgoop.com/science_of_HR/368

2.4K viewsAug 20, 2024 at 05:30

Что HRD и HRBP нужно знать о финансах?

Я непрерывно слышу от руководителей и собственников бизнеса, что компанию делают люди. Примерно также часто HRD и HRBP говорят о том, как мало они влияют на принимаемые бизнесом решения и как часто им приходится работать с тем, что нарешали без них.

Как же так получается, что люди - это наш самый ценный ресурс, а те, кто этим ресурсом должны заниматься, не имеют в компании соответствующего статуса и влияния?

Проблема в том, что в бизнесе все вертится вокруг денег, а HR часто не понимает, на чем компания зарабатывает и из чего складывается ее бюджет, и не может объяснить, как HR решения на этот бюджет влияют помимо прямых расходов. Обидно, что HR нередко эту проблему прекрасно видит, но с какой стороны взяться за ее решение - не понятно.

Если бы я могла вернуться в тот момент, когда я сама была HRBP, я бы составила себе такой план:

1️⃣ Разобраться в финансовой модели компании, т.е. понять, на чем компания зарабатывает деньги и куда их тратит. Для этого не нужно изучать всю финансовую отчетность, достаточно освоить ключевые показатели в отчете о прибылях и убытках: выручка, себестоимость, операционные расходы и прибыль.

2️⃣ Понять, что зона влияния HR - это не только расходы на рекрутмент и обучение. Через управление численностью персонала, производительностью труда и стоимостью персонала для компании HR влияет на значительную часть расходов компании и ее выручку. Если понимаешь, как связаны HR и бизнес-показатели, сможешь оценить эффект от HR проектов.

3️⃣ Изучить модель Manpower Cost, т.е. понять, из чего складывается стоимость персонала для компании. Здесь нам нужно не просто знать основные статьи расходов, но и как учитывается изменение численности персонала, как моделируются все переменные расходы, какие предпосылки заложены в базовый бюджетный сценарий.

4️⃣ Научиться оценивать в деньгах производительность труда основных категорий персонала. На мой взгляд, это самая сложная и самая важная часть. На организационном уровне у нас есть показатель выручки на одного сотрудника, на индивидуальном уровне - метрики результативности конкретного сотрудника. Нужно построить модель, связывающую эти метрики со вкладом сотрудника в выручку.

5️⃣ Приходить к бизнесу с бизнес-кейсами. Хочешь защитить бюджет на пересмотр зарплат? Неси не просто обзор рынка и прогноз инфляции, а расчет возможных сценариев. Сколько компания потеряет на избыточной текучести, если пересмотра зарплат не будет? А если пересмотреть зарплаты только ключевым сотрудникам и вложиться в рекрутмент и адаптацию, чтобы выжить при высокой текучести? Если хочешь принимать решения вместе с бизнесом, думай как бизнес.

BY Science of HR