tgoop.com/selfmadeLibrary/768
Last Update:
Работа аналитика — это не только поиск и анализ данных, но и умение их правильно организовывать и сохранять. Особенно важно соблюдать "аналитическую гигиену".
Почему это важно
- Чётко маркированные данные предотвращают ошибки при их интерпретации. Например, в таблице, где не указаны единицы измерения, могут возникнуть путаницы (например, метры или километры).
- Если вы работаете в команде, структурированные данные облегчают совместную работу. Любой участник сможет быстро понять, что за информация перед ним. (А особенно старший аналитик, который смотрит на данные от младших коллег.)
- При качественной маркировке и структуре данных не нужно возвращаться к исходникам, чтобы что-то уточнять.
🐋 Основные принципы🐋
Маркировка данных
Обязательно указывайте:
- Источник данных.
- Единицы измерения.
- Дата обновления информации.
- Статус данных (черновик, финальная версия, промежуточные итоги).
Перевод данных в плоские таблицы
Убедитесь, что сложные иерархические структуры из исходных данных развернуты в плоский формат. Это значительно упрощает анализ, применение фильтров и автоматизацию.
- Используйте отдельные столбцы для обозначения уровней иерархии, вместо вложенных данных (например, "Категория", "Подкатегория", "Элемент").
- Избегайте использования объединённых ячеек в таблицах, предназначенных для анализа, так как они могут нарушить работу фильтров и формул.
- Если объединение нужно для визуального оформления, создайте отдельный слой или таблицу для представления.
Корректная работа с фильтрами (мое любимое)
Перед применением фильтров убедитесь, что диапазон, на который они распространяются, включает все данные (они будут обведены "рамочкой). Данные, оказавшиеся за пределами диапазона, не будут отображаться и могут быть потеряны при анализе.
- Регулярно проверяйте рамки фильтров, особенно после добавления или удаления строк и столбцов.
И, конечно,
- Используйте одинаковый формат для всех таблиц: шрифты, цвета, структура столбцов. Это упрощает восприятие.
- Используйте облачные хранилища или версии в корпоративных системах.
- Дублируйте файлы перед важными изменениями, чтобы не потерять данные из-за ошибки.
Поделитесь, какие ещё практики помогают вам в управлении данными? 😉
#дескрисерч