SGONNIKOVPRO Telegram 236
В чем причина низкой эффективности? — Часть 4

(Часть 1); (Часть 2); (Часть 3)


Организованность и эффективность.

Проблемы организации, действительно, могут сильно снижать эффективность предприятия и перечеркивать многие старания руководителей, направленные на рост ответственности, мотивации и компетентности людей.

Как говорится, чтобы работа была сделана, ее нужно просто сделать, а чтобы работа была сделана эффективно, ее нужно вначале организовать.

Из нашей консалтинговой практики – лучшие инструменты, которые поднимают уровень организованности работы:

1. Очень подробная Оргструктура предприятия.
Эффективность, помимо прочего, определяется тем, что управленческий цикл воспроизводится с наибольшими результатами и наименьшими потерями: постановка цели, работа с людьми, продвижение продукта, прием и учёт финансов, производство продукта, коррекция ошибок, расширение деятельности… и на новый круг.
Чтобы потери были сведены к минимуму, а результаты были максимально высоки, этот 👆 производственный поток должен быть подробно описан.
Когда такого описания нет, когда маршрут производственного потока не очерчен, поток рассеивается = потери случаются, результаты падают.
Когда мы создаём правильную и подробную Оргструктуру, действия каждого сотрудника обретают высокую ценность, эффективность деятельности растёт.
Ниже выложу пост с небольшим пояснением на эту тему.

2. Гибкая (понедельная) система планирования.

За постом эффективности стоит хороший контроль при текущем (операционном) планировании.
Цели ставятся, планы пишутся, работа делается, но в итоге выходит что-то не то…
Хороший контроль происходит, когда на каждом посту регулярно замеряют ключевые показатели и корректируют планы, исходя из состояния этих показателей. А почему это стоит делать каждую неделю, писал в этом посте – «Современная скорость планирования».

3. Система стандартизированных коммуникаций.
Первый принцип – насколько это возможно, искоренить устную коммуникацию из работы, чтобы избежать искажений, потерь и дублирования информации.
Второй – привести письменную коммуникацию к стандартной форме с помощью бланков, чтобы максимально ускорить передачу информации.
Коммуникация внутри предприятии не является производством. Зато она сильно на него влияет: либо ускоряет, либо замедляет.

4. Система вылавливания и коррекции сбоев, косяков и «двойной» работы.
Этой теме можно посветить целую книгу в нескольких томах…
Но общие идеи таковы:
- сотрудники совершают кучу неоптимальных действий даже при условии высокой организованности (люди есть люди);
- примерно половину этих ошибок «на месте» замечают и корректируют руководители, затрачивая своё время и время сотрудника, а остальные ошибки при этом остаются без внимания;
- эти потери времени и ресурсов снижает общую эффективность;
- система коррекции нужна для того, чтобы находить все возможные ошибки и создавать условия, чтобы эти ошибки ни разу больше не повторялись.

Создание такой системы или ее подобия кажется руководителям довольно кропотливой и неподъемной работой. Возможно, это и так, но в этом случае «игра точно стоит свеч»!

📈 Есть множество других инструментов и методик, которые помогут организовать работу, но эти – показывают лучшие результаты при замерах эффективности.

Главное – не бояться пробовать и помнить, что правильные дела окупаются многократно!



tgoop.com/sgonnikovpro/236
Create:
Last Update:

В чем причина низкой эффективности? — Часть 4

(Часть 1); (Часть 2); (Часть 3)


Организованность и эффективность.

Проблемы организации, действительно, могут сильно снижать эффективность предприятия и перечеркивать многие старания руководителей, направленные на рост ответственности, мотивации и компетентности людей.

Как говорится, чтобы работа была сделана, ее нужно просто сделать, а чтобы работа была сделана эффективно, ее нужно вначале организовать.

Из нашей консалтинговой практики – лучшие инструменты, которые поднимают уровень организованности работы:

1. Очень подробная Оргструктура предприятия.
Эффективность, помимо прочего, определяется тем, что управленческий цикл воспроизводится с наибольшими результатами и наименьшими потерями: постановка цели, работа с людьми, продвижение продукта, прием и учёт финансов, производство продукта, коррекция ошибок, расширение деятельности… и на новый круг.
Чтобы потери были сведены к минимуму, а результаты были максимально высоки, этот 👆 производственный поток должен быть подробно описан.
Когда такого описания нет, когда маршрут производственного потока не очерчен, поток рассеивается = потери случаются, результаты падают.
Когда мы создаём правильную и подробную Оргструктуру, действия каждого сотрудника обретают высокую ценность, эффективность деятельности растёт.
Ниже выложу пост с небольшим пояснением на эту тему.

2. Гибкая (понедельная) система планирования.

За постом эффективности стоит хороший контроль при текущем (операционном) планировании.
Цели ставятся, планы пишутся, работа делается, но в итоге выходит что-то не то…
Хороший контроль происходит, когда на каждом посту регулярно замеряют ключевые показатели и корректируют планы, исходя из состояния этих показателей. А почему это стоит делать каждую неделю, писал в этом посте – «Современная скорость планирования».

3. Система стандартизированных коммуникаций.
Первый принцип – насколько это возможно, искоренить устную коммуникацию из работы, чтобы избежать искажений, потерь и дублирования информации.
Второй – привести письменную коммуникацию к стандартной форме с помощью бланков, чтобы максимально ускорить передачу информации.
Коммуникация внутри предприятии не является производством. Зато она сильно на него влияет: либо ускоряет, либо замедляет.

4. Система вылавливания и коррекции сбоев, косяков и «двойной» работы.
Этой теме можно посветить целую книгу в нескольких томах…
Но общие идеи таковы:
- сотрудники совершают кучу неоптимальных действий даже при условии высокой организованности (люди есть люди);
- примерно половину этих ошибок «на месте» замечают и корректируют руководители, затрачивая своё время и время сотрудника, а остальные ошибки при этом остаются без внимания;
- эти потери времени и ресурсов снижает общую эффективность;
- система коррекции нужна для того, чтобы находить все возможные ошибки и создавать условия, чтобы эти ошибки ни разу больше не повторялись.

Создание такой системы или ее подобия кажется руководителям довольно кропотливой и неподъемной работой. Возможно, это и так, но в этом случае «игра точно стоит свеч»!

📈 Есть множество других инструментов и методик, которые помогут организовать работу, но эти – показывают лучшие результаты при замерах эффективности.

Главное – не бояться пробовать и помнить, что правильные дела окупаются многократно!

BY Олег Сгонников


Share with your friend now:
tgoop.com/sgonnikovpro/236

View MORE
Open in Telegram


Telegram News

Date: |

As of Thursday, the SUCK Channel had 34,146 subscribers, with only one message dated August 28, 2020. It was an announcement stating that police had removed all posts on the channel because its content “contravenes the laws of Hong Kong.” While some crypto traders move toward screaming as a coping mechanism, many mental health experts have argued that “scream therapy” is pseudoscience. Scientific research or no, it obviously feels good. Informative Private channels are only accessible to subscribers and don’t appear in public searches. To join a private channel, you need to receive a link from the owner (administrator). A private channel is an excellent solution for companies and teams. You can also use this type of channel to write down personal notes, reflections, etc. By the way, you can make your private channel public at any moment. Earlier, crypto enthusiasts had created a self-described “meme app” dubbed “gm” app wherein users would greet each other with “gm” or “good morning” messages. However, in September 2021, the gm app was down after a hacker reportedly gained access to the user data.
from us


Telegram Олег Сгонников
FROM American