TALENT_HUNTERS Telegram 4398
Forwarded from Канал Павла Безручко (Павел Б)
18.07.24 О пользе чек-листов

Организации тратят очень много времени на обучение людей тому, как делать разные вещи.
Например - проводить интервью при подборе, создавать презентации, вести совещания, давать обратную связь, ставить задачи, писать планы действий, или делать более специфичную экспертную работу.

Вместе с тем, после обычных тренингов, даже очень хорошо проведенных, процент переноса знаний на практику в лучшем случае составляет около 20%. Не помню, откуда именно эта цифра (вроде исследование), но по опыту она примерно соответствует действительности. Для обычного подхода

Что можно с этим делать, как улучшить ситуацию?
Один из методов - создавать чек-листы.
Расширенным подвидом чек-листов являются Практики - описания стандартного алгоритма и принципов выполнения конкретной работы.

Пример такого чек-листа для создания презентации (слайдов):
оценка “+”или “-“

1. В данной ситуации оправдано использование именно слайдов (а не короткой текстовой записки, полноценного документа, таблицы данных и др.) как метода предоставления информации
2. На титульном слайде указана тема (предмет разговора), автор, адресат, дата
3. Вначале или в конце презентации в явном виде указана цель - предложение адресату, что ему предлагаем делать с представленной информацией, или конкретный запрос к адресату (кроме сугубо-информирующих презентаций)
4. Цель и структура разделов презентации соответствуют друг-другу (структура работает на цель презентации)
5. Структура разделов соответствует принципу "все нужное для достижения заявленной цели, и ничего лишнего"
6. Структура разделов в-целом соответствует тем вопросам, которые возникнут у адресата применительно к заявленной теме и цели презентации
7. Глубина раскрытия (детализация) разделов в слайдах необходимо-достаточна для достижения цели
8. Объемная презентация включает слайд "содержание" со структурой разделов. Слайды пронумерованы, номера соответствуют слайду "содержание"
9. Использован актуальный корпоративный шаблон презентации
10. У каждого слайда есть главная мысль, которую этот слайд иллюстрирует
11. Для иллюстрации мысли использованы оптимальные типы слайдов - текст, диаграмма, картинка и т.п
12. Главная мысль слайда полностью понятна без дополнительных устных пояснений (втч. содержательный заголовок, не упущены единицы измерения, подписи осей диаграм, итп)
13. Слайды читаемы - адекватный размер шрифта и визуальных элементов, нет перегруженности
14. Слайды не содержат лишних элементов (слов, графических элементов, цветов, заливки итп), не помогающих донести главную мысль
15. Цвета, шрифты, другие визуальные обозначения - используются последовательно (напр. если кодируем цветом одну целевую аудиторию, этот цвет используется дальше по всей презентации, не меняется / если используем один шрифт для подзагловков 2го уровня, он не меняется)
16. Слайды не содержат смысловых искажений и визуальных манипуляций, не вводят адресата в заблуждение (размерность осей, соответствие визуального ряда и данных и др.)

Вокруг подобного чек-листа можно создать программу обучения. И она неизбежно будет иметь практический, а не общий характер
По нему можно оценивать, что внедрено и работает, а что нет
По нему можно (и нужно) давать обратную связь и требовать улучшений

Это лишь один пример того, как может работать операционализация знаний

#управление

Павел Безручко



tgoop.com/talent_hunters/4398
Create:
Last Update:

18.07.24 О пользе чек-листов

Организации тратят очень много времени на обучение людей тому, как делать разные вещи.
Например - проводить интервью при подборе, создавать презентации, вести совещания, давать обратную связь, ставить задачи, писать планы действий, или делать более специфичную экспертную работу.

Вместе с тем, после обычных тренингов, даже очень хорошо проведенных, процент переноса знаний на практику в лучшем случае составляет около 20%. Не помню, откуда именно эта цифра (вроде исследование), но по опыту она примерно соответствует действительности. Для обычного подхода

Что можно с этим делать, как улучшить ситуацию?
Один из методов - создавать чек-листы.
Расширенным подвидом чек-листов являются Практики - описания стандартного алгоритма и принципов выполнения конкретной работы.

Пример такого чек-листа для создания презентации (слайдов):
оценка “+”или “-“

1. В данной ситуации оправдано использование именно слайдов (а не короткой текстовой записки, полноценного документа, таблицы данных и др.) как метода предоставления информации
2. На титульном слайде указана тема (предмет разговора), автор, адресат, дата
3. Вначале или в конце презентации в явном виде указана цель - предложение адресату, что ему предлагаем делать с представленной информацией, или конкретный запрос к адресату (кроме сугубо-информирующих презентаций)
4. Цель и структура разделов презентации соответствуют друг-другу (структура работает на цель презентации)
5. Структура разделов соответствует принципу "все нужное для достижения заявленной цели, и ничего лишнего"
6. Структура разделов в-целом соответствует тем вопросам, которые возникнут у адресата применительно к заявленной теме и цели презентации
7. Глубина раскрытия (детализация) разделов в слайдах необходимо-достаточна для достижения цели
8. Объемная презентация включает слайд "содержание" со структурой разделов. Слайды пронумерованы, номера соответствуют слайду "содержание"
9. Использован актуальный корпоративный шаблон презентации
10. У каждого слайда есть главная мысль, которую этот слайд иллюстрирует
11. Для иллюстрации мысли использованы оптимальные типы слайдов - текст, диаграмма, картинка и т.п
12. Главная мысль слайда полностью понятна без дополнительных устных пояснений (втч. содержательный заголовок, не упущены единицы измерения, подписи осей диаграм, итп)
13. Слайды читаемы - адекватный размер шрифта и визуальных элементов, нет перегруженности
14. Слайды не содержат лишних элементов (слов, графических элементов, цветов, заливки итп), не помогающих донести главную мысль
15. Цвета, шрифты, другие визуальные обозначения - используются последовательно (напр. если кодируем цветом одну целевую аудиторию, этот цвет используется дальше по всей презентации, не меняется / если используем один шрифт для подзагловков 2го уровня, он не меняется)
16. Слайды не содержат смысловых искажений и визуальных манипуляций, не вводят адресата в заблуждение (размерность осей, соответствие визуального ряда и данных и др.)

Вокруг подобного чек-листа можно создать программу обучения. И она неизбежно будет иметь практический, а не общий характер
По нему можно оценивать, что внедрено и работает, а что нет
По нему можно (и нужно) давать обратную связь и требовать улучшений

Это лишь один пример того, как может работать операционализация знаний

#управление

Павел Безручко

BY Talent Hunters


Share with your friend now:
tgoop.com/talent_hunters/4398

View MORE
Open in Telegram


Telegram News

Date: |

The Standard Channel 5Telegram Channel avatar size/dimensions Add the logo from your device. Adjust the visible area of your image. Congratulations! Now your Telegram channel has a face Click “Save”.! Clear With the administration mulling over limiting access to doxxing groups, a prominent Telegram doxxing group apparently went on a "revenge spree."
from us


Telegram Talent Hunters
FROM American